Comment utiliser le blocage du temps pour augmenter la productivité. Guide ultime

Pendant que tu travailles, tu ne dois pas négliger les autres tâches. Il existe un moyen plus efficace et plus judicieux de terminer ton travail à temps en utilisant le blocage du temps. Mais qu'est-ce que le blocage du temps ? Comment peux-tu utiliser cette méthode très simple de gestion du temps pour gérer tes tâches tout en te concentrant sur d'autres aspects de ta vie quotidienne ?

Un aperçu de Qu'est-ce que le blocage du temps ?

Il s'agit d'une méthode de gestion du temps très simple et unique grâce à laquelle tu peux littéralement programmer les tâches de toute la journée. Tu peux créer des blocs pour chaque tâche que tu dois effectuer dans ta journée. Tu peux ajouter un bloc de temps pour accomplir une tâche, puis faire une pause et après cela, tu peux commencer à travailler sur la tâche suivante.

Tu peux aussi ajouter le temps de rodage à ton tableau de blocage du temps afin de ne pas prendre une minute de moins ou de plus que ce que tu avais décidé plus tôt. Tu sais maintenant ce qu'est le blocage du temps, mais comment l'utiliser pour augmenter la productivité ?

Importance du blocage du temps :

Le blocage du temps t'aidera à atteindre tes objectifs quotidiens, mais d'une manière plus pratique et mieux gérée. Voici les avantages de l'utilisation du blocage du temps pour programmer les tâches de ta vie quotidienne :

Suis ton emploi du temps :

Lorsque tu n'as pas d'emploi du temps approprié pour effectuer tes tâches, tu es désorganisé et tu commences à te fatiguer de ton travail. Ainsi, tu es distrait toute la journée et tu commences tout simplement à négliger le travail le plus important que tu devais terminer à temps.

Lorsque tu commences à planifier tes tâches et à faire des blocs de temps pour chaque tâche, que tu sois en train de travailler ou que ce soit l'heure de ta pause. Mets tout dans un emploi du temps bloqué et suis-le. De cette façon, tu ne seras jamais frustré ou distrait par quoi que ce soit.

Deviens productif :

Lorsque tu commences à gérer ton temps et tes tâches, tu deviens productif. Si tu suis ton emploi du temps, tu auras du temps libre que tu pourras utiliser pour faire autre chose. Tu commences à faire preuve de créativité pour utiliser ton temps libre de façon plus productive.

Tu arrêtes de perdre ton temps dans des choses idolâtres comme rester inactif ou perdre ton temps dans quelque chose qui ne t'est pas bénéfique. Mais la gestion du temps t'apprend à mieux utiliser ton temps d'idole.

Travaille à temps :

On t'a confié une tâche mais tu n'as pas pu la terminer à temps, mais pourquoi ? Tu n'as pas su gérer ton temps et tu l'as laissé en plan. Tu pensais que tu terminerais cette tâche plus tard et tu n'as jamais trouvé ce temps libre pour terminer ton travail.

Avec l'aide du blocage du temps, lorsque tu auras un créneau horaire pour chaque tâche, tu pourras gérer ton emploi du temps et terminer ton travail dans ce créneau spécifique. En suivant le programme que tu as établi en fonction de ta routine quotidienne, les choses ne se gâtent jamais.

Satisfaction :

Lorsque tu as un bon programme de ta journée, tu sais comment tu dois te débrouiller pour effectuer chaque activité à temps. Cette gestion du temps t'apportera un sentiment de satisfaction.

Les choses ne se gâtent pas et tout sera terminé à temps, sans aucun retard. Cette satisfaction enlèvera le stress du travail de ta tête et tu pourras gérer ton travail correctement.

Guide pour utiliser le blocage du temps de manière professionnelle :

La gestion du temps est importante mais tout le monde ne la suit pas correctement et tu essayes de te débarrasser de ton travail et de le laisser pour demain mais tu ne peux tout simplement pas laisser des tâches importantes pour demain. Tu peux utiliser le blocage du temps mais comment l'utiliser pour augmenter la productivité ? Tu comprendras mieux maintenant ce qu'est le blocage ?

Voici un guide qui t'aidera à commencer à utiliser la technique de gestion du blocage du temps et à savoir comment utiliser ton temps de façon plus bénéfique.

Créneaux de tâches :

Il suffit de faire des créneaux de tâches en fonction du temps qu'elles vont prendre avant que tu ne les termines. Car lorsque tu commenceras à programmer tes tâches de cette façon, tu les achèveras toujours dans ce créneau horaire.

Pendant que tu travailles, concentre-toi simplement sur ton travail. Ne permets jamais à quoi que ce soit d'extérieur de te distraire et de t'empêcher de terminer ta tâche. De cette façon, tu ne remettras pas ton travail au lendemain. Tu ne perds plus ton temps avec des choses idiotes.

