¿Todo lo que necesita saber sobre una matriz de evaluación de riesgos?
Vivimos en un mundo donde nada es cien por ciento perfecto y existen muchas posibilidades de enfrentar riesgos persistentes que deben ser reconocidos y tratados a un alto nivel para evitar la pérdida máxima en el negocio, empresa u organización. Los propietarios de la empresa conocen las áreas débiles o los puntos donde pueden enfrentar desafíos, y deben vigilarlos mediante un análisis sólido, actualizaciones diarias y estrategias de planificación para disminuir las posibilidades de pérdida, daño o perjuicio.
Una visión de qué es una matriz de evaluación de riesgos:
Una matriz de evaluación de riesgos es un método para verificar la probabilidad de los riesgos mediante la realización de un análisis sólido, lógico y profesional de los riesgos que su empresa puede enfrentar o causar, que pueden deberse también a la financiación, la reputación y el medio ambiente. Una empresa u organización puede enfrentar diferentes riesgos a la vez, y estos deben categorizarse y abordarse según el nivel de prioridad de acuerdo con su gravedad e importancia para mantener el equilibrio de la empresa.
La matriz de evaluación de riesgos es una representación visual del análisis de los riesgos mediante la visualización de porcentajes o el dibujo de gráficos y el etiquetado de los riesgos según la probabilidad y la gravedad con la ayuda de números, barras o colores.
Representa la importancia de los riesgos y la prioridad o los daños de los riesgos que deben evaluarse y abordarse al nivel más serio. Cada gerente de proyecto debe adoptar una matriz de evaluación de riesgos para que los proyectos tengan éxito hasta el final, minimizando las posibilidades de destrucción o peligro.
Pasemos a comprender mejor qué es una matriz de evaluación de riesgos.
Formas de realizar una matriz de evaluación de riesgos:
Si desea que su empresa pueda evaluar los riesgos en una etapa temprana, debe seguir algunos pasos en secuencia para hacerlo con éxito. Esos pasos incluyen identificar los riesgos que cree que podría observar en el futuro cercano o durante la finalización de su proyecto, clasificarlos en diferentes categorías según la importancia y la mayor gravedad del riesgo, analizar el riesgo regularmente y considerar sus impactos en la salud de los trabajadores, el medio ambiente y el crecimiento de la organización para la que trabaja.
Un gerente de proyecto se asegura de seguir los pasos necesarios para evaluar el riesgo de su proyecto, analizar y hacer todo lo necesario para evitar los efectos peligrosos y no ser víctima de sanciones legales. Por lo tanto, los pasos que un gerente de proyecto debe seguir incluyen:
Reconocimiento de peligros
Cuando comienza un nuevo proyecto, debe tener muy claros los riesgos que puede enfrentar durante su finalización o después de su finalización. Para este propósito, debe identificar los riesgos que pueden ocurrir. Si es un gerente de proyecto, siendo el líder de su equipo, debe discutir los riesgos con ellos y realizar una lluvia de ideas con su equipo para que puedan sugerir los riesgos de una mejor manera, los cuales tengan más probabilidades de ser graves o deban abordarse de forma temprana y seria.
- Los riesgos pueden ser de diversos tipos como
- Financieros
- Ambientales
- De los empleados
- Relacionados con la salud
- De marketing
- De reputación
- Operativos, etc.
La matriz de evaluación de riesgos nos ayuda a identificar y tratar los impactos de los riesgos. Debe desarrollar una lista de los riesgos que usted y su equipo perciben sobre la empresa y la política de la empresa o relacionados con un proyecto en particular.
Esta lista le ayudará a identificar la naturaleza y el nivel de riesgos como los activos que pueden ser robados, la propiedad que puede dañarse, la contaminación que puede causar su proyecto, los inconvenientes de marketing que su empresa puede enfrentar y otros riesgos relacionados con la salud o la vida de los trabajadores que trabajan en el sitio.
Lo primero que debe hacer es identificar los riesgos esperados, sus probabilidades de ocurrir y las repercusiones que su empresa puede sufrir debido a estos riesgos. El resto del proceso continuará después de completar el primer e importante paso, que es reconocer los riesgos.
Es importante discutirlo cuando se aprende sobre qué es una matriz de evaluación de riesgos.
Análisis de los riesgos o peligros
Tras el reconocimiento de los riesgos, el siguiente paso es analizar los riesgos que ha incluido en la lista. Una vez determinado el criterio del riesgo, es muy necesario calcular y establecer la probabilidad de que los riesgos ocurran.
Para ello, se requiere un análisis sólido y profesional según el campo o criterio del riesgo. Debe ser analizado por el especialista de ese campo de riesgo en particular. Si ha identificado un riesgo de seguridad, no basta con instalar antivirus y establecer el acceso justo a tiempo para los empleados; debe tener una reunión con el supervisor de seguridad, compartir su punto de vista y también escuchar lo que dice.
- Prepare las hojas o plantillas para llevar un registro de su reunión y del análisis que ha realizado con su equipo.
