Takt Time क्या है? इसके बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

अधिकांश व्यावसायिक कंपनियां संसाधन और उत्पाद अनुपात से निपटने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर रही हैं। Takt Time भी उन प्रभावी तरीकों में से एक है जो इस बात का ट्रैक रख सकता है कि आप कितने समय में कितनी संसाधन मात्रा का उपयोग करेंगे। सरल शब्दों में, आपको मांग और समय पर उस मांग तक पहुँचने के सटीक समय का अंदाज़ा लगाने की आवश्यकता है। 

Takt Time क्या है, इस पर एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

ग्राहक की उत्पाद मांग को समय पर पूरा करने के लिए, आपको यह जानने की आवश्यकता है कि Takt Time क्या है और यह एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में समय से पहले अनुमान लगाकर चीजों को प्रबंधित करने में आपकी कैसे मदद करता है। 

Takt Time क्या है?

Takt Time ग्राहकों की मांग पर उत्पादों के निर्माण की दर को मापने की एक विधि है। इसके लिए आपके पास अपने उत्पाद की ग्राहकों की मांग का अंदाज़ा लगाने के लिए अच्छे अवलोकन और विश्लेषणात्मक कौशल होने चाहिए। यदि आपको प्रत्येक 8 घंटे के बाद 400 उत्पादों का ऑर्डर मिलता है, तो आपको अगले 8 घंटों से पहले मांग को पूरा करने के लिए उस दर पर काम करने की आवश्यकता है। 

Takt शब्द एक जर्मन शब्द है जिसका अर्थ है लयबद्ध या धड़कन। इसलिए, प्रासंगिक अर्थ भी Takt शब्द के सार को दर्शाता है। आपको लय में होने की आवश्यकता है जिसका अर्थ है ग्राहकों की मांग के अनुसार सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए निरंतर क्रम और संगठन में होना। इसलिए, इस पर काम शुरू करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि वास्तव में Takt Time क्या है और यह कितना फायदेमंद है। 

टोयोटा ने Takt Time विधि का उपयोग किया और एक जीवंत उदाहरण पेश किया।

1930 के दशक में, एक जर्मन हवाई जहाज निर्माण कंपनी ने Takt Time विधि का उपयोग किया था। टोयोटा एक वाहन निर्माण कंपनी है जिसने कुछ वर्षों बाद ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए भी इसी पद्धति का उपयोग किया। इसने साबित कर दिया कि यदि आप समझदारी से काम करते हैं और समय का प्रबंधन करते हैं तो कुछ भी बेकार नहीं है। अब, हम लगभग हर देश की हर सड़क पर टोयोटा के वाहन देखते हैं। यह सब इसलिए हुआ क्योंकि उन्होंने उत्पाद की मांग को पहचाना और दुनिया भर में इसकी आपूर्ति के तरीके खोजे। 

Takt Time की गणना करने के चरण

जब आप जान गए हैं कि Takt Time क्या है और यह कितना महत्वपूर्ण है, दुनिया की सबसे प्रसिद्ध वाहन कंपनी के उदाहरण पर विचार करते हुए, आपको Takt Time की गणना करने के तरीके सीखने होंगे। Takt Time कोई एक-चरणीय प्रक्रिया नहीं है। यदि आप इसके सार को ध्यान से देखते हैं, तो वास्तविक Takt Time मूल्य प्राप्त करने के लिए आपको इसे तीन बुनियादी उद्देश्य चरणों में विभाजित करना होगा। तो, यहाँ हम उपलब्ध उत्पादन समय और ग्राहकों की मांग के अनुपात के साथ आगे बढ़ते हैं।

Takt Time = उत्पादों का निर्माण समय/ग्राहक मांग

यह संबंध दर्शाता है कि एक उत्पाद प्रबंधक Takt time का पता लगा सकता है यदि वह सर्वेक्षण करके और आपके द्वारा बेचे जा रहे उत्पाद के बारे में ग्राहकों की समीक्षाओं को जानकर ग्राहकों की मांग की पहचान करता है। 

सटीक Takt Time की गणना करने के लिए आवश्यक चरण यहाँ दिए गए हैं। 

उत्पाद का निर्माण समय

यह उत्पाद निर्माण पर काम करने की शुरुआत है जिसे ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और श्रमिकों के संदर्भ में योजना बनाने की आवश्यकता है। उत्पादन समय उतना रैखिक नहीं है जितना लगता है। 

