Che cos'è una Sprint Retrospective? La guida definitiva

Quando ti siedi e dici al tuo team che devi completare un determinato compito o una parte di un progetto in un breve lasso di tempo e tutti si impegnano al massimo, quello è uno sprint, ed è una parte importante del processo per la tua attività.

Cos'è uno Sprint?

Quando affronti uno sprint, stai cercando di portare a termine un compito o una parte di un progetto e vuoi farlo velocemente. Ma vuoi anche assicurarti di farlo bene. Potresti dedicare pochissimo tempo a uno sprint se si basa su un compito breve, come poche ore. Oppure potresti dedicare diversi giorni o addirittura una settimana a uno sprint più lungo. Tutto dipende da ciò che stai cercando di realizzare e da quanto è grande il compito in realtà.

La chiave è che lo sprint ha la priorità su tutto il resto. Non lavori su altri progetti o altri compiti all'interno dello stesso progetto mentre stai lavorando allo sprint. Lavori solo su quel singolo compito o serie di compiti. Questo ti aiuta a concentrare tutta la tua attenzione e forza di volontà, e quella di tutti i membri del tuo team, su quell'unica cosa, il che permette di completarla molto più velocemente e assicura inoltre di commettere meno errori perché ci sono più occhi su quel particolare compito o progetto.

Una volta impostato uno sprint, è importante che tutti sappiano chi è coinvolto, cosa si sta facendo, cosa viene tralasciato e quanto tempo hanno per completare il compito. Una volta che tutti hanno chiari questi punti, diventa molto più facile gestire le cose e assicurarsi che lo sprint venga eseguito correttamente. Dopo tutto, questo è l'obiettivo principale e servirà l'impegno di tutto il team per assicurarsi che accada. Ma non sempre le cose vanno bene come sperato.

Cos'è una Retrospettiva dello Sprint?

Quando si tratta del tuo sprint, ci saranno momenti in cui andrà alla grande e momenti in cui non sarà così. Indipendentemente dal fatto che eccella o fallisca, è necessario fare una retrospettiva dello sprint per sedersi con il proprio team e scoprire di più sul processo e su come è andato. Devi analizzare le cose, discuterne o come preferisci chiamarlo, per capire cosa dovresti fare allo stesso modo o diversamente la prossima volta. Se non fai una retrospettiva, non saprai mai veramente cosa è successo durante lo sprint.

La tua retrospettiva significa che tutte le persone coinvolte nello sprint si riuniranno per un incontro. Questo può sembrare un po' eccessivo, specialmente se lavori con un team che ha già molte riunioni, ma questa è estremamente importante. Sarà fondamentale per il successo del tuo processo e della tua attività nel suo complesso, quindi assicurati di programmare almeno una breve riunione di retrospettiva dopo ognuno dei tuoi sprint. Potresti sorprenderti di quanto possano essere d'aiuto.

Vorrai fare un inventario di come è andato lo sprint. Ha funzionato davvero? Hai completato i compiti necessari nel tempo che avevi stanziato per lo sprint? Hai completato la maggior parte dei compiti nel tempo previsto? Hai faticato a completare qualcosa nel tempo stabilito? Una volta che lo saprai, potrai esaminare cosa è andato bene e cosa è andato storto in quello specifico sprint su cui stavi lavorando, e questo è importante.

Cosa è andato bene. Innanzitutto, cerca tutto ciò che è andato bene nel tuo sprint. Anche se pensi che lo sprint sia fallito completamente, deve esserci almeno qualcosa che è andato per il verso giusto. Quindi, prenditi qualche minuto e individualo. Parlane con tutti i membri del team e vedi cosa ne pensano. Potrebbe essere qualcosa di semplice come il fatto che tutti abbiano lavorato al progetto o che siate stati tutti in comunicazione tra voi per tutto il tempo. O forse pensi che lo sprint sia andato incredibilmente bene e la tua lista delle "cose che sono andate bene" sarà lunghissima. Anche questo è fantastico. Scrivi tutto e discutine con il team.

Cosa è andato storto. Questo potrebbe essere più facile da fare se ritieni che l'intero sprint non sia andato come volevi o se pensi di aver fallito completamente. Scrivi tutte le cose che sono andate storte nel tuo sprint. Se pensi che il tuo sprint sia stato un successo strepitoso, potresti avere difficoltà con questa sezione, ma ci sono sempre cose che non vanno per il verso giusto. Anche se si trattasse solo di qualcosa che non è andato perfettamente o nel modo ideale in cui volevi, puoi considerarlo come qualcosa che è andato storto.

Cosa faresti diversamente? La prossima cosa che devi esaminare è come faresti le cose diversamente la prossima volta. Guarda tutte le cose che ritieni siano andate storte e cerca di trovare dei modi per ribaltarle e migliorarle. Cosa potresti fare per migliorare la situazione e assicurarti di non avere gli stessi fallimenti o problemi la prossima volta? Cosa potrebbe mitigare o addirittura eliminare quelle criticità? Potrebbe trattarsi di una maggiore comunicazione, una migliore gestione del tempo, più membri del team o qualsiasi altra cosa, ma proponete delle idee come squadra.