- Puede utilizar un gráfico de barras, un gráfico circular, tablas y diferentes colores para representar los riesgos, su naturaleza y los criterios. Es un paso más crítico y debe tratarse con gran cuidado y atención.
- El análisis debe ser siempre cuantitativo en lugar de cualitativo, ya que este no es medible y no se pueden hacer buenas estimaciones en absoluto.
- Al realizar un análisis cualitativo, un gerente de proyecto puede definir las posibilidades o la probabilidad de los riesgos que pueden ocurrir.
Ayuda al gerente de proyecto a tomar las medidas esenciales para hacer frente a los riesgos, disminuyendo el daño o el peligro mediante el establecimiento de diferentes estrategias. Este análisis es clave cuando se discute qué es una matriz de evaluación de riesgos.
Tener en cuenta el nivel de impacto de los riesgos en su proyecto
No todos los riesgos tienen el mismo nivel en cuanto a su gravedad, naturaleza, probabilidad y el daño que pueden causar.
Algunos tipos de riesgos son ligeramente peligrosos y pueden cubrirse fácilmente sin enfrentarse a un gran desastre, y algunos riesgos no pueden descuidarse bajo ningún concepto y deben abordarse de inmediato, como la seguridad de los trabajadores que laboran en la obra.
Lamentablemente, si el lugar no es seguro en el sentido de proporcionar un soporte sólido para desplazarse hacia arriba mediante un elevador mientras se trabaja en una obra de construcción, los trabajadores pueden sufrir lesiones o incluso perder la vida.
Como gestor de proyectos, debe analizar el asunto con antelación y asegurarse de que la seguridad de los trabajadores sea su prioridad. Una empresa u organización puede enfrentarse a diferentes riesgos con distintos impactos que podrían ser:
- Riesgo de impacto insignificante
- Riesgo de impacto medio
- Riesgo de impacto periférico
- Riesgo de impacto altamente crítico
- Riesgo de impacto devastador
Los riesgos insignificantes y medios pueden verse comprometidos en algunos casos y tratarse después o más tarde, pero si pasamos a los impactos de riesgo altamente críticos y devastadores, no existe ni una sola posibilidad de descuidarlos o retrasarlos. Deben abordarse en primera línea, ya que lo más probable es que afecten a la salud de las personas o al medio ambiente.
Clasificación y priorización de riesgos
Una vez que el gestor de proyectos ha elaborado una lista de riesgos, los ha analizado según sus criterios y el daño que pueden causar, y ha explorado su impacto mediante una lluvia de ideas con los miembros de su equipo, llega el momento de clasificar los riesgos en grupos, especialmente en función de su gravedad. Los riesgos pueden categorizarse en grupos durante la matriz de evaluación de riesgos en:
- Riesgo pavoroso
Los riesgos que entran en este grupo son aquellos que requieren atención y solución inmediatas. Estos riesgos no deben persistir durante mucho tiempo; en su lugar, deben detectarse y superarse al primer intento y continuar con mejoras en el futuro.
- Riesgo de alta gravedad
Estos riesgos son ligeramente menos graves que los riesgos pavorosos, pero también necesitan una atención y respuesta rápidas e inmediatas para evitar grandes desastres.
- Riesgo medio
Se trata de riesgos de gravedad moderada que deben abordarse después de los riesgos pavorosos y de alta gravedad.
- Riesgo bajo
Estos riesgos no son tan graves como los dos primeros tipos de riesgos y pueden tratarse más tarde y, de algún modo, verse comprometidos a veces si se está tratando con riesgos pavorosos y de alta gravedad.
Establecer las estrategias para reducir los impactos del riesgo
El último paso tras evaluar, categorizar y explorar los impactos de los riesgos es la gran necesidad de establecer estrategias adecuadas para garantizar que estos riesgos no perturben la economía de la empresa, el medio ambiente, la salud de los empleados y muchas otras cosas que deben tenerse en cuenta. Un gestor de proyectos, con la ayuda de su equipo, elabora un conjunto de soluciones para minimizar la gravedad de los riesgos y garantizar el menor daño posible o nulo para la empresa, el medio ambiente y los empleados.
Importancia de la matriz de evaluación de riesgos
Una matriz de evaluación de riesgos desempeña un papel vital en el mantenimiento de la existencia de una empresa, proyecto o compañía porque ayuda a:
- Tratar los peligros con antelación
- Evitar pérdidas o daños graves
- Salvar muchas vidas y también el medio ambiente
- Desarrollar estrategias para hacer frente a los impactos de los riesgos
Observaciones finales:
Un gestor de proyectos no debe saltarse la matriz de evaluación de riesgos bajo ningún concepto cuando vaya a iniciar un nuevo proyecto para una empresa u organización. Desempeña un papel importante en el mantenimiento de la reputación, el crecimiento y el desarrollo de la empresa, pero también ayuda a mejorar el medio ambiente, garantiza la seguridad de los trabajadores y evita las sanciones legales que pueden aplicarse tras producirse un percance. Esperamos que esta guía le responda de forma detallada a qué es una matriz de evaluación de riesgos.