Tutto quello che c'è da sapere su cos'è il Takt Time?

La maggior parte delle aziende utilizza diversi metodi per gestire la proporzione tra risorse e prodotti. Il Takt Time è uno di quei metodi efficaci che permettono di tenere traccia della quantità di risorse che verranno utilizzate in un determinato lasso di tempo. In parole povere, è necessario farsi un'idea della domanda e del tempo esatto per soddisfare tale domanda in tempo. 

Una guida completa su cos'è il Takt Time?

Per soddisfare puntualmente la domanda di prodotti dei clienti, è necessario sapere cos'è il Takt Time e come ti aiuta, in qualità di project manager, a gestire ogni cosa stimandola in anticipo. 

Cos'è il Takt Time?

Il Takt Time è un metodo per misurare il ritmo di produzione dei prodotti in base alla domanda dei clienti. Richiede buone capacità osservative e analitiche per avere un'idea della domanda dei clienti per il tuo prodotto. Se ricevi un ordine di 400 prodotti ogni 8 ore, devi lavorare a quel ritmo per soddisfare la domanda entro le successive 8 ore. 

La parola Takt è un termine tedesco che significa ritmico o battito. Pertanto, il significato contestuale riflette anche l'essenza della parola Takt. Essere in ritmo significa seguire una sequenza e un'organizzazione continue per ottenere risultati accurati in base alla domanda del cliente. Quindi, prima di iniziare a lavorarci, devi sapere cos'è effettivamente il Takt Time e quanto sia vantaggioso. 

Toyota ha utilizzato il metodo Takt Time creando un esempio reale.

Negli anni '30, un'azienda tedesca produttrice di aerei utilizzò il metodo Takt Time. Toyota è un'azienda produttrice di veicoli che utilizzò questo metodo per soddisfare la domanda dei clienti qualche anno dopo. Dimostrò che nulla è inutile se lo si fa con saggezza e gestendo il tempo. Oggi vediamo veicoli Toyota su ogni strada di quasi tutti i paesi. Tutto ciò è accaduto perché hanno riconosciuto la domanda del prodotto e hanno trovato il modo di fornirlo in tutto il mondo. 

Passaggi per calcolare il Takt Time

Una volta compreso cos'è il Takt Time e quanto sia importante, considerando l'esempio della casa automobilistica più famosa al mondo, è necessario imparare i modi per calcolare il Takt Time. Il Takt Time non è un processo in un unico passaggio. Se osservi attentamente la sua essenza, devi suddividerlo in tre passaggi fondamentali per ottenere il valore effettivo del Takt Time. Ecco quindi il rapporto tra il tempo di produzione disponibile e la domanda dei clienti.

Takt Time = Tempo di produzione dei prodotti / domanda dei clienti

Questa relazione mostra che un product manager può calcolare il Takt Time se identifica e coglie la domanda dei clienti effettuando sondaggi e conoscendo le recensioni dei clienti sul prodotto che stai vendendo. 

Ecco i passaggi da seguire per calcolare il Takt Time esatto. 

Il tempo di produzione del prodotto

Questo è l'inizio del lavoro sulla produzione del prodotto che deve essere pianificato in termini di tempo e di lavoratori necessari per soddisfare la domanda dei clienti. Il tempo di produzione non è così lineare come sembra. 

• Supponiamo che ti occupi della produzione di capi di abbigliamento e che lavori 8 ore al giorno in fabbrica utilizzando macchinari e operai. 
• Si tratta di un tempo approssimativo da misurare ma non esatto, poiché ci sarà una pausa pranzo di un'ora o più o eventuali riunioni. Dovresti sottrarre questo tempo extra dal tempo di produzione totale disponibile. 
• Secondo questo calcolo, il tempo approssimativo che stai considerando è 8×60=480 minuti. Le macchine e gli operai non consumeranno tutti questi 480 minuti, ma alcuni minuti o ore saranno liberi durante le pause, la manutenzione o la disponibilità del personale. 

In questo caso, devi contare le ore e i minuti in cui l'impianto di produzione non lavorerà durante questi 480 minuti. Ad esempio, se fai una pausa di mezz'ora e il tempo di manutenzione giornaliera dei macchinari è rispettivamente di 30 minuti e 30 minuti, il tempo di produzione totale disponibile per il prodotto sarà 480-60=420 minuti. 

Quindi, per calcolare l'esatto ritmo di produzione, devi capire cos'è il Takt Time e come seguirne i passaggi per ottenere risultati efficienti. 

