Tutto quello che devi sapere su cos'è una riunione 1-1?
Quando si lavora in un'organizzazione, che sia come dipendente o come manager, è necessario comunicare e sviluppare un legame reciproco per ottenere risultati più efficaci e produttivi. Le riunioni 1-1 sono ottime occasioni per comunicare con il proprio team.
Quando non hai una comunicazione sana con il manager della tua organizzazione, non condividi i feedback, le cose che interrompono i tuoi intenti quando sei al lavoro e non ottieni soluzioni.
Puoi farlo esplorando cos'è un meeting 1-1? Quali sono i suggerimenti e i trucchi utili per rendere proficuo un meeting 1-1? E cosa devi evitare per renderlo di successo? Tutte queste domande sorgeranno nella tua mente quando avrai almeno un'idea semplice di cosa sia un meeting 1-1 e troverai alcune situazioni esemplari per fare pratica.
Ecco la guida per te che ti aiuterà sicuramente a sapere cos'è un meeting 1-1, i consigli per renderlo di successo e anche i pro e i contro dell'incontro.
Cos'è un meeting 1-1?
Prima di tutto, devi sapere cos'è un meeting 1-1? Questo significa che stai cercando la definizione di meeting 1-1, i modi per renderlo più efficace e i consigli per raggiungere gli obiettivi che desideri alla fine dell'incontro 1-1.
I meeting 1-1 sono l'incontro programmato o lo spazio temporale in cui incontri il tuo capo o i manager per discutere i feedback delle settimane o dei mesi, condividere gli ostacoli che stai affrontando durante il tuo lavoro, sviluppare un ciclo attraverso la comunicazione e rendere facile il lavoro nell'organizzazione per i dipendenti. Questa definizione riflette meglio i significati e l'importanza della domanda: cos'è un meeting 1-1?
Il meeting 1-1 è essenziale per sviluppare un forte legame tra il manager e i dipendenti comunicando tra loro. Non è possibile rendere i progetti di successo quando, in qualità di manager, ti limiti a dare istruzioni per svolgere il lavoro e raccogliere i frutti stimati alla fine senza conoscere personalmente ogni persona del tuo team.
Quando non conosci personalmente i dipendenti della tua organizzazione, non conosci le loro abilità personali e i loro interessi che possono portare risultati innovativi per il tuo progetto. Quindi, i meeting 1-1 ti permettono di comunicare con ognuno dei tuoi dipendenti individualmente e conoscere i loro punti di forza e le loro competenze. In questo modo, puoi permettere loro di lavorare su diversi compiti per produrre risultati unici e straordinari che consentiranno loro di crescere in modo indipendente.
Quando i dipendenti crescono in modo indipendente nei loro compiti e nello sviluppo delle competenze, ti assicuri che anche la tua organizzazione stia compiendo grandi passi verso il successo. La crescita dei dipendenti è direttamente collegata alla crescita di un'azienda, il che è possibile solo se hai un legame diretto con i compagni del tuo team di project management team.
Passaggi da seguire prima di immergersi in un meeting 1-1
Ogni volta che vuoi andare più a fondo per trovare qualcosa di straordinario e sbalorditivo, devi fare dei preparativi. Quando crei una mappa mentale, sviluppi un piano, prepari un percorso da seguire e decidi cosa stai cercando, puoi raggiungere meglio i tuoi obiettivi. Quindi, ecco alcuni passaggi da seguire per la preparazione di questo incontro dopo aver saputo cos'è un meeting 1-1?
Prendi una matita e un'agenda per programmare il tuo incontro con ogni dipendente con priorità di frequenza
Senza preparazione, non puoi trasformare nulla in una vittoria poiché non hai stabilito la tua mentalità e l'obiettivo da raggiungere. Non sei ben pianificato, il che significa che non hai idea di cosa hai fatto, cosa vuoi fare e cosa devi fare.
Pertanto, in qualità di manager, devi prendere una matita e un'agenda o puoi utilizzare qualsiasi modello sul tuo laptop per preparare un elenco dei dipendenti che lavorano con te come compagni di squadra e programmare un meeting 1-1. Devi dividere equamente il tempo per ogni dipendente. Puoi anche impostare la frequenza del meeting 1-1 di ogni dipendente considerando la natura dei loro compiti o se senti maggiormente il bisogno di parlare con loro.
Successivamente, elenca le cose da fare e identifica gli ostacoli.
Che tu sia un dipendente o un manager, devi elencare le cose da fare del giorno o delle settimane di cui vuoi discutere e poi individuare le cose che ritieni stiano creando ostacoli per te o per i tuoi compagni di squadra. Non dovrebbe succedere una volta ogni morte di papa che tu interagisca e comunichi con ognuno dei tuoi compagni di squadra come manager. Dovresti continuare a farlo ripetutamente. Elencare gli ostacoli che avverti durante il tuo lavoro e cercare una soluzione.
