सही फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर चुनने के बारे में आपका संपूर्ण मार्गदर्शक

फ्लोचार्ट सॉफ्टवेयर एक ऐसा टूल है जो आपको जटिल प्रक्रियाओं को चरणों के रूप में देखने में मदद करता है ताकि आप कुछ शर्तों के अनुसार ठीक-ठीक अगला कदम जान सकें। हालांकि फ्लोचार्ट कागज पर हाथ से बनाए जा सकते हैं, लेकिन सॉफ्टवेयर कई लाभ लाता है जैसे समस्याओं की पहचान करना, ग्राहकों को प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझाना और कई भ्रमों को दूर करना।

जबकि कुछ व्यक्ति फ्लोचार्ट डिजाइन करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करना चुनते हैं, वहीं अन्य यह नहीं जानते कि कौन सा सॉफ्टवेयर चुनना है। इसलिए, यहाँ हम उन सभी चीजों पर चर्चा करेंगे जो आपको जानने की आवश्यकता है।

आपको फ्लोचार्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग क्यों करना चाहिए?

ऐसे टूल का उपयोग करने से व्यक्तियों और उनके संगठनों को कई लाभ मिलते हैं। यहाँ शीर्ष 4 कारण दिए गए हैं कि आपको फ्लोचार्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग क्यों करना चाहिए।

1. वर्कफ्लो को विजुअलाइज करें

फ्लोचार्ट डिजाइनिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का पहला कारण यह है कि आप वर्कफ्लो को विजुअलाइज कर सकते हैं। मौखिक रूप से समझाना या टेक्स्ट के रूप में इसका विस्तार करना उतना कुशल नहीं है जितना कि फ्लोचार्ट का विजुअल रिप्रजेंटेशन। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ्लोचार्ट जटिल एल्गोरिदम और प्रक्रियाओं को समझना आसान बनाता है।

2. विचारों और जिम्मेदारियों का बेहतर संचार

फ्लोचार्ट डिजाइनिंग टूल संचार को आसान बनाते हैं। फ्लोचार्ट पढ़ने वाला हर कोई विचार को बेहतर तरीके से समझ सकता है। इसके अलावा, वे विभिन्न प्रक्रियाओं, कार्यों और वर्कफ़्लो के लिए अपनी ज़िम्मेदारियों को साझा करते हुए सहयोग कर सकते हैं। इसलिए, हर कोई एक ही पृष्ठ पर रहता है, और फ्लोचार्ट वर्कफ़्लो में सुधार करते हैं।

3. सुधार की गुंजाइश के साथ बेहतर समस्या-समाधान

फ्लोचार्ट डिजाइनिंग टूल का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक बेहतर समस्या-समाधान है। एक बार जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करते हैं और किसी बाधा का सामना करते हैं, तो स्पष्ट रोडमैप के बिना आगे बढ़ना मुश्किल हो सकता है। फ्लोचार्ट आपको विभिन्न परिणामों के आधार पर पालन करने के लिए एक रोडमैप देते हैं।

4. संसाधन, लागत और समय की बचत

संगठन फ्लोचार्ट के साथ उपयोग किए जाने वाले संसाधनों, उन पर खर्च होने वाली लागत और प्रोजेक्ट पर काम करने के समय में काफी बचत कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ्लोचार्ट आवश्यक समय और संसाधनों को निर्दिष्ट करता है। इसका मतलब है कि कम से कम संसाधन बर्बाद होंगे, और फ्लोचार्ट को गैंट चार्ट के साथ जोड़ने से आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और उत्पादकता में और वृद्धि होगी।

शीर्ष 7 फ्लोचार्ट सॉफ्टवेयर विकल्प जिन्हें आप आजमा सकते हैं

यहाँ आपके फ्लोचार्ट डिजाइन करने के लिए हमारे शीर्ष 7 सॉफ्टवेयर विकल्प दिए गए हैं जो अपनी विशेषताओं से आपको लाभान्वित करेंगे।

