Top 7 virtuelle Führungskompetenzen
Zunächst einmal müssen wir wissen, was virtuelle Führung ist. Virtuelle Führung unterscheidet sich in gewisser Weise von der Führung vor Ort. In der gegenwärtigen Zeit beobachten wir die pandemischen Verheerungen durch weit verbreitete und sich schnell ausbreitende ansteckende Krankheiten, die durch ein Coronavirus verursacht werden. Wir sind in dieser chaotischen Situation weltweit nicht in der Lage, gute soziale Interaktionen zu pflegen, um nicht Opfer von Covid-19 zu werden.
Um unter diesen entscheidenden Umständen zu bestehen, ist es von großer Bedeutung, virtuelle Führungskompetenzen zu erlernen. Virtuelle Führungskompetenzen sind nicht so einfach wie physische Führungskompetenzen. Um unter diesen Bedingungen zu bestehen, müssen wir die 7 wichtigsten virtuellen Führungskompetenzen erlernen, die wir für Sie zusammengestellt haben.
Wichtige virtuelle Führungskompetenzen, über die Sie verfügen sollten:
Im Folgenden finden Sie die 7 wichtigsten virtuellen Führungskompetenzen, die Sie benötigen.
1. Seien Sie ein Change Agent für andere
Das Arbeiten aus dem Homeoffice und die fehlende Interaktion mit Ihrem Team ist eine alarmierende Situation für ein Unternehmen. Aber sie kann durch die Einführung der richtigen Strategien überwunden werden. Angesichts der veränderten Anforderungen, Geschäfte virtuell zu führen, muss eine Führungskraft die Veränderung erst selbst akzeptieren und dann zu einem Change Agent werden.
Eine gute Führungskraft inspiriert und unterstützt ihr Team dabei, eine Veränderung positiv anzunehmen. Sie stellt sicher, dass jedes Teammitglied die richtige Richtung erhält. Um ein Change Agent und eine Inspiration für ein Teammitglied zu werden, sollte die Führungskraft beharrlich, geduldig, bescheiden und sachkundig sein sowie Beziehungen aufbauen können.
Die oben genannten Eigenschaften sind am hilfreichsten, um das Team virtuell einzubinden, da sie die Teammitglieder ermutigen, ihrer Führungskraft zu folgen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Ihre virtuellen Führungsqualitäten annehmen. Um ein Change Agent zu sein, müssen die folgenden Schritte befolgt werden:
- Kennen Sie die genaue Definition eines Change Agent
- Reflektieren Sie Veränderungen in Ihrem eigenen Leben und beeinflussen Sie dann andere
- Legen Sie Ihr Motiv fest
- Verstehen und untersuchen Sie das Umfeld, die Situation und die Strategie, die Sie anstreben
- Besitzen Sie die Fähigkeit, die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt zu treffen
- Wissen über das Geschäft und seine tatsächlichen Richtlinien
- Leidenschaft für die Ziele
- Machen Sie Ihre großen Ideen in überschaubare Häppchen unterteilbar
„Veränderung ist leicht zu wünschen, aber schwer umzusetzen“
2. Proaktives Verhalten und Leistung
Bei der virtuellen Arbeit mit einem Remote-Team muss eine Führungskraft Proaktivität zeigen. Er/sie muss mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, wie z. B. die Pflege verschiedener Dateien, Aufgabenanalysen und die Kommunikation auf verschiedenen Ebenen mit unterschiedlichen Kategorien von Mitarbeitern.
Proaktives Verhalten bedeutet, dass Sie selbst die Verantwortung tragen. Sie können die Kontrolle über sich selbst übernehmen, indem Sie die kommenden zukünftigen Herausforderungen kennen. Eine Führungskraft muss proaktives Verhalten zeigen, wenn sie virtuell mit ihrem Team umgeht, indem sie ihr Ego vor der Tür lässt und geduldig und bescheiden ist. Proaktivität steht im Gegensatz zu Reaktivität (reaktives Handeln ist streng zu vermeiden).
Eine gute Führungskraft muss proaktiv sein, sich immer auf das konzentrieren, was sie kontrollieren kann, und ihrem Team raten, sich ebenfalls auf ihren Kontrollbereich zu konzentrieren, indem sie ihn klein, effektiv und dynamisch hält.
