La pianificazione PI è lo strumento giusto per raggiungere insieme gli obiettivi di un'azienda, a prescindere dal fatto che vi lavorino più team. La pianificazione PI rende più facile indirizzare i team su un'unica piattaforma e generare risultati fruttuosi. Garantisce che ogni team dell'azienda vada nella giusta direzione e collabori.

Cos'è la pianificazione PI?

La pianificazione PI è la pianificazione dell'incremento di programma (Program Increment), che solitamente funziona meglio quando i project manager lavorano su progetti agile con più di un team. È una parte fondamentale dell'Agile Release Train che non permette a nessuna delle sue parti di perdere la tabella di marcia verso la propria destinazione.

Nei progetti agile, i team lavorano come i vagoni di un treno. Attraverso la pianificazione PI, l'Agile Release Train lavora in collaborazione con la stessa visione, seguendo la stessa tabella di marcia e puntando allo stesso obiettivo.

La pianificazione PI è adatta alle aziende più grandi che hanno molti team, come ad esempio da 300 a 400 team contemporaneamente.

·   Nella pianificazione PI, i manager assegnano alcuni compiti a un team da sviluppare e poi li suddividono tra un altro team.

·   Ciò significa che un team ne assiste un altro, e così via. Lavorando in un framework così ampio di Agile Release Train, le aziende devono guardarsi indietro per verificare se i team stiano collaborando o meno.

·   In ogni punto, la collaborazione viene verificata e mantenuta. Se un team commette un errore, anche il team successivo potrebbe commetterne uno.

Il motivo è molto semplice: la fase successiva aggiungerà un'estensione al lavoro precedente la cui base è stata creata dal team A.

Come fare la pianificazione PI?

La pianificazione PI non è così semplice come sembra dal nome. È uno strumento molto più complicato e richiede esperienza per essere gestito. Per la pianificazione PI, è necessario lavorare sui passaggi preparatori e poi sull'agenda del progetto, dopodiché si possono raggiungere gli obiettivi alla base della pianificazione PI.

3 passaggi importanti per la preparazione della PI

Dobbiamo seguire queste tre fasi o passaggi preparatori per preparare la pianificazione PI.

1. Preparazione dell'organizzazione

Quando iniziamo a lavorare su un progetto, dobbiamo tenere una riunione di discussione, includendo stakeholder, manager, CEO e membri del team. Ogni persona deve far parte della pianificazione PI. Quando tutte le figure autorevoli dell'azienda e dei progetti discutono il progetto e lo finalizzano, è possibile procedere.

Quindi, prima di iniziare a lavorare sul progetto, è necessario organizzare la riunione preparatoria per l'avvio. La riunione deve essere programmata e condivisa con tutti i membri del team che guidano il progetto aziendale.

2. Preparazione dei contenuti

È necessario passare ai contenuti quando si ritiene di aver concluso la riunione organizzativa preparatoria e di aver chiarito gli obiettivi per tutti. La visione e la missione sono i prossimi traguardi da stabilire dopo la preparazione dell'organizzazione.

Ogni membro del team dovrebbe conoscere la visione dell'azienda e la sua missione. Pertanto, è necessario ribadirlo più volte affinché tutti, intenzionalmente o meno, conoscano la visione e la missione della società. È responsabilità del CEO e degli stakeholder dell'azienda trasmettere la visione ai membri del team.

3. Preparazione delle strutture

Quando si cerca di organizzare una pianificazione PI, la preparazione deve essere all'altezza. È necessario predisporre una stanza grande per convocare tutti i team per la riunione. La stanza deve essere il doppio di una sala conferenze, o si potrebbe dire che dovrebbe essere un salone. Deve avere un grande schermo per visualizzare le presentazioni del piano. Deve essere abbastanza ampia e spaziosa da consentire a ogni membro del team di muoversi facilmente, incontrare altri membri e porre domande.

Agenda della pianificazione PI

La pianificazione PI include anche un'agenda che dovrebbe essere chiara e tracciabile. Dopo i preparativi, è necessario spiegare l'agenda della pianificazione PI a tutti i team che si stanno preparando per creare un Agile Release Train. Di seguito sono riportati i punti importanti dell'agenda per la pianificazione PI.

Definizione degli obiettivi e della visione.

Ti muovi in modo disordinato finché non hai una visione o un obiettivo. Quando non sai cosa vuoi ottenere, come puoi scegliere la tua strada e portare a termine le cose? Tutto ciò che fai senza fissare un obiettivo è inutile.

Quindi, prima di iniziare a lavorare su qualsiasi progetto, dovresti occuparti della definizione degli obiettivi. Se hai già lavorato in precedenza a un progetto agile, puoi evidenziare l'obiettivo di apprendimento e i risultati di quel progetto. In questo modo, puoi richiamare la visione dell'azienda e definire un obiettivo per un progetto imminente.

