प्रोजेक्ट की योजना कैसे बनाएं: एक शानदार प्रोजेक्ट प्लान लिखने के लिए 10 चरण

प्रोजेक्ट प्लान क्या है?

इससे पहले कि हम बहुत आगे बढ़ें, आइए थोड़ा करीब से देखें कि प्रोजेक्ट प्लान क्या है। आपका प्रोजेक्ट प्लान वह चरण-दर-चरण प्रक्रिया है जिसका पालन करने की आप योजना बनाते हैं ताकि आप अभी जहां हैं वहां से अंतिम लक्ष्य और समय सीमा (जो आपका क्लाइंट आपको देगा) तक पहुंच सकें। आपकी योजना आपको वह सब कुछ समझने में मदद करती है जो आपको उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए करने की आवश्यकता है और यह आपकी टीम के बाकी लोगों की भी मदद करती है (क्योंकि आप निश्चित रूप से इसे अकेले नहीं कर सकते) यह समझने में कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है। आप अपनी योजना बनाने के लिए उनके साथ जितना अधिक काम करेंगे, यह उतना ही बेहतर होगा।
जब आप एक प्रोजेक्ट प्लान शुरू करते हैं, तो आप विभिन्न कार्यों और उप-कार्यों को निर्धारित करेंगे जिन्हें आपकी टीम को वहां तक पहुंचने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है जहां उसे जाने की आवश्यकता है। योजना एक प्रक्रिया है। यह वैसा ही है जैसे जब आप किसी यात्रा की तैयारी कर रहे होते हैं और दिशा-निर्देशों का प्रिंट आउट लेते हैं (या उन्हें अपने फोन पर डाउनलोड करते हैं)। वे दिशा-निर्देश आपको वह सब कुछ देते हैं जो आपको बिंदु A (जहाँ आप अभी हैं) से बिंदु B (जहाँ आप पहुँचना चाहते हैं) तक पहुँचने के लिए जानने की आवश्यकता है। यह वैसा ही है जब आप अपने व्यवसाय के भीतर किसी कार्य को पूरा करने का प्रयास कर रहे होते हैं।

आपको प्रोजेक्ट प्लान की आवश्यकता क्यों है

लेकिन भले ही आप जानते हों कि प्रोजेक्ट प्लान क्या है, यह महत्वपूर्ण क्यों है? प्रोजेक्ट प्लान होने से आपको क्या हासिल होने वाला है? सच तो यह है कि आपको बहुत सी चीज़ें मिलने वाली हैं। सबसे महत्वपूर्ण यह है कि आपके पास सफलता की बेहतर संभावना होगी। आप जो हासिल करना चाहते हैं उसे लिखकर और वहां तक पहुँचने के लिए उठाए जाने वाले कदमों को निर्धारित करके, आप पूरी प्रक्रिया को अपने दिमाग में और अधिक पुख्ता कर रहे हैं और आप इस बात की अधिक संभावना बना रहे हैं कि आप बिंदु A से बिंदु B तक पहुँचने के लिए उनमें से प्रत्येक कदम पर काम करेंगे। यह सबसे महत्वपूर्ण पहलू है।
आप अपने लिए प्रक्रिया को आसान बनाने जा रहे हैं। जब आप प्रत्येक चरण को लिखते हैं जिसके लिए आप और बाकी टीम जिम्मेदार हैं, तो सभी के लिए यह जाँच करना और देखना आसान हो जाता है कि अभी भी क्या किया जाना बाकी है, क्या पहले ही किया जा चुका है, और बहुत कुछ। आप अपनी प्रगति देख सकते हैं या यह देख सकते हैं कि आप कहाँ पिछड़ रहे हैं। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सही शेड्यूल पर हैं या इसे बेहतर बनाने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है। प्रोजेक्ट प्लान यह सुनिश्चित करता है कि टीम का हर सदस्य एक ही पृष्ठ पर हो, जो प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
अंत में, एक प्रोजेक्ट प्लान यह सुनिश्चित करने वाला है कि आपके क्लाइंट को वह मिले जिसकी वे उम्मीद करते हैं। एक योजना के साथ, आप कार्यों और असाइनमेंट पर नज़र बनाए रखते हैं। आप मील के पत्थर समय पर पूरे कर रहे हैं और अपने क्लाइंट को वे डिलिवरेबल्स दे रहे हैं जिनका उन्होंने अनुरोध किया है। यह सब आपके लिए अपने क्लाइंट को खुश रखना आसान बना देगा और इससे आपके व्यवसाय के लिए व्यवसाय में बने रहना और अपने सभी ग्राहकों को उत्कृष्ट सेवा प्रदान करना जारी रखना आसान हो जाएगा। आप जितनी बेहतर योजना बनाएंगे, आप उतने ही बेहतर होंगे और यही आपके क्लाइंट और कोई भी संभावित क्लाइंट ढूंढ रहे हैं।

