अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए शीर्ष 9 उत्पादकता विधियाँ

आपको आज के प्रोजेक्ट या काम को अगले दिन के लिए छोड़ने की ज़रूरत नहीं है कि आप इसे किसी तरह कल पूरा कर लेंगे, जबकि आप इसे उसी दिन करने में सक्षम हैं। इसी तरह आलस्य आप पर तब हावी हो जाता है जब आपके पास अपने लिए और अपनी कंपनी के कर्मचारियों के लिए उत्पादकता के नियम नहीं होते हैं।

भले ही आप किसी महत्वपूर्ण चीज़ पर अकेले काम कर रहे हों, आपके पास कुछ ऐसे नियम होने चाहिए जिन्हें आप तोड़ने की हिम्मत भी न करें। समय सीमा से पहले काम निपटाने के लिए आप productivity methods में से किसी एक को क्यों नहीं अपनाते?  

काम पूरा करने के लिए उत्पादकता के तरीके:

समय तभी पैसा है जब आप इसका सही ढंग से उपयोग करते हैं। यदि आप अपना समय फालतू के कामों में बर्बाद नहीं करना चाहते हैं या आपके पास रोजमर्रा के कार्यों को व्यवस्थित करने की उचित प्रणाली नहीं है, तो बेहतर होगा कि आप उन उत्पादकता विधियों में से किसी एक को लागू करना शुरू करें जिनकी हम यहाँ चर्चा करने जा रहे हैं:

1. सिंगल-टास्किंग

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो मल्टीटास्किंग करते हैं और अंत में आपके पास ढेर सारा काम बचा रह जाता है, तो ऐसा क्यों? क्यों न आप अपने काम को प्राथमिकता देना शुरू करें और उन सभी कार्यों की सूची बनाएं जिन पर आपको हर दिन काम करने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, प्रत्येक कार्य के महत्व के अनुसार एक सूची बनाएं। यदि आप जानते हैं कि कौन सा काम पहले किया जाना है, तो आप पूरी तरह से एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे और एक बार जब आप उसे पूरा कर लेते हैं, तो आप दूसरे काम को देख सकते हैं।

इस तरह, आप हर दिन हर काम को पूरा कर पाएंगे और अंत में, आप अपने काम की गुणवत्ता से संतुष्ट महसूस कर पाएंगे।  

2. पोमोडोरो तकनीक

यदि आप बिल्कुल भी ब्रेक नहीं लेते हैं तो आप और आपकी टीम निराश हो सकती है। खैर, काम और समय दोनों महत्वपूर्ण हैं और आपको अपना काम समय पर पूरा करना चाहिए, लेकिन यदि आप केवल काम पर ध्यान केंद्रित करते रहेंगे तो आप अपनी सारी रचनात्मकता और ऊर्जा खो सकते हैं।

यदि आप सक्रिय रहना चाहते हैं और चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों में भी वही ऊर्जा बनी रहे जो उनके पास सुबह होती है, तो आपको इस उत्पादकता पद्धति को लागू करना चाहिए। आपको कार्यों की एक सूची बनाना शुरू करना होगा और फिर आप हर कार्य को एक समय सीमा के साथ विभाजित कर सकते हैं।

यदि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम करने जा रहे हैं जिसमें विभिन्न भाग शामिल हैं, तो आपको प्रत्येक भाग को एक टाइम ब्लॉक में विभाजित करना होगा और आपको उसे उस समय सीमा में पूरा करना होगा, जैसे कि प्रत्येक भाग के लिए 25 मिनट और फिर 4 भाग पूरे करने के बाद आप एक लंबा ब्रेक ले सकते हैं।

ब्रेक से वापस आने के बाद हर कोई अधिक ऊर्जा और रचनात्मकता के साथ काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होगा।

3. पर्सनल कानबान

यदि आप एक आलसी व्यक्ति हैं और आप हमेशा अपना काम कल के लिए छोड़ देते हैं और वह कल कभी नहीं आता है, तो क्यों न आप अपने कार्यों को लिखना शुरू करें? खैर, एक बार जब आप अपने कार्यों को लिख लेंगे तो आप उन्हें भूलेंगे नहीं और फिर आपको पता चल जाएगा कि आप उसी दिन उन्हें निपटाने जा रहे हैं।