Definizione del contesto aziendale

La visione e la missione di un'azienda dovrebbero essere chiare affinché tutti possano comprenderle, e dovrebbero anche corrispondere alle esigenze degli utenti.

 Qui, è necessario assicurarsi di far coincidere le esigenze dell'utente finale con la visione dell'azienda. In questo modo, potrai definire facilmente il contesto aziendale della tua società e presto toccherai il cielo con un dito.

Definizione del processo RTE

Per un'azienda, i Release Train Engineer sono la sua spina dorsale, coloro che sviluppano diversi programmi, quindi devono essere consapevoli di tutto. Devono conoscere la visione, gli obiettivi e le finalità dell'azienda. L'RTE lavora al programma di raggiungimento degli obiettivi comprendendo le esigenze e i quesiti dei team affinché possano lavorare correttamente.

Sessioni di gruppo/team (breakout)

Le sessioni di gruppo sono un altro passaggio dello strumento di pianificazione PI in cui ogni team conosce la propria velocità di consegna. Ogni team può stimare i backlog dello sviluppo del prodotto e decidere come raggiungere l'obiettivo predeterminato.

Valutazione dei rischi

Quando lavoriamo su un progetto, oltre al raggiungimento degli obiettivi, affrontiamo anche alcune sfide, alcune delle quali possono diventare rischi futuri. Dobbiamo identificare il rischio futuro discutendo i problemi potenziali. Valutando il tasso di rischio, idealizzi la tabella di marcia e ti assicuri che sia dritta e che otterrai l'obiettivo dell'azienda.

Votazione di fiducia

Poiché hai a che fare con molti team, dovresti godere della loro fiducia. Ogni membro del team dovrebbe accogliere i tuoi suggerimenti ed essere pronto a seguirti. Se perdi uno o più voti, perdi l'equilibrio e devi cercare altre opzioni, poiché è possibile che il tuo piano non funzioni o che sia necessario apportare modifiche al lavoro di squadra.

Impostazione della sessione di feedback

Alla fine, quando hai definito obiettivi e visione, il tuo team conosce gli obiettivi dell'azienda e le esigenze del progetto. Esamineranno il piano che hai condiviso. Chiedi loro di condividere feedback sulla pianificazione. Al termine della sessione, chiedi ai partecipanti di condividere le loro opinioni al riguardo. Puoi raccogliere molteplici opportunità di miglioramento e sviluppo del PI planning.

Perché il PI planning è importante per la tua azienda?

Ti stai chiedendo perché dovresti optare per il PI planning? Come discusso in precedenza in questo articolo, il PI planning è l'ideale per le aziende più grandi anziché per i principianti o i nuovi concorrenti sul mercato, quindi le grandi aziende dovrebbero adottarlo.

·  Il PI planning promuove il lavoro di squadra.

Poiché il PI planning consiste nel gestire diversi team e portarli su un'unica piattaforma, promuove il lavoro di squadra. Utilizzando lo strumento di PI planning, puoi coinvolgere tutti i team della tua azienda e consentire loro di collaborare proprio come i vagoni di un treno, muovendosi sullo stesso binario verso una destinazione comune.

·  Migliora la rete sociale

Quando si pianifica il PI, si convocano tutti i membri del team, gli stakeholder e i manager; si riuniscono tutti in un unico posto. Si incontrano, pongono domande e condividono le loro idee attraverso una discussione costruttiva.

·  Accelera la collaborazione ART.

Il PI planning accelera anche la collaborazione ART coinvolgendo centinaia di persone in diversi team.

·  Rende più veloce il completamento delle attività.

Poiché tutti i team collaborano, lavorano su diversi compiti con il corretto allineamento, distribuendo così il lavoro. Quando il lavoro è distribuito, possono raggiungere i traguardi in breve tempo.

·  Potenzia le capacità decisionali

Lavorando sul PI planning, otterrai diverse idee da vari membri del team e stakeholder. Ciò promuove il potere decisionale condividendo diverse idee con il team.

Svantaggi del PI planning

Oltre ai numerosi vantaggi e all'importanza per il mondo del business, il PI planning presenta anche alcuni svantaggi.

·   Può sembrare noioso a causa delle sessioni prolungate

·   L'allineamento nella sinergia del team potrebbe venire meno

·   Possono sorgere problemi di fiducia

·   Si possono riscontrare problemi tecnici

·   Sembra di continuare a lavorare con strumenti obsoleti

·   Segue restrizioni temporali quando un team si blocca su un passaggio

Conclusione

Il PI planning è l'ideale per le grandi aziende che lavorano su grandi progetti collaborando con diversi team appartenenti a vari dipartimenti.