Der ultimative Leitfaden zum Parkinsonschen Gesetz im Jahr 2023
Manchmal nehmen die Dinge, die Sie in Ihrem Leben tun, viel Zeit in Anspruch. Dies sind die einfachsten Aufgaben, aber sie sind so zeitaufwendig, dass ihre Erledigung Sie nicht nur stresst, sondern auch den Zeitplan für andere Aufgaben in Ihrer Routine stört. Wenn wir ein Beispiel nehmen, ein ziemlich einfaches, geht es um einen vielbeschäftigten Mann und eine Frau, die viel Freizeit hat.
Wir werden sehen, dass der Mann die Postkarte in wenigen Minuten aufgeben wird, während die Frau den ganzen Tag dafür braucht. Das liegt daran, dass der Druck auf den Mann relativ höher war, was ihn dazu brachte, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren, wie das Aufgeben der Postkarte. Auf der anderen Seite hatte die Frau viel Freizeit, was dazu führte, dass sie die gleiche Arbeit, die nur Minuten dauerte, über einen ganzen Tag streckte.
Alles nur wegen des geringeren Arbeitsdrucks. Wenn wir dieses Beispiel auf die berufliche Ebene übertragen, werden wir sehen, dass Mitarbeiter, deren Aufgaben und Fristen für jede einzelne Aufgabe definiert sind, den Dingen, die sie tun müssen, mehr Aufmerksamkeit schenken. Mitarbeiter hingegen, die glauben, sie könnten diese Aufgaben einfach durch bloßes Arbeiten erledigen, verpassen ständig ihre Fristen.
Dies ist ein ernstes Problem, da es auf professioneller Ebene die Leistung und das Ergebnis des Unternehmens erheblich beeinträchtigt. Es gibt einen großartigen Weg, mit den Problemen umzugehen, die durch Zeitmanagement entstehen. Es heißt Parkinsonsches Gesetz. Hier werden wir besprechen, was das Parkinsonsche Gesetz ist und wie seine Anwendung von Vorteil ist.
Was ist das Parkinsonsche Gesetz?
Dies ist ein Gesetz, das 1955 von Cyril Northcote, einem berühmten britischen Historiker, aufgestellt wurde. Das Gesetz besagt: „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht“. Wenn wir dies in einfachen Worten ausdrücken, sehen wir, dass uns dieses Gesetz lehrt, dass wir Aufgaben besser bewältigen können, wenn wir für jede einzelne spezifische Fristen festlegen.
Wenn wir uns jedoch sagen, dass wir einen ganzen Tag Zeit haben, um diese 215-Minuten-Aufgabe zu erledigen, werden wir sie niemals in kürzerer Zeit schaffen. Sagen wir uns hingegen, dass die Zeit für die kleine Aufgabe knapp ist, wird die Aufgabe im festgelegten Zeitraum abgeschlossen.
Wesentliche Dinge, die geprüft werden müssen, bevor Sie das Parkinsonsche Gesetz anwenden.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten einzuschätzen, Ihre Fristen selbst zu setzen und diese einzuhalten, müssen Sie zuerst wissen, über welche Fähigkeiten Sie verfügen. Das Gleiche gilt für Ihre Mitarbeiter: Wenn Sie ihnen Fristen zuweisen, müssen Sie die Fähigkeiten, Stärken und Schwächen jedes Einzelnen berücksichtigen.
Dann können Sie spezifische Fristen zuweisen. Hier werden wir einige der wichtigsten Faktoren besprechen, die mindestens einmal geprüft werden sollten, bevor man Fristen festlegt.
Pomodoro-Technik.
Als Erstes sollten Sie prüfen, ob der Einsatz dieser Technik für Ihre Arbeit von Vorteil ist. Diese Technik besagt, dass man das gesamte Arbeitspensum in Aufgaben und kleinere Abschnitte unterteilt und für jede Aufgabe eine kurze Frist festlegt. Das Beste an dieser Technik ist, dass der Mitarbeiter nach Ablauf der Frist jeder Aufgabe, sagen wir nach 20 Minuten, eine Pause von etwa 10 bis 15 Minuten erhält.
Dies wird nicht nur die Arbeitsgeschwindigkeit der Mitarbeiter deutlich erhöhen, sondern ihnen auch das Vertrauen geben, kleinere Aufgabenpakete erfolgreich zu bewältigen.
Verfolgen Sie, wie die Zeit verbracht wird.
Es ist sehr wichtig zu verfolgen, wie jede Minute Ihrer Arbeitszeit verbracht wird. Denn wenn Sie prüfen, wie Sie die Zeit verbringen, werden Sie feststellen, welche Ihrer Tätigkeiten produktiv sind und wie viel Zeit Sie für nutzlose Dinge aufwenden.
Durch diese Analyse können Sie die Dinge identifizieren, die aus Ihrem Arbeitsplan gestrichen werden müssen. Indem Sie daran arbeiten, können Sie diese loswerden.
Gibt es Pausen während der Arbeitszeit?
Eine Pause ist etwas, das es dem Arbeiter ermöglicht, viele Dinge während der Arbeit wiederherzustellen. Einige davon sind unten aufgeführt.
- Pausen können Ihnen helfen, Informationen über die kommenden Aufgaben besser zu verarbeiten und zu behalten.
- Sie werden mehr als zufrieden sein, Ihre bisherigen Ziele erreicht zu haben.
- Eine Pause kann Ihnen helfen, Ihre Energie für die Arbeit wiederherzustellen.
- Pausen steigern Ihre Produktivität.
Da Pausen während der Arbeitszeit für die Mitarbeiter sehr vorteilhaft sind, sehen wir, dass alle erfolgreichen Unternehmen ihren Mitarbeitern einen sehr interessanten Zeitplan für Arbeit und Pausen zwischen ihren Arbeitsroutinen bieten.