आपके प्रोजेक्ट प्लान के चरण

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका प्रोजेक्ट प्लान सही रास्ते पर है, आपको कई महत्वपूर्ण चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। हम दस सबसे महत्वपूर्ण चरणों पर नज़र डालने जा रहे हैं और यह देखेंगे कि आपकी योजना सही रास्ते पर है यह सुनिश्चित करने में क्या-क्या शामिल है। इस तरह, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम आपके सभी प्रोजेक्ट्स को ठीक से निष्पादित कर रही है और आपके क्लाइंट परिणामों से खुश होने वाले हैं। और उस योजना को बनाने के लिए दस चरण बहुत ज़्यादा नहीं लगते, है ना? आप इसे कुछ ही समय में पूरा कर सकते हैं।

आइए एक शानदार प्रोजेक्ट प्लान बनाने के चरणों पर नज़र डालें।

1. अपनी योजना के दायरे को जानें

आपकी योजना का दायरा वही है जिसे आप पूरा करने की आशा कर रहे हैं। वह अंतिम लक्ष्य क्या है जिस तक आपको पहुँचने की आवश्यकता है? संभावना है कि यह आपके बॉस, टीम लीडर या क्लाइंट द्वारा आपके लिए परिभाषित किया जाएगा। लेकिन अगर आप नहीं जानते कि आप कहाँ पहुँचने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप वहाँ नहीं पहुँच पाएंगे। और आपकी योजना हर किसी को यह समझाने में सक्षम होनी चाहिए कि आप वास्तव में क्या हासिल करने की उम्मीद कर रहे हैं और आप वहां कैसे पहुंचेंगे। तो, एक लक्ष्य के साथ शुरुआत करें। वहां से, आप उस लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आवश्यक प्रत्येक चरण बनाना शुरू कर पाएंगे।
जब योजना का दायरा निर्धारित करने और सब कुछ व्यवस्थित करने की तैयारी करने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास अपने प्रोजेक्ट में क्या हो रहा है, इसका अच्छा अंदाजा हो। आपको कुछ विवरणों का पता होना चाहिए कि क्या करने की आवश्यकता है और प्रोजेक्ट के विभिन्न पहलुओं में क्या शामिल होगा। लेकिन जैसे-जैसे आप इस प्रक्रिया के अगले कई चरणों के माध्यम से काम करना जारी रखेंगे, आप इनमें से और भी अधिक चीज़ें समझ पाएंगे। आखिर हम उस योजना को सफल बनाने के लिए आवश्यक हर चीज़ के बारे में बात करने जा रहे हैं।

