I 9 migliori metodi di produttività per raggiungere i tuoi obiettivi
Senza avere un adeguato metodo di produttività, potresti non essere in grado di raggiungere i tuoi obiettivi. Che tu stia gestendo una multinazionale o un'attività su scala molto piccola, hai bisogno di un sistema con alcune regole che tutti seguiranno per raggiungere gli obiettivi quotidiani.
Non devi rimandare il progetto di oggi o il lavoro al giorno successivo pensando che in qualche modo lo completerai domani, quando sei in grado di farlo il giorno stesso. È così che la pigrizia prende il sopravvento quando non hai regole di produttività per te stesso e anche per il personale della tua azienda.
Anche se stai lavorando da solo su qualcosa di importante, devi avere alcune regole che non osi nemmeno infrangere. Che ne dici di applicare uno dei metodi di produttività proprio per gestire il lavoro prima delle scadenze?
Metodi di produttività per concludere le cose:
Il tempo è denaro solo se lo utilizzi in modo appropriato. Se non vuoi sprecare il tuo tempo in compiti superflui o se non hai un sistema adeguato per organizzare i compiti quotidiani, allora sarebbe meglio iniziare ad applicare uno dei metodi di produttività che discuteremo qui di seguito:
1. Single-tasking
Se sei una persona che fa multitasking e, alla fine, ti ritrovi con una mole di lavoro arretrato, perché succede? Che ne dici di iniziare a dare priorità al tuo lavoro e fare un elenco di ogni singolo compito su cui devi lavorare ogni singolo giorno.
Innanzitutto, crea un elenco in base all'importanza di ogni singolo compito. Se sai quale lavoro deve essere fatto per primo, sarai in grado di concentrarti completamente su un singolo compito e, una volta terminato quello, potrai occuparti dell'altro.
In questo modo, sarai in grado di svolgere ogni compito ogni singolo giorno e, alla fine, potrai sentirti soddisfatto della qualità del tuo lavoro.
2. Tecnica Pomodoro
Potresti sentirti frustrato, così come il tuo team, se non fai alcuna pausa. Ebbene, il lavoro e il tempo sono entrambi importanti e devi completare il tuo lavoro in tempo, ma se continui a concentrarti solo sul lavoro potresti perdere tutta la tua creatività ed energia.
Se vuoi rimanere attivo e vuoi che il tuo staff abbia la stessa energia con cui arriva ogni mattina, allora devi applicare questo metodo di produttività. Devi iniziare a creare un elenco di compiti e poi suddividere ogni compito con un limite di tempo.
Se stai lavorando a un progetto composto da diverse parti, devi suddividere ogni parte in un blocco di tempo e completarla entro quel limite, ad esempio 25 minuti per ogni singola parte, e dopo averne completate 4 puoi fare una lunga pausa.
Al ritorno dalla pausa, tutti saranno in grado di concentrarsi sul lavoro con più energia e creatività.
3. Personal Kanban
Se sei una persona pigra e rimandi sempre il tuo lavoro a domani e quel domani non arriva mai, allora che ne dici di iniziare a scrivere i tuoi compiti? Una volta scritti i tuoi compiti, non li dimenticherai e saprai che li affronterai nello stesso giorno.
Devi solo scrivere tutto quello che devi fare ogni giorno per non dimenticarlo e, una volta che sai che le cose devono essere fatte in tempo, non diventerai nemmeno pigro.
4. Getting things done
Se hai obiettivi chiari per il tuo lavoro, sarai in grado di completarlo in tempo. Devi concentrarti sugli obiettivi e su come il tuo impegno nel lavoro ti aiuterà a raggiungerli.
Se stai lavorando su diversi progetti e guidi l'intero gruppo, devi annotare ogni singolo progetto con ogni minimo dettaglio. Devi avere la sicurezza necessaria per guidare tutti e devi sapere come controllare le situazioni cruciali e come gestire il completamento di più compiti contemporaneamente.
5. Zen to Done
Questo metodo di produttività riguarda le tue abitudini, come completi il tuo lavoro e quanti compiti riesci a completare in un solo giorno. Ebbene, devi scrivere i tre compiti più importanti nella tua lista di priorità per la giornata.
