Remotework: Ein vollständiger Leitfaden, um alles zu verstehen
Einige große und renommierte Unternehmen hatten die Bedeutung von Remotework erkannt, führten verschiedene Strategien ein und waren an dem Punkt, die Welt in diesen neuen und höchst intellektuellen Arbeitsstil einzuführen.
Die meisten Unternehmen und Firmen unterstützten die Theorie, nur im Büro zu arbeiten, da sie dies als effektiver ansahen, um die Produktivität zu steigern und die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen. Verschiedene Vorschläge prallten auf unterschiedlichen Plattformen aufeinander, und dann tauchte 2019 in China plötzlich das Chaos von COVID-19 auf und verbreitete sich innerhalb kürzester Zeit über die ganze Welt.
Diese weltweite Pandemie schränkte die Menschen darin ein, nach draußen zu gehen, zwang sie, zu Hause zu bleiben und auf sich selbst und ihre Familien aufzupassen. Aber was war mit der Arbeit, dem Lebensunterhalt und den Projekten, die begonnen worden waren, bevor die starke Welle des Coronavirus die Welt traf? Fast zwei Drittel der Firmen standen vor dem Nichts und wussten nicht, wie sie in dieser Situation bestehen und ihre Wirtschaft aufrechterhalten sollten, während sie gleichzeitig die Sicherheit ihrer Mitarbeiter gewährleisteten. Gehen wir nun zu den Details der Fernarbeit über. Ein vollständiger Leitfaden.
Was ist Remote-Arbeit?
Wenn Sie nicht ins Büro oder an einen bestimmten, von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Firma festgelegten Arbeitsplatz gehen und stattdessen von zu Hause aus, höchstwahrscheinlich online von überall auf der Welt arbeiten – egal in welchem Land oder in welcher Stadt –, arbeiten Sie per Fernzugriff. Wenn Sie remote arbeiten, müssen Sie keine formelle Kleidung, Schuhe und Krawatte tragen oder von zu Hause zum Arbeitsplatz pendeln. Sie sollen dort bleiben, wo Sie sind, und Ihre Aufgaben erfüllen.
Laut einer Studie haben eine große Anzahl von Unternehmen – man könnte sagen etwa 70 % der Firmen – ihr bürobasiertes Geschäft in ein Remote-Work-Geschäft umgewandelt, nachdem sie die aktuelle Pandemiesituation und die kommenden erwarteten Umstände eingehend geprüft haben. Fast 80 Prozent der Belegschaft arbeiten remote, und nur 20 bis 25 Prozent der Mitarbeiter arbeiten in einem Büro, um Unterlagen zu pflegen, die Infrastruktur zu verwalten und die physische Präsenz ihrer Unternehmen zu gewährleisten.
Wie kann man Remote-Arbeit leisten? Fernarbeit. Ein vollständiger Leitfaden.
Nun stellt sich die Frage: Wie können wir Remote-Arbeit leisten, oder anders gesagt, welche Arten von Remote-Arbeit bieten verschiedene Unternehmen ihren Mitarbeitern an? Ich denke, es gibt drei Hauptkategorien von Remote-Arbeit, die von den Unternehmen angeboten werden, wie zum Beispiel freies Arbeiten, Arbeiten von zu Hause aus für einige Tage und den Rest im Büro usw. Sie können Remote-Arbeit genießen
Durch Freelancing
Freelancing ist heute weit verbreitet, aber wenn wir einen Rückblick wagen, sehen wir, dass die Mehrheit der Menschen das Wort Freelancing nicht einmal kannte. Es ist eine Tätigkeit, bei der man nicht angestellt ist und keinen Chef hat, der einen kontrolliert. Man ist sein eigener Chef, aber am Ende, wenn die Frist abläuft, ist man derjenigen Person gegenüber rechenschaftspflichtig, für die man arbeitet oder für die man die Verantwortung übernommen hat, die zugewiesene Aufgabe zu erledigen.
