मार्केटिंग पेशेवरों के लिए क्लाइंट मैनेजमेंट टेम्पलेट
क्लाइंट मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण पहलू यह जान पाना है कि हर अलग प्रोजेक्ट किस स्तर पर है। इसमें यह पहचानने और स्वीकार करने के लिए कि क्या पहले आता है और अपने क्लाइंट के प्रोजेक्ट्स के लिए एक स्पष्ट मार्ग तैयार करने के लिए बेहतरीन संगठनात्मक और प्राथमिकता निर्धारण कौशल की आवश्यकता होती है।
अपने सभी क्लाइंट्स को एक ही जगह पर मैनेज करें
करने के लिए बहुत सारी अलग-अलग चीजें हैं, और उनमें से बहुत सारी समय बर्बाद करने वाली हैं। लेकिन, सौभाग्य से, Instagantt (gantt chart software) जैसा टूल आपको योजना बनाने, व्यवस्थित करने और कुछ वास्तविक काम पूरा करने में मदद कर सकता है। इसलिए अपने प्रत्येक gantt chart टास्क के लिए एक प्रारंभ और समाप्ति तिथि निर्धारित करके शुरुआत करें। जिन कार्यों को आपको पूरा करने की आवश्यकता है, उनकी एक श्रृंखला के माध्यम से अपने प्रोजेक्ट्स की कल्पना (Visualize) करें, यह आपको स्पष्ट और तेज़ काम के रास्ते पर ले जाएगा।
विभाजित करें और जीतें
अपने प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक सेक्शन बनाएं। इससे आपको उन्हें समूहों में विभाजित करने और प्रत्येक के लिए सप्ताह के दौरान किए जाने वाले कार्यों में आसानी से अंतर करने में मदद मिलेगी। आप प्रत्येक प्रकार के कार्यों की पहचान करने के लिए या अत्यधिक महत्वपूर्ण कार्यों को कम महत्वपूर्ण (लेकिन अभी भी महत्वपूर्ण) कार्यों से अलग करने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
अपनी प्रगति के बारे में बताएं
क्लाइंट के साथ काम करते समय आपको जो सबसे महत्वपूर्ण बातें ध्यान में रखनी चाहिए उनमें से एक यह है कि वे आमतौर पर यह नहीं जानते कि आप किस पर काम कर रहे हैं। वे अंधेरे में महसूस कर सकते हैं और इसलिए वे चिंता करते हैं कि आप पर्याप्त ध्यान नहीं दे रहे हैं, आप पर्याप्त प्रयास नहीं कर रहे हैं, या यहाँ तक कि आप समय पर समय सीमा (deadline) पूरी नहीं करेंगे। जब किसी क्लाइंट के साथ काम करने की बात आती है, तो विश्वास बनाना सर्वोपरि है।
इसलिए, उन्हें हर समय सूचित रखें और Instagantt के Export & Share विकल्पों की मदद से अपने प्रोजेक्ट का स्नैप साझा करके रीयल-टाइम प्रगति दिखाएं। अपनी प्रगति साझा करने के लिए एक इमेज, PDF, एक्सेल फ़ाइल, या अपने काम का एक सार्वजनिक स्नैपशॉट भेजें (सबसे अच्छी बात? आप चुन सकते हैं कि वास्तव में क्या भेजना है, इसलिए आपको अपने अन्य अलग-अलग प्रोजेक्ट्स से समझौता करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी)। आपके क्लाइंट अपने स्वयं के प्रोजेक्ट के रोड मैप में शामिल होकर नियंत्रण की भावना प्राप्त करने की सराहना करेंगे।
अपने क्लाइंट्स को मैनेज करना एक सरल मामला हो सकता है। आपको बस इसके लिए सही टूल की आवश्यकता है। यहाँ, हम आपको दिखाएंगे। यह उन कुछ चीजों में से एक है जो Instagantt कर सकता है। क्या आप और देखना चाहेंगे?