2. अपना शोध करें

इसके बाद, आपको अपना शोध करने की आवश्यकता है। यह मानकर न चलें कि आपको शुरू से ही वह सब कुछ बता दिया जाएगा जो आपको जानने की आवश्यकता है। यह मानकर न चलें कि आपके बॉस, टीम लीडर या क्लाइंट को भी शुरू से ही सब कुछ पता है। लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि योजना प्रक्रिया में बहुत आगे बढ़ने से पहले आपके पास सभी तथ्य हों। यह उस चीज़ से शुरू होने वाला है जिसे हम चरण दो और चरण तीन कह रहे हैं। इसलिए, अभी के लिए, सभी शोध करने और पहले से प्रदान की गई जानकारी से वह सब कुछ पता लगाने पर ध्यान केंद्रित करें जो आप कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि आपकी ज़रूरत की बहुत सी जानकारी उन कागज़ी कार्रवाई और दस्तावेज़ों में होगी जो आपको यह प्रोजेक्ट सौंपने वाले व्यक्ति द्वारा दिए गए हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि उस व्यक्ति ने सभी दस्तावेज़ पढ़े हैं, लेकिन कागज़ी कार्रवाई आपको प्रोजेक्ट बनाने के लिए थोड़ा मजबूत आधार बनाने में मदद करेगी और आपको चरण तीन में ले जाएगी (जिस पर हम कुछ ही समय में पहुँचेंगे)। आपके पास मौजूद जानकारी को खंगाल कर आप ऐसी चीज़ें पाएंगे जैसे कि वे लक्ष्य जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, उद्देश्य या उम्मीदें, और यहाँ तक कि आपकी टीम का हिस्सा कौन होने जा रहा है। या कम से कम, आपको इनमें से कुछ जानकारी मिलनी चाहिए।

3. कठिन प्रश्न पूछें

सवाल पूछने से न डरें। और गहराई में जाने और वास्तव में कठिन सवाल पूछने से न डरें। प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपको जिस भी जानकारी की आवश्यकता है, वह शुरुआत से ही प्रदान की जानी चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि जब तक आपको जवाब न मिल जाएं, तब तक आप हर उस व्यक्ति से पूछें जिससे आपको पूछना चाहिए। आखिरकार, आप प्रोजेक्ट को तब तक पूरा नहीं कर पाएंगे जब तक आप उस प्रोजेक्ट के बारे में जानने योग्य सब कुछ नहीं जान लेते।
पूछें कि प्रोजेक्ट के प्रत्येक पहलू के लिए कौन जिम्मेदार होगा। पता करें कि आपके द्वारा उठाए गए विभिन्न कदमों के बारे में किसे जानने की आवश्यकता है। अपने बॉस से पूछें कि प्रक्रिया के विभिन्न हिस्सों पर किसे हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। पता करें कि आपको फीडबैक कैसे मिलेगा या आप समस्याओं से कैसे निपटेंगे। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि प्रोजेक्ट कब पूरा होना चाहिए और इसे किसे प्राप्त करना चाहिए। जानें कि आप कब किसी से संपर्क नहीं कर सकते या पूरी प्रक्रिया के दौरान किस तरह की समस्याएं आ सकती हैं। आप इस प्रोजेक्ट में जाने से पहले जितना हो सके उतना जानना चाहते हैं क्योंकि यह आपको कुल मिलाकर अधिक सफल बनाने वाला है।