Beim Freelancing geht es darum, bezahlte Aufgaben zu erledigen, indem man einer bestimmten Firma, Organisation oder Einzelperson ein Angebot unterbreitet bzw. deren Angebot annimmt. Sie sind unabhängig und können innerhalb des vereinbarten Zeitraums arbeiten. Beim Freelancing sind Sie nicht an ein bestimmtes Unternehmen gebunden; Sie können bessere Möglichkeiten finden und später sogar selbst zum Auftraggeber werden und anderen Arbeitslosen Angebote machen – und so geht das Spiel weiter.
Allgemeine Remote-Arbeit
Unternehmen, die keine physische Präsenz haben oder vollständig online arbeiten, stellen Mitarbeiter ein, um verschiedene Aufgaben zur Verwaltung oder Zusammenarbeit ihrer Online-Arbeit zu übernehmen. Solche Unternehmen bieten Ihnen an allen sechs Tagen der Woche Remote-Arbeit an, bei der Sie online sein müssen, um zu beweisen, dass Sie arbeiten. Sie stellen Sie für feste Stunden pro Tag ein und erwähnen dies in ihrer Vereinbarung, indem sie fragen, ob Sie während dieser Arbeitszeiten verfügbar sein werden oder nicht.
Hier sind Sie nicht so frei in Ihrer Arbeitsweise wie beim Freelancing; Sie müssen feste Stunden auf einer Website, einer Seite oder einer anderen Online-Plattform verbringen, die man Ihnen vorgegeben hat.
Durch Arbeiten zu flexiblen Zeiten und an flexiblen Orten
Einige Unternehmen stellen Personal ein, das einige Tage pro Woche remote und den Rest im Büro arbeitet, in regelmäßigen Rotationen. Wenn zum Beispiel eine Gruppe von 10 Personen zwei Tage lang im Büro arbeitet, arbeiten die anderen beiden Gruppen von zu Hause aus, und wenn diese Gruppe ihre Bürotage abgeschlossen hat, wechselt sie zur Remote-Arbeit, während eine der anderen Gruppen im Büro arbeitet. Die Wiederholung setzt sich fort, und der Arbeitsablauf läuft die ganze Woche über reibungslos unter Nutzung begrenzter Ressourcen.
Diese Art der Arbeit wird heute in vielen Organisationen und Unternehmen beobachtet, insbesondere in Bildungseinrichtungen, um den Andrang an bestimmten Orten zu vermeiden, und es funktioniert gut.
Wie erzielt man ertragreiche Ergebnisse bei der Remote-Arbeit?
Wenn Sie für Remote-Arbeit eingestellt wurden, was müssen Sie nun tun, um maximale Ergebnisse zu erzielen und Ihre Position sowie Leistung zu halten? Es gibt verschiedene Formen der Remote-Arbeit, in denen Sie im Team oder manchmal unabhängig arbeiten. Wenn Sie unabhängig arbeiten, sind Sie der Chef, Sie sind das Team – Sie müssen lediglich auf Ihre Leistung achten, genau wie beim Freelancing.
Wenn Sie jedoch in einem Team arbeiten oder ein Team leiten sollen, müssen Sie sehr gewissenhaft und bereit sein, mehrere Aufgaben zu übernehmen, von denen einige im Folgenden für Sie erläutert werden.
1. Trainieren Sie Ihr Team
Wenn Sie remote arbeiten und die Verantwortung für die Leitung eines Teams und dessen Aufgaben tragen und den Teammitgliedern durch das Erteilen von Anweisungen die richtige Richtung weisen, müssen Sie proaktiver und tatkräftiger sein, anstatt träge zu werden, weil Sie denken, Ihr Chef sehe Ihnen nicht zu. Die Leistung Ihres Teams ist ein Indikator für Ihre Zusammenarbeit mit dem Team.
