जस्ट-इन-टाइम की कार्यप्रणाली, लाभ और चुनौतियों को समझना

आजकल हम वेब पर बेहतर प्रभावशीलता और कम खर्चों के लिए व्यवसायों की निरंतर खोज देख सकते हैं। उनमें से, JIT विनिर्माण (manufacturing) इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले दृष्टिकोणों में से एक है।

यह दृष्टिकोण उत्पादों को तब बनाने का प्रयास करता है जब उनकी आवश्यकता स्टॉक को कम करने या भविष्य में उपयोगी न होने वाले उत्पाद को बनाने से बचने के लिए होती है। यह लेख चर्चा करता है कि JIT क्या है? यह कैसे काम करता है? JIT के क्या लाभ हैं? JIT से जुड़ी क्या कठिनाइयाँ या मुद्दे हैं?

What is Just-in-time? 

JIT का अर्थ Just in Time है और विनिर्माण रणनीति आपूर्ति श्रृंखला को एक संगठन के साथ एकीकृत करती है ताकि यह भागों और सामग्रियों को उत्पादन में उपयोग करने या ग्राहक के लिए ठीक समय पर वितरित करे। JIT वस्तुओं को बनाने या खरीदने की अवधारणा पर आधारित है जिनकी केवल अंतिम संभव क्षण में आवश्यकता होती है।

JIT की अवधारणा मूल रूप से जापान की है, जिसे 1950 के दशक में Toyota ने शुरू किया था। अनिवार्य रूप से, यह प्रणाली उत्पादन के दौरान कंपनियों के सामने आने वाली सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक का जवाब देने के लिए बनाई गई थी; अत्यधिक स्टॉक के साथ उच्च लागत। कार्यों को करने, संगठनात्मक प्रदर्शन में सुधार करने और अनावश्यक खर्चों से बचने के लिए दुनिया भर की कंपनियों द्वारा JIT को अपनाया जाता है।

How Does It Work? 

JIT समय अंतराल का उपयोग करके इनपुट आपूर्ति, उत्पादन और अन्य भागीदारों को सामग्री जारी करने के सिंक्रनाइज़ेशन पर आधारित है। यहाँ विचार यह है कि कारखाने में आवश्यकता होने पर सभी प्रकार की सामग्रियों का ऑर्डर दिया जाए और उन्हें बड़े बैचों में न खरीदा जाए। इस दृष्टिकोण का मतलब है कि व्यवसाय को अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध रखने की आवश्यकता है ताकि उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्री समय पर आपूर्ति की जा सके।

विनिर्माण परिवेश में JIT कैसे काम करता है, इसकी एक बुनियादी रूपरेखा यहाँ दी गई है:

1. ग्राहक डेटा और बाजार में मौजूदा रुझानों जैसी जानकारी का उपयोग करके, व्यवसाय मांग की सटीक भविष्यवाणी कर सकते हैं। इससे उनके लिए उत्पादन कार्यक्रम निर्धारित करना आसान हो जाता है जो धारणाएं बनाए बिना वास्तविक जरूरतों को पूरा करते हैं।
2. क्रय प्रबंधक आपूर्तिकर्ताओं के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए रखते हैं ताकि वे उत्पादन के समय सामग्री और घटकों को वितरित कर सकें। विभागों के बीच खराब संचार के कारण कुछ कार्यों में देरी होती है जब उन्हें अन्य विभागों के इनपुट की आवश्यकता होती है।
3. जैसे ही सामग्री प्राप्त की जाती है, उन्हें बिना किसी देरी के संसाधित किया जाता है। चूंकि संगठनों के पास अपने परिसर में इन्वेंट्री संग्रहीत नहीं होती है, इसलिए उन्हें यह गारंटी देनी चाहिए कि उत्पादन के चरण उपभोक्ताओं की आवश्यकताओं के जवाब में त्वरित और सटीक हों।
4. विनिर्माण, असेंबलिंग या उत्पादन की प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, उत्पाद सीधे उपभोक्ताओं या स्टोरों में चले जाते हैं या ले जाए जाते हैं। इससे बड़ी भंडारण सुविधाओं की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे होल्डिंग लागत भी कम हो जाती है।

JIT से संबंधित सब कुछ उचित डेटा, क्रॉस-फ़ंक्शनल संचार और इन्वेंट्री प्रबंधन पर आधारित है। बिना किसी अड़चन, खराबी या अस्थिरता के स्रोतों के अपने आदर्श रूप में JIT खर्चों और बर्बादी को नाटकीय रूप से कम कर सकता है। हालाँकि, इसमें कुछ जोखिम और चुनौतियाँ भी हैं, जिनका वर्णन अगले भाग में किया गया है।

