Dove inizia un progetto? Penso che potremmo concordare sul fatto che un progetto inizia nel momento in cui vengono stabilite le date. Dopotutto, il tempo è ciò che determina quando avverranno riunioni, scadenze, azioni e risultati.
In effetti, uno dei motivi principali per cui un progetto non ha successo è non avere una chiara comprensione delle date di inizio e fine, e non avere una chiara visualizzazione di ciò che dovrebbe accadere ogni giorno. Quindi, come si fa a far combaciare tutti i pezzi del piano mantenendo il team informato sui passi successivi? Una timeline di progetto è proprio ciò di cui potresti aver bisogno.
Cos'è una Timeline?
Una timeline, per definizione, è un ordine cronologico di eventi. Racconta una storia. Mostra le fasi di un progetto; cosa è già successo, cosa sta succedendo e cosa dovrebbe accadere in futuro. Avere una timeline chiara aiuta immensamente quando si tratta di seguire i progressi di un progetto.
Quali sono gli Elementi di una Timeline?
Per creare una timeline, dovrai conoscere:
- Attività che dovranno essere completate
- Date delle attività
- Durata delle attività
- Dipendenze tra le attività
Fortunatamente, uno dei vantaggi dell'utilizzo di un software di gestione dei progetti è che consente ai manager di creare facilmente delle timeline. I diagrammi di Gantt, in particolare, offrono una vista che permette ai project manager di avere un quadro cristallino di un progetto.
Nei diagrammi di Gantt, una barra orizzontale rappresenta i periodi di tempo e la durata delle attività. Puoi nominare queste barre in modo che rappresentino anche una determinata attività o un gruppo di attività. Hai attività che dipendono l'una dall'altra? Non è un problema, puoi collegare queste attività in modo che siano rappresentate come dipendenze sulla tua timeline.
Come Creare una Timeline in Instagantt
Creare una timeline in Instagantt è semplicissimo. Crea un progetto e stila un elenco delle tue attività. Una volta assegnate le date alle attività, avrai automaticamente una linea orizzontale con un arco temporale. I diagrammi di Gantt rappresenteranno le date di inizio e fine di ciascuna delle tue attività su una timeline chiaramente visualizzata e organizzata.
Inoltre, grazie alla funzione drag & drop di Instagantt, potrai spostare facilmente le date di inizio e fine e persino creare dipendenze tra le tue attività lungo l'intera timeline del progetto.
