Kanban vs. Scrum: lo que no sabías que necesitabas saber

Cuando se trata de desarrollo Ágil, probablemente solo hay dos nombres que nos vienen a la mente: Scrum y Kanban. Ambos son muy populares y tienen sus ventajas. Pero si se inicia el debate Kanban VS Scrum, la elección dependerá del equipo y de los productos que se vayan a construir. Para ayudarle a entender ambos, vamos a realizar nuestro propio debate Kanban VS Scrum. Así que, entremos de lleno en ello.

Kanban VS Scrum: Cosas que necesita saber

He aquí una pequeña introducción a ambos para empezar.

• Datos interesantes sobre Kanban:

Kanban es básicamente la metodología utilizada para gestionar el flujo de trabajo en un proyecto. Ayuda a optimizar el flujo de trabajo de los proyectos de manera eficiente mediante el procesamiento continuo de los elementos de trabajo y, para permitir que los miembros del equipo supervisen las cosas, visualiza todos los procesos en el tablero Kanban. Toda la optimización del proceso se realiza mediante un conjunto determinado de principios y prácticas.

Los siguientes son los principios de Kanban.

• Empiece con lo que sea que esté haciendo.

• Prepárese para los cambios en cualquier momento.

• Respetar sus roles y responsabilidades.

• Fomento del liderazgo.

• Características únicas de Scrum:

Si comparamos Scrum con Kanban, se trata de una metodología altamente prescriptiva. En Scrum, los procesos y roles están predefinidos y existe una planificación detallada y restrictiva. Todos los procesos más grandes se dividen en segmentos más pequeños y se define un periodo de tiempo para cada segmento, también conocido como Sprint.

Para mantener el flujo de trabajo, no se agradece la adición de nuevo trabajo en un sprint determinado. En su lugar, la nueva pieza de trabajo espera a un nuevo Sprint y, de esta forma, los miembros del equipo no tienen que reaccionar ante ningún cambio en tiempo de ejecución. Sus principios son,

• Transparencia del trabajo.

• Inspección a todos los niveles.

• Fomento de la adaptación.

Kanban VS Scrum: Roles y responsabilidades

Tras hacerse una idea de ambos conceptos, ahora profundizaremos en los roles y responsabilidades tanto de Kanban como de Scrum.

Roles y responsabilidades en Kanban.

En Kanban, los roles y responsabilidades de todos los miembros del equipo no están predefinidos. Se permite que todos los miembros colaboren y ayuden a la persona que encuentre alguna dificultad en su trabajo. De este modo, se proporciona un entorno colaborativo para la optimización del flujo de trabajo. Pero sigue habiendo gestores de proyectos para supervisar el progreso del trabajo y el rendimiento del equipo.

Roles y responsabilidades en Scrum.

En Scrum, a cada persona se le asigna un rol determinado y se le hace responsable de su cumplimiento. Los objetivos, como el backlog y la priorización del trabajo, son definidos por el propietario del producto. Para supervisar los cronogramas, existen los Scrum masters y también ayudan a los miembros del equipo a mantener los pies en el suelo.

De esta forma, se logra la ejecución de las responsabilidades.

Kanban VS Scrum: Las principales diferencias

Para explicar las cosas con eficacia y hacer más interesante el debate Kanban Vs Scrum, vamos a analizar ahora la principal diferencia que existe entre Kanban y Scrum.

Cronogramas de entrega.

• En Kanban.

En Kanban no hay un tiempo fijo para entregar las tareas. Sin ningún programa o fechas planificadas, los miembros del equipo pueden entregar la tarea en cuanto la han completado.

• En Scrum.

A diferencia de Kanban, existen fechas de entrega predefinidas para la finalización de las tareas, y el miembro del equipo al que se le asigna esa tarea concreta debe entregarla en el tiempo programado. Pero en algunas condiciones extraordinarias, en las que un miembro del equipo piensa que esa pieza de trabajo no es tan valiosa, el alcance del sprint puede cambiarse.

Métricas de productividad.

• En Kanban.

Para medir la productividad de los equipos Kanban, la métrica utilizada es el tiempo de ciclo. En esta se determina la cantidad de tiempo, de principio a fin, empleado para completar la tarea.

• En Scrum.

La métrica clave en Scrum es la velocidad. Se trata básicamente de un número de puntos de historia que se completan en un solo sprint. Ayuda a determinar los compromisos de sprint del equipo en el futuro y cuánto trabajo se puede esperar de un equipo en futuros sprints.

Límites de trabajo.

• En Kanban.

En Kanban existe un límite para el trabajo en curso por estado del flujo de trabajo. Los miembros que trabajan en diferentes secciones están obligados a realizar un número determinado de tareas a la vez.

• En Scrum.

