Lo que necesitas saber sobre los requisitos de la certificación PMP
¿Qué es la certificación PMP?
Empecemos con lo básico, ¿de acuerdo? Vamos a echar un vistazo a qué es realmente la certificación PMP. La forma más sencilla de explicarlo es que la certificación PMP es una certificación de Profesional en Gestión de Proyectos. La ofrece una organización llamada Project Management Institute, que ayuda a regular a quienes se encuentran dentro del campo de la gestión. Puedes obtener esta certificación cumpliendo algunos requisitos específicos y luego aprobando el examen de certificación. También deberás completar algún trabajo complementario para validar tu certificación. Pero entraremos en todo eso en un momento.
Lo que debes saber es que esta es una de las certificaciones más conocidas en cualquier parte del mundo para los profesionales de la gestión. Esto se debe a que demuestra que sabes lo que estás haciendo cuando se trata de gestionar proyectos y también te sitúa en una posición para obtener mejores ofertas de trabajo y una mejor remuneración. Las investigaciones sugieren que el solo hecho de obtener esta certificación podría encaminarte a ganar aproximadamente un 14 % más que tus compañeros que no tienen esta certificación. Y ese es solo uno de los beneficios.
Por qué necesitas la certificación PMP
Entonces, ¿por qué necesitas este tipo de certificación? Bueno, la razón número uno es para mostrar tus habilidades en el área de la gestión de proyectos y también tus logros hasta el momento. Esto se debe a que debes cumplir requisitos específicos antes de que se te permita realizar el examen. Si puedes cumplir con esos requisitos, se espera que seas capaz de aprobar el examen (aunque no todo el mundo lo hace). Si puedes, demuestras a tu empleador o a potenciales futuros empleadores que sabes lo que estás haciendo cuando se trata de gestionar un proyecto.
También te prepararás para ganar aún más dinero como gestor de proyectos. Esto se debe a que estás mostrando esas habilidades de nivel superior y demostrando a tu empleador que sabes lo que estás haciendo. Con este tipo de certificación, puedes conseguir un trabajo en muchas empresas diferentes como gestor de proyectos, por lo que si puedes obtener esta certificación, podría resultar ser una buena baza a la hora de pedir un aumento o un ascenso a tu empleador actual. Demuestra que vas en serio.
¿Quién puede realizar la certificación PMP?
Existen algunas reglas y pautas muy estrictas sobre quién tiene permitido realizar el examen de certificación PMP para restringir el mercado ligeramente. Por lo tanto, tienes dos opciones diferentes para calificar y cada una requerirá una formación académica, así como una formación basada en la experiencia o el trabajo.
Opción #1
Para la primera opción, debes haber recibido un título de secundaria, es decir, un diploma de escuela secundaria o equivalente. Luego, debes tener entre 1 y 5 años de experiencia en gestión de proyectos, 7,500 horas de experiencia liderando y dirigiendo proyectos y al menos 35 horas de educación en gestión de proyectos. Esto no significa que tengas que ser el gestor de proyectos de los proyectos que estás liderando. Simplemente necesitas estar en algún tipo de nivel de supervisión que te brinde la oportunidad de demostrar habilidades de liderazgo en algún contexto.
Opción #2
La segunda opción requiere que hayas completado al menos un título de cuatro años, lo que significa una licenciatura o equivalente (o algo superior). Luego, deberás demostrar experiencias adicionales, incluidos 3 años de experiencia en gestión de proyectos, 4500 horas de liderazgo y dirección de proyectos y al menos 35 horas de educación en gestión de proyectos. Al igual que en la opción anterior, no es obligatorio que hayas pasado las 4500 horas como gestor de proyectos, sino como líder con alguna capacidad en los proyectos.
Independientemente de cuál de estas opciones sigas, se te pedirá que realices un programa de 35 horas sobre educación en gestión de proyectos, que se ofrece a través de varios recursos diferentes. Lo más importante es que trabajes con un programa acreditado que te proporcione las horas requeridas y la autorización que necesitas del PMI para presentarte al examen. Tendrás conferencias, preguntas de práctica, documentos de apoyo, materiales de preparación y folletos para revisar durante tu formación.
Pago de tu certificación PMP
Deberás pagar por la certificación que vas a realizar y también deberás volver a pagarla más adelante. Esto se debe a que esta certificación debe actualizarse con frecuencia para mantenerla activa y asegurarte de que puedes continuar representándola en tu currículum. Debido a la diferencia en las tarifas para aquellos que buscan realizar el examen por primera vez y las veces posteriores para la renovación, generalmente es mejor hacerse miembro del PMI. Esto te dará las mejores ofertas y precios.
Como miembro pagarás:
Cuota de membresía: $139 anuales
Tarifa de examen: $405
Tarifa de re-examen: $275
Tarifa de renovación: $60
Como no miembro pagarás:
Tarifa de examen: $555
Tarifa de re-examen: $375
Tarifa de renovación: $150
¿Cómo es el examen?
Entonces, ¿qué pasa si cumples con todos los requisitos y estás listo para realizar el examen? Quieres saber cómo prepararte para él, ¿verdad? Y quieres asegurarte de saber qué vendrá en tu examen. Bueno, esa parte tampoco tiene por qué ser difícil. Repasaremos las diferentes secciones del examen y lo que necesitas saber.
El aspecto general que debes tener en cuenta es que este examen dura aproximadamente 4 horas y consta de 200 preguntas. Cada una de las preguntas es de opción múltiple y no se te penalizará por las respuestas incorrectas, así que asegúrate de responder cada pregunta cuando realices el examen. Quieres asegurarte de darte todas las oportunidades para acertar las preguntas y obtener tantos puntos como puedas para tu puntuación final.
