Los 9 mejores métodos de productividad para alcanzar tus objetivos

No tienes que dejar el proyecto de hoy o trabajar para el día siguiente pensando que de alguna manera lo completarás mañana cuando puedes hacerlo el mismo día. Así es como la pereza se apodera de ti cuando no tienes reglas de productividad para ti mismo y también para el personal de tu empresa.

Incluso si trabajas solo en algo importante, debes tener algunas reglas que ni siquiera te atrevas a romper. ¿Qué tal si aplicas uno de los métodos de productividad solo para lidiar con el trabajo antes de sus fechas límite?  

Métodos de productividad para hacer las cosas:

El tiempo es dinero solo si lo utilizas de manera adecuada. Si no quieres perder tu tiempo en tareas ociosas o no tienes un sistema adecuado para organizar las tareas cotidianas, entonces sería mejor que empieces a aplicar uno de los métodos de productividad que vamos a discutir aquí ahora:

1. Monotarea

Si eres la persona que hace multitarea y, al final, te quedas con una gran cantidad de trabajo, ¿pero por qué? ¿Qué tal si empiezas a priorizar tu trabajo y haces una lista de cada una de las tareas en las que necesitas trabajar cada día?

Primero, haz una lista según la importancia de cada tarea. Si supieras qué trabajo debe hacerse primero, serías capaz de enfocarte completamente en una sola tarea y, una vez que hayas terminado con esa, podrás ocuparte de la otra.

De esta manera, podrás realizar cada tarea todos los días y, al final, podrás sentirte satisfecho con la calidad de tu trabajo.  

2. Técnica Pomodoro

Podrías frustrarte tú y también tu equipo si no tomas ningún descanso en absoluto. Bueno, el trabajo y el tiempo son importantes y debes completar tu trabajo a tiempo, pero si sigues enfocándote en el trabajo podrías perder toda tu creatividad y energía.

Si quieres mantenerte activo y quieres que tu personal tenga la misma energía con la que vienen todas las mañanas, entonces debes aplicar este método de productividad. Necesitas empezar a hacer una lista de tareas y luego puedes dividir cada tarea con un límite de tiempo.

Si vas a trabajar en un proyecto que consta de diferentes partes, entonces debes dividir cada parte en un bloque de tiempo y debes completarlo en ese límite de tiempo, como 25 minutos por cada parte; luego, después de completar 4, puedes tomar un descanso largo.

Después de regresar del descanso, todos podrán enfocarse en el trabajo con más energía y creatividad.

3. Kanban personal

Si eres una persona perezosa y siempre dejas tu trabajo para mañana y ese mañana nunca llega, ¿qué tal si empiezas a escribir tus tareas? Bueno, una vez que escribas tus tareas no las olvidarás y entonces sabrás que vas a lidiar con ellas el mismo día.

Solo necesitas escribir todo lo que necesitas hacer cada día para no olvidarlo y, una vez que sepas que las cosas deben hacerse a tiempo, tampoco te volverás perezoso.

4. Lograr que las cosas se hagan

Si tienes objetivos claros para tu trabajo, entonces podrás completar tu trabajo a tiempo. Necesitas enfocarte en los objetivos y en cómo tu compromiso con tu trabajo te ayudará a alcanzar tus metas.

Si estás trabajando en diferentes proyectos y lideras a todo el grupo, entonces debes anotar cada proyecto con cada pequeño detalle. Debes tener la confianza para liderar a todos y debes saber cómo controlar situaciones cruciales y cómo vas a arreglártelas para completar múltiples tareas a la vez.

5. Zen to Done

Este método de productividad trata sobre tus hábitos, cómo completas tu trabajo y cuántas tareas puedes completar en un solo día. Bueno, necesitas escribir las tres tareas más importantes en tu lista de prioridades para el día.

No podrás hacer todo en un solo día, así que necesitas trabajar primero en las tareas importantes. Después de completar las tres tareas, puedes trabajar en otras si te queda suficiente energía o, de lo contrario, haz una lista de otras tres tareas importantes en las que necesites trabajar mañana.

