Wir präsentieren: Segmente

Filter spielen eine entscheidende Rolle im Projektmanagement. Sie sind besonders nützlich, um benutzerdefinierte Ansichten Ihres Gantt-Diagramms zu erstellen, indem sie nur bestimmte Parameter und Optionen anzeigen.

Da wir wissen, wie wichtig es ist, Informationen schnell visualisieren zu können, haben wir Segmente entwickelt, unsere neueste Funktion. Mit Segmenten können Sie ganz einfach benutzerdefinierte gefilterte Ansichten erstellen, diese speichern und jederzeit darauf zugreifen.

So funktioniert's: Gehen Sie zu Ihrem Projekt und passen Sie die Ansicht mit den Filtern Ihrer Wahl an. Gehen Sie zum Bereich „Segmente“ und klicken Sie auf „Aktive Filter speichern“. Geben Sie Ihrem neuen Segment einfach einen Namen, und schon kann es losgehen!

Zeit sparen mit Vorlagen

Vorlagen können großartige Werkzeuge sein, wenn Sie die Grundstruktur eines Projekts beibehalten und den Rest im Laufe der Zeit aufbauen möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie auf die Vorlagengalerie zugreifen können, damit Sie diese unglaublichen Zeitsparer nutzen können.

Um eine Vorlage aus unserer Galerie zu verwenden, gehen Sie zu Projekte, suchen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie „Aus Vorlage“. Jetzt können Sie Ihrem neuen Projekt einfach einen Namen und ein Startdatum geben.

Wenn Sie eines Ihrer Projekte als Vorlage verwenden möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf die Option „Projekt duplizieren“ klicken. Sie können sogar wählen, ob Sie die Feldinformationen Ihres aktuellen Projekts kopieren oder die spezifischen Felder auswählen möchten, die Sie in Ihr neues Projekt übernehmen möchten.

Aktivieren Sie eine Standardansicht für Ihr Projekt

Jetzt können Sie ganz einfach eine Standardansicht für Ihre verschiedenen Projekte auswählen, ohne jedes Mal zwischen den Ansichten wechseln zu müssen, wenn Sie sie erneut aufrufen. Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen, mit nur einem Klick zwischen der Gantt-, Board-, Übersicht- oder Workload-Ansicht zu wählen.

Gehen Sie zum oberen Bildschirmrand und suchen Sie nach dem Zahnradsymbol neben dem Projektnamen. Dort finden Sie die Option „Standardansicht festlegen“, mit der Sie die beste Option aus jeder verfügbaren Ansicht auswählen können.

Schaltfläche „Neue Aufgabe“ in der Workload-Ansicht

Wir wissen, dass die Workload-Ansicht besonders nützlich sein kann, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams mit Aufgaben zu verwalten. Deshalb haben wir eine Schaltfläche „Neue Aufgabe“ eingefügt, mit der Sie mit nur wenigen Klicks wochenlange Aufgaben erstellen können.

Gehen Sie zur Workload-Ansicht und suchen Sie die Schaltfläche „+ Neue Aufgabe“. Klicken Sie darauf, und Sie werden sofort bemerken, dass ein blauer Balken erscheint. Standardmäßig wird die Aufgabe als wochenlange Aufgabe erstellt (die Dauer hängt von den Arbeitstagen ab, die Sie für Ihre Wochen festgelegt haben). Platzieren Sie den Balken dort, wo Sie die Aufgabe planen möchten, und klicken Sie einfach darauf. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie den Bereich und den Namen der neuen Aufgabe auswählen können. Geben Sie diese Informationen ein und klicken Sie auf „Aufgabe erstellen“. Schon kann es losgehen!