Eine gute Führungskraft muss haben:
- Einen kleinen Interessenkreis (Circle of Concern)
Sie können den Interessenkreis nicht kontrollieren, daher sollte er klein gehalten werden. Indem Sie den Kontrollbereich erreichen und verändern, können Sie auch den Interessenkreis beeinflussen. Zum Beispiel liegt ein Wetterwechsel nicht in Ihrer Macht, aber indem Sie Ihr Paradigma ändern und nicht reaktiv sind, können Sie auch ungünstiges Wetter genießen.
- Einen großen Kontrollbereich (Circle of Control)
Der Kontrollbereich sollte groß sein. Dies sind die grundlegenden Dinge, die Sie durch Ihre Kontrolle beeinflussen können, wie Ihr Verhalten, Orte, an die Sie reisen, usw.
3. Motivation für das Team
In diesen extremen Umständen muss eine Teamleitung eine Motivationsquelle für ihr Team sein. Er/sie muss sein/ihr Team inspirieren und ermutigen. Herrisches Verhalten kann Ihr Team gegen Sie aufbringen, besonders wenn es Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung benötigt, um remote zu arbeiten. Gute virtuelle Führung kann erreicht werden durch:
- Präsentieren Sie den Mitarbeitern eine inspirierende Vision und ein Ziel, damit sie eigenverantwortlich hart arbeiten, ohne die Situation auszunutzen
- Entwickeln Sie eine starke Bindung zwischen Team und Managementsystem
- Hören Sie sich die Ansichten der Mitarbeiter an und loben Sie deren Arbeit und Bemühungen
- Ermächtigen Sie die Mitarbeiter
4. Synergien bei der Arbeit nutzen
Die Zusammenarbeit in einem Team bedeutet, ein gesundes Umfeld unter Ihren Teammitgliedern zu schaffen, das Ihre fortschrittlichen und entwicklungsbezogenen Fähigkeiten fördert. Es gibt einige Voraussetzungen, wenn Sie bereit sind, effektiv ein virtuelles und ethisches Teamumfeld zu entwickeln, wie Besonnenheit, Nachsicht und Ausdauer. Hier sind die folgenden Strategien, die bei der Entwicklung eines florierenden und erfolgreichen Teammanagements übernommen werden müssen.
- Zustimmung gegenüber anderen geben
Bei der Arbeit an einem gemeinsamen Ziel muss jedes Teammitglied für eine bestimmte Manifestation der Arbeit zusammenarbeiten. Um spezifische Ziele mit spezifischen Ergebnissen zu erreichen, sollte ein Team eine Person aus seinen Mitgliedern delegieren oder ernennen, die alle anderen Teammitglieder auf bestmögliche professionelle Weise unterstützt und ihnen eine klare Richtung vorgibt.
- Beiträge anderer wertschätzen
Die Wertschätzung anderer erfüllt sie mit Leidenschaft, während mangelnde Anerkennung den Fortschritt hemmt. Das Fehlen dieser Eigenschaft schafft eine unangenehme und unfruchtbare Umgebung.
- Mangel an Kommunikation
Unstimmigkeiten unter den Teammitgliedern führen zu Missverständnissen und Fehlinterpretationen. Alle Teammitglieder benötigen ein Umfeld mit guter verbaler Kommunikation, um sich zu entfalten und zu steigern.
5. Wie man Pläne organisiert
Um effizient zu arbeiten, besteht die erste grundlegende Priorität darin, einen Plan zu organisieren und Ihre Aufgaben zu strukturieren und zu verknüpfen. Bei der Entwicklung eines ansprechenden Projekts besteht der grundlegende Mechanismus darin, Ihre jeweilige Aufgabe geordnet zu strukturieren und zu verknüpfen. Es muss eine gut organisierte Abfolge von Aufgaben geben, die gemäß Ihrem Zeitplan erledigt werden müssen.
Dies ist sicherlich eine wichtige Fähigkeit, wenn es um die Top 7 der virtuellen Führungskompetenzen geht.
- Sequenzierte Zeitpläne festlegen
Viele der Aufgaben sind nicht von der gleichen Art. Einige von ihnen sind extrem schwer zu begreifen, und die meisten sind leicht zu verstehen. Darüber hinaus müssen wir unsere Aufgaben entsprechend Ihrer Vitalität sowie Ihrer Energie planen, um die Aufgabe in dem spezifischen sowie erforderlichen Zeitintervall zu bewältigen.