Cosa vorresti migliorare? Dovresti anche esaminare più da vicino le cose che sono andate bene e trovare modi per migliorare anche quelle. Non si tratta solo di sistemare le cose che sono andate storte. Dovresti anche assicurarti di migliorare le cose che sono andate bene. Cerca sempre modi per rendere le cose migliori, più efficienti, più veloci o qualsiasi altra cosa che aiuti a migliorare il tuo team e il modo in cui lavorate insieme. Questo potrebbe non sembrare un passaggio così importante, ma lo è decisamente.

Crea un piano. Una volta capito cosa hai fatto bene e cosa no, è il momento di pianificare la prossima volta. Lavorerai di nuovo su degli sprint, quindi assicurati di fare le cose nel modo giusto e di tenere conto di tutto ciò che hai imparato dal tuo ultimo sprint. Puoi elaborare un piano per ciò che vuoi fare la prossima volta per assicurarti che funzioni ancora meglio. Dopotutto, l'intero scopo degli sprint è portare a termine molte cose e farlo nel modo giusto.

Ripeti ogni volta. Dopo ogni sprint che porti a termine, devi assicurarti di fare una di queste retrospettive. Dopo le prime volte potresti pensare di aver sistemato tutto e di non averne più bisogno. Ma non è affatto così. Dovresti assolutamente ripetere la retrospettiva dello sprint ogni volta che ne fai uno. E che si tratti di una riunione breve o lunga, scoprirai che fa un'enorme differenza nel modo in cui ti comporterai la volta successiva, ed è proprio questo l'obiettivo che stai cercando di raggiungere.

Come tenere una riunione

Assicurati che tutti i membri dello Scrum siano presenti alla riunione. Questo include lo Scrum master e il product owner. Questo garantirà che chiunque sia stato coinvolto abbia la possibilità di dire la sua, e tutte queste persone dovrebbero essere invitate a parlare. Infatti, vuoi assicurarti che ogni persona che ha fatto parte del processo possa parlare di ciò che ritiene sia andato bene o meno e di quali suggerimenti abbia per la prossima volta che effettuerai uno sprint.

La tua riunione dovrebbe esaminare tutti i diversi aspetti discussi sopra e devi assolutamente assicurarti di seguire le regole che hai già stabilito per qualsiasi altra riunione. Dovrebbero essere cose come dare a tutti il proprio turno per parlare e non interrompersi a vicenda. Devi anche considerare e valutare ogni idea o pensiero presentato al gruppo, poiché saranno tutti estremamente importanti per permettere al tuo team di ottenere ancora di più e fare ancora meglio la prossima volta.

Per prima cosa, prepara il terreno per ciò di cui vuoi parlare e come intendi farlo. Offri a tutti i membri del tuo team uno spazio aperto in cui possano sentirsi a proprio agio nel condividere e intervenire ogni volta che ne hanno bisogno. Assicurati che tutti sappiano come si svolgerà la riunione e si sentano a proprio agio con le linee guida della stessa. Vorrai anche assicurarti di ottenere effettivamente tutte le informazioni dai membri del team, così da conoscere i dati importanti.

Dovrai passare attraverso il processo di comprensione di cosa è andato bene e cosa no, lavorando con ogni membro del team per esaminare i vari compiti. Dovrai capire cosa ha funzionato e perché, e cosa non ha funzionato e perché. Poi, assicurati di esaminare cosa fare dopo e crea il giusto tipo di punti d'azione che puoi utilizzare mentre procedi e lavori sul tuo sistema di compiti e progetti. Devi creare attività e compiti piccoli e azionabili che aiuteranno il tuo team a completare le mansioni necessarie.

Finalmente, devi concludere la riunione ripassando tutte le diverse cose di cui avete discusso. Crea un piano per tutto ciò che deve essere fatto e assicurati di essere preparato per il prossimo sprint. Vorrai riassumere ciò che è stato trattato nella riunione e assicurarti di parlare con il tuo team di come è andata la riunione stessa. Anche questa è una parte importante del processo e ti aiuterà a gestire riunioni più efficaci ed efficienti in futuro.

Ciò di cui hai più bisogno

Quando si tratta di prendersi cura del proprio team e assicurarsi di lavorare ai progetti nel modo giusto, è importante sapere cosa si sta facendo. Con questo processo di retrospettive dello sprint scoprirai che i tuoi sprint saranno ancora più efficaci e, inoltre, scoprirai che anche il resto dei tuoi progetti sarà gestito molto meglio. E tutto il tuo team lo apprezzerà.

Prenditi un po' di tempo per imparare a eseguire correttamente gli sprint e poi assicurati di effettuare le tue retrospettive ogni volta. Sarai più che soddisfatto del risultato finale, così come il tuo team e i tuoi clienti. Dopotutto, saranno loro a raccogliere tutti i benefici associati al tuo processo migliorato. E questo significa che la tua attività migliorerà sotto ogni aspetto. Ci vuole solo un po' di tempo e di concentrazione per arrivarci.