Sie müssen die Teammitglieder schulen, um maximale Ergebnisse zu gewährleisten. Sie können Ihr Team trainieren,
- Durch virtuelle Meetings
Bleiben Sie mit Ihrem Team in visueller Interaktion, damit die Mitglieder spüren, dass Ihnen ihre Leistung wichtig ist und Sie möchten, dass sie hervorragende Ergebnisse erzielen. Als Projekt- oder Aufgabenmanager sollten Sie mindestens zweimal pro Woche eine virtuelle Sitzung zur Schulung Ihres Teams abhalten. Fragen Sie sie nach den Problemen, auf die sie während der Arbeit stoßen, oder bieten Sie ihnen einen Workshop an, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und sie für die Arbeit zu motivieren.
Mittlerweile wurden verschiedene Online-Meeting-Anwendungen für virtuelle Besprechungen wie Zoom, Teams, Google Class und viele andere für Ihren Komfort eingeführt. Nutzen Sie die Technologie besser, um die Energie Ihrer Teammitglieder zu steigern.
- Tutorials teilen
Wenn Ihr Team neu in einem Remote-Arbeitsmodell arbeitet, müssen Sie sich mehr um deren Lernergebnisse kümmern. Suchen Sie neben den virtuellen Sitzungen nach Tutorial-Videos darüber, wie man remote arbeitet oder bestimmte Aufgaben ausführt. Teilen Sie Tutorial-Videos mit ihnen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie die Videos angesehen haben, bevor Sie sie teilen. Überprüfen Sie den Inhalt der Videos, die Sie teilen möchten, da die Inhalte variieren können oder sich manchmal als abstoßend für Ihr Team erweisen könnten.
YouTube ist voll von Tutorials; fast alle sind unterschiedlich. Finden Sie das beste, um es mit Ihren Teammitgliedern zu teilen.
- Vorbildliches Datenmanagement
Eine weitere Technik zur Schulung Ihres Teams besteht darin, ein Beispiel zu erstellen, bevor Sie eine Aufgabe zuweisen. Beispiele sind wie das Anlegen der Leiter an die richtige Wand; das bedeutet, Ihr Team darauf vorzubereiten, die richtigen Werkzeuge, Dokumente oder Software entsprechend der Art der Aufgabe auszuwählen. Erstellen Sie ein Word-Dokument oder Folien in MS PowerPoint, um Ihre Botschaft und Methode zu vermitteln, damit die Arbeit in die richtige Richtung beginnt. Andernfalls verlieren Sie die Zusammenarbeit und riskieren die Verschwendung von Zeit, Geld und Energie Ihrer Teammitglieder. In solchen Fällen werden Sie von Ihrem Team und Ihrem Chef niemals wertgeschätzt werden.
- Bessere Kommunikation
Nutzen Sie die Technologie, um gute Teambeziehungen aufzubauen, indem Sie eine gute Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern pflegen – durch Sprachanrufe, Videoanrufe, Textnachrichten oder E-Mails. Wenn Sie der Meinung sind, dass es nicht möglich ist, jeden Tag mit allen Teammitgliedern zu kommunizieren, können Sie sie in Gruppen aufteilen und an einem Tag mit einer Gruppe und am nächsten Tag mit der nächsten kommunizieren.
Bitten Sie sie, ihre Probleme mitzuteilen, egal ob sie arbeitsbezogen oder persönlich sind – das bedeutet, dass Sie empathisches Zuhören fördern sollten. Auf diese Weise gewinnen Sie das Vertrauen Ihres Teams, und sie werden es vorziehen, Probleme zu teilen, anstatt Zeit damit zu verschwenden, alleine nach Lösungen zu suchen.
