क्योंकि जो टीम साथ मिलकर योजना बनाती है, वह साथ रहती है
आजकल, एक प्रभावी प्रोजेक्ट के लिए कंटेंट मार्केटिंग रणनीति की योजना बनाना और उसे शेड्यूल करना आवश्यक है। क्यों? क्योंकि इसके बिना, आपके पास वास्तव में बहुत सारे अच्छे विचार तो होंगे लेकिन वे कभी धरातल पर नहीं उतर पाएंगे।
कई कंपनियों के लिए, संपादकीय कैलेंडर का उपयोग करके अपने कंटेंट को व्यवस्थित करना एक दमदार मार्केटिंग रणनीति के लिए एकदम सही रहा है। वास्तव में, संपादकीय कैलेंडर आंतरिक और बाहरी लेखकों के साथ कंटेंट निर्माण, संपादन और प्रकाशन में समन्वय करने के लिए एक सटीक उपकरण है, साथ ही यह आपकी कंपनी की कंटेंट रणनीति की स्थिति के बारे में सभी को सूचित रखता है।
तो, अब आप खुद से पूछ रहे हैं: क्या मुझे अपनी रणनीति में संपादकीय कैलेंडर जोड़ने पर विचार करना चाहिए? यदि उत्तर हाँ है (और हमें यकीन है कि यही है), तो आप सही जगह पर आए हैं। हम आपको दिखाएंगे कि स्पष्ट भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के साथ एक अच्छी तरह से परिभाषित संपादकीय कैलेंडर कैसे बनाया जाए, जो आपके टीम के साथियों के साथ संदर्भ में संवाद करते हुए निरंतर कंटेंट उत्पादन बनाए रखने में आपकी मदद करेगा।
डिजिटल युग
निश्चित रूप से, आपको ऑनलाइन कई स्प्रेडशीट्स मिल जाएंगी और वे आपके काम को व्यवस्थित रखने में आपकी मदद करेंगी। लेकिन अगर आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं, तो Instagantt जैसे टूल का उपयोग करना आपके काम को अगले स्तर पर ले जाने में मदद करेगा। क्यों? क्योंकि यह आपको अपने विचारों और प्रमुख विषयों को व्यवस्थित रखने, अपनी टीमों को कार्य सौंपने, काम का निरंतर प्रवाह बनाए रखने और सबसे महत्वपूर्ण बात, अपनी रणनीति के परिणामों को विज़ुअलाइज़ करने की अनुमति देता है। क्या आप कई टीमों, विभागों और यहाँ तक कि रिमोट या बाहरी कर्मियों के साथ काम करते हैं? कोई समस्या नहीं, हम जानते हैं कि इसे कैसे संभालना है। संपादकीय कैलेंडर बनाकर आप सभी को वर्कफ़्लो की एक स्पष्ट तस्वीर दिखाकर उनकी गतिविधियों पर सिंक रखेंगे।
योजना बनाना शुरू करें
अपने विचारों को लिखकर शुरुआत करें। प्रत्येक कार्य कंटेंट के उस हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आपको निपटाना है। इसके बाद कुछ उप-कार्य सौंपें: लेखक, शीर्षक, विषय का प्रकार, इमेज डिज़ाइन, समय सीमा और प्रकाशन की तिथि। अगला कदम यह तय करना है कि कौन क्या कर रहा है। अपने सोशल मीडिया चैनलों और कार्य के लिए अपने सर्वश्रेष्ठ कम्युनिटी मैनेजर को नियुक्त करना न भूलें।
हमेशा अपनी समय सीमा का पालन करें
चार्ट पर अपनी तिथियां अंकित करके अपनी प्रकाशन रणनीति पर एक वास्तविक दृष्टिकोण प्राप्त करें। इस तरह, आप सटीक रूप से जान पाएंगे कि आपकी टीम किस पर काम कर रही है, क्या प्रकाशन के लिए तैयार है और क्या पहले ही प्रकाशित हो चुका है (दूसरे शब्दों में, आपके पाठक क्या पढ़ रहे हैं)। प्रत्येक कार्य को लिखें; मुझ पर विश्वास करें, इससे आपको हर विचार पर नज़र रखने में मदद मिलेगी: नए कंटेंट विकल्पों से लेकर एक चर्चित संपादकीय लेख तक।
निश्चित रूप से, आप कुछ ही समय में इसमें माहिर हो जाएंगे। प्रत्येक प्रकार के कंटेंट और अपने प्रत्येक अलग-अलग सोशल मीडिया चैनलों के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करें, या यह पहचानने के लिए रंगों का उपयोग करें कि आपकी टीम का कौन सा सदस्य अगले कार्य के लिए जिम्मेदार है।
सुनिश्चित करें कि कुछ भी छूटने न पाए
कार्यों और उप-कार्यों के विकल्पों के साथ काम करके, आप अवगत रहेंगे कि अगला काम क्या है। उप-कार्यों का चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करके अपने कार्यों, जैसे कि सोशल मीडिया पोस्ट के समय, को गहराई से नेविगेट करें।
एक बार जब आप नियमित रूप से संपादकीय कैलेंडर का उपयोग करना शुरू कर देंगे, आप देखेंगे कि आपकी टीम के संगठनात्मक कौशल में कैसे सुधार होगा, आपके पाठकों का जुड़ाव कैसे बढ़ेगा, और साथ ही आप अपनी कंटेंट रणनीति की सफलता और प्रभावशीलता को आसानी से ट्रैक कर पाएंगे।
यहाँ, हम आपको दिखाएंगे। हमारा अपना संपादकीय कैलेंडर देखने के लिए यहाँ क्लिक करें।
क्या आप इस बारे में अधिक जानना चाहेंगे कि Instagantt क्या कर सकता है?