Perché un team che pianifica insieme resta insieme
Oggi pianificare e programmare una strategia di content marketing è essenziale per un progetto efficace. Perché? Perché senza di essa, avresti essenzialmente un mucchio di buone idee che non vedrebbero mai la luce del sole.
Per molte aziende, organizzare i propri contenuti utilizzando un calendario editoriale è stata la soluzione perfetta per una strategia di marketing vincente. Infatti, un calendario editoriale è lo strumento perfetto per coordinare la creazione, la revisione e la pubblicazione dei contenuti, con autori interni ed esterni, mantenendo tutti informati sullo stato della strategia dei contenuti della tua azienda.
Quindi, ora ti starai chiedendo: dovrei considerare l'aggiunta di un calendario editoriale alla mia strategia? Se la risposta è sì (e scommettiamo che lo è), sei nel posto giusto. Ti mostreremo come creare un calendario editoriale ben definito con ruoli e responsabilità chiari, che ti aiuterà a mantenere una produzione costante di contenuti comunicando al contempo nel giusto contesto con i tuoi compagni di squadra.
L'era digitale
Certo, troverai un sacco di fogli di calcolo online che ti aiuteranno a mantenere il lavoro organizzato. Ma se sei pronto a salire di livello, l'utilizzo di uno strumento come Instagantt ti aiuterà a fare il salto di qualità. Perché? Perché ti consente di tenere in ordine le tue idee e gli argomenti chiave, assegnare compiti ai tuoi team, mantenere un flusso di lavoro costante e, soprattutto, visualizzare il risultato della tua strategia. Lavori con più team, dipartimenti e persino collaboratori remoti o esterni? Non è un problema, sappiamo esattamente come gestirlo. Costruendo un calendario editoriale manterrai tutti sincronizzati sulle proprie attività mostrando loro un quadro chiaro del flusso di lavoro.
Pianifica pure
Inizia scrivendo le tue idee. Ogni attività rappresenta un contenuto che devi affrontare. Prosegui assegnando alcune sotto-attività: Autore, Titolo, Tipo di Argomento, Progettazione Immagine, Scadenza e Data di Pubblicazione. Il passo successivo è assegnare chi fa cosa. Non dimenticare i tuoi canali Social Media e assegna il tuo miglior Community Manager al compito.
Rispetta sempre le scadenze
Ottieni una prospettiva reale sulla tua strategia di pubblicazione tracciando le date sul diagramma. In questo modo, saprai esattamente su cosa sta lavorando il tuo team, cosa è pronto per la pubblicazione e cosa è già stato pubblicato (in altre parole, cosa stanno leggendo i tuoi lettori). Digita ogni attività; credimi, questo ti aiuterà a seguire la traccia di ogni idea: dalle nuove opzioni di contenuto a un pezzo editoriale di tendenza.
Certamente diventerai un professionista in pochissimo tempo. Usa colori diversi per ogni tipo di contenuto e per ciascuno dei tuoi diversi canali social media, oppure usa i colori per identificare quale dei membri del tuo team è responsabile per l'attività successiva.
Assicurati che nulla passi inosservato
Lavorando con le opzioni di attività e sotto-attività, sarai consapevole di quale sia il prossimo compito. Naviga accuratamente tra le tue attività, come gli orari dei post sui social media, utilizzando le sotto-attività come checklist.
Una volta iniziato a utilizzare regolarmente un calendario editoriale, noterai come le capacità organizzative del tuo team miglioreranno notevolmente e come crescerà il coinvolgimento dei tuoi lettori, monitorando facilmente al contempo il successo e l'efficacia della tua strategia dei contenuti.
Ecco, te lo mostriamo. Clicca qui per consultare il nostro calendario editoriale.
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