Colaboración
Bandeja de entrada, asignaciones y otros
Instagantt ayuda a los equipos a colaborar con actualizaciones en tiempo real, comentarios en las tareas, notificaciones centralizadas y opciones de uso compartido flexibles, incluyendo instantáneas públicas. Asigne tareas a los miembros del equipo, realice un seguimiento de la actividad en todos los proyectos y mantenga a todos alineados con una responsabilidad clara y una visibilidad transparente del proyecto.
Con la confianza de más de 25,000 equipos en todo el mundo
Bandeja de entrada de comentarios
Manténgase al tanto de lo que importa con una bandeja de entrada centralizada para los comentarios y las asignaciones de tareas en las que participa. Las conversaciones y actualizaciones relevantes de todos sus proyectos aparecen en un solo lugar, y puede responder o confirmar las asignaciones rápidamente sin tener que profundizar en las tareas individuales. Es una forma sencilla de estar al tanto de la colaboración y mantenerse conectado con el trabajo que requiere su atención.
Usuarios y miembros
Invite a los miembros del equipo a su espacio de trabajo y colabore en cada proyecto con un acceso sencillo basado en roles. Asigne a cada persona como usuario o administrador; los administradores ayudan a gestionar el espacio de trabajo y se encargan de la configuración de los miembros. La interfaz de gestión de miembros facilita la incorporación de nuevos compañeros y la revocación del acceso cuando sea necesario.
Recursos
Gestione los recursos de su equipo en un lugar centralizado. Vea quién está disponible en todos los proyectos, revise las asignaciones y la capacidad actual de cada persona y asegúrese de que las personas adecuadas trabajen en las tareas adecuadas. La vista de gestión de recursos ayuda a los líderes de equipo y a los gestores de proyectos a tomar decisiones de personal informadas al mostrar la distribución de la carga de trabajo, la disponibilidad de habilidades y los conflictos de programación que abarcan múltiples proyectos.
Asignación de tareas
Asigne tareas a los miembros del equipo con un solo clic y vea quién es responsable de qué en todo su proyecto. El avatar de cada asignado aparece en sus tareas en el diagrama de Gantt, creando una clara responsabilidad visual. Cuando asigna una tarea, el miembro del equipo recibe una notificación y la tarea aparece en su lista de tareas personal. Este sistema de rendición de cuentas garantiza que cada parte del trabajo tenga un responsable claro.
Comente en Asana, lea en Instagantt
A través de la versión de Instagantt para Asana, los comentarios publicados en Asana se sincronizan en Instagantt para que su equipo se mantenga alineado en un solo lugar. Los desarrolladores pueden seguir comentando en Asana mientras los gestores de proyectos revisan los mismos hilos de conversación en Instagantt, manteniendo el contexto visible en ambas herramientas. Esta sincronización unidireccional ayuda a centralizar la comunicación del proyecto en Instagantt sin cambiar la forma en que su equipo ya trabaja en Asana.
Instantáneas públicas para compartir externamente
Comparta los cronogramas del proyecto con clientes, ejecutivos y socios externos a través de URLs de instantáneas públicas que proporcionan acceso de solo lectura a su diagrama de Gantt. Los destinatarios pueden ver el plan del proyecto, comprobar las fechas de los hitos y ver las asignaciones del equipo sin una cuenta de Instagantt ni ningún inicio de sesión. Actualice una instantánea a través de su enlace maestro a medida que el proyecto evoluciona, para que nunca tenga que volver a enviar una nueva URL cada vez que cambie el cronograma. Este intercambio transparente y bajo demanda genera confianza con las partes interesadas externas a lo largo del tiempo.
Canal de actividad y seguimiento de cambios
Siga la evolución de su proyecto con un registro de cambios claro que destaca las actualizaciones clave en todas sus tareas. Obtiene un registro consolidado de las actualizaciones de tareas, los cambios de estado, los ajustes de cronograma, los comentarios y las modificaciones de dependencias, para que pueda entender exactamente qué se ha modificado a lo largo del tiempo. El registro de cambios se actualiza cada vez que vuelve a Instagantt, ofreciéndole una forma sencilla de ponerse al día con las novedades y mantenerse alineado con la versión más reciente de su plan de proyecto.
Menciones al equipo y notificaciones
Mencione a los miembros del equipo en los comentarios de las tareas utilizando la sintaxis de mención @ para enviarles notificaciones específicas sobre elementos de trabajo concretos. Los miembros del equipo mencionados reciben alertas a través de su bandeja de entrada de notificaciones y pueden ir directamente a la tarea correspondiente para revisar el comentario y tomar medidas. Este sistema de notificación selectivo garantiza que los mensajes importantes lleguen a las personas adecuadas sin inundar a todos con actualizaciones irrelevantes. Configure las preferencias de notificación para controlar qué tipos de cambios en el proyecto activan las alertas y cómo se entregan.
Capacidades clave
Todo lo que necesitas, nada que no.
Actualizaciones en tiempo real
Vea los cambios de sus compañeros de equipo al instante sin actualizar la página. Cuando alguien ayuda a actualizar la fecha de una tarea, marca un hito como completado o añade un comentario, el cambio aparece para todos los que están viendo el proyecto en tiempo real. La colaboración en tiempo real elimina la confusión de versiones y los conflictos de datos que afectan a los equipos que utilizan archivos estáticos o herramientas con sincronización retardada.
Comentarios
Deje comentarios en cualquier tarea con @menciones para notificar directamente a miembros específicos del equipo. Los comentarios crean un hilo de discusión contextual adjunto al elemento de trabajo, manteniendo las conversaciones organizadas y localizables. Cuando alguien lo menciona, recibe una notificación en su bandeja de entrada y por correo electrónico para que nunca se pierda las discusiones importantes.
Bandeja de entrada
Manténgase al tanto del trabajo importante con una bandeja de entrada centralizada para las asignaciones de tareas, @menciones y comentarios en todos sus proyectos. En lugar de revisar cada proyecto uno por uno, puede ver todas las actualizaciones y conversaciones que requieren su atención en un solo lugar. Revise los elementos rápidamente, márquelos como leídos o haga un seguimiento directamente desde la bandeja de entrada para que el trabajo siga avanzando sin perder nunca el contexto.
Compartir
Comparta proyectos con sus compañeros invitándolos a su espacio de trabajo, o compártalos con partes interesadas externas mediante URLs de instantáneas públicas que proporcionan acceso de solo lectura sin necesidad de una cuenta. Las instantáneas públicas son perfectas para clientes, ejecutivos y socios que necesitan ver los cronogramas del proyecto sin participar en la gestión diaria de las tareas.
Canal de actividad
Vea un registro claro de lo que ha cambiado en su proyecto a lo largo del tiempo. El registro de cambios destaca las modificaciones de las tareas, los cambios de fecha, las actualizaciones de estado y las adiciones de comentarios en un solo lugar, para que pueda entender fácilmente cómo ha evolucionado el proyecto. Es una forma sencilla para que los equipos distribuidos se pongan al día con los cambios recientes y se mantengan alineados con el plan más reciente.
Notificaciones
Reciba notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación para las asignaciones de tareas, @menciones y comentarios. Las preferencias de notificación son configurables, por lo que usted decide qué eventos activan alertas y cuáles se registran silenciosamente en el registro de cambios. Manténgase informado sobre los proyectos que más importan sin verse abrumado por el ruido de los proyectos que solo monitorea pasivamente en segundo plano.
Explorar más funciones
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