Haben Sie einen Accountability-Partner an Ihrer Seite?
Manchmal ist es nicht die optimale Lösung, alles allein zu bewältigen. Das ist der Moment, in dem Sie jemanden brauchen, der Ihnen hilft. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um zu prüfen, ob Sie einen Accountability-Partner haben. Denn dieser Partner hilft den Mitarbeitern, auf Kurs zu bleiben, indem er die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Dinge lenkt.
Ein guter Accountability-Partner kann auch die persönliche Produktivität der Mitarbeiter steigern.
Stellen Sie eine strikte Regel bezüglich der Fristen auf.
Einige Aufgaben müssen täglich erledigt werden. Das kann das Überprüfen Ihrer arbeitsbezogenen E-Mails sein. Menschen verschwenden ihre Zeit, indem sie diese während der Arbeit prüfen. Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, können Sie eine Regel aufstellen, nach der jeder seine E-Mails in den ersten Minuten der Bürozeit prüft. Dies wird den Zeitverlust durch die Beseitigung von Ablenkungen verringern.
Reservieren Sie ein spezielles Zeitfenster für unnütze Aktivitäten.
Einige Aktivitäten scheinen weder für die Mitarbeiter noch für das Unternehmen nützlich zu sein, haben aber einen großen Einfluss auf die persönliche Verbesserung. Anstatt die Leute diese Dinge während ihrer Arbeitszeit tun zu lassen, können Sie eine Regel aufstellen, dass sie dies zu einer bestimmten Zeit tun. Das verschafft ihnen nicht nur etwas Erholungszeit, sondern sie werden sich auch besser fühlen.
Niemand arbeitet spät.
Der letzte Punkt, den Sie prüfen müssen, ist, dass niemand zu spät arbeitet. Denn wenn wir wissen, dass wir lange arbeiten können, neigen wir dazu, unsere Fristen zu verpassen. Wenn wir hingegen wissen, dass dies die endgültige Frist für den Abschluss der Arbeit ist, wird die Produktivität gesteigert.
Wie Sie das Parkinsonsche Gesetz anwenden können.
Wenn Sie das Parkinsonsche Gesetz umsetzen möchten, sind hier die Schritte, die Sie befolgen müssen, um es in Ihr Arbeitsleben zu integrieren.
1. Konzentration auf die wichtigeren Aufgaben.
Überprüfen Sie die täglichen Aufgaben und Ziele und stellen Sie fest, welche davon wichtig sind. Wenn Sie eine Liste der wichtigen Aufgaben haben, markieren Sie diese als dringend.
2. Jedem der wichtigen Aufgaben angemessene Zeitfenster zuweisen.
Weisen Sie jeder der Aufgaben auf der Liste der dringenden Aufgaben etwas Zeit zu; dies wird die Frist für den Abschluss dieser Aufgabe sein.
3. Die gewählte Zeit um die Hälfte kürzen.
Sobald Sie den Aufgaben die Zeit zugewiesen haben, müssen Sie die Zeit halbieren. Dies erzeugt einen gewissen Druck auf den Mitarbeiter, und dieser Druck wird den Drang wecken, die Aufgabe abzuschließen. Die Person wird zudem nicht abgelenkt sein, solange die Aufgabe nicht abgeschlossen ist.
4. Das endgültige Maß an Stress bewerten.
Wenn Sie die Zeit halbiert haben, beurteilen Sie, ob diese verkürzte Frist Stress bei Ihnen auslöst oder nicht. Das liegt daran, dass das richtige Maß an Stress Ihre Produktivität steigert. Wenn der Stress hingegen zu groß ist, um ihn zu bewältigen, oder zu gering, um sich Sorgen zu machen, wird die Produktivität nicht steigen.
Die Vorteile der Anwendung des Parkinsonschen Gesetzes.
Mitarbeiter, die Schwierigkeiten haben, das Gleichgewicht in ihrem Arbeitsleben zu finden, empfinden das Parkinsonsche Gesetz als äußerst nützlich. Hier werden wir einige der Vorteile erörtern, die Sie durch die Anwendung des Parkinsonschen Gesetzes in Ihrem Arbeitsleben erzielen können.
• Mitarbeiter werden ihre wichtige Zeit nicht verschwenden.
Jeder der Mitarbeiter wird über seine Fristen und Pausenzeiten Bescheid wissen. Kürzere Fristen werden sie motivieren, die Aufgaben zu erledigen, und dies wird sie davon abhalten, sich von Kleinigkeiten ablenken zu lassen.
• Die wichtigen Aufgaben erhalten einen besseren Fokus und mehr Zeit.
Da die wichtigsten Aufgaben als dringende Fristen behandelt werden, erhalten sie mehr Aufmerksamkeit von den Mitarbeitern.
• Die Aufgaben werden nicht verspätet sein.
Das perfekte Gleichgewicht zwischen Arbeitsstunden und Pausenzeiten hält die Mitarbeiter gleichzeitig frisch, energiegeladen und produktiv. Dies wird nicht nur ihre Qualität konstant halten, sondern auch sicherstellen, dass keine Frist versäumt wird.
Abschließende Gedanken.
Anstatt die Mitarbeiter mit einer Vielzahl von Fristen und Aufgaben zu bombardieren, die sie unter Druck setzen, konzentriert sich das Parkinsonsche Gesetz darauf, den Mitarbeitern ein angemessenes Maß an Stress zu bieten. Dieser Stress wird aufgrund der kurzen Fristen leicht zu bewältigen sein, aber die Ergänzung durch Aspekte wie Pausen während der Arbeitszeit macht es den Mitarbeitern leicht, alles zu bewältigen.