2. Vergessen Sie Ihre Ziele nicht
Auch wenn Sie remote arbeiten, sollten Sie sich Ziele setzen und Strategien definieren, um diese zu erreichen. Ziele werden nicht gesetzt, um sie nach einiger Zeit zu vergessen. Besonders wenn Sie eine berufliche Pflicht erfüllen, sollten Sie sich Ihr Ziel setzen und es stets im Auge behalten. Dinge, an die Sie nur denken, sind nur Teil Ihrer Vorstellungskraft und Erinnerung, die in der Menge anderer Gedanken verloren gehen können. Wenn Sie Ihre Ziele nicht vergessen wollen, sollten Sie einige Anweisungen befolgen, wie zum Beispiel:
- Führen Sie eine schriftliche Erinnerung
Schriftliche Dinge vergisst man nicht so leicht, da sie durch Ihre Finger, Ihre Augen und Ihre Vorstellungskraft gehen; sie sind leicht zu merken. Daher ist es besser, Ihre Ziele auf Papier zu schreiben und sie an die Wand Ihres Arbeitsplatzes zu Hause oder an einen anderen Ort zu kleben, an dem Sie gewöhnlich arbeiten. Dies wird Sie an die Strategien erinnern, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele aufgeschrieben haben. Diese schriftlichen Ziele und eine Zusammenfassung der definierten Strategien werden als Leitbilder bezeichnet, die jeder haben sollte.
- Finden Sie einen Rechenschaftspartner
Nachdem Sie eine schriftliche Erinnerung erstellt haben, sollten Sie auch einen Rechenschaftspartner wählen, der Sie nach den Aufgaben fragt, die Sie in dieser Woche erledigen wollten, und Ihnen bewusst macht, wo Sie bei der Erledigung der definierten Wochenaufgabe stehen. Ein Rechenschaftspartner ist eine menschliche Erinnerung, die Sie nicht nur auf Ihre Leistung aufmerksam macht, sondern auch bessere Optionen vorschlägt, um mit den Dingen umzugehen, die Sie nicht verstehen und die Fehler in Ihrer Arbeit verursachen.
3. Halten Sie Fristen ein
Das drittwichtigste, was Sie tun sollten, um fruchtbare Ergebnisse im Remote-Arbeitsmodell zu erzielen, ist das Einhalten von Fristen für den Abschluss spezifischer Aufgaben. Zweifellos arbeiten Sie bei der Remote-Arbeit nicht direkt vor den Augen Ihres Chefs, aber er behält Ihre Aktivitäten und den Status Ihrer Aufgabenerfüllung dennoch im Blick. Seien Sie also nicht faul oder verantwortungslos gegenüber Ihren Pflichten und stellen Sie sicher, dass Sie Fristen einhalten.
Wenn Sie die Frist aufgrund eines gesundheitlichen Problems oder eines anderen schwerwiegenden Problems einmal nicht einhalten können, ist es besser, dies mitzuteilen, anstatt Vertrauen zu verlieren.
4. Beweisen Sie Ihrem Chef, dass Sie arbeiten
Der Eigentümer des Unternehmens oder der Organisation, für die Sie bezahlte Aufgaben erledigen, sieht nicht, was Sie zwischendurch tun, aber er wird sich die Aufzeichnungen Ihrer Arbeit ansehen. Angenommen, Sie arbeiten remote im Verkauf von Produkten, wird der Eigentümer Beweise verlangen. Sie sollten Belege für die jeweilige Leistung haben, wie zum Beispiel Screenshots von Medienbeiträgen, die Sie in gezielten Social-Media-Apps, Gruppen oder auf der Website des Unternehmens gepostet haben.
Wenn Sie ehrlich arbeiten, müssen Sie nicht reden, Ihre Arbeit spricht für sich. Verlieren Sie nicht den Anschluss, seien Sie während der Dienststunden energiegeladen und geben Sie hundert Prozent, um Ihre Remote-Arbeit aufrechtzuerhalten.
5. Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre Aktivitäten und Belege
Sie sollten über Kenntnisse in MS Excel und MS Word verfügen, um Aufzeichnungen über Ihre Arbeitsleistung zu führen. Erstellen Sie Ordner oder Tabellen für die Wochen und tragen Sie Nachweise für die von Ihnen geleistete Arbeit ein. Manchmal werden Gerüchte über Sie verbreitet, die Ihren Ruf vor Ihrem Chef beeinträchtigen könnten, oder jemand tut dies aus Eifersucht oder um Sie herabzusetzen; in solchen Fällen sollten Sie Beweise haben, um Ihre Position zu verteidigen, indem Sie diese vorlegen.