6. Organiza el mañana hoy

A veces quieres trabajar en múltiples cosas pero nunca tienes tiempo suficiente para ellas. Es hora de empezar a escribirlas en tu cuaderno. Si no tienes un método adecuado para completar tus tareas en un día, entonces nunca vas a tener tiempo suficiente para nada extra.

Al final del día, cuando estés relajado y tengas tiempo suficiente, debes escribir las cosas que necesitas hacer primero al día siguiente. Ya sea trabajo de oficina o trabajo doméstico, o si quieres hacer algo creativo, necesitas anotarlo todo. Necesitas empezar a organizar tu mañana al final del día actual.

7. Tráguese ese sapo

Si no tienes suficiente automotivación y confianza en ti mismo, ¿cómo vas a enfrentar situaciones difíciles? Antes de hacer nada, debes saber dentro de ti que puedes hacerlo y eso sucederá solo si tienes confianza en ti mismo.

Primero necesitas enfocarte en tus hábitos de trabajo, ¿cómo lidias con diferentes tareas laborales y qué haces en situaciones cruciales? Una vez que conozcas tus debilidades, podrás trabajar en ellas y te ayudará mucho a completar tu lista de tareas pendientes diarias de una manera más conveniente.

8. No rompas la cadena

Si eres una persona que siempre hace una lista para las tareas diarias pero algunas veces fallas al completar tu lista, entonces debes empezar a aplicar este método de productividad. Es posible que hayas entendido el significado simplemente leyendo su nombre.

Una vez que hayas creado tu lista de tareas diarias, debes empezar a trabajar en ella. Necesitas organizar esa lista de tareas de modo que tengas tiempo libre para descansar, pero no te vuelvas demasiado perezoso y nunca permitas que el pensamiento de completar cualquier tarea mañana nuble tu energía. Ahora debes romper la cadena de hacer todo a tiempo.

9. El manifiesto de la lista de verificación

¿Alguna vez has hecho una lista de verificación antes de ir de compras o al supermercado para no olvidar nada? Bueno, así es como funciona el manifiesto de la lista de verificación. Debes escribir todas las tareas en las que necesitas trabajar.

Una vez que hayas terminado con una tarea, debes marcarla en el manifiesto. Te ayudará a concentrarte en una tarea determinada y, una vez que hayas terminado con ella, podrás trabajar en la segunda de la lista. Con este método, las cosas nunca se complican.

¿Cómo elegir el mejor método de productividad?

Es posible que te confundas al elegir el mejor método de productividad para organizar tu lista de tareas diarias porque podrías tener la sensación de que todos los métodos de productividad de los que hablamos anteriormente son iguales. Bueno, cada método de productividad que hemos mencionado anteriormente tendrá un impacto diferente en tu horario de trabajo, entonces, ¿cómo vas a seleccionar el mejor para ti?

Bueno, aquí hay algunas cosas que te ayudarán a elegir uno de los mejores métodos de productividad que solo te ayudarán a lidiar con la lista de tus tareas diarias de una mejor manera para que no tengas que dejar ningún trabajo para mañana:

Elige un método

¿Qué tipo de persona crees que eres? Si eres de los que quiere priorizar sus tareas, entonces el Single-tasking es el método, pero si quieres hacer las cosas, entonces debes empezar a enfocarte en crear un sistema propio. Debes elegir el método de acuerdo con tus rasgos de personalidad.

Pruébalo

Una vez que elijas un método, debes apegarte a él durante al menos 30 días y si aún crees que ese método no se adapta a tu personalidad, puedes cambiarlo, pero después de 30 días.

Establécete y luego personalízalo

Si crees que has encontrado el método de productividad perfecto para ti pero necesitas hacer algunos cambios, puedes personalizarlo un poco para tu comodidad.

Palabras finales:

Hablamos de 9 métodos de productividad anteriormente; todos ellos solo te ayudarán a organizar tu trabajo de una mejor manera. Si no tienes una gestión adecuada o tareas organizadas, no vas a alcanzar tus metas pronto.