Non sarai in grado di fare tutto in un solo giorno, quindi devi lavorare prima sui compiti importanti. Dopo aver completato i tre compiti, puoi lavorare sugli altri se ti è rimasta abbastanza energia, altrimenti fai un elenco degli altri tre compiti importanti su cui devi lavorare domani.
6. Organizza il domani oggi
A volte vuoi lavorare su più cose ma non hai mai abbastanza tempo per farlo. È ora di iniziare a scriverle sul tuo taccuino. Se non hai un metodo adeguato per completare i tuoi compiti in un giorno, non avrai mai abbastanza tempo per nient'altro di extra.
Alla fine della giornata, quando sei rilassato e hai abbastanza tempo, devi scrivere le cose che devi fare per prime il giorno successivo. Che si tratti di lavoro d'ufficio o di casa, o che tu voglia fare qualcosa di creativo, devi annotare tutto. Devi iniziare a organizzare il tuo domani alla fine della giornata corrente.
7. Mangia quella rana
Se non hai abbastanza motivazione e fiducia in te stesso, come farai ad affrontare le situazioni difficili? Prima di fare qualsiasi cosa, devi sapere dentro di te che puoi farla e questo accadrà solo se avrai fiducia in te stesso.
Devi prima concentrarti sulle tue abitudini lavorative, su come gestisci i diversi compiti e su cosa fai nelle situazioni cruciali? Una volta conosciute le tue debolezze, sarai in grado di lavorarci sopra e questo ti aiuterà molto a completare la tua lista di cose da fare quotidiana in modo più conveniente.
8. Non spezzare la catena
Se sei una persona che crea sempre un elenco per le attività quotidiane ma a volte non riesci a completarlo, allora devi iniziare ad applicare questo metodo di produttività. Ne avrai capito il significato solo leggendone il nome.
Una volta creata la lista dei compiti quotidiani, devi iniziare a lavorarci. Devi organizzare tale lista in modo da avere tempo libero per riposare, senza però diventare troppo pigro e senza mai permettere al pensiero di completare un compito domani di offuscare la tua energia. Ora devi spezzare la catena del fare tutto all'ultimo momento.
9. Il manifesto della checklist
Hai mai fatto una checklist prima di andare a fare la spesa per non dimenticare nulla? Ebbene, ecco come funziona il manifesto della checklist. Devi scrivere tutti i compiti su cui devi lavorare.
Una volta terminato un compito, devi spuntarlo sul manifesto. Ti aiuterà a concentrarti su un determinato compito e, una volta terminato, potrai passare al secondo della lista. Con questo metodo, le cose non si confondono mai.
Come scegliere il miglior metodo di produttività?
Potresti confonderti nella scelta del miglior metodo di produttività per organizzare la tua lista di compiti quotidiani, perché potresti avere l'impressione che ogni metodo di produttività di cui abbiamo parlato sopra sia lo stesso. Ebbene, ogni metodo di produttività che abbiamo menzionato sopra avrà un impatto diverso sul tuo programma di lavoro; quindi, come farai a scegliere quello migliore per te?
Ebbene, ecco alcune cose che ti aiuteranno a scegliere uno dei migliori metodi di produttività che ti aiuterà a gestire al meglio la lista dei tuoi compiti quotidiani, così da non dover rimandare nessun lavoro a domani:
Scegli un metodo
Che tipo di persona pensi di essere? Se sei uno che vuole dare priorità ai propri compiti, allora il Single-tasking è il metodo giusto, ma se vuoi portare a termine le cose, allora devi iniziare a concentrarti sulla creazione di un sistema tutto tuo. Devi scegliere il metodo in base ai tratti della tua personalità.
Provalo
Una volta scelto un metodo, devi seguirlo per almeno 30 giorni e, se pensi ancora che quel metodo non si adatti alla tua personalità, puoi cambiarlo, ma solo dopo 30 giorni.
Stabilizzati e poi personalizzalo
Se pensi di aver trovato il metodo di produttività perfetto per te ma senti di dover apportare alcune modifiche, puoi personalizzarlo un po' per tua comodità.
Parole finali:
Abbiamo parlato di 9 metodi di produttività; tutti ti aiuteranno a organizzare il tuo lavoro in modo migliore. Se non hai una gestione adeguata o compiti organizzati, non riuscirai a raggiungere i tuoi obiettivi a breve.