Tutto quello che c'è da sapere sul Workflow Agile

Lavorare a un progetto e completarlo in tempo a volte diventa difficile. E se al cliente non piacesse il prodotto finale e tu dovessi apportare modifiche o ricominciare il progetto da capo? Succede, ma con l'Agile Workflow, diventa più facile lavorare a un progetto e completarlo in tempo.

Cos'è l'Agile Workflow?

L'Agile Workflow è un moderno metodo di gestione dei progetti che ti aiuterà nelle seguenti cose:

·   Ti aiuta a suddividere l'intero progetto in parti più piccole che puoi assegnare a diversi individui.

·   Coinvolgimento del cliente in ogni parte del progetto, in modo da poter apportare le modifiche correttamente per ottenere un prodotto finale perfetto al 100%.

Perché l'Agile Workflow è migliore delle metodologie di sviluppo Waterfall?

Esistono altre metodologie per completare i tuoi progetti, come lo sviluppo Waterfall, ma queste non consentono il coinvolgimento del cliente e la ricezione dei suoi feedback prima della fine del progetto. Questo a volte potrebbe creare caos perché il cliente potrebbe non apprezzare ciò che hai fatto per il progetto.

L'Agile Workflow è molto meglio dello sviluppo Waterfall perché ti permetterà di ricevere i feedback del cliente.  Se un cliente apprezza il tuo lavoro, puoi continuare a completare l'attività. Ti dà anche la possibilità di valutare ogni fase per ottenere l'approvazione del cliente prima di passare al completamento dell'attività successiva.

Avrai una maggiore efficacia in qualunque progetto tu stia lavorando perché continui a ricevere feedback da un utente in tempo reale.

Supponiamo che tu stia lavorando a un software, ma al cliente non piaccia quando lo rilasci per l'uso pubblico. Tutto il tuo duro lavoro andrebbe sprecato. Dovresti modificare il tuo software o potresti persino dover ricominciare da zero. L'Agile Workflow ti salva da questo tipo di situazione.

Puoi continuare a ricevere il feedback dei clienti, così non dovrai rifavorarci una volta lanciato il prodotto sul mercato o consegnato al cliente come prodotto finale.

Elementi chiave dell'Agile Workflow da conoscere

Prima di prendere in considerazione l'Agile Workflow per il tuo progetto, sarebbe meglio acquisire alcune conoscenze di base su questo metodo. Sarebbe saggio apprendere i termini chiave necessari per il processo di sviluppo del prodotto.

Manifesto dell'Agile Workflow con 12 principi chiave

Un manifesto o manuale Agile Workflow include 12 principi chiave che ti aiuteranno a ottenere il prodotto finale perfetto una volta terminato il progetto.

Soddisfazione del cliente: la priorità

·   Stai realizzando il prodotto per il cliente; pertanto, la tua priorità numero uno deve essere che il tuo prodotto lo soddisfi.

·   Non stancarti o frustrarti mai se devi apportare modifiche in base al feedback del cliente.

·   Seguire software e servizi funzionanti per ricevere feedback costanti dai clienti.

Qualità del Prodotto

·   Qualità del prodotto che soddisfa i requisiti del cliente, proprio come abbiamo detto sopra.

·   Un progetto sostenibile e il tuo team deve essere in grado di seguire il Workflow.

·   Ogni piccolo dettaglio del prodotto deve essere perfetto con eccellenza tecnica per soddisfare il cliente.

Collaborazione attiva del team

·   Il lavoro di squadra aiuta a completare il progetto in tempo e alla perfezione, quindi la collaborazione con i membri del team e gli stakeholder del progetto è necessaria.

·   Scegli persone altamente motivate per il progetto che mantengano il ritmo del workflow.

·   Le discussioni e le riunioni faccia a faccia sono più affidabili per discutere i dettagli del progetto.

·   Crea team auto-organizzati che completino i compiti assegnati in tempo e non abbiano bisogno di qualcuno che stia loro sempre col fiato sul collo.

Gestione del progetto

·   Non devi seguire procedure che ritieni siano una perdita di tempo, quindi elimina semplicemente tutti quei fattori dal tuo processo di Agile Workflow.

·   Continua a valutare i progressi del tuo team in modo da sapere quali modifiche devi apportare ulteriormente. I diagrammi di Gantt sono ottimi strumenti per farlo.

Come iniziare con l'Agile Workflow?

Ci sono alcuni altri fatti fondamentali che devi imparare sull'Agile Workflow che ti aiuteranno a iniziare.

Product Backlog

Il primo passo nell'Agile Workflow è il product backlog, il che significa che riempirai il foglio con tutte le idee che hai in mente. Come vorresti implementare le parti di lavoro del progetto per i singoli individui e quali persone vorresti avere nel tuo team? Quale sarebbe il prodotto finale?

Inizialmente, devi solo scrivere tutto ciò che hai in mente per poter lavorare su ogni cosa individualmente.

Sprints

Una volta terminato il product backlog, sarà il momento di dividere il lavoro in piccole parti, e queste parti o attività saranno note come sprint. Una volta terminato uno sprint, puoi ricevere il feedback del cliente e, se ricevi il via libera, puoi iniziare a lavorare sullo sprint successivo.