1. Lucidchart

Lucidchart एक प्रसिद्ध फ्लोचार्ट बनाने वाला टूल है जो संगठनों और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को लक्षित करता है। यह कई टेम्पलेट्स और कस्टम टेम्पलेट्स या आकृतियों को आयात करने की क्षमता के साथ एक अच्छा शुरुआती अनुभव प्रदान करता है। उससे भी बढ़कर, इसका इंटरफेस उपयोग करने में बहुत आसान है, जो आपके फ्लोचार्ट डिजाइन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। Lucidchart ऑटो-फॉर्मेटिंग फीचर के साथ आता है, जो फ्लोचार्ट डिजाइन करने को और भी बेहतर बनाता है क्योंकि सभी तत्व पूरी तरह से संरेखित दिखने के लिए ऑटो-एडजस्ट हो जाते हैं। इसके अलावा, यह निम्नलिखित विशेषताएं लाता है:

·   आसान सहयोग

·   फ्री-हैंड ड्राइंग

·   विभिन्न वर्कस्पेस टूल्स के साथ एकीकरण

2. Canva

Canva एक डिजाइनिंग टूल है जो कई शानदार चीजें कर सकता है, जिनमें से एक आपके फ्लोचार्ट डिजाइन करना है। इसमें पेड और फ्री टेम्पलेट्स की एक समृद्ध लाइब्रेरी है, और ड्रैग-ड्रॉप फ्लोचार्ट एडिटिंग आपको जल्दी से अपना फ्लोचार्ट बनाने में मदद करती है। इसके अलावा, आपको टेम्पलेट तत्वों तक ही सीमित रहने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप अन्य आइकन, चित्र और डिजाइन जोड़ सकते हैं। Canva के साथ अपना काम साझा करना भी संभव है, जहाँ अन्य लोग सहयोग कर सकते हैं। इसकी कुछ बेहतरीन विशेषताओं में शामिल हैं:

·   प्रेजेंटेशन से तुरंत फ्लोचार्ट बनाएं।

·   मुफ्त ऑनलाइन उपयोग के साथ आसान इंटरफेस

·   विभिन्न फॉर्मेट में निर्यात करने की क्षमता

3. Google Docs

हालांकि यह Google का एक डॉक्यूमेंट एडिटिंग टूल है, फिर भी इसमें गंभीर फ्लोचार्ट डिजाइनिंग क्षमताएं हैं और यह कई लाभ प्रदान करता है। यदि आप पहले से ही अपने दस्तावेजों के लिए Google Docs का उपयोग करते हैं, तो आपको इसके इंटरफेस की आदत डालने के लिए समय की आवश्यकता नहीं होगी। इसका इंटरफेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स के समान है, इसलिए यह कठिन नहीं होगा। यदि आप किसी टेक्स्ट डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं और उसमें फ्लोचार्ट शामिल करना चाहते हैं, तो Google Docs आपकी सबसे अच्छी पसंद होगी। इसमें कई अन्य विशेषताएं शामिल हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:

·   अनेक टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं

·   कस्टम आइकन और आकृतियां अपलोड की जा सकती हैं

·   असाधारण सहयोग अनुभव

4. SmartDraw

SmartDraw एक ऐसा टूल है जिसका उपयोग फ्लोचार्ट सहित 70 से अधिक प्रकार के डायग्राम बनाने के लिए किया जा सकता है। SmartDraw उन सभी सहयोग और कस्टमाइजेशन विकल्पों के साथ आता है जिनकी एक पेशेवर को व्यावसायिक प्रोजेक्ट के लिए फ्लोचार्ट पर काम करते समय आवश्यकता होगी। इसलिए, यदि आपके संगठन को विभिन्न प्रकार के चित्रों पर काम करने की आवश्यकता है, तो SmartDraw आपके लिए सही फ्लोचार्ट सॉफ्टवेयर है। इसकी कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

