Kanban vs. Scrum: Quello che non pensavi di dover sapere

Quando si parla di sviluppo Agile, probabilmente ci vengono in mente solo due nomi: Scrum e Kanban. Entrambi sono molto popolari e presentano dei vantaggi. Ma se si avvia il dibattito Kanban VS Scrum, la scelta dipenderà dal team e dai prodotti che verranno realizzati. Per aiutarvi a comprenderli entrambi, daremo inizio al nostro dibattito Kanban VS Scrum. Quindi, entriamo subito nel vivo.

Kanban VS Scrum: Cose da sapere

Ecco una breve introduzione a entrambi per iniziare.

• Fatti interessanti su Kanban:

Kanban è fondamentalmente la metodologia utilizzata per gestire il flusso di lavoro in un progetto. Aiuta a ottimizzare il flusso di lavoro dei progetti in modo efficiente elaborando continuamente gli elementi di lavoro e, per consentire ai membri del team di monitorare le cose, visualizza tutti i processi sulla lavagna Kanban. Tutta l'ottimizzazione del processo viene eseguita da un determinato insieme di principi e pratiche.

Di seguito sono riportati i principi di Kanban.

• Inizia con qualsiasi cosa tu stia facendo.

• Sii pronto ai cambiamenti in qualsiasi momento.

• Rispetta i tuoi ruoli e le tue responsabilità.

• Incoraggiamento alla leadership.

• Caratteristiche uniche di Scrum:

Se confrontiamo Scrum con Kanban, si tratta di una metodologia altamente prescrittiva. In Scrum, i processi e i ruoli sono predefiniti e c'è una pianificazione dettagliata e restrittiva. Tutti i processi più grandi sono divisi in segmenti più piccoli e viene definito un periodo di tempo per ogni segmento, noto anche come Sprint.

Per mantenere il flusso di lavoro, l'aggiunta di nuovo lavoro in un determinato sprint non è gradita. Piuttosto, il nuovo pezzo di lavoro attende un nuovo Sprint e, in questo modo, i membri del team non devono reagire a nessun cambiamento in fase di esecuzione. I suoi principi sono,

• Trasparenza del lavoro.

• Ispezione a tutti i livelli.

• Incoraggiamento all'adattamento.

Kanban VS Scrum: Ruoli e Responsabilità

Dopo essersi fatti un'idea di entrambi i concetti, ora approfondiremo i ruoli e le responsabilità di Kanban e Scrum.

Ruoli e responsabilità in Kanban.

In Kanban, i ruoli e le responsabilità di tutti i membri del team non sono predefiniti. Tutti i membri possono collaborare e aiutare la persona che riscontra difficoltà nel proprio lavoro. In questo modo, viene fornito un ambiente collaborativo per l'ottimizzazione del flusso di lavoro. Ma esistono comunque i project manager per monitorare i progressi del lavoro e le prestazioni del team.

Ruoli e responsabilità in Scrum.

In Scrum, a ognuno viene assegnato un determinato ruolo ed è ritenuto responsabile del suo completamento. Gli obiettivi e i traguardi, come il backlog e la priorità del lavoro, sono definiti dal product owner. Per monitorare le tempistiche, ci sono gli Scrum master che aiutano anche i membri del team a rimanere concentrati.

In questo modo, si ottiene l'esecuzione delle responsabilità.

Kanban VS Scrum: Le principali differenze

Per elaborare le cose in modo efficiente e rendere il dibattito Kanban VS Scrum più interessante, ora discuteremo la principale differenza tra Kanban e Scrum.

Tempistiche di consegna.

• In Kanban.

In Kanban non esiste un tempo fisso per la consegna delle attività. Senza un programma o date pianificate, i membri del team possono consegnare l'attività non appena l'hanno completata.

• In Scrum.

A differenza di Kanban, ci sono scadenze predefinite per il completamento delle attività e il membro del team a cui viene assegnata quella particolare attività deve consegnarla entro un orario prestabilito. Ma in alcune condizioni straordinarie, in cui un membro del team ritiene che quel pezzo di lavoro non sia così prezioso, l'ambito dello sprint può essere modificato.

Metriche per la produttività.

• In Kanban.

Per misurare la produttività dei team Kanban, la metrica utilizzata è il cycle time (tempo di ciclo). In questo caso, viene determinata la quantità di tempo, dall'inizio alla fine, utilizzata per il completamento dell'attività.

• In Scrum.

La metrica chiave in Scrum è la velocità (velocity). Si tratta fondamentalmente del numero di story points che vengono completati in un singolo sprint. Aiuta a determinare gli impegni dello sprint del team in futuro e quanto lavoro ci si può aspettare da un team negli sprint futuri.

Limiti di lavoro.

• In Kanban.

