Porque un equipo que planifica unido, permanece unido
Hoy en día, planificar y programar una estrategia de marketing de contenidos es esencial para un proyecto eficaz. ¿Por qué? Porque sin ello, esencialmente tendrías un montón de buenas ideas que nunca verían la luz del día.
Para muchas empresas, organizar su contenido utilizando un calendario editorial ha sido el ajuste perfecto para una estrategia de marketing convincente. De hecho, un calendario editorial es la herramienta perfecta para coordinar la creación, edición y publicación de contenidos, con autores internos y externos, manteniendo a todos informados sobre el estado de la estrategia de contenidos de tu empresa.
Así que ahora te estarás preguntando: ¿debería considerar añadir un calendario editorial a mi estrategia? Si la respuesta es sí (y apostamos a que lo es), has llegado al lugar correcto. Te mostraremos cómo crear un calendario editorial bien definido, con roles y responsabilidades claros, que te ayudará a mantener una producción de contenido constante mientras te comunicas en contexto con tus compañeros de equipo.
La era digital
Seguro que encontrarás un montón de hojas de cálculo en línea y te ayudarán a mantener tu trabajo organizado. Pero si estás listo para subir de nivel, usar una herramienta como Instagantt te ayudará a llevar tu juego al siguiente nivel. ¿Por qué? Porque te permite mantener tus ideas y temas clave en su lugar, asignar tareas a tus equipos, mantener un flujo de trabajo constante y, lo más importante, visualizar el resultado de tu estrategia. ¿Trabajas con varios equipos, departamentos e incluso trabajadores remotos o externos? No es un problema, sabemos exactamente cómo manejarlo. Al crear un calendario editorial, mantendrás a todos sincronizados en sus actividades al mostrarles una imagen clara del flujo de trabajo.
Empieza a planificar
Comienza escribiendo tus ideas. Cada tarea representa una pieza de contenido que debes abordar. Continúa asignando algunas subtareas: Autor, Título, Tipo de tema, Diseño de imagen, Fecha de entrega y Fecha de publicación. Lo siguiente es asignar quién hace qué. No olvides tus canales de redes sociales y asignar a tu mejor Community Manager a la tarea.
Cumple siempre con tus plazos
Obtén una perspectiva real de tu estrategia de publicación dibujando tus fechas en el gráfico. De esta manera, sabrás exactamente en qué está trabajando tu equipo, qué está listo para publicarse y qué ya se ha publicado (en otras palabras, lo que tus lectores están leyendo). Escribe cada tarea; créeme, esto te ayudará a seguir el rastro de cada idea: desde nuevas opciones de contenido fresco hasta una pieza editorial destacada.
Ciertamente, serás un profesional en poco tiempo. Utiliza colores diferentes para cada tipo de contenido y para cada uno de tus distintos canales de redes sociales, o utiliza colores para identificar cuál de los miembros de tu equipo es responsable de la siguiente tarea.
Asegúrate de que nada se pase por alto
Al trabajar con opciones de tareas y subtareas, serás consciente de cuál es el próximo quehacer. Navega minuciosamente por tus tareas, como los horarios de las publicaciones en redes sociales, utilizando las subtareas como listas de verificación.
Una vez que comiences a usar un calendario editorial con regularidad, notarás cómo las habilidades organizativas de tu equipo mejorarán enormemente y cómo crecerá el compromiso de tus lectores, todo mientras realizas un seguimiento sencillo del éxito y la eficacia de tu estrategia de contenidos.
Aquí te mostramos. Haz clic aquí para consultar nuestro propio calendario editorial.
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