·   आधुनिक और स्मार्ट टेम्पलेट्स

·   सीधे डेटा से डायग्राम बनाने की क्षमता

·   CAD ड्राइंग सपोर्ट

5. ConceptDraw

ConceptDraw फ्लोचार्ट डिजाइनिंग को अगले स्तर पर ले जाता है क्योंकि यहाँ डिजाइन किए गए आपके फ्लोचार्ट आर्किटेक्चर डायग्राम की तरह अधिक दिखते हैं। यहाँ आप फ्लोचार्ट में जिन टेम्पलेट्स और आइकनों का उपयोग कर सकते हैं, उनके लिए धन्यवाद।

इस तरह के विस्तृत डिजाइनों वाले फ्लोचार्ट के साथ, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आसान हो जाएगा क्योंकि हर किसी के पास प्रक्रिया का स्पष्ट विजन होगा। यहाँ आपको केवल एक ही चीज़ के बारे में सावधान रहने की आवश्यकता है कि शुरुआती दिनों में इसे सीखना थोड़ा कठिन और जटिल हो सकता है। ConceptDraw की सर्वोत्तम विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

·   PNG, PDF और SVG फाइलों के लिए सपोर्ट

·   फ्लोचार्ट के अलावा अन्य डायग्राम बनाएं

·   विस्तृत फ्लोचार्ट तत्व कस्टमाइजेशन

6. Draw.io

उन व्यक्तियों के लिए जो केवल आकृतियों और तीरों के साथ फ़्लोचार्ट बनाने का बुनियादी अनुभव चाहते हैं, draw.io एक बहुत ही सरल अनुभव प्रदान करता है। यह मुफ़्त है और इसमें उपयोगकर्ताओं को लॉगिन करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसकी सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि इसमें कोई भारी या भ्रमित करने वाले इंटरफ़ेस तत्व नहीं हैं। हालाँकि, इस सरलता के साथ, इसमें उन महत्वपूर्ण विशेषताओं की कमी है जो अन्य फ़्लोचार्ट डिज़ाइन टूल प्रदान कर सकते हैं। Draw.io से आपको मिलने वाली सबसे अच्छी विशेषताएं ये हैं:

·   यह वेब-आधारित है, इसलिए यह हर OS पर काम करता है

·   आपके फ़्लोचार्ट डिज़ाइन को निर्यात करना बहुत आसान है

·   आप अपना काम GitHub या Drive पर सहेज सकते हैं।

7. Creately

Creately अपने आसान इंटरफ़ेस और शक्तिशाली विशेषताओं के साथ शक्ति और सरलता का सबसे अच्छा संयोजन लाता है। आप टेम्प्लेट के साथ शुरुआत करेंगे और अपनी आवश्यकता के अनुसार उन्हें कस्टमाइज़ करने का आनंद लेंगे। आप प्रोजेक्ट पर काम करते समय रिच टेक्स्ट के साथ फ़्लोचार्ट में विवरण जोड़ सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों और अन्य हितधारकों के साथ सहयोग कर सकते हैं। Creately निम्नलिखित विशेषताओं के साथ एक व्यापक फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग अनुभव लाता है:

·   8000 से अधिक टेम्प्लेट

·   रीयल-टाइम सहयोग और साझाकरण

·   सहज फ़्लोचार्ट डिज़ाइन तत्व

फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर में देखने लायक 7 सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं

कई सॉफ़्टवेयर विकल्पों के बीच बहुत सारे अंतर हैं। इसलिए, शीर्ष विकल्पों में से एक चुनते समय, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार निम्नलिखित विशेषताओं को देखने में सावधानी बरतें।

1. टेम्प्लेट, आकृतियों और प्रतीकों की एक अच्छी लाइब्रेरी

आपको टेम्प्लेट, आकृतियों और प्रतीकों की समृद्ध लाइब्रेरी वाला सॉफ़्टवेयर चुनना चाहिए। कुछ टूल में मुफ़्त लाइब्रेरी होती है, जबकि अन्य में सशुल्क लाइब्रेरी होती है। इसलिए, किसी एक को चुनना आपके बजट और आवश्यकताओं पर निर्भर करता. है। बेहतर लाइब्रेरी वाले टूल आपके डिज़ाइनिंग अनुभव को आसान बना देंगे।