Wir müssen unseren Tag mit hochgradig anstrengenden und mühsamen Aufgaben beginnen, da wir uns früh am Morgen hochenergetisch mit großem Elan sowie Lebendigkeit fühlen. In der Mitte des Tages müssen wir die Aufgaben mit dem geringsten Schwierigkeitsgrad auswählen. Zuletzt, am Ende Ihres Tages, müssen Sie Ihre Aufgabe mit dem einfachsten und umfassendsten Projekt abschließen oder vollenden, was zu Ihrer Entwicklung sowie Ihrem Fortschritt führt.
6. Beste Kommunikationsfähigkeiten
Um Ihr Projekt erfolgreich sowie gewinnbringend zu gestalten, muss man die herausragendsten sowie feinsten Kommunikationsfähigkeiten entwickeln. Die Entwicklung der besten Kommunikationsfähigkeiten erfordert die Nutzung und Anwendung von Kommunikationsquellen.
Quellen sind die Mittel, durch die wir mit anderen kommunizieren und unsere Botschaft übermitteln sowie deren Botschaften erhalten können. Oft beziehen sich Kommunikationsquellen auf E-Mails, Telefone sowie Drucker und Apps zum Teilen und Übermitteln von Daten unter Ihren Teammitgliedern, um Ihre Aufgabe effektiv sowie umfassend zu gestalten.
- Verbale Kommunikation
Verbale Kommunikation ist die Manifestation und Nutzung von Worten durch Sprechen ohne Ihre physische Einmischung. Sie umfasst die Übermittlung Ihrer Meinungen sowie eine Präsentation vor anderen Teammitgliedern mittels Telefonaten sowie vertraulichen Diskussionen und gemütlichen Chats.
Es gibt jedoch gewisse Anforderungen, um Ihre Aufgabe durch verbale Kommunikation zu erfüllen, da Ihre Stimme laut sein sollte, während Sie mit Hilfe von Kommunikationsquellen zu anderen sprechen, damit jeder Ihnen aufmerksam zuhört und Missverständnisse sowie Fehlinterpretationen vermieden werden.
Darüber hinaus sollten Sie übertriebene Wörter vermeiden, während Sie Ihre Vorstellungskraft sowie Ihre Gedanken sammeln. Wenn Sie eine Präsentation halten, indem Sie sich vor einer Kamera präsentieren, müssen Sie eine offene Körpersprache gegenüber anderen zeigen und ihnen helfen, Ihren Standpunkt und Ihre visuellen Gedanken zu begreifen und zu verstehen.
7. Anderen zuhören, dann sprechen
Die Art oder Sorte einer Person kann durch die Art des Sprechens sowie durch Gesten ausgedrückt und angezeigt werden. Eine der besten Qualitäten eines guten Menschen ist es, weniger zu sprechen und mehr zuzuhören.
Während man anderen zuhört, sollte man keinen Mangel an Bewusstsein, Reorganisation und Aufmerksamkeit haben, aber heutzutage ist dies für viele von uns zu einer anstrengenden sowie mühsamen Aufgabe geworden. Heutzutage ist die Nutzung der Internettechnologie extrem weit verbreitet, was uns davon abgebracht hat, ein guter Mensch zu sein.
- Eine andere Möglichkeit, andere gewissenhaft zu behandeln, besteht darin, liebevoll und zärtlich mit anderen zu sprechen.
- Wir sollten nur sprechen, wenn es notwendig ist, über etwas zu reden.
- Zielloses sowie zweckloses Sprechen führt zu einem schlechten sowie unangenehmen Eindruck bei anderen.
- Beim Sprechen müssen wir darauf achten, jedes Wort zu vermeiden, das auf andere rücksichtslos, gemein oder grausam wirkt.
Mit anderen zu sprechen, ist der wichtigste Faktor in der Kommunikation. Wenn Sie mit Ihren Teammitgliedern sprechen, müssen Sie mit großer Beredsamkeit und Effizienz sprechen, damit diese alles effektiv erfassen können.
Daher muss Ihre Art zu sprechen während einer Präsentation vor Ihrem Team oder anderen Mitgliedern so sein, dass sie andere inspiriert, anzieht und fesselt, was das beste Ziel oder der größte Erfolg Ihrer Aufgabe ist und zu einer Quelle Ihres Erfolgs werden kann.
Abschließende Gedanken:
Durch die Anwendung der oben genannten Top 7 der virtuellen Führungskompetenzen können ein Unternehmen, eine Organisation und sogar Schulen und Universitäten bessere und fruchtbare Ergebnisse erzielen.