Stabilisci gli obiettivi che vuoi raggiungere alla fine di questo incontro
Quando ricevi una comunicazione dal tuo manager riguardo a un meeting 1-1, devi stabilire l'obiettivo dell'incontro che desideri raggiungere al termine dello stesso. Allo stesso modo, se sei un manager, devi anche stabilire gli obiettivi dell'incontro che ritieni di dover ottenere alla fine dell'incontro.
Mantieni semplici i modelli di presentazione.
Inoltre, sii molto semplice nei modelli che crei per il meeting 1-1 per renderli facili da capire per i compagni di squadra. Sii quindi molto specifico e semplice nell'organizzare i dati dell'incontro.
Non dimenticare di programmare ogni minuto degli incontri.
Quando programmi un meeting 1-1 con i tuoi compagni di squadra, devi gestire i minuti delle ore per consumare ogni minuto in modo perfetto e proficuo.
Essere ben preparati per un meeting 1-1 significa essere pronti a ottenere qualcosa di straordinario alla fine. Non solo i preparativi prima dell'incontro sono essenziali, ma anche la durata dell'incontro richiede la tua attenzione.
Cose da fare durante un meeting 1-1:
In qualità di leader del tuo team, devi considerare alcune cose importanti durante i meeting 1-1. Seguendo queste istruzioni importanti ed essenziali, significa che hai compreso il vero significato di cos'è un meeting 1-1?
Mostra un comportamento proattivo invece di essere reattivo.
Prima di tutto, considera te stesso un leader, un leader del tuo team e anche un leader di te stesso. Devi essere proattivo sia nel comportamento che nella scelta delle parole. Quindi, compi azioni che sostengano il tuo carattere durante la riunione 1-1, assumendoti la responsabilità di ogni compito come parte del tuo lavoro e usando un linguaggio proattivo come "farò questo compito" invece di "devo fare questo compito".
Ascolta i punti di vista degli altri con attenzione.
È anche contro le regole della leadership e di una persona di successo nella vita, sia personale che professionale, parlare molto senza ascoltare gli altri. Durante la riunione, offri e cogli l'opportunità di condividere idee preziose, ascolta le cose negative che accadono al lavoro o a casa. Aiuterà a ridurre lo stress e la tensione dei tuoi dipendenti.
Non dimenticare di creare una situazione win-win.
Dopo aver compreso l'essenza stessa di cosa sia una riunione 1-1, non dovresti dimenticare di creare una situazione win-win in cui non solo chiedi ai membri del tuo team di svolgere determinati compiti, ma li ascolti anche e dai valore al loro punto di vista.
Necessità: dovresti sapere cos'è una riunione 1-1 e perché dovresti tenerla a intervalli regolari.
Quindi, ora sai cos'è una riunione 1-1 e conosci i suggerimenti e i trucchi per renderla efficace; tuttavia, se nutri ancora dubbi sul perché dovresti tenerla, dovresti dare un'occhiata ai seguenti punti.
Aiuta a colmare il divario tra i dipendenti e il management.
Le riunioni di gruppo non ti permettono di raggiungere ogni singolo dipendente e conoscere il suo punto di vista personale o ascoltare i problemi che sta affrontando, mentre la riunione 1-1 lo consente. Aiuta a colmare il divario tra il management e i dipendenti che si crea a causa della mancanza di comunicazione. Quando entrambe le parti comunicano bene e comprendono il punto di vista dell'altro, colmano il divario di settimane condividendo e osando con il feedback.
Aiuta a fornire coaching ai dipendenti per il miglioramento
Organizzando riunioni 1-1, un manager può individuare le aree in cui un particolare dipendente riscontra problemi o possiede competenze più deboli. In questo modo, può fornire coaching ai membri del team per migliorare il loro set di competenze.
Ripristina la fiducia
Quando i dipendenti e il manager non si incontrano o non comunicano personalmente, si crea un ampio divario che rappresenta un'insidia per l'ambiente di lavoro. Quindi, organizzando riunioni 1-1, puoi anche ripristinare la fiducia dei tuoi dipendenti nei tuoi confronti.
Quando i dipendenti godono di una buona comunicazione e hanno fiducia nel fatto che il loro manager li sosterrà non solo sul lavoro ma anche nella vita privata, si sentiranno più rilassati, felici e sicuri di sé, il che è molto utile per l'ambiente lavorativo.
Mantiene motivato il tuo team
Incontrando il tuo team, condividendo parte della tua esperienza e mantenendo alta la loro motivazione a intervalli regolari, li rendi più forti nel lavoro e aumenti la loro energia.
Conclusione
Se vuoi mantenere il tuo team motivato, fiducioso e ammirato nei tuoi confronti lungo tutto il percorso, devi sapere cos'è una riunione 1-1 e come questa sviluppi legami forti, buona comunicazione e abilità di leadership, guidando te e il tuo team verso un percorso di successo.