Pause créneaux :

Eh bien, tu ne vas pas travailler tout le temps. Tu auras aussi besoin d'une pause pour te rafraîchir l'esprit et retrouver ton énergie. Mais n'oublie pas de toujours mettre tes créneaux de pause dans ton emploi du temps bloqué.

Si tu respectes ce créneau de pause, tu ne perdras pas de temps supplémentaire en te reposant et lorsque le créneau de pause sera terminé, tu te remettras au travail.  

Reste sur la bonne voie :

Après avoir établi un emploi du temps pour la journée ou la semaine à venir, il est temps de suivre cet emploi du temps. Tu dois suivre les créneaux de tâches et les créneaux de pause. Ne prends jamais de temps supplémentaire parce que si tu le fais, tu vas gâcher tout ton emploi du temps.

Tu dois rester sur la bonne voie en suivant ton programme. En étant sur la bonne voie, tout sera terminé à temps. Mais ne prends jamais plus de temps que ceux que tu as ajoutés dans tes créneaux de tâches et de pauses.

Estimation du temps :

Si tu penses pouvoir terminer ton travail en une demi-heure mais que c'est difficile, il vaut mieux ajouter un peu de temps supplémentaire dans ton estimation de la durée de la tâche. Si tu penses pouvoir terminer ton travail en une demi-heure, ajoute 45 minutes à ce créneau.

En ayant une estimation de ton temps de travail, même si tu es distrait par quelque chose d'extérieur, tu pourras quand même faire ton travail ce jour-là. L'estimation du temps te dira combien de temps il te faudra pour terminer une tâche et tu pourras alors commencer à travailler sur la suivante. Mais ne perds jamais la notion du temps.

Temps de relaxation :

Tu vas mettre des plages de pause dans ton emploi du temps bloqué mais cela ne veut pas dire que tu dois travailler comme un robot pendant que tu es occupé à travailler sur ton projet important. Tu peux ajouter des moments de détente pendant le travail.

Tu ne peux pas travailler pendant des heures sur un seul projet sans faire de pause. Tu risquerais de te lasser de ton travail et de finir par l'abandonner. Il est donc préférable que tu ajoutes un peu de temps pour te détendre tout en travaillant.

Parle de ta stratégie de gestion du temps :

Si tu bénéficies de cette astuce pour bloquer le temps, que dirais-tu de commencer à en parler et à en discuter avec d'autres personnes ? Tu pourras ainsi aider les personnes qui ont du mal à terminer leur travail à temps.

Tout le monde a du mal à établir un emploi du temps pour ses tâches de routine quotidiennes. Mais en utilisant la technique du blocage du temps, tu deviendras plus productif. Le temps libre que tu as après avoir terminé ton travail, tu peux l'utiliser de façon plus créative.

Nous espérons que ces points te guideront sur ce qu'est le blocage ?

Variations du blocage du temps que tu dois connaître :

Il existe trois variantes de blocage du temps que tu peux utiliser pour programmer tes tâches de routine quotidiennes. Voici ces trois variantes :

1. Fabrique un seau

Garde une trace de chaque tâche, puis commence à faire une liste de chaque tâche comme un seau de tâches. Essaie ensuite de placer les tâches similaires dans le même créneau horaire. Par exemple, si tu dois aller quelque part, au lieu de faire une seule tâche, tu peux faire d'autres choses que tu as reportées auparavant. Alors, fais un seau de tâches et ajoute les tâches similaires dans un même créneau pour qu'elles ne te prennent pas beaucoup de temps.

2. Journées à thème

En planifiant toute ta semaine, tu peux faire un thème de chaque jour et les mettre en valeur. Tu peux ajouter des couleurs à ton emploi du temps. Mets du rouge sur ta journée bien remplie et du vert quand tu auras du temps libre. Cela t'aidera à décider quelle tâche tu veux accomplir un jour donné.

3. Planifier les tâches

Comme pour les week-ends, tu fais une liste des tâches que tu n'effectueras que pendant ton week-end, sous forme de tâches individuelles. De cette façon, tu pourras distinguer tes tâches de la semaine de celles du week-end et tu continueras à t'en souvenir puisque tu vas les faire individuellement.

Conclusion :

Qu'est-ce que le blocage ? Eh bien . Ne néglige jamais l'importance du temps car une fois qu'il est parti, il ne reviendra pas. Il vaut mieux commencer à gérer ton travail d'une meilleure façon. Ne perds jamais ton temps et ne remets jamais ton travail au lendemain. Nous sommes fatigués et frustrés de faire une seule chose et d'être distraits par quelque chose encore et encore.

Tu sais que le blocage du temps peut t'aider à gérer tes tâches quotidiennes de manière pratique. Il t'apprendra à gérer ton temps pour que tu n'aies pas à remettre ton travail au lendemain. Tu deviendras productif parce que tu sauras ce que tu as à faire quand tu seras libre.