विभिन्न विभागों में परियोजनाओं को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने की मार्गदर्शिका
क्या आप किसी प्रोजेक्ट की स्थिति जानने के लिए अपनी कंपनी के भीतर कई अन्य विभागों के साथ लगातार संवाद करने की कोशिश कर रहे हैं? क्या ईमेल, चैट, वीडियो कॉल, या आपके पड़ोसी विभाग में अचानक जाकर मिलना अब पर्याप्त नहीं रह गया है?
जब आप एक मल्टी-डिपार्टमेंट कंपनी में काम करते हैं, तो कार्यों की स्थिति के बारे में संवाद करना कभी-कभी जल्दी ही अराजकता जैसा महसूस होने लगता है। यदि यह परिचित लगता है, तो आपको एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की आवश्यकता हो सकती है जो विभागों के बीच सुगम संचार की अनुमति देता है।
जो महत्वपूर्ण है उसे ट्रैक और अपडेट करें
क्या एक प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना संभव है जब कई विभागों के कई लोग इसमें शामिल हों? हमारा वास्तव में ऐसा मानना है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण पहलू यह जान पाना है कि प्रत्येक अलग प्रोजेक्ट किस स्थिति में है। सौभाग्य से, Instagantt जैसा टूल आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करने, अपडेट करने और उसका पालन करने की अनुमति देगा।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन पूर्णता
कई लोग शामिल हैं, इसलिए प्रत्येक चरण, प्रत्येक डिलिवरेबल और प्रत्येक कार्य की स्थिति बताना बहुत महत्वपूर्ण है। बस स्पष्ट सेक्शन और टाइमलाइन सेट करके, आपकी टीम आपके प्रोजेक्ट्स की समग्र प्रगति पर अपडेट रह सकती है।
संचार को एक ही स्थान पर एकीकृत करें
विभागों के बीच संचार कभी भी एक समस्या नहीं होनी चाहिए। किसी प्रोजेक्ट के हर पहलू को अपडेट करना, यह सटीक रूप से जानना कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है, और सभी की समय-सीमाओं के बारे में जागरूक होना निस्संदेह विभागों के बीच संचार में सुधार करेगा। आखिरकार, इन पहलुओं पर नज़र रखने का मतलब है कि अंतिम समय में कोई अप्रत्याशित आश्चर्य नहीं होगा।
साथ ही, अपने टीम के साथियों को मेंशन करके, आप किसी भी कार्य पर कोई भी प्रासंगिक जानकारी के बारे में कमेंट छोड़ सकेंगे जो आपके प्रोजेक्ट को पूरा करने में मदद करेगी।
जो महत्वपूर्ण है उसके बारे में हमेशा सूचित रहें
Instagantt आपकी जिन कई बेहतरीन चीजों में मदद कर सकता है, उनमें से एक आपके विभिन्न कार्यों की रीयल-टाइम प्रगति दिखाकर आपके प्रोजेक्ट की वर्तमान स्थिति की एक छवि विकसित करना है।
यह टीमों को सही समय पर बेहतर निर्णय लेने में मदद करता है, जैसे कि ध्यान केंद्रित करना या अधिक संसाधन जोड़ना, या सबसे उपयुक्त समय पर सही लोगों को शामिल करना।
परिणामस्वरूप, आप एक ही स्थान पर प्रोजेक्ट बनाने, अपना पूरा शेड्यूल देखने और अपने कई विभागों को रीयल-टाइम में सहयोग करने में सक्षम होंगे। सब कुछ एक ही स्थान पर।
हमारे अपने मल्टी-डिपार्टमेंट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्पलेट को देखने के लिए यहाँ क्लिक करें।
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