आपको बस वह सब कुछ लिखने की ज़रूरत है जो आपको हर दिन करने की ज़रूरत है ताकि आप उसे भूलें नहीं, और एक बार जब आप जान जाते हैं कि चीज़ों को समय पर पूरा करने की ज़रूरत है, तो आप आलसी भी नहीं होंगे।

4. काम पूरा करना (Getting things done)

यदि आपके पास अपने काम के लिए स्पष्ट उद्देश्य हैं तो आप अपना काम समय पर पूरा कर पाएंगे। आपको उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है और यह भी कि आपके काम के प्रति आपकी प्रतिबद्धता आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद करेगी।

यदि आप विभिन्न प्रोजेक्ट्स पर काम कर रहे हैं और आप पूरे समूह का नेतृत्व कर रहे हैं, तो आपको हर एक प्रोजेक्ट को छोटी-छोटी जानकारी के साथ लिखना चाहिए। आपमें सभी का नेतृत्व करने का आत्मविश्वास होना चाहिए और आपको पता होना चाहिए कि कठिन परिस्थितियों को कैसे नियंत्रित किया जाए और आप एक साथ कई कार्यों को कैसे पूरा करने जा रहे हैं।

5. ज़ेन टू डन

यह उत्पादकता पद्धति पूरी तरह से आपकी आदतों के बारे में है, आप अपना काम कैसे पूरा करते हैं और एक दिन में आप कितने कार्य पूरे कर सकते हैं। खैर, आपको दिन के लिए अपनी प्राथमिकता सूची में तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिखने की आवश्यकता है।

आप एक ही दिन में सब कुछ नहीं कर पाएंगे इसलिए आपको पहले महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने की आवश्यकता है। तीन कार्यों को पूरा करने के बाद यदि आपके पास पर्याप्त ऊर्जा बची है तो आप अन्य कार्यों पर काम कर सकते हैं अन्यथा अन्य तीन महत्वपूर्ण कार्यों की सूची बनाएं जिन पर आपको कल काम करना है।

6. कल की तैयारी आज ही करें

कभी-कभी आप कई चीज़ों पर काम करना चाहते हैं लेकिन उनके लिए कभी पर्याप्त समय नहीं मिल पाता है। अब उन्हें अपनी नोटबुक में लिखना शुरू करने का समय है। यदि आपके पास एक दिन में अपने कार्यों को पूरा करने का कोई उचित तरीका नहीं है, तो आपके पास किसी भी अतिरिक्त चीज़ के लिए कभी भी पर्याप्त समय नहीं होगा।

दिन के अंत में जब आप शांत हों और आपके पास पर्याप्त समय हो, तो आपको उन चीज़ों को लिखना चाहिए जो आपको अगले दिन सबसे पहले करनी हैं। चाहे वह ऑफिस का काम हो या घर का काम या फिर आप कुछ रचनात्मक करना चाहते हों, आपको सब कुछ लिखना होगा। आपको वर्तमान दिन के अंत में अपने कल को व्यवस्थित करना शुरू करना होगा।

7. ईट दैट फ्रॉग (Eat that frog)

यदि आपके पास पर्याप्त आत्म-प्रेरणा और आत्मविश्वास नहीं है, तो आप कठिन परिस्थितियों का सामना कैसे करेंगे? कुछ भी करने से पहले आपको अपने अंदर यह जानना होगा कि आप इसे कर सकते हैं और यह तभी होगा जब आप अपने बारे में आश्वस्त होंगे।

आपको पहले अपनी काम करने की आदतों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, आप अलग-अलग काम के कार्यों को कैसे निपटाते हैं और कठिन परिस्थितियों में क्या करते हैं? एक बार जब आप अपनी कमजोरियों को जान लेंगे तो आप उन पर काम कर पाएंगे और इससे आपको अपनी रोजमर्रा की टू-डू लिस्ट को अधिक सुविधाजनक तरीके से पूरा करने में बहुत मदद मिलेगी।

8. चेन न तोड़ें

यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो हमेशा रोजमर्रा के कार्यों के लिए एक सूची बनाते हैं लेकिन कभी-कभी आप अपनी सूची को पूरा करने में विफल रहते हैं, तो आपको इस उत्पादकता पद्धति को लागू करना शुरू करना चाहिए। इसका नाम पढ़कर ही आप इसका मतलब समझ गए होंगे।

एक बार जब आपकी दैनिक कार्यों की सूची बन जाए, तो आपको उस पर काम करना शुरू करना होगा। आपको उस कार्य सूची को इस तरह व्यवस्थित करने की आवश्यकता है कि आपको आराम के लिए खाली समय मिले लेकिन आप बहुत आलसी न बनें और कल किसी भी कार्य को पूरा करने के विचार को अपनी ऊर्जा पर हावी न होने दें। अब आपको हर काम समय पर करने की श्रृंखला तोड़नी होगी।

9. चेकलिस्ट मेनिफेस्टो

क्या आपने कभी खरीदारी और किराने की खरीदारी करने जाने से पहले चेकलिस्ट बनाई है ताकि आप कुछ भी न भूलें? खैर, चेकलिस्ट मेनिफेस्टो इसी तरह काम करता है। आपको उन सभी कार्यों को लिखने की ज़रूरत है जिन पर आपको काम करना है।

एक बार जब आप किसी कार्य को पूरा कर लेते हैं, तो आपको उसे मेनिफेस्टो पर टिक मार्क करना होगा। यह आपको एक निश्चित कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा और एक बार जब आप इसे पूरा कर लेंगे तो आप सूची के दूसरे कार्य पर काम करने में सक्षम होंगे। इस विधि से, चीजें कभी खराब नहीं होतीं।

सबसे अच्छी उत्पादकता विधि कैसे चुनें?

अपनी दैनिक कार्य सूची को व्यवस्थित करने के लिए सर्वोत्तम उत्पादकता विधि चुनते समय आप भ्रमित हो सकते हैं क्योंकि आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि ऊपर हमने जिस उत्पादकता विधि के बारे में बात की है वह सब एक समान है। खैर, ऊपर बताई गई प्रत्येक उत्पादकता विधि का आपके कार्य शेड्यूल पर अलग प्रभाव पड़ेगा, तो आप अपने लिए सबसे अच्छी विधि का चयन कैसे करेंगे?

यहाँ कुछ चीजें दी गई हैं जो आपको सबसे अच्छी उत्पादकता विधियों में से एक को चुनने में मदद करेंगी जो केवल आपकी दैनिक कार्यों की सूची को बेहतर तरीके से निपटाने में आपकी मदद करेंगी ताकि आपको कल के लिए कोई काम न छोड़ना पड़े:

एक विधि चुनें

आप क्या सोचते हैं कि आप किस प्रकार के व्यक्ति हैं? यदि आप वह व्यक्ति हैं जो अपने कार्यों को प्राथमिकता देना चाहते हैं तो सिंगल-टास्किंग वह तरीका है, लेकिन यदि आप काम पूरा करना चाहते हैं तो आपने अपना खुद का सिस्टम बनाने पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर दिया है। आपको अपने व्यक्तित्व के गुणों के अनुसार विधि चुननी होगी।

इसे आज़माएं

एक बार जब आप कोई विधि चुन लेते हैं तो आपको कम से कम 30 दिनों तक उस पर टिके रहना होगा और यदि आप अभी भी सोचते हैं कि वह विधि आपके व्यक्तित्व के अनुकूल नहीं है तो आप इसे बदल सकते हैं लेकिन 30 दिनों के बाद।

व्यवस्थित हों और फिर इसे कस्टमाइज़ करें

यदि आपको लगता है कि आपने अपने लिए सही उत्पादकता विधि ढूंढ ली है, लेकिन आपको कुछ बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आप अपनी आसानी के लिए इसे थोड़ा कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

अंतिम शब्द:

हमने ऊपर 9 उत्पादकता विधियों के बारे में बात की है, ये सभी आपके काम को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करेंगी। यदि आपके पास उचित प्रबंधन या व्यवस्थित कार्य नहीं हैं, तो आप जल्द ही अपने लक्ष्यों को प्राप्त नहीं कर पाएंगे।