En Scrum hay un número fijo de tareas asignadas a cada miembro del equipo. Los miembros del equipo pueden seleccionar el número de tareas que desean realizar en un solo Sprint. Los miembros pueden tener todas las tareas en la sección de progreso al mismo tiempo.

Cambios en el trabajo.

• En Kanban.

En cuanto a los cambios en el trabajo, Kanban es una opción flexible. Los miembros del equipo tienen libertad para cambiar el flujo de trabajo en cualquier momento. Depende del equipo si quieren añadir un nuevo trabajo, eliminar uno o bloquear una tarea determinada según su prioridad.

• En Scrum.

En la filosofía Scrum, se desaconseja realizar cambios durante un sprint. Pero si la tarea no es tan importante y el cambio es necesario, se cambia el alcance del sprint.

El derecho a realizar cambios.

• En Kanban.

Kanban otorga a los propietarios de producto el derecho a realizar cambios. Esto se hace mediante los dos sombreros que los miembros del equipo pueden llevar puestos. Uno de estos sombreros es para el Gestor de Solicitudes de Servicio y el otro es para el Gestor de Entrega de Servicios.

• En Scrum.

Si hablamos del derecho a realizar cambios en Scrum, al dueño del producto no se le otorga el derecho de cambiar el tablero de Scrum, pero puede verlo. Solo el equipo de Scrum tiene derecho a actualizar y editar elementos en el tablero.

Periodos de reinicio.

• En Kanban.

Kanban no tiene plazos de entrega predefinidos para las tareas. Por lo tanto, en Kanban, no es necesario reiniciar el tablero y empezar de nuevo. Los miembros del equipo continúan con el ciclo de vida de su proyecto y, una vez que surge la necesidad, se añade un nuevo elemento al tablero Kanban.

• En Scrum.

El reinicio en Scrum solo puede tener lugar una vez que todas las tareas se han completado. En tal caso, el sprint finaliza y todas las notas adhesivas se encuentran en la sección final de Hecho (Done). Si este no es el caso, el Sprint no se considera exitoso.

Kanban Vs Scrum: Similitudes en ambos

Cuando hablamos de Kanban Vs Scrum, también existen similitudes. Los siguientes son algunos puntos que hacen que Kanban y Scrum sean similares entre sí.

Ambos utilizan el método Agile.

Si hablamos de las similitudes, ambos son Agile en toda regla. Esto significa que ambos utilizan los principios Agile para trabajar y ambos son sistemas de trabajo iterativos que se basan en el flujo de procesos. El objetivo principal de ambas metodologías es reducir el desperdicio. El dato interesante sobre ellas es que si estás utilizando Scrum, también puedes utilizar Kanban al mismo tiempo.

Delegación y priorización.

Ambos sistemas de trabajo utilizan el sistema pull para la priorización de los procesos. Una vez que se completa el proceso anterior, solo entonces se tomará el siguiente para trabajar en él. Sin embargo, en el caso de Scrum, en lugar de extraer una sola tarea, se extrae un lote completo de tareas. De esta manera, se mantiene un flujo de trabajo sistemático.

¿Cómo elegir cuál es la opción adecuada para ti?

Ahora es el momento de concluir el debate Kanban VS Scrum y decidir si deberías optar por Kanban o Scrum. Bueno, depende totalmente de la naturaleza del trabajo que estés realizando. Por ejemplo, en Scrum no hay nadie que gestione a todo el equipo de Scrum. Si el trabajo es de una naturaleza en la que todos deben estar organizados y ser considerados iguales, a pesar de tener responsabilidades diferentes, deberías optar por Scrum.

Mientras que, si la naturaleza del trabajo es tal que requiere mejoras continuas con procesos flexibles y los miembros del equipo tienen que lidiar con una gran cantidad de solicitudes entrantes que varían en prioridad y tamaño, Kanban es la mejor opción para ti. Ni siquiera estás obligado a seleccionar uno de estos modelos. También puedes optar por un enfoque híbrido en el que el modelo se vea influenciado tanto por Kanban como por Scrum.

Kanban Vs Scrum, la elección es toda tuya para seleccionar la estrategia que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo. Pero una vez que tomes una decisión, mantenla durante un tiempo y obtén la opinión de tu equipo.

Conclusión.

Si estás atascado eligiendo entre Kanban y Scrum, ya que puede ser una tarea compleja para cualquiera, hemos analizado ambos de manera muy detallada.

Con nuestra guía definitiva, podrás determinar fácilmente dónde va a funcionar bien Scrum y dónde Kanban será una mejor opción, cuáles son las principales diferencias entre ellos y cuál es la metodología adecuada para tu equipo. Con este conocimiento, estarás listo para tu primer proyecto ágil.