एजाइल वर्कफ़्लो के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए

किसी प्रोजेक्ट पर काम करना और उसे समय पर पूरा करना कभी-कभी मुश्किल हो जाता है। क्या होगा यदि ग्राहक को आपका अंतिम उत्पाद पसंद न आए, और फिर आपको बदलाव करने पड़ें या प्रोजेक्ट को शुरू से शुरू करना पड़े? ऐसा होता है, लेकिन Agile Workflow के साथ, किसी प्रोजेक्ट पर काम करना और उसे समय पर पूरा करना आसान हो जाता है।

Agile Workflow क्या है?

Agile Workflow एक आधुनिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पद्धति है जो आपको निम्नलिखित चीजों में मदद करेगी:

·   आपके पूरे प्रोजेक्ट को छोटे भागों में विभाजित करने में मदद करता है जिन्हें आप अलग-अलग व्यक्तियों को सौंप सकते हैं।

·   प्रोजेक्ट के हर हिस्से में ग्राहक की भागीदारी ताकि आप 100% सटीक अंतिम उत्पाद प्राप्त करने के लिए सही ढंग से बदलाव कर सकें।

Agile Workflow, Waterfall डेवलपमेंट पद्धतियों से बेहतर क्यों है?

आपके प्रोजेक्ट्स को पूरा करने के लिए अन्य पद्धतियां भी हैं, जैसे कि Waterfall डेवलपमेंट, लेकिन यह प्रोजेक्ट समाप्त होने से पहले ग्राहक की भागीदारी और उनकी समीक्षा प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है। यह कभी-कभी आपके लिए अराजकता पैदा कर सकता है क्योंकि ग्राहक को शायद वह पसंद न आए जो आपने प्रोजेक्ट के लिए किया है।

Agile Workflow, Waterfall डेवलपमेंट की तुलना में कहीं बेहतर है क्योंकि यह आपको ग्राहक की समीक्षाएं प्राप्त करने की अनुमति देगा।  यदि कोई ग्राहक आपके काम को पसंद कर रहा है, तो आप कार्य पूरा करना जारी रख सकते हैं। यह आपको कार्य पूरा करने की दिशा में आगे बढ़ने से पहले ग्राहक की स्वीकृति प्राप्त करने के लिए प्रत्येक चरण का मूल्यांकन करने का अवसर भी देता है।

आप जिस भी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, उसमें आपको बेहतर प्रभावशीलता मिलेगी क्योंकि आपको वास्तविक समय के उपयोगकर्ता से फीडबैक मिलता रहता है।

मान लीजिए कि आप एक सॉफ्टवेयर पर काम कर रहे हैं, लेकिन जब आप इसे सार्वजनिक उपयोग के लिए जारी करते हैं तो ग्राहक को यह पसंद नहीं आता है। आपकी सारी मेहनत बेकार हो जाएगी। आपको अपने सॉफ्टवेयर में संशोधन करना होगा। आपको शून्य से काम शुरू करना पड़ सकता है। Agile Workflow आपको इस तरह की स्थिति से बचाता है।

आप ग्राहक का फीडबैक प्राप्त करना जारी रख सकते हैं, इसलिए एक बार जब आप अपना उत्पाद बाजार में जारी कर देते हैं या अपने क्लाइंट को अंतिम उत्पाद के रूप में दे देते हैं, तो आपको उस पर दोबारा काम करने की आवश्यकता नहीं होती है।

Agile Workflow के मुख्य तत्व जिनके बारे में जानना जरूरी है

अपने प्रोजेक्ट के लिए Agile Workflow पर विचार करने से पहले, इस पद्धति के बारे में थोड़ा बुनियादी ज्ञान प्राप्त करना सबसे अच्छा होगा। उत्पाद विकास प्रक्रिया के लिए आवश्यक प्रमुख शब्दों को सीखना बुद्धिमानी होगी।

12 प्रमुख सिद्धांतों के साथ Agile Workflow घोषणापत्र

एक घोषणापत्र या Agile Workflow मैनुअल 12 प्रमुख सिद्धांतों के साथ आता है जो आपके प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद आपको सटीक अंतिम उत्पाद प्राप्त करने में मदद करेंगे।

