Workbooks
Um Lugar para Organização de Projetos
Os Workbooks do Instagantt permitem agrupar projetos relacionados em contêineres organizados por cliente, departamento ou iniciativa. Cada workbook fornece métricas agregadas, visualizações de recursos compartilhados e cronogramas entre projetos para que os gerentes de programa possam coordenar portfólios de múltiplos projetos sem perder a visão geral.
Utilizado por mais de 25.000 equipes em todo o mundo
Gerenciar Projetos em Workbooks
Adicione, remova e organize projetos dentro de cada workbook para manter uma estrutura de portfólio limpa. Obtenha uma visão geral clara de quais projetos pertencem uns aos outros, veja seu progresso coletivo e gerencie-os como um programa unificado. A lista de projetos do workbook mostra informações resumidas para cada projeto — status, progresso, cronograma e marcos principais — para que você possa avaliar rapidamente a saúde de todo o seu portfólio em uma única tela.
Membros da Equipe e Recursos
Veja todos os membros da equipe atribuídos em todos os projetos do workbook em uma visualização de recursos centralizada. Entenda quem está contribuindo para quais projetos dentro do workbook, como o tempo deles está alocado e onde existem conflitos de recursos entre projetos relacionados. Esta visibilidade em nível de equipe ajuda os gerentes de programa a tomar decisões de pessoal informadas e garantir que projetos críticos tenham o talento necessário.
Gestão de Recursos
Acompanhe e aloque recursos em todos os projetos de um workbook para garantir cargas de trabalho equilibradas e evitar a sobrealocação dentro do seu programa ou iniciativa. A visualização de gestão de recursos agrega as atribuições da equipe em projetos relacionados, revelando quando um membro da equipe está comprometido com muitas tarefas dentro do mesmo workbook. Reequilibre as atribuições para manter seu portfólio no caminho certo e sua equipe produtiva.
Visualização de Cronograma Entre Projetos
Veja tarefas de todos os projetos em um workbook em um único cronograma combinado que revela dependências entre projetos, prazos sobrepostos e marcos compartilhados. Esta visualização unificada é inestimável para gerentes de programa que precisam coordenar entregas em projetos relacionados e garantir que o trabalho em um projeto não entre em conflito com os cronogramas de outro. Identifique gargalos de recursos que abrangem múltiplos projetos e tome decisões informadas sobre prioridades com base na imagem completa de todo o trabalho relacionado.
Relatórios em Nível de Portfólio
Gere relatórios que agregam dados de todos os projetos em um workbook para revisões executivas, atualizações de clientes e apresentações de stakeholders. Métricas em nível de portfólio, como progresso total, utilização de orçamento combinado, adesão geral ao cronograma e taxas de conclusão de marcos, fornecem à liderança a visão de alto nível necessária sem mergulhar nos detalhes individuais de cada projeto. Exporte relatórios de portfólio como PDF para apresentações ou CSV para análise detalhada em aplicativos de planilha.
Modelos de Projeto
Salve as configurações do projeto como modelos reutilizáveis que capturam a estrutura, configurações padrão, campos personalizados e padrões organizacionais que sua equipe usa repetidamente. Quando você inicia um novo contrato com um cliente, iniciativa trimestral ou programa interno, crie um projeto a partir de um modelo para replicar instantaneamente sua configuração comprovada dentro do workbook. Os modelos de projeto mantêm iniciativas semelhantes consistentes e reduzem drasticamente o tempo de configuração, para que sua equipe comece mais rápido com uma estrutura familiar e confiável.
Dependências Entre Projetos
Vincule tarefas entre diferentes projetos dentro de um workbook para que as dependências entre os projetos sejam visíveis e aplicáveis. Quando uma entrega em um projeto bloqueia o trabalho em outro projeto, a dependência entre projetos torna esse relacionamento explícito no cronograma. Se a tarefa anterior atrasar, você poderá ver imediatamente quais tarefas e projetos posteriores serão afetados. Esta visibilidade de dependência é essencial para gerentes de programa que coordenam iniciativas complexas onde múltiplas equipes contribuem para um resultado compartilhado e atrasos em uma área geram efeitos em cascata em todo o programa.
Recursos de Equipe Compartilhados Entre Projetos
Gerencie a alocação de recursos da equipe em todos os projetos em um workbook a partir de uma única Visualização de Carga de Trabalho. Veja quais membros da equipe estão atribuídos a tarefas em múltiplos projetos e identifique sobrealocações ou conflitos de agendamento que só se tornam visíveis no nível do portfólio. Quando um projeto precisa de recursos adicionais, verifique a disponibilidade em todo o workbook para encontrar membros da equipe com capacidade. Esta abordagem unificada de gestão de recursos evita o problema comum de vários gerentes de projeto competirem inconscientemente pelos mesmos membros da equipe.
Recursos Principais
Tudo o que você precisa, nada do que você não precisa.
Agrupamento de Projetos
Organize múltiplos projetos em workbooks temáticos que refletem sua estrutura organizacional — por cliente, departamento, programa ou iniciativa estratégica. Cada workbook atua como um contêiner que mantém os projetos relacionados unidos e separados de trabalhos não relacionados. À medida que o número de projetos cresce, os workbooks evitam que seu espaço de trabalho se torne uma lista desorganizada de projetos desconectados.
Visualização Entre Projetos
Veja tarefas de múltiplos projetos em um único cronograma combinado que revela dependências entre projetos, prazos sobrepostos e marcos compartilhados. Esta visualização unificada é inestimável para gerentes de programa que precisam coordenar entregas em projetos relacionados e garantir que o trabalho em um projeto não entre em conflito com o trabalho em outro.
Configurações Compartilhadas
Aplique esquemas de cores consistentes, campos personalizados, etiquetas de status e configurações de visualização em todos os projetos agrupados em um workbook. As configurações compartilhadas garantem consistência visual e padronização de dados em projetos relacionados, facilitando a comparação de desempenho, a geração de relatórios significativos entre projetos e a manutenção de uma aparência unificada em iniciativas relacionadas.
Relatórios de Portfólio
Gere relatórios que agregam dados de todos os projetos em um workbook para atualizações de stakeholders e revisões executivas. Métricas em nível de portfólio, como progresso total, utilização de orçamento combinado e adesão geral ao cronograma, dão à liderança a visão de alto nível de que precisam sem mergulhar nos detalhes individuais de cada projeto. Os dados agregados garantem uma tomada de decisão precisa em nível de portfólio e dão aos executivos a confiança de que os investimentos em projetos estão entregando os resultados esperados em toda a organização.
Controle de Acesso
Defina permissões no nível do workbook para controlar quem pode visualizar e editar os projetos dentro dele. O controle de acesso em nível de workbook é perfeito para gerenciar a confidencialidade do cliente — stakeholders externos podem acessar seu workbook de cliente sem ver os projetos de outros clientes. Equipes internas podem receber acesso ao seu workbook departamental sem exposição a outros departamentos.
Modelos
Salve as configurações do workbook como modelos que capturam a estrutura do projeto, configurações padrão e padrões organizacionais. Ao iniciar um novo contrato com um cliente ou uma iniciativa departamental, crie um workbook a partir de um modelo para replicar instantaneamente a estrutura do projeto, campos personalizados e configurações que sua organização padronizou para manter a consistência em todos os compromissos.
Explorar mais recursos
Descubra tudo o que o Instagantt tem a oferecer para o seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos.