Todo lo que necesitas saber sobre el flujo de trabajo ágil

Trabajar en un proyecto y completarlo a tiempo a veces resulta difícil. ¿Qué pasa si al cliente no le gusta el producto final y entonces tienes que hacer cambios o empezar el proyecto desde cero? Sucede, pero con el Flujo de Trabajo Ágil (Agile Workflow), se vuelve más fácil trabajar en un proyecto y completarlo a tiempo.

¿Qué es el Flujo de Trabajo Ágil?

El Flujo de Trabajo Ágil es un método moderno de gestión de proyectos que te ayudará con lo siguiente:

·   Te ayuda a dividir todo tu proyecto en partes más pequeñas que puedes asignar a diferentes personas.

·   Involucramiento del cliente en cada parte del proyecto para que puedas realizar los cambios correctos y obtener un producto final 100% perfecto.

¿Por qué el Flujo de Trabajo Ágil es mejor que las metodologías de desarrollo Waterfall?

Existen otras metodologías para completar tus proyectos, como el desarrollo Waterfall, pero no permiten la participación del cliente ni obtener sus revisiones antes de que finalice el proyecto. Esto puede crearte caos a veces porque al cliente puede no gustarle lo que has hecho para el proyecto.

El Flujo de Trabajo Ágil es mucho mejor que el desarrollo Waterfall porque te permitirá obtener revisiones de los clientes.  Si a un cliente le gusta tu trabajo, puedes continuar para completar la tarea. También te da la oportunidad de evaluar cada paso para obtener la aprobación del cliente antes de pasar a completar la tarea.

Tendrás una mayor efectividad en cualquier proyecto en el que estés trabajando porque recibes comentarios constantes de un usuario en tiempo real.

Supón que estás trabajando en un software, pero al cliente no le gusta cuando lo lanzas para uso público. Todo tu arduo trabajo se desperdiciará. Tendrás que modificar tu software. Es posible que tengas que empezar a trabajar desde cero. El Flujo de Trabajo Ágil te salva de este tipo de situaciones.

Puedes seguir recibiendo comentarios de los clientes, así que no tendrás que trabajar en ello una vez que lances tu producto al mercado o se lo entregues a tu cliente como producto final.

Elementos clave del Flujo de Trabajo Ágil que debes conocer

Antes de considerar el Flujo de Trabajo Ágil para tu proyecto, lo mejor sería obtener un poco de conocimiento básico sobre este método. Sería prudente aprender los términos clave necesarios para el proceso de desarrollo de productos.

Manifiesto del Flujo de Trabajo Ágil con 12 principios clave

Un manifiesto o manual de Flujo de Trabajo Ágil incluye 12 principios clave que te ayudarán a obtener el producto final perfecto una vez que termines tu proyecto.

Satisfacción del cliente: prioridad

·   Estás fabricando el producto para el cliente; por lo tanto, el cliente tiene que ser tu prioridad número uno para que tu producto lo satisfaga.

·   Nunca te canses ni te frustres si tienes que hacer cambios de acuerdo con los comentarios del cliente.

·   Seguir el software y los servicios en funcionamiento para obtener revisiones constantes de los clientes.

Calidad del Producto

·   Calidad del producto que satisface los requisitos del cliente, tal como dijimos anteriormente.

·   Un proyecto sostenible y tu equipo debe ser capaz de seguir el flujo de trabajo.

·   Cada pequeño detalle del producto debe ser perfecto, con excelencia técnica para satisfacer al cliente.

Colaboración activa del equipo

·   El trabajo en equipo ayuda a completar tu proyecto a tiempo y con perfección, por lo que las colaboraciones con los miembros de tu equipo y las partes interesadas del proyecto son necesarias.

·   Elige personas altamente motivadas para el proyecto que mantengan el ritmo del flujo de trabajo.

·   Las discusiones y reuniones cara a cara son más confiables para discutir los detalles del proyecto.

·   Crea equipos auto-organizados que completen sus tareas asignadas a tiempo y no necesiten que alguien les esté respirando en el cuello todo el tiempo.

Gestión de proyectos

·   No tienes que seguir procedimientos que consideres una pérdida de tiempo, así que simplemente elimina todos esos factores de tu proceso de Flujo de Trabajo Ágil.

·   Sigue evaluando el progreso de tu equipo para saber qué cambios adicionales debes realizar. Los diagramas de Gantt son excelentes herramientas para hacerlo.

¿Cómo empezar con el Flujo de Trabajo Ágil?

Hay algunos hechos básicos más que debes aprender sobre el Flujo de Trabajo Ágil que te ayudarán a comenzar con él.

Backlog del Producto

El primer paso en el Flujo de Trabajo Ágil es el backlog del producto, lo que significa que llenarás la hoja con todas las ideas que tengas en mente. ¿Cómo te gustaría implementar las partes del trabajo del proyecto a los individuos y qué personas te gustaría tener en tu equipo? ¿Cuál sería el producto final?

Al principio, solo tienes que escribir todo lo que tienes en mente para poder trabajar en cada cosa individualmente.

Sprints

Una vez que termines el backlog del producto, será el momento de dividir el trabajo en partes pequeñas, y esas partes o tareas se conocerán como sprints. Una vez que hayas terminado con un sprint, puedes obtener los comentarios del cliente, y si recibes una señal verde, puedes comenzar a trabajar en el siguiente sprint.

Reuniones

Llevarás a cabo reuniones con regularidad porque es necesario si quieres seguir el método de Flujo de Trabajo Ágil para completar tu proyecto.

Standups regulares

Preguntarás sobre el éxito y el ritmo de progreso del proyecto en curso, qué estará haciendo tu equipo al respecto y cómo se llevan entre ellos hasta ahora.

Realizar cambios

Mientras realizas reuniones diarias, preguntarás sobre los requisitos y comentarios del cliente y qué cambios deben realizarse de inmediato.

Guía paso a paso para el proceso del Flujo de Trabajo Ágil

Comprender una nueva forma de completar tu proyecto no será fácil. Así que aquí tienes un desglose de un proceso de desarrollo de software siguiendo los principios del Flujo de Trabajo Ágil:

·  Planificación del concepto

El primer paso es hacer un plan y un backlog del producto.

·  Creación de equipos

Crear equipos y asignar tareas sería el siguiente paso.

·  Asignación de tareas

Asigna tareas y plazos para los equipos de sprint para que completen su trabajo a tiempo.

·  Lanzamiento del sprint

Una vez que tu equipo completa un sprint, lo lanzas al cliente y obtienes sus comentarios.

·  Entrega del proyecto

El último paso sería lanzar tu producto al cliente mientras sigues las reglas clave de Agile Workflow.

¿Cómo funciona el ciclo de desarrollo de sprints de Agile Workflow?

Si intentas trabajar en un proyecto sin dividirlo en sprints, completarlo a tiempo y con cero errores es un poco difícil. Por lo tanto, aquí tienes un desglose del proyecto según los sprints de Agile Workflow:

Requisitos del producto

Sigue tu backlog de producto y comienza a trabajar en la primera fase de tu proyecto; puedes llamarla el primer sprint, lo que significa que tu equipo trabajará únicamente en ello.

Desarrollo del producto

Ahora tienes que trabajar en el desarrollo de los requisitos de ese sprint en particular.

Pruebas de sprints

Sigue probando tu sprint y los elementos del backlog.

Entrega del sprint

Una vez completado el sprint, obtén comentarios del cliente.

Feedback

Debes documentar los comentarios del cliente, ya sean negativos o positivos, para poder trabajar en consecuencia.

¿Cómo puedes crear tu propio Agile Workflow?

Crear tu propio Agile Workflow no es difícil. Aquí hay algunos pasos que te ayudarán a crear tu propio Agile Workflow para la gestión y el desarrollo de tus proyectos:

Formar el equipo e implementar reglas

Tú y tu equipo deben comprender la importancia y la implementación de cada principio de Agile Workflow. Mientras estás en la etapa de formación, aquí hay tres cosas que debes tener en cuenta:

·   Comprender e implementar las reglas clave de Agile Workflow en cada miembro del equipo.

·   2Seguir los pasos como reuniones diarias, obtener información, planificación de sprints y obtener comentarios.

·   Comprender los principios te ayudará a implementarlos.

Lluvia de ideas sobre el backlog del producto

Ahora tienes que crear el backlog del producto, ¿y qué necesitarás para completar el proyecto? Luego tendrás que dividir tu backlog del producto en sprints.

Mientras trabajas en los sprints, lo mejor sería mantener a tu equipo involucrado. Discutir y obtener ideas de ellos ayudará a implementar las reglas de Agile Workflow más fácilmente.

Te ayudará a elegir sabiamente a los miembros de tu equipo.

División de la carga de trabajo

Una vez que hayas terminado de dividir el proyecto en sprints, es hora de asignar roles y tareas a tu equipo. Ten en cuenta las habilidades de los miembros de tu equipo al asignar los roles.

El equipo debe incluir un product owner, gestor de proyectos, equipo del proyecto y partes interesadas.

Analizar a tu equipo

Debes vigilar el progreso de tu equipo y qué miembro está siguiendo las reglas de Agile Workflow y sigue proporcionando resultados de trabajo positivos.

Una vez que tu equipo termine con el sprint, ofrécelo al cliente para obtener sus revisiones y realizar cambios si es necesario. De lo contrario, si recibes luz verde, puedes empezar a trabajar en el resto del proyecto.

Utiliza herramientas mientras trabajas

Un consejo inteligente que debes seguir es utilizar herramientas para una mayor eficiencia en el resultado de tu proyecto. A continuación se presentan algunas cosas que puedes hacer al usar herramientas:

·   Documentar todo lo relacionado con tu backlog de producto.

·   Haz un plan para tus sprints primero.

·   Mantener las colaboraciones en equipo.

Conclusión

Agile Workflow no es difícil de implementar, pero es importante conocer los conceptos básicos de este método para completar cualquiera de tus proyectos futuros. No debes cambiar las reglas clave; de lo contrario, es posible que no obtengas el producto final 100% libre de errores que el cliente desea. Hay una razón por la que debes dividir tu proyecto en partes y obtener comentarios del cliente al respecto. Una vez que aprendes los principios básicos, se vuelve más fácil implementarlos en tu equipo de desarrollo de proyectos.