Ahora, si realizas el examen de Profesional en Gestión de Proyectos antes de julio de 2020, estarás realizando un examen que se centra en cinco áreas esenciales. Estas incluyen:
- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y Control
- Cierre
Si realizas el examen después de julio de 2020, el enfoque cambia por completo. En su lugar, te centrarás en tres áreas esenciales que incluyen:
- Personas
- Procesos
- Entorno empresarial
Asegúrate de que los materiales de estudio que estás utilizando te ayuden con la versión de la prueba que vas a realizar. Los materiales nuevos pueden ser más difíciles de encontrar para la nueva versión de la prueba hasta al menos unos meses después de que se haya utilizado ampliamente.
Cómo mejorar tus posibilidades de certificación
Si quieres asegurarte de que vas por el camino correcto para obtener tu certificación, debes ponerte en tantas situaciones como sea posible para demostrar tus habilidades de liderazgo. Quieres encargarte de diferentes tipos de proyectos dentro de tu organización y buscar momentos en los que puedas trabajar con diferentes miembros de un equipo. Después de todo, deberás mostrar documentación de tu trabajo como líder para realizar el examen.
Si bien puedes sentirte tentado a lanzarte a realizar el examen tan pronto como hayas superado el número requerido de horas para tu nivel educativo, puede que sea mejor esperar a tener un poco más de experiencia en tu haber. Esto se debe a que la experiencia adicional puede ayudarte a perfeccionar tus habilidades de liderazgo y desarrollar una comprensión un poco mejor de lo que se necesita para ser un verdadero gestor de proyectos. También podrás acumular suficientes horas para asegurarte de cumplir con los requisitos. No querrás pasar por el proceso y descubrir que no tienes suficientes horas acumuladas.
Otra forma en la que podrías prepararte es obteniendo la certificación CAPM. Esta certificación es un precursor de la certificación PMP completa y es ofrecida por la misma organización. Hay una forma específica en la que puedes realizar este examen, pero es muy sencillo de hacer. Debes haber completado tu educación secundaria (escuela secundaria o equivalente) y debes completar 23 horas de educación en gestión de proyectos junto con ella. Eso es todo. Por lo tanto, si has completado tu educación y quieres certificarte pero no tienes suficiente experiencia, esta es la forma en que puedes empezar con ventaja.
Otra cosa importante que debes hacer es asegurarte de perfeccionar tus habilidades de gestión de proyectos. Necesitas saber cómo gestionar un equipo para tener el mayor éxito posible en tu negocio y en tu carrera. Pero hay muchos estilos de gestión diferentes y, para algunos, puede resultar difícil aprender exactamente el adecuado para sus necesidades. Entonces, ¿qué haces? Lo mejor que puedes hacer es practicar la gestión de un equipo y utilizar herramientas y recursos de calidad que te ayuden a conseguirlo. Instagantt es una de esas herramientas.
También debes asegurarte de hacer todo lo posible en lo que respecta al estudio. Aunque vas a recibir mucha ayuda y mejoras al practicar tus habilidades de gestión de proyectos y liderazgo, aún debes asegurarte de estudiar específicamente para el examen. La buena noticia es que encontrarás una gran cantidad de servicios diferentes disponibles que te ayudarán a estudiar. Puedes optar por unirte a diferentes grupos de estudio o realizar cursos completos para comprender el material específico de la prueba.
Junto a esto, puedes consultar diferentes videos de capacitación o actualizaciones e incluso leer diferentes artículos y otros materiales. Toda esta información te facilitará la aprobación del examen en tu primer intento. Sin embargo, si no lo logras, siempre existe la oportunidad de volver a realizar el examen. Solo deberás asegurarte de hacerlo rápidamente para no terminar teniendo que pagar aún más por el examen. Además, no podrás realizar el examen más de tres veces en un solo año, así que asegúrate de estudiar mucho y trabajar para aprobarlo dentro de esos tres intentos para no tener que esperar otro año para volver a intentarlo.
Cómo Instagantt puede asesorarte
Si buscas convertirte en un gestor de proyectos certificado, querrás saber cómo utilizar las mejores herramientas del sector y ahí es donde entran Instagantt (generador de diagramas de gantt) y los diagramas de gantt. Este servicio te proporciona una herramienta integral para realizar el seguimiento de tus proyectos, así como de todos los que trabajan en ellos. De esta forma, tendrás una mejor oportunidad de estar al tanto de todas las tareas que necesitas para ser un gestor exitoso. Podrás mantener una lista y un registro de trabajo de cada una de las tareas asociadas a un proyecto, quién está trabajando en ellas, qué progreso llevan e incluso cuáles son los plazos y las subtareas.
Con Instagantt tendrás una gran visión del proyecto incluso sin tener que reunirte físicamente con los miembros de tu equipo. Como gestor de proyectos, y especialmente como aspirante a gestor certificado PMP, es extremadamente importante poner todo el esfuerzo posible para lograr un alto nivel de comprensión de la materia. Puedes lograr mucho como gestor de proyectos y saber cómo gestionar eficazmente tus recursos solo te preparará aún mejor.
Si buscas obtener tu certificación PMP, lo mejor que puedes hacer es asegurarte de estar totalmente preparado. Los requisitos no son demasiado estrictos, pero van a requerir que tengas algo de experiencia. ¿Por qué no querrías asegurarte de que la experiencia que tengas sea la mejor posible? Deberías trabajar con tu organización para obtener tanta experiencia en gestión y liderazgo como puedas y complementar esto con experiencia en el uso de los mejores recursos y herramientas de gestión a tu disposición, como Instagantt.