Todo lo que necesitas saber sobre ¿qué es el Takt Time?

La mayoría de las empresas comerciales han estado utilizando diferentes métodos para tratar con la proporción de recursos y productos. El Takt Time es también uno de esos métodos eficaces que pueden llevar un seguimiento de la cantidad de recursos que utilizarás y en cuánto tiempo. En palabras sencillas, necesitas tener una idea de la demanda y del tiempo exacto para satisfacer esa demanda a tiempo. 

¿Una guía completa sobre qué es el Takt Time?

Para satisfacer a tiempo la demanda de productos del cliente, necesitas saber qué es el Takt Time y cómo te ayuda, como gestor de proyectos, a gestionarlo todo estimándolo con antelación. 

¿Qué es el Takt Time?

El Takt Time es un método para medir el ritmo de fabricación de productos en función de la demanda del cliente. Requiere que tengas buenas habilidades de observación y análisis para tener una idea de la demanda de los clientes para tu producto. Si recibes un pedido de 400 productos cada 8 horas, tienes que trabajar a ese ritmo para satisfacer la demanda antes de las siguientes 8 horas. 

La palabra Takt es un término alemán que significa rítmico o compás. Por lo tanto, el significado contextual también refleja la esencia de la palabra Takt. Estar en ritmo significa estar en una secuencia y organización continuas para cumplir con los resultados precisos según la demanda del cliente. Así que, antes de empezar a trabajar en ello, necesitas saber qué es realmente el Takt Time y qué tan beneficioso es. 

Toyota utilizó el método Takt Time y creó un ejemplo real.

En la década de 1930, una empresa alemana de fabricación de aviones utilizó el método Takt Time. Toyota es una empresa de fabricación de vehículos que también utilizó este método para satisfacer la demanda de los clientes unos años más tarde. Demostró que nada carece de valor si se hace con prudencia y se gestiona el tiempo. Ahora vemos vehículos de Toyota en todas las carreteras de casi todos los países. Todo sucedió porque reconocieron la demanda del producto y encontraron formas de suministrarlo a todo el mundo. 

Pasos para calcular el Takt Time

Una vez que has llegado a saber qué es el Takt Time y qué tan importante es, considerando el ejemplo de la compañía de vehículos más famosa del mundo, necesitas aprender las formas de calcular el Takt Time. El Takt Time no es un proceso de un solo paso. Si observas con atención su esencia, debes dividirlo en tres pasos de propósito básico para obtener el valor real del Takt Time. Así que, aquí vamos con la relación entre el tiempo de producción disponible y la demanda de los clientes.

Takt Time = Tiempo de fabricación de los productos / demanda del cliente

Esta relación muestra que un gestor de productos puede averiguar el Takt Time si identifica y capta la demanda de los clientes realizando encuestas y conociendo las opiniones de los clientes sobre el producto que vendes. 

Estos son los pasos que hay que seguir para calcular el Takt Time exacto. 

El tiempo de fabricación del producto

Este es el punto de partida del trabajo en la fabricación del producto que debe planificarse en el sentido del tiempo y los trabajadores necesarios para satisfacer la demanda de los clientes. El tiempo de producción no es tan lineal como parece. 

• Supongamos que te dedicas a la fabricación de prendas de vestir y trabajas 8 horas al día en la fábrica utilizando las máquinas y los trabajadores. 
• Es un tiempo de medición aproximado, pero no exacto, ya que habrá una pausa para comer de una o más horas o durante una reunión. Sería útil restar este tiempo extra del tiempo total de producción disponible. 
• Según esto, el tiempo aproximado que estás considerando es de 8×60=480 minutos. Las máquinas y los trabajadores no consumirán estos 480 minutos, sino que algunos minutos u horas estarán libres durante el tiempo de descanso, el mantenimiento o la disponibilidad del personal. 

Aquí, necesitas contar las horas y los minutos en los que la planta de fabricación no estará trabajando durante estos 480 minutos. Por ejemplo, si tomas un descanso de media hora y el tiempo de mantenimiento diario de la maquinaria es de 30 minutos y 30 minutos respectivamente, entonces el tiempo total de producción disponible del producto será de 480-60=420 minutos. 

Así pues, para calcular el ritmo exacto del producto, necesitas comprender qué es el Takt Time y cómo seguir sus pasos para obtener resultados eficientes. 