Riunioni

Dovrai tenere regolarmente delle riunioni perché è necessario se vuoi seguire il metodo Agile Workflow per completare il tuo progetto.

Stand-up regolari

Chiederai informazioni sul successo e sulla velocità di avanzamento del progetto in corso, su cosa farà il tuo team e su come stanno andando d'accordo finora.

Apportare modifiche

Durante le riunioni quotidiane, chiederai informazioni sui requisiti e sui feedback del cliente e su quali modifiche debbano essere apportate immediatamente.

Guida passo dopo passo per il processo Agile Workflow

Comprendere un nuovo modo per completare il tuo progetto non sarà facile. Ecco quindi una suddivisione di un processo di sviluppo software seguendo i principi dell'Agile Workflow:

·  Pianificare il concetto

Il primo passo è creare un piano e un product backlog.

·  Creare i team

Creare i team e assegnare i compiti sarà il passo successivo.

·  Assegnazione dei compiti

Assegna compiti e scadenze ai team degli sprint affinché completino il lavoro in tempo.

·  Rilascio dello sprint

Una volta che il tuo team ha completato uno sprint, rilascialo al cliente e ottieni il suo feedback.

·  Invio del progetto

L'ultimo passaggio consiste nel rilasciare il prodotto al cliente seguendo le regole chiave dell'Agile Workflow.

Come funziona il ciclo di sviluppo degli sprint nell'Agile Workflow?

Se provi a lavorare su un progetto senza dividerlo in sprint, completarlo in tempo e con zero errori risulta difficile. Pertanto, ecco una scomposizione del progetto in base agli sprint dell'Agile Workflow:

Requisiti del prodotto

Segui il backlog del prodotto e inizia a lavorare sulla prima fase del progetto; puoi chiamarla il primo sprint, il che significa che il tuo team lavorerà esclusivamente su di esso.

Sviluppo del prodotto

Ora devi lavorare allo sviluppo dei requisiti di quello specifico sprint.

Test degli sprint

Continua a testare lo sprint e gli elementi del backlog.

Consegna dello sprint

Una volta completato lo sprint, ottieni il feedback dal cliente.

Feedback

Devi documentare il feedback del cliente, sia esso negativo o positivo, in modo da poter lavorare di conseguenza.

Come puoi creare il tuo Agile Workflow?

Creare il tuo Agile Workflow non è difficile. Ecco alcuni passaggi che ti aiuteranno a creare il tuo Agile Workflow per la gestione e lo sviluppo dei tuoi progetti:

Formazione del team e implementazione delle regole

Tu e il tuo team dovete comprendere l'importanza e l'implementazione di ogni principio dell'Agile Workflow. Mentre sei nella fase di formazione, ecco le tre cose da tenere a mente:

·   Comprendere e implementare le regole chiave dell'Agile Workflow per ogni membro del team.

·   2Segui i passaggi come le riunioni quotidiane, la raccolta di informazioni, la pianificazione dello sprint e l'ottenimento del feedback.

·   Comprendere i principi ti aiuterà a implementarli.

Brainstorming sul backlog del prodotto

Ora devi creare il backlog del prodotto: di cosa avrai bisogno per completare il progetto? Successivamente, dovrai dividere il backlog del prodotto in sprint.

Mentre lavori sugli sprint, sarebbe opportuno coinvolgere il tuo team. Discutere e ricevere idee da loro aiuterà a implementare le regole dell'Agile Workflow più facilmente.

Ti aiuterà a scegliere i membri del team in modo saggio.

Divisione del carico di lavoro

Una volta terminata la divisione del progetto in sprint, è il momento di assegnare ruoli e compiti al tuo team. Tieni a mente le competenze dei membri del tuo team mentre assegni i ruoli.

Il team dovrebbe includere un product owner, un project manager, il team di progetto e gli stakeholder.

Analisi del team

Devi tenere d'occhio i progressi del tuo team e verificare quale membro sta seguendo le regole dell'Agile Workflow, continuando a fornire risultati lavorativi positivi.

Una volta che il tuo team ha terminato lo sprint, offrilo al cliente per ottenere le sue recensioni e apportare modifiche se necessario. Altrimenti, se ricevi il via libera, puoi iniziare a lavorare sul resto del progetto.

Utilizzo di strumenti durante il lavoro

Un consiglio intelligente che devi seguire è quello di utilizzare strumenti per una maggiore efficienza nel risultato del progetto. Ecco alcune cose che puoi fare utilizzando gli strumenti:

·   Documenta tutto ciò che riguarda il tuo backlog del prodotto.

·   Crea prima un piano per i tuoi sprint.

·   Mantieni costanti le collaborazioni all'interno del team.

Conclusione

L'Agile Workflow non è difficile da implementare, ma conoscere le basi di questo metodo è importante per completare i tuoi progetti futuri. Non dovresti cambiare le regole chiave; altrimenti, potresti non ottenere il prodotto finale privo di errori al 100% che il cliente desidera. C'è una ragione per cui devi dividere il tuo progetto in parti e ottenere il feedback del cliente su di esse. Una volta appresi i principi di base, diventa più facile implementarli nel tuo team di sviluppo del progetto.