Lorsque tu t'assois et que tu dis à ton équipe que tu dois accomplir une certaine tâche ou une partie d'un projet dans un court laps de temps et que tout le monde s'y met, c'est un sprint, et c'est une partie importante du processus de ton entreprise.
Qu'est-ce qu'un sprint ?
Lorsque tu passes par un sprint, tu essaies d'accomplir une tâche ou une partie d'un projet et tu veux le faire rapidement. Mais tu veux aussi t'assurer que tu le fais correctement. Tu peux passer très peu de temps sur un sprint s'il est basé sur une tâche courte, par exemple quelques heures. Tu peux aussi passer plusieurs jours ou même une semaine sur un sprint plus long. Tout dépend de ce que tu essaies d'accomplir et de l'ampleur de la tâche.
La clé est que le sprint a la priorité sur tout le reste. Tu ne travailles pas sur d'autres projets ou d'autres tâches au sein du projet lorsque tu travailles sur le sprint. Tu ne travailles que sur cette tâche ou cette série. Cela t'aide à concentrer toute ton attention et ta volonté, ainsi que tous les membres de ton équipe, sur cette seule chose, ce qui permet d'aller beaucoup plus vite et de réduire le nombre d'erreurs car il y a plus d'yeux sur cette tâche ou ce projet particulier.
Une fois que tu as mis en place un sprint, il est important que tout le monde sache qui y participe, ce qui est fait, ce qui est ignoré et combien de temps ils ont pour accomplir la tâche. Une fois que tout le monde est au clair sur chacun de ces points, il devient beaucoup plus facile de s'occuper des choses et de s'assurer que le sprint se déroule correctement. Après tout, c'est là tout l'intérêt et il faudra que tous les membres de ton équipe s'en assurent. Mais ils ne se déroulent pas toujours aussi bien que tu l'aurais espéré.
Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ?
Lorsqu'il s'agit de ton sprint, il y aura des moments où il se passera très bien et d'autres où il ne se passera pas bien. Qu'il soit excellent ou qu'il échoue, tu dois faire une rétrospective du sprint pour t'asseoir avec ton équipe et en savoir plus sur le processus et sur la façon dont il s'est déroulé. Tu as besoin de décomposer les choses, d'en discuter ou de l'appeler comme tu veux afin de comprendre ce que tu devrais faire de la même façon ou différemment la prochaine fois. Si tu n'as pas de rétrospective, tu ne sauras pas vraiment ce qui s'est passé pendant le sprint.
Ta rétrospective signifie que toutes les personnes qui ont été impliquées dans le sprint se réuniront et auront une réunion. Cela peut sembler un peu écrasant, surtout si tu travailles avec une équipe qui a déjà beaucoup de réunions, mais celle-ci est extrêmement importante. Elle sera déterminante pour le succès de ton processus et de ton entreprise dans son ensemble, alors assure-toi de programmer au moins une courte réunion de rétrospective après chacun de tes sprints. Tu seras peut-être surpris de voir à quel point ces réunions sont utiles.
Tu voudras faire l'inventaire de la façon dont le sprint s'est déroulé. A-t-il vraiment fonctionné ? As-tu accompli les tâches dont tu avais besoin dans le temps imparti pour le sprint ? As-tu accompli la plupart des tâches dans le temps imparti ? As-tu eu du mal à accomplir quoi que ce soit dans le temps imparti ? Une fois que tu sauras cela, tu pourras examiner ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans le sprint spécifique sur lequel tu travaillais, et c'est important.
Ce qui s'est bien passé. Tout d'abord, recherche tout ce qui s'est bien passé au cours de ton sprint. Même si tu penses que le sprint a entièrement échoué, il doit y avoir au moins quelque chose qui s'est bien passé. Prends quelques minutes pour le découvrir. Parle-en à tous les membres de l'équipe et vois ce qui a bien marché selon eux. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que le fait que tout le monde a travaillé sur le projet ou que vous étiez tous en communication les uns avec les autres pendant toute la durée du projet. Ou peut-être penses-tu que le sprint s'est incroyablement bien passé et que ta liste des "choses qui ont bien marché" sera excessivement longue. C'est très bien aussi. Écris tout cela et discute-en avec l'équipe.
Ce qui n'a pas marché. Cela peut être plus facile à faire si tu as l'impression que tout le sprint ne s'est pas déroulé comme tu le souhaitais ou si tu penses que tu as complètement échoué. Écris toutes les choses qui n'ont pas fonctionné pendant ton sprint. Si tu penses que ton sprint a été un succès retentissant, tu auras peut-être du mal avec cette section, mais il y a toujours des choses qui ne vont pas. Même si c'est juste quelque chose qui ne s'est pas déroulé parfaitement ou de la manière idéale que tu souhaitais, tu peux compter cela comme quelque chose qui n'a pas fonctionné.
Que ferais-tu différemment ? La prochaine chose à faire est de déterminer comment tu ferais les choses différemment la prochaine fois. Examine toutes les choses qui, selon toi, n'ont pas fonctionné et essaie de trouver des moyens de les transformer et de les améliorer. Que pourrais-tu faire pour améliorer la situation et t'assurer que tu n'auras pas les mêmes échecs ou problèmes la prochaine fois ? Qu'est-ce qui pourrait atténuer ou même éliminer ces problèmes ? Il peut s'agir d'une meilleure communication, d'une meilleure gestion du temps, d'un plus grand nombre de membres de l'équipe ou de n'importe quoi d'autre, mais trouvez des idées en équipe.