Pros and Cons of Just-in-time 

अब जब आप जानते हैं कि विनिर्माण उद्योगों के लिए यह इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यप्रणाली कैसे काम करती है, तो आइए इसकी कुछ प्रमुख चुनौतियों पर चर्चा करें। यदि आप JIT के साथ आगे बढ़ने की योजना बना रहे हैं, तो इसके फायदे और नुकसान को तौलना महत्वपूर्ण है ताकि आप समझ सकें कि कौन सा किस पर भारी पड़ता है। इसलिए, यह JIT के विचार को चुनने या छोड़ने में मदद करेगा।

Pros: 

सबसे पहले, व्यवसायों के लिए JIT का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करते हैं।

Reduced Inventory Waste 

JIT का मुख्य लाभ यह है कि इन्वेंट्री की बर्बादी को नियंत्रित किया जाता है। चूंकि सामग्री और उत्पादों की खरीद या आपूर्ति केवल आवश्यकता होने पर की जाती है, इसलिए व्यावसायिक संगठनों द्वारा इन्वेंट्री या स्टॉकपाइलिंग की कोई आवश्यकता नहीं होती है।

यह स्टॉक के अप्रचलित होने या माल के क्षतिग्रस्त होने की संभावना को कम करता है। लेख ने स्थापित किया कि बर्बादी को कम करने से लागत में बचत होती है, जिससे फर्म की लाभप्रदता और पर्यावरण में सुधार होता है। 

More Control on Manufacturing

JIT फर्मों को उनकी उत्पादन प्रक्रियाओं पर बेहतर नियंत्रण रखने में मदद करता है। यदि आवश्यक होने पर सामानों के निर्माण के लिए आवश्यक स्टॉक या इन्वेंट्री खरीदी जाती है, तो व्यवसायों को वर्तमान बाजार की जरूरतों को पूरा करने में आसानी होगी।

यह समग्र लागत को कम करता है क्योंकि यह फर्मों द्वारा अत्यधिक उत्पादन की संभावना को कम करता है, जो अर्थव्यवस्था के लिए बुरा हो सकता है। JIT अन्य रणनीतियों की तुलना में संगठन की पहचान और कुछ बाजार स्थितियों के प्रति तेजी से अनुकूलन को सक्षम बनाता है।

Less Warehouse Holding Cost

JIT का मतलब है कि किसी के पास स्टॉक का विशाल गोदाम या अंतिम उत्पादों का विनिर्माण नहीं होना चाहिए। इसका मतलब है कि किराया, उपयोगिताओं और उन कर्मचारियों के लिए वेतन जैसी लागतें जो गोदाम की देखरेख के लिए आवश्यक हो सकते हैं, समाप्त हो जाती हैं। नियंत्रणीय लागतों को अन्य व्यावसायिक विभागों की ओर निर्देशित किया जा सकता है, जिससे कंपनी का संचालन अधिक कुशल हो जाता है।

यदि कंपनी के पास कुछ जगह है जिसका उपयोग इन्वेंट्री स्टॉक करने के लिए किया जाना था, तो वे इसका उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए कर सकते हैं जो अधिक लाभदायक हो सकता है।

Less Investment Capital Required

JIT कच्चे माल और इन्वेंट्री को स्टॉक करने में कम पूंजी का योगदान देता है। खरीदारी तब की जाती है जब उनकी आवश्यकता होती है, इसलिए एक व्यवसाय कच्चे माल और अन्य स्टॉक में कम पैसा लगा सकता है। यह कंपनियों के लिए फायदेमंद है क्योंकि यह अन्य जरूरतों के लिए पूंजी को मुक्त करता है - शायद एक कंपनी को बढ़ने या नई तकनीक को नियुक्त करने की आवश्यकता हो। इसलिए, यह छोटे और मध्यम व्यवसायों के साथ-साथ बड़े व्यवसायों के वित्त में मदद करता है।

Local Sourcing Opportunities

चूंकि JIT सामग्री की तीव्र आपूर्ति पर निर्भर करता है, अधिकांश फर्में स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों को स्रोत करती हैं ताकि टर्नअराउंड समय अनुकूलित हो। यह अन्य स्थानीय फर्मों के साथ संबंधों को भी बढ़ा सकता है और देश की स्थानीय अर्थव्यवस्था को बढ़ावा दे सकता है।

स्थानीय सोर्सिंग परिवहन की लागत और अन्य संबंधित खर्चों को भी समाप्त करती है और इस प्रकार यह लागत के अनुकूल और पर्यावरण के अनुकूल है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह अंतरराष्ट्रीय बाजारों से सामान इकट्ठा करने के बजाय स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं और व्यवसायों का समर्थन करती है।

नुकसान: 

JIT के व्यवसायों के लिए कुछ लाभ हैं, लेकिन इसके अपने नुकसान भी हैं जिनकी चर्चा नीचे की गई है।