Domanda dei clienti

Il secondo passo che porta a definire cos'è il Takt Time è la domanda dei clienti. La domanda dei clienti si riferisce alla disponibilità del prodotto per il cliente su base giornaliera. Definisce quanto del tuo prodotto i clienti utilizzano quotidianamente e quanto è necessario produrre per evitare problemi nella catena di vendita. La domanda dei clienti richiede: 

• Indagini di mercato 
• Controllo dei record delle vendite precedenti
• Analisi degli ordini in eccesso quando il prodotto non è disponibile o è esaurito

Supponiamo che la domanda del prodotto sia di circa 200 abiti al giorno che devi completare ogni giorno lavorativo (420 minuti). Queste ore lavorative sono necessarie per un ritmo di produzione efficiente in grado di soddisfare la domanda dei clienti. 

Calcolo del Takt Time

Takt Time = Tempo di produzione del prodotto richiesto 

Domanda dei clienti 

Takt Time = Tempo di produzione del prodotto richiesto (480 minuti)      = 8 pezzi al minuto

Domanda dei clienti 60

Quindi, il tuo Takt Time sarà di 8 capi di abbigliamento al minuto se vuoi raggiungere l'obiettivo. Dovrai organizzare le risorse, i macchinari e i lavoratori in base alla richiesta di carico di lavoro e all'obiettivo da raggiungere in tempo. In qualità di project manager, devi essere propenso al calcolo se vuoi realizzare buoni prodotti ed evitare che il tuo capo si indispettisca alla fine. 

Perché dobbiamo sapere cos'è il Takt Time?

Un project manager deve sapere cos'è il Takt Time e qual è il suo scopo. Sapendo questo, sarà in grado di conoscere la funzione effettiva del Takt Time. Gli scopi principali per acquisire conoscenze su tutto ciò che riguarda il Takt Time sono spiegati di seguito. 

Per stimare la capacità di produzione del prodotto 

Essere calcolatori non significa scendere a compromessi sulla qualità del prodotto. Se ti concentri solo sul numero di prodotti che produrrai, non sarai in grado di mantenere la qualità e la soddisfazione del cliente sarà a rischio. Ma il Takt Time ti aiuta persino a stimare la capacità di produzione di qualità con i numeri massimi. 

Per stimare il tempo del prodotto 

Puoi anche conoscere il tempo di produzione tramite il Takt Time. In questo modo puoi stimare facilmente di quanti dipendenti hai bisogno per soddisfare la domanda dei clienti e il livello di soddisfazione. 

Per identificare e filtrare il collo di bottiglia 

Il terzo e ultimo scopo importante di imparare cos'è il Takt Time è identificare il collo di bottiglia, ovvero evidenziare i compiti o le cose che minacciano la tua velocità di lavoro e il tuo tempo. Puoi identificarli e filtrarli attraverso un lavoro adeguato. Altrimenti, questi colli di bottiglia ti disturberanno continuamente e ti terranno lontano dall'obiettivo reale. 

Vantaggi di sapere cos'è il Takt Time e la sua implementazione

Come il cycle time e altri metodi di project management, questo metodo di project management è di valore per la qualità e il prodotto, con molti vantaggi alcuni dei quali spiegati in dettaglio di seguito. 

• Migliorare l'efficienza produttiva 

Il metodo Takt Time di gestione della produzione ti aiuta a definire il tuo obiettivo attraversando diversi processi e lasciando che siano disposti in sequenza. Questo ti aiuta a identificare la domanda del cliente, pianificare le strategie ed eseguire ogni passaggio in modo ordinato. Sarai in grado di ottenere i risultati desiderati ed efficienti concentrandoti sulle aree in cui hai bisogno di maggiori miglioramenti. 

• Migliore gestione del tempo 

Per raggiungere il tuo obiettivo e rendere la missione di successo, devi gestire il tempo in modo migliore e ciò accade nella metodologia Takt Time. La gestione del tempo ti aiuta a raggiungere l'obiettivo della produzione del prodotto prima dello scadere del tempo. 

• Rimozione degli sprechi 

Ogni fase della metodologia Takt Time consiste nell'eliminare i compiti extra e non necessari come durante la produzione del prodotto. Il ritmo di produzione disturba il tasso di produzione che limita il raggiungimento dell'obiettivo di un certo numero di prodotti e anche la qualità. Quando un product manager non guarda ai fattori che causano ostacoli al tasso di produzione, ciò ti terrà lontano dal punto reale. Il Takt Time aiuterà te e il tuo team a identificare i colli di bottiglia e a fare il necessario per sbarazzarsene. 

Conclusione 

Gestire i progetti richiede molta cura e una serie di passaggi per raggiungere gli obiettivi della produzione del prodotto. Il tasso di produzione può essere migliorato solo quando tieni traccia di ogni passaggio, organizzi le strategie necessarie e tralasci le cose che causano ostacoli durante l'orario di lavoro. x