यह कहना काफी सुरक्षित है कि उत्पादक होना एक ऐसी चीज़ है जिसके लिए हम सभी अपने काम में प्रयास करते हैं। लेकिन, जब आप लगातार मल्टीटास्किंग कर रहे होते हैं, लाखों काम निपटा रहे होते हैं, मीटिंग्स में शामिल हो रहे होते हैं और रिपोर्ट पूरी कर रहे होते हैं, तो आप उत्पादक बने रहने का प्रबंधन कैसे करते हैं?
हम समझ सकते हैं, यह एक थका देने वाली कठिन परीक्षा है। समय लगभग कभी भी पर्याप्त नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि आप काम घर ले जाते हैं और सप्ताह दर सप्ताह वही सब फिर से करते हैं।
लेकिन, क्या आपने अपने काम करने के तरीके को बदलने के बारे में सोचा है? कुछ सरल नए कदमों का पालन करके, आप उत्पादकता का एक बिल्कुल अलग स्तर हासिल करने में सक्षम होंगे, जो आपके सामान्य कार्यदिवस के अनुभव को पूरी तरह से बदल देगा।
अपने उत्पादकता खेल को बेहतर बनाने के लिए इन सुझावों का पालन करें
एक ही काम करने के लिए अपने समय के ब्लॉक समर्पित करें:
चाहे वह ईमेल का जवाब देना हो, अपने नोट्स को व्यवस्थित करना हो या प्रोजेक्ट्स को शेड्यूल करना हो, अपने समय के ब्लॉक समान कार्यों के लिए समर्पित करके, आप सुनिश्चित करेंगे कि आप इसे अन्यथा की तुलना में तेज़ी से पूरा करेंगे। क्यों? क्योंकि आपका मस्तिष्क कार्यों को पूरा करने के लिए समर्पित होता है, जिससे वे विक्षेप समाप्त हो जाते हैं जो आमतौर पर आपको काम पूरा करने से रोकते हैं।
चीज़ें लिखें:
यह उन अंतहीन टू-डू सूचियों को बनाने के बारे में नहीं है जिन्हें आप शायद कभी पूरी तरह से नहीं काट पाएंगे। यह आपके दिमाग को साफ़ करने के बारे में है। आखिरकार, उत्पादकता ज़ोन में रहने के बारे में है। और, वह सब कुछ लिखकर जिसके बारे में आप सोच रहे हैं और करने के लिए चिंतित हैं, आप मानसिक स्थान भी खाली कर रहे हैं, जिससे आप केंद्रित रह सकते हैं और यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप कुछ भी नहीं भूलेंगे।
अपने दिन की योजना पहले से बनाएं:
अपना कार्यदिवस शुरू करने से पहले ही यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको क्या करना है। इसलिए, पहले से योजना बनाना शुरू करें और वास्तव में अपने दिन पर नियंत्रण रखें। इस तरह, आप सुनिश्चित करेंगे कि आप वास्तव में महत्वपूर्ण काम पूरे करना शुरू कर दें और कीमती घंटों को यह सोचने में बर्बाद करना भूल जाएं कि आपको सबसे पहले क्या करना था।
एक साफ कार्यस्थल बनाए रखें:
मैं इस पर पर्याप्त ज़ोर नहीं दे सकता। आपकी डेस्क आपका मंदिर है। दृश्य अव्यवस्था मानसिक अव्यवस्था भी पैदा करती है। यदि आप वास्तव में ध्यान केंद्रित रखना चाहते हैं, तो आपको अपने लिए एक स्वच्छ, अव्यवस्था मुक्त कार्यस्थल बनाने की भी आवश्यकता है, ऐसा जो आपको बैठने और कुछ वास्तविक काम करने के लिए प्रेरित करेगा।