Onde começa um projeto? Acho que poderíamos concordar que um projeto começa no momento em que as datas são definidas. Afinal, o tempo é o que dita quando as reuniões, prazos, ações e resultados ocorrerão.
Na verdade, um dos principais motivos pelos quais um projeto falha em ser bem-sucedido é não ter uma compreensão clara das datas de início e término, e não ter uma visualização clara do que se espera que aconteça a cada dia. Então, como você consegue fazer com que todas as peças do seu plano se encaixem e, ao mesmo tempo, manter sua equipe informada sobre as próximas etapas? Uma linha do tempo de projeto é exatamente o que você pode precisar.
O que é uma Linha do Tempo?
Uma linha do tempo, por definição, é uma ordem cronológica de eventos. Ela conta uma história. Ela mostra as fases de um projeto; o que já aconteceu, o que está acontecendo e o que deve acontecer no futuro. Ter uma linha do tempo clara ajuda imensamente quando se trata de acompanhar o progresso de um projeto.
Quais são os Elementos de uma Linha do Tempo?
Para criar uma linha do tempo, você precisará ter conhecimento de:
- Tarefas que precisarão ser concluídas
- Datas das tarefas
- Duração das tarefas
- Dependências entre tarefas
Felizmente, uma das vantagens de usar software de gerenciamento de projetos é que ele permite que os gerentes criem linhas do tempo facilmente. Os gráficos de Gantt, especialmente, oferecem uma visão que permite aos gerentes de projeto ter uma imagem cristalina de um projeto.
Nos gráficos de Gantt, uma barra horizontal representa períodos de tempo e a duração das tarefas. Você pode nomear essas barras para que elas também representem uma determinada tarefa ou grupo de tarefas. Você tem tarefas que dependem umas das outras? Não tem problema, você pode conectar essas tarefas para que elas sejam representadas como dependências na sua linha do tempo.
Como Criar uma Linha do Tempo no Instagantt
Criar uma linha do tempo no Instagantt é o mais fácil possível. Crie um projeto e faça uma lista de suas tarefas. Depois de atribuir datas às suas tarefas, você terá automaticamente uma linha horizontal com um cronograma. Os gráficos de Gantt representarão as datas de início e término de cada uma de suas tarefas em uma linha do tempo claramente visualizada e organizada.
Além disso, graças ao recurso de drag & drop do Instagantt, você poderá mover facilmente suas datas de início e término e até mesmo criar dependências entre suas tarefas em toda a linha do tempo do seu projeto.