ग्राहक संतुष्टि: प्राथमिकता

·   आप ग्राहक के लिए उत्पाद बना रहे हैं; इसलिए, ग्राहक आपकी नंबर एक प्राथमिकता होनी चाहिए ताकि आपका उत्पाद उन्हें संतुष्ट करे।

·   यदि आपको ग्राहक के फीडबैक के अनुसार बदलाव करने पड़ें, तो कभी थकें या निराश न हों।

·   वर्किंग सॉफ्टवेयर और सेवाओं का पालन करना ताकि आपको ग्राहकों से निरंतर समीक्षाएं मिलती रहें।

उत्पाद की गुणवत्ता

·   उत्पाद की गुणवत्ता जो ग्राहक की आवश्यकताओं को संतुष्ट करती है, जैसा कि हमने ऊपर कहा है।

·   एक टिकाऊ प्रोजेक्ट और आपकी टीम को वर्कफ्लो का पालन करने में सक्षम होना चाहिए।

·   ग्राहक को संतुष्ट करने के लिए तकनीकी उत्कृष्टता के साथ उत्पाद का हर छोटा विवरण सटीक होना चाहिए।

सक्रिय टीम सहयोग

·   टीम वर्क आपके प्रोजेक्ट को पूर्णता के साथ समय पर पूरा करने में मदद करता है, इसलिए आपके टीम के सदस्यों और प्रोजेक्ट हितधारकों के साथ सहयोग आवश्यक है।

·   प्रोजेक्ट के लिए अत्यधिक प्रेरित लोगों को चुनें जो वर्कफ्लो की गति बनाए रखेंगे।

·   प्रोजेक्ट विवरण पर चर्चा करने के लिए आमने-सामने की चर्चाएं और बैठकें अधिक विश्वसनीय होती हैं।

·   स्व-संगठित टीमें बनाएं जो अपने सौंपे गए कार्यों को समय पर पूरा करें और जिन्हें हर समय निगरानी की आवश्यकता न हो।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

·   आपको उन प्रक्रियाओं का पालन करने की ज़रूरत नहीं है जो आपको लगता है कि समय की बर्बादी होगी, इसलिए बस अपने Agile Workflow प्रक्रिया से उन सभी कारकों को हटा दें।

·   अपनी टीम की प्रगति का मूल्यांकन करते रहें ताकि आपको पता चल सके कि आपको आगे क्या बदलाव करने की आवश्यकता है। Gantt charts ऐसा करने के लिए बेहतरीन उपकरण हैं।

Agile Workflow के साथ शुरुआत कैसे करें?

Agile Workflow के बारे में कुछ और बुनियादी तथ्य हैं जिन्हें आपको अवश्य सीखना चाहिए जो आपको इसके साथ शुरुआत करने में मदद करेंगे।

प्रोडक्ट बैकलग (Product Backlog)

Agile Workflow में पहला कदम प्रोडक्ट बैकलग है, जिसका अर्थ है कि आप शीट को उन सभी विचारों से भर देंगे जो आपके मन में हैं। आप प्रोजेक्ट के काम के हिस्सों को व्यक्तियों को कैसे लागू करना चाहेंगे, और आप अपनी टीम में किन लोगों को रखना चाहेंगे? अंतिम उत्पाद क्या होगा?

शुरुआत में, आपको बस अपने दिमाग की हर बात लिखनी होगी ताकि आप हर चीज पर व्यक्तिगत रूप से काम कर सकें।

स्प्रिंट्स (Sprints)

एक बार जब आप प्रोडक्ट बैकलग पूरा कर लेते हैं, तो काम को छोटे टुकड़ों में विभाजित करने का समय होगा, और उन टुकड़ों या कार्यों को स्प्रिंट्स के रूप में जाना जाएगा। एक बार जब आप एक स्प्रिंट पूरा कर लेते हैं, तो आप ग्राहक का फीडबैक प्राप्त कर सकते हैं, और यदि आपको हरी झंडी मिल जाती है, तो आप अगले स्प्रिंट पर काम करना शुरू कर सकते हैं।

