¿Dónde comienza un proyecto? Creo que podríamos estar de acuerdo en que un proyecto comienza en el momento en que se fijan las fechas. Después de todo, el tiempo es lo que dicta cuándo ocurrirán las reuniones, las fechas límite, las acciones y los resultados.
De hecho, una de las principales razones por las que un proyecto no tiene éxito es no tener una comprensión clara de las fechas de inicio y fin, y no tener una visualización clara de lo que se espera que suceda cada día. Entonces, ¿cómo logras que todas las piezas de tu plan encajen mientras mantienes a tu equipo informado sobre los próximos pasos? Un cronograma de proyecto es justo lo que podrías necesitar.
¿Qué es un cronograma?
Un cronograma, por definición, es un orden cronológico de eventos. Cuenta una historia. Muestra las fases de un proyecto; lo que ya ha sucedido, lo que está sucediendo y lo que se supone que sucederá en el futuro. Tener un cronograma claro ayuda inmensamente a la hora de seguir el progreso de un proyecto.
¿Cuáles son los elementos de un cronograma?
Para crear un cronograma, necesitarás conocer:
- Tareas que deberán completarse
- Fechas de las tareas
- Duración de las tareas
- Dependencias entre tareas
Afortunadamente, una de las ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos es que permite a los gerentes crear cronogramas fácilmente. Los diagramas de Gantt, especialmente, ofrecen una vista que permite a los directores de proyecto obtener una imagen totalmente clara de un proyecto.
En los diagramas de Gantt, una barra horizontal representa los periodos de tiempo y la duración de las tareas. Puedes nombrar estas barras para que también representen una tarea o un grupo de tareas determinado. ¿Tienes tareas que dependen unas de otras? No hay problema, puedes conectar estas tareas para que se representen como dependencias en tu cronograma.
Cómo crear un cronograma en Instagantt
Crear un cronograma en Instagantt es lo más sencillo del mundo. Crea un proyecto y haz una lista de tus tareas. Una vez que hayas asignado fechas a tus tareas, automáticamente tendrás una línea horizontal con un marco de tiempo. Los diagramas de Gantt representarán las fechas de inicio y fin de cada una de tus tareas en un cronograma claramente visualizado y organizado.
Además, gracias a la función de arrastrar y soltar de Instagantt, podrás mover fácilmente tus fechas de inicio y fin e incluso crear dependencias entre tus tareas a lo largo de todo el cronograma de tu proyecto.