4. एक रूपरेखा के साथ शुरू करें

इसके बाद, एक रूपरेखा बनाना शुरू करें। आप इस प्रोजेक्ट में बहुत जल्दी और बहुत गहराई तक नहीं जाना चाहते हैं और इसका मतलब है कि बहुत जल्दी बहुत विस्तृत योजना नहीं बनाना। इसके बजाय, एक रूपरेखा बनाएं जो अंतिम समय सीमा और रास्ते में आने वाले मील के पत्थर (milestones) जैसी चीजों को निर्धारित करेगी (यदि वे आपके क्लाइंट या बॉस द्वारा पहले से ही निर्धारित किए गए हैं)। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास एक ढांचा हो जिसे आप टीम के सामने पेश कर सकें और आगे बढ़ते हुए उस पर काम करना जारी रख सकें।
आपकी रूपरेखा अनुमोदन प्राप्त करने की प्रक्रिया को निर्धारित करेगी (किसी भी व्यक्ति से जिसे इसे प्रदान करने की आवश्यकता है)। इसमें यह भी दिखना चाहिए कि विभिन्न मील के पत्थर, समय सीमा और बहुत कुछ हासिल करने के लिए क्या और कब पूरा किया जाना चाहिए। आप संसाधनों और डिलिवरेबल्स के बारे में पहले से ज्ञात जानकारी के साथ-साथ ऐसी किसी भी चीज़ का रेखाचित्र भी बना सकते हैं जिस पर आप अपने निर्णय और लेआउट को आधारित कर रहे हैं। इसे पूरी तरह से विस्तार देने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको वह जानकारी शामिल करनी चाहिए जिसके बारे में आप पहले से ही निश्चित हैं। आपको कार्यों के क्रम के बारे में बहुत विशिष्ट होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उदाहरण के लिए, आप उन कार्यों की एक सूची तैयार कर सकते हैं जिन्हें आप पहले से जानते हैं कि किए जाने की आवश्यकता है।

5. टीम को शामिल करें

इसके बाद, उस टीम से बात करना शुरू करें जो इस प्रोजेक्ट के लिए जिम्मेदार होगी। टीम में कौन-कौन है या किसी भी कार्य में आपकी मदद करने के लिए किसे नियुक्त किया गया है? उनके साथ और आपके द्वारा पहले से बनाई गई रूपरेखा के साथ मिलकर उन अतिरिक्त कार्यों को खोजें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है या यह पता लगाएं कि आपको किन संसाधनों और आपूर्तियों की आवश्यकता होगी या प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा। यह वह जगह है जहाँ आप और भी अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए उनसे संपर्क करेंगे और उन कठिन सवालों में से और भी अधिक पूछेंगे।
यह वह जगह भी है जहाँ आप अपनी अभी बनाई गई रूपरेखा को विस्तार देना शुरू करेंगे। अपने प्रत्येक कार्य के साथ, आप समयरेखा, संसाधनों और कौन जिम्मेदार है, इसके बारे में कुछ नोट्स लिखना शुरू कर सकते हैं। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, आप बाकी कार्यों को जोड़ सकते हैं जिनके बारे में आपको बताया जाता है। इस रास्ते पर चलने से आपको अपने विचारों के लिए अधिक समर्थन और फीडबैक भी मिलेगा। आपकी टीम आपकी रूपरेखा तैयार करने में और अगले चरण में मदद कर सकेगी जब आप सब कुछ एक साथ ड्राफ्ट करना शुरू करेंगे।

6. इसे ड्राफ्ट करें

आगे, अपने पूरे प्रोजेक्ट का ड्राफ्ट तैयार करें। यह वह जगह है जहाँ आप चरण चार में बनाई गई रूपरेखा के साथ-साथ चरण पाँच में मिले फीडबैक और अतिरिक्त जानकारी का उपयोग करते हैं और एक अधिक विस्तृत ड्राफ्ट तैयार करते हैं। इसे कागज पर प्रत्येक कार्य के क्रम और प्रत्येक असाइनमेंट को चिह्नित करके व्यवस्थित करें। जितनी हो सके उतनी जानकारी डालें और सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से आश्वस्त हैं कि आपके द्वारा बनाया गया प्रोजेक्ट सटीक है या कम से कम उतना सटीक है जितना कि आपकी टीम के अंतिम इनपुट और समर्थन के बिना हो सकता है।
प्रक्रिया के इस हिस्से में कुछ समय लग सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इसे पूरा करने के लिए वह सब कुछ कर रहे हैं जो आप कर सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास जो ड्राफ्ट है वह इस तरह से तैयार किया गया है जिसे आप समझ सकें और जो आपको पूरा करने की आवश्यकता पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करे। यदि आपके पास यह सब व्यवस्थित है, तो इसे आपके द्वारा चुने गए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम में डालना आसान होगा (जिसके बारे में हम सातवें चरण में बात करेंगे)। आप सब कुछ देख पाएंगे और चूंकि यह पहले से ही व्यवस्थित है, इसलिए इसे सेट अप करना बहुत आसान है।