In Kanban esiste un limite per il lavoro in corso (work in progress) per ogni stato del flusso di lavoro. I membri che lavorano in diverse sezioni sono tenuti a svolgere un certo numero di attività alla volta.

• In Scrum.

In Scrum è assegnato un numero fisso di compiti a ogni membro del team. I membri del team possono selezionare il numero di attività che vogliono svolgere in un singolo Sprint. I membri possono avere tutte le attività nella sezione in corso contemporaneamente.

Cambiamenti nel lavoro.

• In Kanban.

In termini di cambiamenti nel lavoro, Kanban è una scelta flessibile. Ai membri del team viene data carta bianca per modificare il flusso di lavoro in qualsiasi momento. Spetta al team decidere se aggiungere un nuovo lavoro, rimuoverne uno o bloccare un determinato compito in base alla sua priorità.

• In Scrum.

Nella filosofia Scrum, apportare modifiche durante uno sprint è sconsigliato. Ma se il compito non è così importante e il cambiamento è necessario, l'ambito dello sprint viene modificato.

Il diritto di apportare modifiche.

• In Kanban.

Kanban dà ai product owner il diritto di apportare modifiche. Ciò avviene attraverso i due ruoli che i membri del team possono ricoprire. Uno di questi è il Service Request Manager e l'altro è il Service Delivery manager.

• In Scrum.

Se parliamo del diritto di modifica in Scrum, al product owner non viene dato il diritto di modificare la bacheca Scrum, ma può vederla. Solo il team Scrum ha il diritto di aggiornare o modificare gli elementi sulla bacheca.

Periodi di reset.

• In Kanban.

Kanban non ha tempi di consegna predefiniti per le attività. Quindi, in Kanban, non è necessario resettare la bacheca e ricominciare da capo. I membri del team continuano il ciclo di vita del progetto e, quando necessario, viene aggiunto un nuovo elemento alla bacheca Kanban.

• In Scrum.

Il reset in Scrum può avvenire solo una volta completate tutte le attività. In tal caso, lo sprint termina e tutti i post-it si trovano nella sezione finale Done. In caso contrario, lo Sprint non è considerato di successo.

Kanban Vs Scrum: somiglianze tra i due

Quando parliamo di Kanban Vs Scrum, ci sono anche delle somiglianze. Di seguito sono riportati alcuni punti che rendono Kanban e Scrum simili tra loro.

Entrambi utilizzano il metodo Agile.

Se parliamo di somiglianze, entrambi sono Agile da manuale. Significa che entrambi utilizzano i principi Agile per lavorare ed entrambi sono sistemi di lavoro iterativi e si basano sul flusso di processo. L'obiettivo principale di entrambe queste metodologie è ridurre gli sprechi. Un dato interessante è che se si usa scrum, si può usare anche Kanban, contemporaneamente.

Delega e prioritizzazione.

Entrambi questi sistemi di lavoro utilizzano il sistema pull per la prioritizzazione dei processi. Solo una volta completato il processo precedente, verrà preso in carico quello successivo. Tuttavia, nel caso di Scrum, invece di prelevare una singola attività, viene prelevato un intero pacchetto di attività. In questo modo viene mantenuto un flusso di lavoro sistematico.

Come scegliere l'opzione giusta per te?

Ora è il momento di concludere il dibattito Kanban VS Scrum e decidere se optare per Kanban o Scrum. Beh, dipende totalmente dalla natura del lavoro che si sta svolgendo. Per esempio, in Scrum non c'è nessuno che gestisce l'intero team Scrum. Se il lavoro è di una natura in cui tutti dovrebbero essere organizzati e considerati uguali, pur avendo responsabilità diverse, dovresti scegliere Scrum.

Mentre, se la natura del lavoro è tale da richiedere miglioramenti continui con processi flessibili e i membri del team devono gestire molte richieste in arrivo che variano per priorità e dimensioni, allora Kanban è l'opzione migliore per te. Non sei nemmeno vincolato a selezionare uno di questi modelli. Puoi anche optare per un approccio ibrido in cui il modello sarà influenzato sia da Kanban che da Scrum.

Kanban Vs Scrum, la scelta spetta solo a te per selezionare la strategia che meglio si adatta alle esigenze del tuo team. Ma una volta fatta una scelta, mantienila per un po' di tempo e ricevi il feedback dal tuo team.

Conclusione.

Se sei bloccato nella scelta tra Kanban e Scrum, poiché può essere un compito complesso per chiunque, abbiamo discusso entrambi in modo molto approfondito.

Con la nostra guida definitiva, sarai in grado di determinare facilmente dove Scrum funzionerà bene e dove Kanban sarà un'opzione migliore, quali sono le principali differenze tra loro e qual è la metodologia giusta per il tuo team. Con questa conoscenza, sei pronto per il tuo primo progetto agile.