Sie können Bilder mit Datum und Wochentag für eine bestimmte Aufgabe des Tages oder der Woche verwenden, oder Sie verfügen über einen schriftlichen Nachweis, den Sie in Ihren Unterlagen zu Ihrer Verteidigung aufbewahren können.
6. Besitzen Sie einen Computer und ein starkes Netzwerk für den Internetzugang
Die wichtigsten Dinge, die jeder bei der Remote-Arbeit haben sollte, sind
- Ein Laptop oder ein Personal Computer
Da Sie von zu Hause aus arbeiten und nicht im Büro, sollten Sie einen Laptop oder einen Computer zur Erledigung Ihrer Aufgaben besitzen. Alles, was Sie tun möchten, sei es in Form von Text, Bild, Video, Dokument oder Datei, erfordert einen Computer, um es offiziell zu erstellen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihren persönlichen Laptop haben, um von zu Hause aus zu arbeiten.
- Ein starkes Netzwerk für den Internetzugang
Wenn Sie ein Word-Dokument erstellt oder ein Video oder Bild bearbeitet haben und dieses mit Ihrem Team oder Chef teilen möchten oder es als professionelle Nachricht posten müssen, wie soll das ohne Internetverbindung funktionieren? Ja, Sie benötigen eine starke Internetverbindung, um Remote-Arbeit reibungslos von zu Hause aus zu erledigen. Sie können Kabel-Internet, Evo oder WLAN nutzen, das bleibt Ihnen überlassen.
Dies waren also einige Schritte, die man für die Remote-Arbeit befolgen sollte. Ein vollständiger Leitfaden.
Welche Vorteile bietet Remote-Arbeit?
Menschen, die aus der Ferne arbeiten, sind der Meinung, dass ihnen diese Arbeit mehr Spaß macht, als in Büros zu arbeiten, weit weg von ihren Familien und unter Nutzung verschiedener Transportmittel, um die Büros zu erreichen. Dies wird nicht nur von den Arbeitnehmern als positive Art des Arbeitens empfunden, sondern auch die Arbeitgeber schätzen es und ziehen es vor, Remote-Mitarbeiter für ihre Unternehmen einzustellen.
Es gibt mehrere Gründe für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern, von denen einige hier erläutert werden.
1. Um kritischen Situationen zu begegnen
Wie ich oben bereits erwähnt habe, waren die verheerenden Auswirkungen von Covid-19 auf der ganzen Welt eine unerwartete Katastrophe, die von den Menschen nicht akzeptiert wurde und in jedem Land einen erbärmlichen Zustand schuf, unabhängig davon, ob es entwickelt war oder nicht; jeder durchlebte eine Panik-Situation. Wir mussten Tage, Wochen und dann Monate lang zu Hause bleiben. Alle Industriezweige waren geschlossen und der Import-Export war stark betroffen.
Aber im Laufe der Zeit, selbst wenn wir jetzt die dritte und bisher entscheidendste Phase von Covid-19 durchlaufen, geraten wir nicht in Panik; wir wissen, was zu tun ist. Fast alle Unternehmen und Organisationen haben ihr Geschäft auf Remote-Arbeit umgestellt, wobei entweder die Hälfte der Belegschaft oder alle nach diesem Muster arbeiten. Durch die Remote-Arbeit leisten die Menschen ihren Beitrag und verdienen ihren Lebensunterhalt, oder die Investoren investieren in das Geschäft und erzielen den gleichen oder einen höheren Ertrag als beim Betrieb eines physischen Büros.
Ganz gleich, wie die Umstände sind, die Arbeit geht weiter, indem eine effektive und zeitgemäße Art des Remote-Arbeitens eingeführt wird. Sie können Ihr Unternehmen auch in ein Remote-Unternehmen umwandeln, indem Sie eine der oben genannten Arten übernehmen, um diese schwierigen Bedingungen während des Lockdowns zu überwinden.
2. Um Kosten zu senken
Wenn die Mehrheit der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet, müssen die Unternehmen kein Geld für Möbel, Rechnungen, Strom oder Generatoren ausgeben oder jedem Mitarbeiter einen Computer oder Laptop zum Arbeiten zur Verfügung stellen. Die Mitarbeiter kommen mit ihren persönlichen Arbeitsmitteln, Laptops, Computern und Internetverbindungen zurecht.