7. Instagantt के साथ इसे सेट करें

यह वह जगह है जहाँ आप अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का उपयोग करने जा रहे हैं। Instagantt आपको उन सभी विभिन्न कार्यों और उप-कार्यों को डालने की अनुमति देता है जो आप चाहते हैं। आप समय सीमा, मील के पत्थर, निर्भरता, और बहुत कुछ बना सकते हैं। आप अपने प्रत्येक कार्य को अपनी टीम के विभिन्न लोगों को भी सौंप सकते हैं। यह सब हासिल करना सरल है और फिर आप उस जानकारी को बाकी टीम के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे फीडबैक दे सकें, अपने कार्यों की निगरानी कर सकें और समय सीमा तक पहुँचने या टीम के बाकी सदस्यों के साथ संवाद करने के मामले में हो रही हर चीज़ पर नज़र रख सकें।
आपके पास Gantt चार्ट सेटअप या Kanban चार्ट सेटअप के माध्यम से अपने सभी कार्यों को देखने का विकल्प भी है। किसी भी तरह से, आपके पास हर चीज़ को ट्रैक करने और अपने प्रोजेक्ट के शीर्ष पर बने रहने का एक सरल तरीका होगा। साथ ही, आप इस सिस्टम को अपने कई अन्य सिस्टम और प्रोग्राम से जोड़ सकते हैं ताकि आपको अपनी प्रत्येक प्लेटफॉर्म पर जानकारी देखने के लिए केवल एक बार जानकारी डालनी पड़े। इससे आपके लिए हर चीज़ पर नज़र रखना और उन सभी को सूचित रखना बहुत आसान हो जाएगा जिन्हें जानकारी की आवश्यकता है।

8. अपने डिज़ाइन को अंतिम रूप दें

यह वह जगह है जहाँ आप अपने चार्ट या बोर्ड के लेआउट और डिज़ाइन को अंतिम रूप देने जा रहे हैं। अपने प्रोजेक्ट और उससे जुड़े सभी कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए आपने जिस भी सिस्टम का उपयोग करने का निर्णय लिया है, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप उसे सावधानीपूर्वक और पूरी तरह से देखें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने सिस्टम में जो कुछ भी डाला है उसे आप दोबारा जांचें और वह किसी के लिए भी पढ़ने और समझने में आसान हो कि उस जगह पर क्या होने वाला है। इससे आपके लिए वह परिणाम प्राप्त करना आसान हो जाएगा जो आप चाहते हैं।
अब, ध्यान दें कि यह आखिरी बार नहीं होने वाला है जब आप अपने चार्ट या अपनी प्रोजेक्ट योजना को समायोजित करेंगे। आपको अभी कुछ और कदम आगे बढ़ने होंगे। हालाँकि, इस बिंदु पर, आपको एक बहुत अच्छा अंदाजा हो जाना चाहिए कि योजना में क्या लगने वाला है और आप इसे कैसे पूरा करने जा रहे हैं। वह योजना जिसे आप अपने Instagantt प्रोफाइल पर देखते हैं, वह आपकी अपेक्षा के काफी करीब दिखनी चाहिए और यह आपकी योजना के अंतिम संस्करण की तरह दिखनी चाहिए। आपको ऐसा महसूस होना चाहिए कि आप योजना के उस संस्करण के आधार पर अपना लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं।

