समय प्रबंधन उन मुख्य चीजों में से एक है जिन्हें आपको अपने पेशेवर जीवन के दौरान संभालना सीखना चाहिए।
समय का प्रबंधन करना कठिन है, यह एक तथ्य है। इसमें कोई आश्चर्य नहीं है कि समय प्रबंधन को उन सबसे कठिन चीजों में से एक के रूप में सूचीबद्ध किया गया है जिन्हें आपको काम शुरू करने पर सीखना चाहिए, मूल रूप से, खैर... कहीं भी। और जब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में करियर की बात आती है, तो अपने समय को नियंत्रित करने और अपनी समय सीमा को पूरा करने में सक्षम होना आपकी सफलता के लिए आवश्यक हो जाता है।
इस पोस्ट में, मैं कुछ ऐसे टिप्स साझा करना चाहूँगा जिन्होंने मेरे रोजमर्रा के कामकाजी जीवन में वास्तव में बदलाव लाया है, क्योंकि, यदि आप थोड़े भी मेरे जैसे हैं, तो जब तक आपकी टू-डू लिस्ट पूरी नहीं हो जाती, आपको अपना दिन खत्म हुआ महसूस नहीं होगा।
समय सीमाएं महत्वपूर्ण हैं
सबसे पहली बात जो आपको समझनी होगी वह यह है कि आपको वास्तव में अपनी समय सीमा की परवाह करनी होगी। आपको उन्हें प्राथमिकता देनी होगी, जैसे कुछ ऐसा जिसे आगे बढ़ने के लिए आपको पूरा करना ही होगा।
विकर्षणों को पहचानें और उन पर काबू पाएं
आपको स्पष्ट होना होगा कि वे कौन सी चीजें हैं जो आपके लिए बाधा बनती हैं। चाहे वह बहुत बातें करने वाला सहकर्मी हो, आपकी खिड़की हो, या सोशल मीडिया: बस इसे बंद कर दें। उन चीजों को खत्म करके ध्यान केंद्रित करना सीखें जो आपको इससे रोकती हैं।
अपने कार्यों को छोटी इकाइयों में तोड़ें
जब आप कार्यों को व्यक्तिगत क्रियाओं में विभाजित करते हैं, तो उन्हें पूरा करना आसान हो जाता है। किसी प्रोजेक्ट का प्रबंधन करते समय, यह स्वाभाविक है कि आप उन कार्यों की पहचान करेंगे और उन्हें अलग करेंगे जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। तो, अपने समय के साथ ऐसा क्यों नहीं करते? प्रत्येक चीज़ के लिए एक स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें जिस पर आपको दिन के दौरान ध्यान देना है। इस तरह, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप बैठें और वास्तव में उसे करें। साथ ही, लोग आपसे नए कार्यों की मांग करने के बजाय आपके अपने समय का सम्मान करना सीखेंगे।
अपनी समय सीमा को न बदलने का प्रयास करें
क्यों? क्योंकि आप केवल अपने लिए बाधाएं पैदा कर रहे हैं। इसके बजाय आपको आगे बढ़ने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और समय पर पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत करनी चाहिए। संभावना है कि आप काम में केवल कुछ घंटे पीछे हैं, और समय पर पूरा करने और ट्रैक पर बने रहने के करीब हैं। साथ ही, अपनी समय सीमा बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करने से आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता देना सीखने में मदद मिलेगी। आप महत्वपूर्ण, सार्थक कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करना सीखेंगे, और मामूली, कम सार्थक कार्यों पर कम।
इन्हें अमल में लाएं, और आप अपने लक्ष्यों और अपने काम पर तुरंत प्रभाव देखेंगे।
Instagantt समय प्रबंधन का सबसे बेहतरीन टूल है। इसे अभी मुफ़्त में आज़माएँ.