Que voudrais-tu améliorer ? Tu devrais aussi examiner de plus près les choses qui ont bien fonctionné et trouver des moyens de les améliorer. Il ne s'agit pas seulement de réparer les choses qui ont mal tourné. Tu dois aussi t'assurer que tu améliores les choses qui ont bien fonctionné. Cherche toujours des moyens d'améliorer les choses, de les rendre plus efficaces, plus rapides ou tout autre moyen d'améliorer ton équipe et la façon dont vous travaillez ensemble. Cette étape peut sembler moins importante, mais elle l'est très certainement.
Fais un plan. Une fois que tu as déterminé ce que tu as fait de bien et ce que tu as fait de moins bien, il est temps d'élaborer un plan pour la prochaine fois. Tu vas de nouveau travailler sur des sprints, alors assure-toi que tu fais les choses de la bonne façon et que tu tiens compte de tout ce que tu as appris lors de ton dernier sprint. Tu peux élaborer un plan pour ce que tu veux faire la prochaine fois afin de t'assurer que cela fonctionnera encore mieux. Après tout, c'est là tout l'intérêt des sprints : faire beaucoup de choses et les faire bien.
Répète à chaque fois. Après chaque sprint, tu dois t'assurer que tu fais une de ces rétrospectives. Tu pourrais penser qu'après les premières, tu as tout réglé et que tu n'as plus besoin de faire ces rétrospectives. Mais ce n'est pas du tout le cas. Tu devrais absolument répéter la rétrospective du sprint à chaque fois que tu as un sprint. Et qu'il s'agisse d'une courte ou d'une longue réunion, tu verras que cela fait une énorme différence dans la façon dont tu te comportes la fois suivante, et c'est ce que tu essaies d'obtenir.
Comment organiser une réunion
Assure-toi que toutes les personnes qui font partie du Scrum sont présentes, lors de la réunion. Cela inclut le maître de la mêlée et le propriétaire du produit. Cela permettra de s'assurer que toutes les personnes impliquées ont une chance de dire quelque chose, et ces personnes devraient toutes être invitées à s'exprimer. En fait, tu veux t'assurer que chaque personne qui a participé au processus est en mesure de parler de ce qu'elle pense avoir été bon ou moins bon et des suggestions qu'elle a à faire pour la prochaine fois que tu réaliseras un sprint.
Ta réunion doit passer en revue tous les aspects dont nous avons parlé plus haut et tu dois absolument t'assurer que tu suis les règles que tu as déjà mises en place pour toutes les autres réunions. Par exemple, tout le monde a le droit de parler à tour de rôle et il est interdit de s'interrompre les uns les autres. Tu dois également prendre en compte et évaluer chaque idée ou pensée présentée au groupe, car elles seront extrêmement importantes pour permettre à ton équipe d'accomplir encore plus de choses et de faire encore mieux la prochaine fois.
Tout d'abord, prépare le terrain pour savoir de quoi tu veux parler et comment tu vas le faire. Donne à tous les membres de ton équipe un espace ouvert où ils peuvent se sentir à l'aise pour partager et intervenir chaque fois qu'ils en ont besoin. Assure-toi que tout le monde sait comment la réunion va se dérouler et se sent à l'aise pour suivre les directives de la réunion. Tu dois aussi t'assurer que tu obtiens toutes les informations de ces membres de l'équipe afin de savoir quelles sont les données importantes.
Tu devras déterminer ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné en travaillant avec chacun des membres de ton équipe pour passer en revue les différentes tâches. Tu devras déterminer ce qui a fonctionné et pourquoi, et ce qui n'a pas fonctionné et pourquoi. Ensuite, assure-toi de passer en revue ce qu'il faut faire ensuite et de créer le bon type de points d'action que tu pourras utiliser à mesure que tu avanceras et que tu travailleras sur ton système de tâches et de projets. Tu veux créer des tâches et des activités réalisables et de petite taille qui aideront ton équipe à accomplir les tâches dont tu as besoin.
Enfin, tu dois conclure ta réunion en passant en revue toutes les différentes choses dont vous avez discuté. Établis un plan pour tout ce qui doit être fait et assure-toi d'être prêt pour le prochain sprint que tu vas faire. Tu voudras résumer ce que tu as fait pendant la réunion et tu voudras t'assurer que tu parles avec ton équipe de la façon dont la réunion s'est déroulée. C'est aussi une partie importante du processus qui t'aidera à organiser des réunions plus efficaces et plus efficientes à l'avenir.
Ce dont tu as le plus besoin
Lorsqu'il s'agit de prendre soin de ton équipe et de t'assurer que tu travailles sur tes projets de la bonne manière, il est important de savoir ce que tu fais. Avec ce processus de rétrospectives de sprints, tu vas trouver tes sprints encore plus efficaces, et plus encore, tu vas trouver que tu t'occupes beaucoup mieux du reste de tes projets. Et toute ton équipe va l'apprécier.
Prends le temps d'apprendre à réaliser des sprints correctement, puis assure-toi de réaliser tes rétrospectives à chaque fois. Tu seras plus que satisfait du résultat final, tout comme ton équipe et tes clients. Après tout, ils vont récolter tous les avantages liés à l'amélioration de ton processus. Et cela signifie que ton entreprise va s'améliorer sur toute la ligne. Il faut juste un peu de temps et de concentration pour y arriver.