9. टीम से फीडबैक लें

एक बार जब आपको लगे कि आपका काम पूरा हो गया है और आप योजना को लागू करने की दिशा में आगे बढ़ सकते हैं, तो एक बार फिर फीडबैक मांगने का समय आ गया है। अब, इसका मतलब यह नहीं है कि यह आखिरी बार है जब आप अपनी टीम से अपनी योजना को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कहेंगे। लेकिन योजना पर काम शुरू करने से पहले यह आखिरी बार है। इसलिए, टीम से संपर्क करें और सुनिश्चित करें कि उनके पास आपके द्वारा बनाए गए Instagantt चार्ट तक पहुंच है। फिर, उनसे इसकी समीक्षा करवाएं और देखें कि वे समग्र दायरे, माइलस्टोन और उसमें अपने कार्यों के बारे में क्या सोचते हैं।
आप जानना चाहते हैं कि क्या वे मानते हैं कि यह योजना यथार्थवादी है और क्या यह उसका प्रतिनिधित्व करती है जो वे कर सकते हैं। यदि ऐसा है तो बहुत अच्छा, आप अगले कदम पर बढ़ सकते हैं। यदि ऐसा नहीं है, तो आप उन टीम के सदस्यों के साथ काम करना चाहेंगे, और जो भी फीडबैक वे आपको प्रदान कर सकते हैं, उससे यह पता लगा सकते हैं कि क्या बदलने की आवश्यकता है। उस तरह से, आप अपने प्रोजेक्ट को और आगे ले जा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह सफल होने वाला है। अपनी टीम को साथ लाने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया में फीडबैक मांगना एक महत्वपूर्ण कदम है।

10. योजना बनाना बंद न करें

आपकी प्रोजेक्ट योजना का अंतिम चरण निरंतर चलने वाला है। आप कभी भी पूरी तरह से फ्री नहीं होने वाले हैं। आपकी प्रोजेक्ट योजना बहुत अच्छी लग सकती है और इसमें शामिल हर कोई सोच सकता है कि यह एक जबरदस्त सफलता होने वाली है। हो सकता है कि आपने सारा शोध किया हो, सभी प्रश्न पूछे हों, सभी फीडबैक का उपयोग किया हो, और एक ऐसी योजना बनाई हो जो आपको, आपकी टीम को, आपके बॉस को, क्लाइंट को और आपके द्वारा दिखाए जाने वाले हर किसी को एकदम सही लगे। लेकिन यह असल जिंदगी है। और वास्तव में कुछ भी कभी भी सही नहीं होता है।
इसका मतलब यह है कि आपकी योजना को बदलना होगा। चाहे वह छोटी चीजें हों या बड़ी चीजें, प्रोजेक्ट योजना में कुछ चीजें ऐसी होने वाली हैं जो बिल्कुल सही नहीं हैं या जो किसी न किसी तरह से पटरी से उतर जाती हैं। कोई बीमार हो जाएगा और अपना काम पूरा नहीं करेगा या उन आपूर्ति में से एक जिसे आप उपयोग करने की उम्मीद कर रहे थे, अचानक बाजार से हटा दी जाती है और आपको उसका विकल्प ढूंढना पड़ता है। आपके पास कोई अप्रत्याशित घटना हो सकती है जो कुछ समय के लिए उत्पादन को रोक देती है या कोई क्लाइंट जो कुछ समय के लिए अनुत्तरदायी रहता है। जो कुछ भी हो, योजना में बाधाएं आने वाली हैं। इसलिए हमेशा बदलाव करने और रास्ते में सुधार जारी रखने के लिए तैयार रहें।

जब सब कुछ कह दिया और कर दिया जाए, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी प्रोजेक्ट योजना इस तरह लिखी गई हो कि आपकी टीम का हर कोई उसे समझ सके और उस पर अमल कर सके। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इसे प्रक्रिया में सटीकता का त्याग किए बिना जितनी जल्दी और कुशलता से संभव हो काम पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया हो। आप इसे कैसे करते हैं? खैर, आपको उन चरणों का पालन करना होगा जो हमने ऊपर बताए हैं और सुनिश्चित करें कि आपके पास शुरुआत करने के लिए Instagantt उपलब्ध है। यदि आपके पास अपनी मदद करने के लिए सही सिस्टम है, तो प्रोजेक्ट प्लानिंग बहुत आसान हो सकती है।