2. आसान फ़्लोचार्ट डिज़ाइनिंग और ऑटोमेशन के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस

सॉफ़्टवेयर से आपको कितनी भी कम या अधिक सुविधाएँ क्यों न मिलें, इंटरफ़ेस हमेशा उपयोग में आसान होना चाहिए। यदि इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है, तो उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का अनुभव बहुत अच्छा नहीं होगा। सबसे अच्छी इंटरफ़ेस विशेषताओं में से एक डिज़ाइन ऑटोमेशन है, जो स्वचालित रूप से तत्वों को सही स्थिति में रखता है।

3. आपकी आवश्यकताओं के अनुसार टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने की क्षमता

यदि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ नहीं कर पाते हैं, तो टेम्प्लेट प्राप्त करना पर्याप्त नहीं है। इसलिए, ऐसे टूल खोजें जो आपको उनके टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देते हैं। इस तरह, फ़्लोचार्ट डिज़ाइन प्रक्रिया उम्मीद से अधिक तेज़ हो जाएगी।

4. फ़्लोचार्ट को आसानी से साझा करने और टीम के अन्य लोगों के साथ सहयोग करने की क्षमता

यदि आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो साझाकरण और सहयोग आपके अनुभव को बेहतर बनाने में बड़ी भूमिका निभाएंगे। हालाँकि, साझा करना एक बड़ी आवश्यकता नहीं होगी यदि आप अकेले काम कर रहे हैं और आपको क्लाइंट के साथ प्रक्रिया पर चर्चा करने के लिए केवल फ़्लोचार्ट की आवश्यकता है।

5. आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण समर्थन

जो संगठन CRM सॉफ़्टवेयर और अन्य टूल का उपयोग करते हैं, उनके लिए ऐसा फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर खोजना जो उनके व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होता है, अत्यंत लाभकारी होगा। यह बहुत सारी चीज़ों को स्वचालित करता है जिससे वर्कफ़्लो नियमित घटनाओं के साथ धाराप्रवाह और सुव्यवस्थित हो जाता है।

6. कई प्रारूपों के साथ अनुकूलता

एक अच्छा फ़्लोचार्ट डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर आपको इसकी सामग्री को विभिन्न प्रारूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है। PDF और PNG केवल कुछ उदाहरण हैं, जबकि आपको अन्य प्रारूपों में भी फ़्लोचार्ट आरेख निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है।

7. फ़्लोचार्ट बनाने के लिए डेटा आयात करने की क्षमता।

अंत में, आपको फ़्लोचार्ट बनाने के लिए डेटा आयात करने की आवश्यकता हो सकती है, और यह आपके अनुभव को बेहतर बनाने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। इस तरह से पूरे फ़्लोचार्ट को डिज़ाइन करने में कुछ ही मिनट लगते हैं क्योंकि आप अपने टूल में डेटा आयात कर रहे होंगे।

निष्कर्ष

इन दिनों प्रत्येक हितधारक को प्रोजेक्ट के बारे में पारदर्शिता की आवश्यकता होती है। फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर ग्राहकों और टीम के अन्य लोगों के साथ प्रक्रिया पर चर्चा करने में आपकी सहायता कर सकता है। आसान डिज़ाइन विकल्पों और सहयोग सुविधाओं के साथ, ये सॉफ़्टवेयर विकल्प क्लाइंट सहित टीम के सभी लोगों के लिए चीज़ों को सुविधाजनक बनाते हैं।

हालाँकि, यदि आप अधिक विवरणों पर चर्चा करना चाहते हैं, तो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए गैंट चार्ट के साथ जाना बेहतर विकल्प होगा। यदि आप एक गैंट चार्ट डिज़ाइन करना चाहते हैं, तो Instagantt एक अच्छा विकल्प होगा। इसका इंटरफ़ेस आसान है और इसमें आपके गैंट चार्ट डिजाइन करने के लिए कई विशेषताएं शामिल हैं।