बैठकें

आप नियमित रूप से बैठकें कर रहे होंगे क्योंकि यदि आप अपना प्रोजेक्ट पूरा करने के लिए Agile Workflow पद्धति का पालन करना चाहते हैं तो यह आवश्यक है।

नियमित स्टैंडअप (Standups)

आप चल रहे प्रोजेक्ट की सफलता और प्रगति दर के बारे में पूछेंगे, आपकी टीम उस पर क्या कर रही होगी, और अब तक वे एक-दूसरे के साथ कैसे तालमेल बिठा रहे हैं।

बदलाव करें

प्रतिदिन बैठकें करते समय, आप ग्राहक की आवश्यकताओं और फीडबैक के बारे में पूछेंगे और यह भी कि तुरंत क्या बदलाव किए जाने की आवश्यकता है।

Agile Workflow प्रक्रिया के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अपने प्रोजेक्ट को पूरा करने के नए तरीके को समझना आसान नहीं होगा। इसलिए Agile Workflow सिद्धांतों का पालन करते हुए सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया का विवरण यहां दिया गया है:

·  अवधारणा की योजना बनाना

पहला कदम एक योजना और प्रोडक्ट बैकलग बनाना है।

·  टीमें बनाना

टीमें बनाना और कार्य सौंपना अगला कदम होगा।

·  कार्य सौंपना

स्प्रिंट टीमों के लिए कार्य और समय-सीमा निर्धारित करें ताकि वे अपना काम समय पर पूरा कर सकें।

·  स्प्रिंट रिलीज़

एक बार जब आपकी टीम एक स्प्रिंट पूरा कर लेती है, तो आप इसे ग्राहक को रिलीज़ करते हैं और उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं।

·  प्रोजेक्ट सबमिट करना

अंतिम चरण एजाइल वर्कफ़्लो (Agile Workflow) के प्रमुख नियमों का पालन करते हुए अपने उत्पाद को ग्राहक के लिए रिलीज़ करना होगा।

एजाइल वर्कफ़्लो स्प्रिंट विकास चक्र कैसे काम करता है?

यदि आप किसी प्रोजेक्ट को स्प्रिंट में विभाजित किए बिना उस पर काम करने की कोशिश करते हैं, तो उसे शून्य त्रुटियों के साथ समय पर पूरा करना थोड़ा कठिन होता है। इसलिए, एजाइल वर्कफ़्लो स्प्रिंट के अनुसार प्रोजेक्ट का विवरण यहां दिया गया है:

उत्पाद की आवश्यकताएं

अपने उत्पाद बैकलॉग का पालन करें और अपने प्रोजेक्ट के पहले चरण पर काम करना शुरू करें, और आप इसे पहला स्प्रिंट कह सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपकी टीम पूरी निष्ठा से इस पर काम करेगी।

उत्पाद विकास

अब आपको उस विशेष स्प्रिंट आवश्यकताओं के विकास पर काम करना होगा।

स्प्रिंट का परीक्षण

अपने स्प्रिंट और बैकलॉग आइटम का परीक्षण करते रहें।

स्प्रिंट डिलीवरी

एक बार स्प्रिंट पूरा हो जाने के बाद, ग्राहक से प्रतिक्रिया प्राप्त करें।

प्रतिक्रिया

आपको ग्राहक से मिली प्रतिक्रिया का एक दस्तावेज़ बनाना चाहिए, चाहे वह नकारात्मक हो या सकारात्मक, ताकि आप उसके अनुसार काम कर सकें।

आप अपना खुद का एजाइल वर्कफ़्लो कैसे बना सकते हैं?