• मान लीजिए कि आप कपड़ों के निर्माण का काम कर रहे हैं और मशीनों और श्रमिकों का उपयोग करके कारखाने में प्रति दिन 8 घंटे काम कर रहे हैं। 
• यह मापने का एक अनुमानित समय है लेकिन सटीक नहीं है क्योंकि दोपहर के भोजन का एक या एक से अधिक घंटे का ब्रेक होगा या मीटिंग के दौरान समय जाएगा। यदि आप कुल उपलब्ध उत्पादन समय से इस अतिरिक्त समय को घटाते हैं तो इससे मदद मिलेगी। 
• इसके अनुसार, आप जिस रफ समय पर विचार कर रहे हैं वह 8×60=480 मिनट है। मशीनें और श्रमिक इन 480 मिनटों का उपभोग नहीं करेंगे, बल्कि ब्रेक के समय, रखरखाव या कर्मचारियों की उपलब्धता के दौरान कुछ मिनट या घंटे खाली रहेंगे। 

यहाँ, आपको उन घंटों और मिनटों को गिनना होगा जब इन 480 मिनटों के दौरान विनिर्माण संयंत्र काम नहीं कर रहा होगा। जैसे कि यदि आप आधे घंटे का ब्रेक लेते हैं और दैनिक मशीनरी रखरखाव का समय क्रमशः 30 मिनट और 30 मिनट है, तो कुल उत्पाद उपलब्ध उत्पादन समय 480-60=420 मिनट होगा। 

इसलिए, सटीक उत्पाद दर की गणना करने के लिए, आपको यह समझना होगा कि Takt Time क्या है और कुशल परिणाम प्राप्त करने के लिए इसके चरणों का पालन कैसे करना है। 

ग्राहकों की मांग

दूसरा कदम जो Takt Time की ओर ले जाता है वह है ग्राहकों की मांग। ग्राहकों की मांग दैनिक आधार पर ग्राहक के लिए उत्पाद की उपलब्धता को संदर्भित करती है। यह परिभाषित करता है कि आपके उत्पाद ग्राहक प्रतिदिन कितना उपयोग कर रहे हैं और बिक्री श्रृंखला में समस्याओं से बचने के लिए आपको कितना उत्पादन करने की आवश्यकता है। ग्राहक की मांग के लिए आवश्यक है: 

• बाजार सर्वेक्षण 
• पिछली बिक्री के रिकॉर्ड की जांच करें
• जब उत्पाद अनुपलब्ध या आउट ऑफ स्टॉक हो तो अधिक ऑर्डर देखें

मान लीजिए, उत्पाद की मांग हर दिन लगभग 200 ड्रेस है जिसे आपको प्रत्येक कार्य दिवस (420 मिनट) में पूरा करना है। ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए एक कुशल उत्पादन दर के लिए इन कार्य घंटों की आवश्यकता होती है। 

Takt Time की गणना

Takt Time = आवश्यक उत्पाद निर्माण समय 

ग्राहकों की मांग 

Takt Time = आवश्यक उत्पाद निर्माण समय (480 मिनट)      = प्रत्येक मिनट में 8 पीस

ग्राहकों की मांग 60

इसलिए, यदि आप लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं तो आपका Takt Time प्रत्येक मिनट में कपड़े के 8 पीस होगा। आप कार्यभार की आवश्यक मांग और समय पर प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्य पर संसाधनों, मशीनरी और श्रमिकों की व्यवस्था करेंगे। एक प्रोजेक्ट मैनेजर होने के नाते, यदि आप अच्छे उत्पाद बनाना चाहते हैं और अंत में अपने बॉस को नाराज नहीं करना चाहते हैं, तो आपको गणनात्मक होने की आवश्यकता है। 

हम यह क्यों जानते हैं कि Takt Time क्या है?

