Pianificazione aziendale: tutto quello che c'è da sapere.

La proposta commerciale è fondamentale negli approcci con finanziatori e investitori per le startup. Le grandi organizzazioni le utilizzano per mantenere l'attenzione sulle strategie di crescita.

Cosa copre un Business Plan?

Un business plan può coprire diversi periodi di tempo in base alla fase e agli obiettivi della tua azienda. In genere, include questi parametri di riferimento:

• Obiettivi del prodotto e scadenze per ogni mese
• Dettagli finanziari mensili per i primi due anni
• Conti economici per i primi tre-cinque anni
• Proiezioni dello stato patrimoniale per i primi tre-cinque anni

Le aziende a volte usano la pianificazione aziendale come linea guida, specialmente quando sono in fase di crescita come le startup, gli imprenditori e altre piccole imprese. Anche le organizzazioni più grandi preparano e aggiornano i business plan, il che aiuterà i membri a mantenere lo sguardo sulla visione d'insieme, sulle questioni finanziarie e sulle tempistiche.

Importanza di avere un Business Plan 

È importante avere un business plan chiaro per molteplici ragioni. Queste ragioni includono tipicamente:

1. Ottenere finanziamenti dagli investitori 

Essi fanno affidamento anche sul lavoro relativo a come un'azienda può vendere i propri prodotti e farsi strada verso il profitto. Viene utilizzato per cercare capitale dimostrando ai potenziali finanziatori come il loro capitale porterà benefici all'azienda.

Desiderano inoltre sapere come l'azienda intende realizzare questi obiettivi finanziari. È qui che i dettagli sui piani di marketing, vendita e operazioni diventano importanti.

2. Documentare gli obiettivi e la strategia chiara della tua attività

I business plan possono essere lunghi molte pagine, consentendo a chi li scrive di spiegare chiaramente gli obiettivi di un'azienda e come raggiungerli.

Gli imprenditori dovrebbero delineare attentamente le loro strategie di vendita, marketing e operative. Questa pratica li aiuterà a mostrare ai potenziali investitori che hanno pensato a tutto. Ciò include tutto, dalla ricerca di una sede fisica per l'attività alla descrizione dettagliata di come intendono attirare i clienti.

Questi dettagli dovrebbero portare a una chiara comprensione di quando l'azienda raggiungerà il punto di pareggio, supportata da vendite, proiezioni finanziarie e previsioni. La personache scrive il business plan dovrebbe essere in grado di spiegare il ragionamento alla base di ogni parte del piano.

3. Identificazione dei problemi potenziali 

I business plan fungono da sistemi di allerta precoce che aiutano a individuare i problemi potenziali prima che diventino questioni importanti.

Come funziona? Effettuando una ricerca di mercato dettagliata, osservando ciò che fanno i tuoi concorrenti e controllando le proiezioni finanziarie, il tuo piano può evidenziare punti deboli e rischi. Questo ti dà la possibilità di creare piani di emergenza e strategie per gestire tali rischi.

4. Attrarre e trattenere i migliori talenti 

Un business plan chiaro spiega la missione, la visione e i valori della tua azienda. Questo le conferisce un forte senso di direzione e scopo. Questo attira le persone in cerca di un lavoro significativo che corrisponda ai loro obiettivi.

Mostra inoltre che l'azienda ha il potenziale per crescere ed essere stabile. Ciò crea fiducia nei dipendenti, facendoli sentire sicuri del loro futuro e delle possibilità di avanzamento di carriera.

Il tuo business plan può attrarre i migliori talenti evidenziando il potenziale di crescita e un ambiente di lavoro positivo.

5. Ottenere una tabella di marcia 

Un business plan è in realtà un progetto dettagliato di un'azienda che si prevede esisterà in futuro. Descrive i piani per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, le azioni generali e precise che devono essere impiegate nel processo.

Con una mappa chiara di dove andare, un business plan tiene a mente te e il tuo obiettivo, specialmente quando ti trovi di fronte a ostacoli o deviazioni. È uno strumento utile che ti guida nel prendere decisioni sagge grazie alla visione d'insieme di ciò che viene fatto.

In questo modo, è sempre prezioso avere un piano chiaro davanti a sé sotto forma di business plan, per avere una guida in ogni fase dell'impresa.