अपना खुद का एजाइल वर्कफ़्लो बनाना मुश्किल नहीं है। यहां कुछ चरण दिए गए हैं जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन और विकास के लिए अपना खुद का एजाइल वर्कफ़्लो बनाने में आपकी सहायता करेंगे:

टीम बनाना और नियम लागू करना

आपको और आपकी टीम को प्रत्येक एजाइल वर्कफ़्लो सिद्धांत के महत्व और कार्यान्वयन को समझना चाहिए। जब आप गठन के चरण में हों, तो यहां तीन चीजें दी गई हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए:

·   टीम के प्रत्येक सदस्य पर एजाइल वर्कफ़्लो के प्रमुख नियमों को समझना और लागू करना।

·   2दैनिक बैठकें, जानकारी प्राप्त करना, स्प्रिंट योजना और प्रतिक्रिया प्राप्त करने जैसे चरणों का पालन करें।

·   सिद्धांतों को समझने से आपको उन्हें लागू करने में मदद मिलेगी।

उत्पाद बैकलॉग पर विचार-मंथन

अब आपको उत्पाद बैकलॉग बनाना है, और प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपको किस चीज़ की आवश्यकता होगी? फिर आपको अपने उत्पाद बैकलॉग को स्प्रिंट में विभाजित करना होगा।

जब आप स्प्रिंट पर काम कर रहे हों, तो अपनी टीम को शामिल रखना सबसे अच्छा होगा। उनके साथ चर्चा करने और उनसे विचार प्राप्त करने से एजाइल वर्कफ़्लो नियमों को लागू करना आसान हो जाएगा।

यह आपको अपने टीम के सदस्यों को समझदारी से चुनने में मदद करेगा।

कार्यभार का विभाजन

एक बार जब आप प्रोजेक्ट को स्प्रिंट में विभाजित कर लेते हैं, तो अपनी टीम को भूमिकाएं और कार्य सौंपने का समय आ जाता है। भूमिकाएं सौंपते समय अपनी टीम के सदस्यों के कौशल को ध्यान में रखें।

टीम में एक उत्पाद स्वामी (product owner), प्रोजेक्ट मैनेजर, प्रोजेक्ट टीम और हितधारक शामिल होने चाहिए।

अपनी टीम का विश्लेषण करना

आपको अपनी टीम की प्रगति पर नज़र रखनी चाहिए और यह देखना चाहिए कि कौन सा सदस्य एजाइल वर्कफ़्लो नियमों का पालन कर रहा है और सकारात्मक कार्य परिणाम देना जारी रख रहा है।

एक बार जब आपकी टीम स्प्रिंट का काम पूरा कर लेती है, तो उनकी समीक्षा प्राप्त करने के लिए इसे ग्राहक के सामने पेश करें और यदि आवश्यक हो तो बदलाव करें। अन्यथा, यदि आपको हरी झंडी मिल जाती है, तो आप शेष प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू कर सकते हैं।

काम करते समय टूल का उपयोग करें

एक स्मार्ट टिप जिसका आपको पालन करना चाहिए वह है अपने प्रोजेक्ट के परिणाम में अधिक दक्षता के लिए टूल का उपयोग करना। टूल का उपयोग करते समय आप कुछ चीज़ें इस प्रकार कर सकते हैं:

·   अपने उत्पाद बैकलॉग से संबंधित हर चीज़ का दस्तावेजीकरण करें।

·   पहले अपने स्प्रिंट के लिए एक योजना बनाएं।

·   टीम सहयोग जारी रखें।

निष्कर्ष

एजाइल वर्कफ़्लो (Agile Workflow) को लागू करना मुश्किल नहीं है, लेकिन अपने भविष्य के किसी भी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए इस पद्धति की मूल बातें जानना महत्वपूर्ण है। आपको मुख्य नियमों को नहीं बदलना चाहिए; अन्यथा, आपको वह 100% त्रुटि-रहित अंतिम उत्पाद नहीं मिल सकता है जो ग्राहक चाहता है। आपके प्रोजेक्ट को छोटे हिस्सों में विभाजित करने और उस पर ग्राहक की प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक कारण है। एक बार जब आप बुनियादी सिद्धांतों को सीख लेते हैं, तो उन्हें अपनी प्रोजेक्ट डेवलपमेंट टीम पर लागू करना आसान हो जाता है।