एक प्रोजेक्ट मैनेजर को यह जानने की आवश्यकता है कि टैक्ट टाइम (Takt Time) क्या है और इसका उद्देश्य क्या है। इसे जानकर वह टैक्ट टाइम के वास्तविक कार्य को जान पाएगा। टैक्ट टाइम क्या है, इसके बारे में सब कुछ जानने के लिए प्रमुख उद्देश्य नीचे बताए गए हैं। 

उत्पाद निर्माण की क्षमता का अनुमान लगाने के लिए 

गणनात्मक होने का मतलब यह नहीं है कि आप उत्पाद की गुणवत्ता से समझौता करें। यदि आप केवल उन उत्पादों की संख्या पर ध्यान केंद्रित करते हैं जिनका आप उत्पादन करेंगे, तो आप गुणवत्ता बनाए रखने में सक्षम नहीं होंगे और ग्राहकों की संतुष्टि अब दांव पर है। लेकिन टैक्ट टाइम आपको अधिकतम संख्या के साथ गुणवत्तापूर्ण उत्पादन क्षमता का अनुमान लगाने में भी मदद करता है। 

उत्पाद के समय का अनुमान लगाने के लिए 

आप टैक्ट टाइम द्वारा उत्पादन समय का भी पता लगा सकते हैं। ऐसा करके आप आसानी से अनुमान लगा सकते हैं कि ग्राहकों की मांग और संतुष्टि के स्तर को पूरा करने के लिए आपको कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है। 

अवरोध (bottleneck) की पहचान करने और उसे छानने के लिए 

टैक्ट टाइम क्या है, यह सीखने का तीसरा और अंतिम महत्वपूर्ण उद्देश्य अवरोध (bottleneck) की पहचान करना है, जिसका अर्थ है कि आप उन कार्यों या चीजों को उजागर करेंगे जो आपकी कार्य गति और समय को खतरे में डाल रहे हैं। आप उचित कामकाज के माध्यम से उन्हें पहचान सकते हैं और फ़िल्टर कर सकते हैं। अन्यथा, ये अवरोध आपको हर समय परेशान करेंगे और आपको वास्तविक लक्ष्य से दूर रखेंगे। 

टैक्ट टाइम क्या है और इसके कार्यान्वयन को जानने के लाभ

साइकिल टाइम और अन्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विधियों की तरह, यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विधि गुणवत्ता और उत्पाद के योग्य है जिसके कई लाभ हैं जिनमें से कुछ नीचे विस्तार से बताए गए हैं। 

• उत्पादन दक्षता बढ़ाएं 

उत्पादन प्रबंधन की टैक्ट टाइम विधि आपको विभिन्न प्रक्रियाओं से गुजरकर और उन्हें क्रम में व्यवस्थित करके अपना लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करती है। यह आपको ग्राहकों की मांग की पहचान करने, रणनीतियों की योजना बनाने और प्रत्येक चरण को सलीके से निष्पादित करने में मदद करता है। आप उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करके वांछित और कुशल परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होंगे जहां आपको अधिक सुधार की आवश्यकता है। 

• बेहतर समय प्रबंधन 

अपने लक्ष्य को प्राप्त करने और मिशन को सफल बनाने के लिए आपको बेहतर तरीके से समय का प्रबंधन करने की आवश्यकता है और यह टैक्ट टाइम पद्धति में होता है। समय प्रबंधन आपको समय से पहले उत्पाद निर्माण के लक्ष्य तक पहुँचने में मदद करता है। 

• अपशिष्ट को हटाना 

टैक्ट टाइम पद्धति का प्रत्येक चरण अतिरिक्त और अनावश्यक कार्यों से छुटकारा पाने के लिए है जैसे कि उत्पाद निर्माण के दौरान। उत्पादन दर उत्पाद निर्माण की उस गति को बाधित करती है जो उत्पादों की संख्या के लक्ष्य और गुणवत्ता तक पहुँचने में बाधा डालती है। जब एक प्रोडक्ट मैनेजर उत्पादन दर में बाधा डालने वाले कारकों पर ध्यान नहीं देता है, तो यह आपको वास्तविक बिंदु से दूर रखेगा। टैक्ट टाइम आपको अपनी और अपनी टीम के अवरोधों (bottleneck) को पहचानने में मदद करेगा और उन बाधाओं से छुटकारा पाने के लिए आवश्यक कदम उठाएगा। 

निष्कर्ष 

प्रोजेक्ट्स के साथ काम करने के लिए बहुत सावधानी और उत्पाद निर्माण के लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए चरणों की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है। उत्पादन दर को तभी बढ़ाया जा सकता है जब आप प्रत्येक चरण का रिकॉर्ड रख रहे हों, आवश्यक रणनीतियों की व्यवस्था कर रहे हों, और उन चीजों को छोड़ रहे हों जो काम के समय बाधा उत्पन्न कर रही हैं। x