Demanda de los clientes

El segundo paso que conduce a lo que es el Takt Time es la demanda de los clientes. La demanda de los clientes se refiere a la disponibilidad del producto para el cliente de forma diaria. Define cuánto están utilizando tu producto los clientes diariamente y cuánto necesitas producir para evitar problemas en la cadena de ventas. La demanda de los clientes requiere 

• Estudio de mercado 
• Comprobar los registros de ventas anteriores
• Investigar el aumento de pedidos cuando el producto no está disponible o está agotado

Supongamos que la demanda del producto es de unos 200 vestidos cada día que tienes que completar cada jornada laboral (420 minutos). Estas horas de trabajo son necesarias para un ritmo de producción eficiente que satisfaga la demanda de los clientes. 

Cálculo del Takt Time

Takt Time = Tiempo de fabricación del producto requerido 

Demanda de los clientes 

Takt Time = Tiempo de fabricación del producto requerido (480 minutos)      = 8 piezas por minuto

Demanda de los clientes 60

Así que, tu Takt Time será de 8 prendas por minuto si quieres alcanzar el objetivo. Organizarás los recursos, la maquinaria y los trabajadores en función de la demanda requerida de carga de trabajo y el objetivo a alcanzar a tiempo. Como gestor de proyectos, debes ser calculador si quieres fabricar buenos productos y no quieres que tu jefe se moleste al final. 

¿Por qué sabemos qué es el Takt Time?

Un gestor de proyectos necesita saber qué es el Takt Time y cuál es su propósito. Al conocer esto, podrá entender la función real del Takt Time. Los propósitos principales para obtener el conocimiento sobre todo lo relacionado con qué es el Takt Time se explican a continuación. 

Para estimar la capacidad de fabricación de productos 

Ser calculador no significa que debas comprometer la calidad del producto. Si solo te enfocas en la cantidad de productos que vas a producir, no podrás mantener la calidad y la satisfacción del cliente estará en riesgo. Pero el Takt Time te ayuda incluso a estimar la capacidad de producción de calidad con los números máximos. 

Para estimar el tiempo del producto 

También puedes conocer el tiempo de producción a través del Takt Time. Al hacer esto, puedes estimar fácilmente cuántos empleados necesitas para satisfacer la demanda del cliente y el nivel de satisfacción. 

Para identificar y filtrar el cuello de botella 

El tercer y último propósito importante de aprender qué es el Takt Time es identificar el cuello de botella, lo que significa que destacarás las tareas o elementos que están amenazando tu velocidad y tiempo de trabajo. Puedes identificarlos y filtrarlos mediante un trabajo adecuado. De lo contrario, estos cuellos de botella te causarán molestias todo el tiempo y te alejarán del objetivo real. 

Beneficios de saber qué es el Takt Time y su implementación

Al igual que el tiempo de ciclo y otros métodos de gestión de proyectos, este método de gestión de proyectos es valioso en cuanto a calidad y producto con una gran cantidad de beneficios, algunos de los cuales se explican en detalle a continuación. 

• Mejorar la eficiencia de la producción 

El método Takt Time de gestión de la producción te ayuda a definir tu objetivo pasando por diferentes procesos y permitiendo que se organicen en secuencia. Esto te ayuda a identificar la demanda del cliente, planificar las estrategias y ejecutar cada paso de manera ordenada. Podrás alcanzar los resultados deseados y eficientes enfocándote en las áreas donde necesites más mejoras. 

• Mejor gestión del tiempo 

Para alcanzar tu objetivo y hacer que la misión sea exitosa, necesitas gestionar el tiempo de mejor manera y esto sucede en la metodología Takt Time. La gestión del tiempo te ayuda a alcanzar la meta de fabricación del producto antes de que se agote el tiempo. 

• Eliminación de desperdicios 

Cada paso de la metodología Takt Time consiste en deshacerse de las tareas adicionales e innecesarias, como durante la fabricación de productos. El ritmo de producción se ve alterado por factores que restringen el alcance del objetivo de cantidad de productos y también la calidad. Cuando un gestor de productos no observa los factores que causan obstáculos en el ritmo de producción, esto te alejará del punto real. El Takt Time te ayudará a identificar tu cuello de botella y el de tu equipo y a hacer lo necesario para deshacerte de esos obstáculos. 

Conclusión 

Tratar con proyectos requiere mucho cuidado y una serie de pasos para alcanzar las metas de fabricación de productos. El ritmo de producción solo puede mejorarse cuando mantienes un registro de cada paso, organizas las estrategias necesarias y dejas de lado las cosas que causan obstáculos durante el tiempo de trabajo. x