Componenti chiave di un Business Plan vincente

Ecco alcune sezioni comuni che dovresti includere in un business plan:

• Sintesi (Executive Summary): Questa parte introduce l'azienda, inclusa la sua dichiarazione di intenti e dettagli importanti sui suoi leader, dipendenti, operazioni e sedi.
• Prodotti e Servizi: Descrivi ciò che l'azienda vende o intende vendere. Includi informazioni sui prezzi, sulla durata dei prodotti e su ciò che li rende speciali per i clienti. Menziona come vengono realizzati i prodotti, eventuali brevetti o tecnologie uniche e dettagli su ricerca e sviluppo.
• Analisi di Mercato: Spiega la situazione attuale del settore e chi sono i concorrenti. Descrivi la posizione dell'azienda, i tipi di clienti che mira ad attrarre e come intende conquistare quote di mercato rispetto agli altri.
• Strategia di Marketing: Delinea come l'azienda intende attrarre e fidelizzare i clienti. Dovrebbe includere anche gli sforzi pubblicitari e di marketing previsti. Descrivi come i prodotti o i servizi saranno consegnati ai consumatori.
• Piani e Proiezioni Finanziarie: Le aziende consolidate dovrebbero includere rendiconti finanziari e stati patrimoniali. Le nuove imprese dovrebbero delineare obiettivi finanziari e stime per i primi anni; questa sezione potrebbe includere anche richieste di finanziamento.

Passaggi importanti per scrivere un Business Plan

Ecco alcuni suggerimenti importanti da considerare quando si scrive un business plan:

Scrivi una sintesi (Executive Summary) incisiva 

Devi capire che l'executive summary è l'elevator pitch del tuo business plan. Dovrebbe includere una breve descrizione dei servizi o dei prodotti che la tua azienda fornirà, la tua dichiarazione di intenti e una panoramica generale sui tuoi piani di crescita finanziaria.

Anche se la sintesi esecutiva è solitamente la prima cosa che gli investitori vedono, potrebbe essere più facile scriverla alla fine. In questo modo, è possibile includere informazioni importanti scoperte durante la stesura delle altre sezioni che entrano maggiormente nel dettaglio.

Prodotti & Servizi

Quando parli dei tuoi prodotti o servizi, dovresti iniziare spiegando il problema che stai risolvendo. Inoltre, concentrati sul perché ciò che offri è importante. Questo è anche il posto giusto per menzionare i tuoi concorrenti e ciò che rende i tuoi prodotti o servizi migliori.

Infine, elenca i passaggi o le pietre miliari da raggiungere per avviare con successo la tua attività. Se hai già fatto dei progressi, come ottenere finanziamenti iniziali o ricevere pre-ordini, includi queste informazioni anche qui. Questo ti aiuterà a dimostrare che la tua attività è legittima.

Scrivi i tuoi obiettivi aziendali

La terza parte del tuo business plan è la dichiarazione degli obiettivi. 

Questa sezione delinea ciò che desideri per l'azienda ora e negli anni futuri.

Se stai cercando un prestito aziendale o un investimento esterno, puoi inserirlo in questa sezione per dimostrare come il finanziamento aiuterà la tua attività. Inoltre, descrivi le azioni che dovrai intraprendere per raggiungerli.

È importante comunicare chiaramente l'opportunità che la tua attività offre ai potenziali finanziatori. Ad esempio, se hai intenzione di utilizzare il prestito per espandere una seconda linea di prodotti, potresti spiegare come sarà utile e l'aumento previsto delle vendite dopo tre anni.

Analisi di mercato

L'analisi di mercato è una valutazione mirata del mercato in questione in cui si sta entrando o in cui si compete. Se eseguita correttamente, aiuta a determinare: 

• Lo stato dell'intero settore
• Le prospettive per il suo sviluppo
• Scoprire di più sul tuo pubblico di destinazione
• Valutare le attività dei tuoi concorrenti
• Decidere la strategia di sviluppo ulteriore della propria azienda.

Ti offre la possibilità di studiare le tendenze del mercato e anticipare i problemi durante la pianificazione delle azioni future e su come presentare e prezzare correttamente le tue offerte.

Marketing e vendite

Descrivi come intendi raggiungere il tuo pubblico di riferimento. Ciò include le attività di vendita, le tattiche generali sui prezzi e la parte iniziale del tuo approccio di marketing. Qui dovresti inserire tutto ciò che hai in termini di esempi di campagne di marketing, materiali di branding o messaggi che desideri utilizzare.

Non è sbagliato includere anche l'analisi SWOT. Essa si concentra effettivamente sui vantaggi e gli svantaggi della tua specifica attività, sulle minacce a cui è soggetta e sulle opportunità presenti nell'ambiente aziendale. Ciò dimostrerà come intendi utilizzare le vendite e il marketing per affrontare le minacce della concorrenza, oltre a come sfrutterai ogni opportunità che potrebbe presentarsi nel corso dell'attività.

Proiezioni finanziarie

La sezione delle proiezioni finanziarie è una delle parti più importanti del tuo piano. Questa sezione rende anche più facile prendere decisioni intelligenti man mano che la tua attività cresce. Anche se potrebbe sembrare complicato, in realtà può essere più semplice di quanto pensi.

Considerazioni finali 

Un business plan ben fatto è essenziale per qualsiasi azienda. Delinea chiaramente i tuoi obiettivi e le tue strategie. Questo, in definitiva, può aumentare le tue possibilità di ottenere finanziamenti e raggiungere la crescita.