Diese Eigenschaft der Remote-Arbeit ist für das Unternehmen vorteilhafter, da es die zusätzlichen Ausgaben vermeiden kann, die es zuvor für die Ausstattung der Mitarbeiter und den Betrieb des Büros aufgewendet hat. Einige Forscher sagen, dass einige Unternehmen ihre physischen Büros aufgelöst haben, sich in ein Online-Unternehmen verwandelt haben und Mitarbeiter einstellen, die das Potenzial zur Remote-Arbeit haben.
Angenommen, ein Unternehmen hatte etwa 300 Mitarbeiter in verschiedenen Positionen, aber nach der Umstellung auf Remote-Arbeit schickt es 250 Mitarbeiter ins Homeoffice. Dieses Unternehmen hat seine Ausgaben für die Bereitstellung persönlicher Arbeitsplätze mit Computer, einer Leuchtstoffröhre, einer Klimaanlage im Raum und vielen anderen elektrischen Geräten, die zuvor in Gebrauch waren, reduziert.
3. Für eine umfassende Talentsuche
Wenn ein Unternehmen Remote-Arbeit fördert, hat es größere Chancen, Talente in großem Umfang zu finden. Bei der Einstellung für einen Bürojob spielt der Standort eine große Rolle. Manchmal finden Sie durch eine Anzeige eine sehr talentierte Person, aber wenn diese nach dem Vorstellungsgespräch Ihr Angebot nur wegen des Standorts ablehnt, fühlen Sie sich schlecht, diese talentierte Person zu verlieren. Wenn Sie diese Person jedoch bitten, remote für Ihr Unternehmen zu arbeiten, anstatt in Ihr Büro zu kommen, entsteht Ihnen kein Verlust. Heutzutage funktioniert das traditionelle Arbeitssystem überhaupt nicht mehr zu 100 %; Sie müssen Ihr Unternehmen in ein Online-Unternehmen umwandeln, wenn nicht vollständig, dann zumindest zu 50 Prozent.
4. Für mehr Produktivität
Ein weiterer Vorteil der Remote-Arbeit ist die höhere Produktivität. Eine Marktstudie hat ergeben, dass es während des letzten Lockdowns einen deutlichen Anstieg der Produktivität um etwa 4,4 % gab. Wenn Unternehmen Remote-Arbeit bevorzugen, besteht eine größere Chance, talentierte und engagierte Mitarbeiter von weit entfernten Orten zu gewinnen, die aufgrund des Lockdowns oder der großen Entfernung nicht ins Büro kommen können. Sie können dazu beitragen, den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern, indem sie sich engagieren und kluge Vorschläge machen, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu sein.
5. Für ökologische Nachhaltigkeit
Eine weitere Studie hat einen sehr deutlichen Einfluss der Remote-Arbeit auf die ökologische Nachhaltigkeit festgestellt. Wenn die Mehrheit der Menschen von zu Hause aus arbeitet und ihre privaten Fahrzeuge nicht nutzt, führt dies zu einem enormen Vorteil im Hinblick auf die ökologische Nachhaltigkeit, wie zum Beispiel
- Der Kraftstoffverbrauch ist geringer
- Geringere Luftverschmutzung, was zu einer gesunden, reinen Luftqualität führt
- Geringerer Stromverbrauch, was zu einer niedrigeren Nachfrage nach elektrischer Energie führt.
Diese Punkte verdeutlichen die Bedeutung von Remote-Arbeit. Ein vollständiger Leitfaden und warum Sie ihn befolgen sollten.
Fazit
Remote-Arbeit wird aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile und ihrer Fähigkeit, die widrigen Umstände infolge der Covid-19-Pandemie zu bewältigen, immer beliebter. Remote-Arbeit: Ein vollständiger Leitfaden wird oben bereitgestellt, damit Sie ihn befolgen und Ergebnisse erzielen können.