ऑर्डर्स को फिर से तैयार करना मुश्किल हो जाता है 

JIT अपने कड़े सेटअप के कारण ऑर्डर को फिर से डिजाइन करने के संबंध में अधिक स्वतंत्रता नहीं देता है। चूंकि सामग्री की आवश्यकता होने पर ही डिलीवरी की जाती है, इसलिए यदि किसी उत्पाद को किसी तरह से बदलने या संशोधित करने की आवश्यकता होती है, तो पर्याप्त स्टॉक नहीं हो सकता है।

यह उत्पादन लाइन को अत्यधिक प्रभावित कर सकता है, जिससे इसमें अधिक समय लग सकता है और इस प्रकार यह ग्राहकों के असंतोष में बदल सकता है।

आपूर्तिकर्ताओं पर उच्च निर्भरता 

JIT के उपयोग के लिए मुख्य खतरा आपूर्तिकर्ता हैं। यदि किसी आपूर्तिकर्ता के पास देरी, कमी या कोई अन्य संबंधित समस्या है, तो समस्या का अनुभव सभी को हो सकता है। चूंकि कोई स्टॉक नहीं रखा जाता है, इसलिए व्यावसायिक प्रतिष्ठान आपूर्ति श्रृंखला में किसी भी प्रकार के व्यवधान के प्रति संवेदनशील होते हैं।

JIT मॉडल को अपनाने वाले संगठनों के लिए सबसे महत्वपूर्ण नुकसानों में से एक आपूर्तिकर्ताओं पर यह उच्च निर्भरता है।

स्टॉक की कमी बिक्री में रुकावट का कारण बन सकती है 

एक विचार के रूप में JIT एक ऐसा दृष्टिकोण है जिसके तहत कंपनियां उच्च इन्वेंट्री रखने के बजाय उन सामानों का निर्माण करती हैं जिनकी उच्च मांग होती है। हालाँकि, यह नुकसानदेह है क्योंकि यदि मांग बढ़ जाती है, तो व्यवसाय बाजार में मांग को तेजी से पूरा नहीं कर पाते हैं।

नए व्यावसायिक अवसरों के संबंध में निम्नलिखित विनाशकारी हो सकते हैं: यदि ग्राहकों को प्रतिस्पर्धियों के स्टॉक की ओर पुनर्निर्देशित किया जाता है, तो इससे बिक्री का नुकसान होता है और अंततः कम राजस्व प्राप्त होता है।

ढेर सारे प्रबंधन की आवश्यकता होती है 

प्रभावी होने के लिए JIT प्रणाली की सामग्री और सूचना प्रवाह को अच्छी तरह से प्रशासित किया जाना चाहिए। ये आपूर्ति प्रबंधकों की कुछ जिम्मेदारियां हैं; फर्मों को आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों की आवश्यकता होती है ताकि वे फर्म की आपूर्ति श्रृंखलाओं, उत्पादन कैलेंडरों और उद्योग के रुझानों में होने वाली घटनाओं की निगरानी कर सकें।

इसमें कुछ कमियां हो सकती हैं जिनमें बहुत अधिक समय लगता है और उत्पादन को रोक दिया जाता है। इसी कारण से JIT संगठन के भीतर कर्मचारियों के बीच अत्यधिक समन्वित प्रक्रियाओं की मांग करता है।

प्रतिकूल पर्यावरणीय प्रभाव 

JIT स्क्रैप को कम कर सकता है और स्थानीय खरीदारी का समर्थन कर सकता है जो इसकी ताकत है, जबकि दूसरी ओर, पर्यावरणीय प्रभावों पर इसकी निम्नलिखित कमजोरी हो सकती है। JIT से जुड़ी कमजोरी का एक क्षेत्र यह है कि इसमें अक्सर कम मात्रा में ऑर्डर दिए जाते हैं जिससे परिवहन और ईंधन की अधिक खपत होती है।

यह कार्बन उत्सर्जन और पर्यावरण के प्रदूषण को बढ़ा सकता है जिसका अर्थ है कि पर्यावरण में लाभ, मुख्य रूप से अपव्यय पर, कभी-कभी बढ़े हुए कार्बन उत्सर्जन और प्रदूषण के बराबर होते हैं।

निष्कर्ष 

JIT विनिर्माण उस संगठन के हाथों में एक शक्तिशाली साधन है जो बर्बादी को कम करने, दक्षता बढ़ाने और अंततः खर्चों को कम करने के लिए तैयार है। जब सामान केवल आवश्यकतानुसार निर्मित और बेचा जाता है, तो इससे बर्बादी कम होगी, भंडारण लागत कम होगी और बेहतर निवेश की अनुमति मिलेगी।

फिर भी, JIT की अपनी कमी भी है: जबकि इन्वेंट्री की लागत कम है, जो कंपनियां इसका उपयोग करती हैं वे अपने आपूर्तिकर्ताओं पर भरोसा करती हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनकी कोई बिक्री छूट न जाए, उन्हें पूर्वानुमानित बिक्री के आंकड़ों पर भरोसा करते हुए लगातार सिस्टम का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है।