Como usar o bloqueio de tempo para aumentar a produtividade. Guia Definitivo
Às vezes, você acha difícil realizar seu trabalho diariamente porque é interrompido por pessoas ou qualquer outra atividade. Em meio a tudo isso, você deixa o trabalho para amanhã, mas e se você também não tiver tempo amanhã? Existe uma maneira melhor e mais inteligente de concluir seu trabalho no prazo usando o bloqueio de tempo.
Enquanto trabalha, você não precisa negligenciar outras tarefas. Existe uma maneira melhor e mais sábia de concluir seu trabalho no prazo usando o time blocking. Mas o que é time blocking? Como você pode usar este método de gerenciamento de tempo muito simples para gerenciar sua tarefa enquanto se concentra em outras coisas que acontecem na sua rotina diária?
Uma visão sobre o que é time blocking?
Este é um método de gerenciamento de tempo muito simples e único através do qual você pode literalmente agendar as tarefas de todo o seu dia. Você pode criar blocos para cada tarefa que precisa realizar durante o dia todo. Você pode adicionar um bloco de tempo para concluir uma tarefa, fazer uma pausa e, depois disso, começar a trabalhar na próxima tarefa.
Você também pode adicionar o tempo de pausa ao seu gráfico de time blocking para não tirar nem um minuto a menos ou a mais do que decidiu anteriormente. Agora que você sabe sobre o time blocking, como usá-lo para aumentar a produtividade?
Importância do time blocking:
O time blocking ajudará você a alcançar seus objetivos da rotina diária, mas de uma forma mais conveniente e organizada. Aqui estão os benefícios de usar o time blocking para agendar as tarefas do seu dia a dia:
Siga seu cronograma:
Quando você não tem um cronograma adequado para realizar suas tarefas, você se atrapalha e começa a ficar cansado do seu trabalho. Dessa forma, você se distrai o dia todo e começa a negligenciar o trabalho mais importante que deveria concluir no prazo.
Quando você começa a agendar suas tarefas e cria blocos de tempo para cada uma delas, esteja você trabalhando ou no seu horário de pausa. Coloque tudo em um cronograma de time blocking e simplesmente siga-o. Dessa forma, você nunca ficará frustrado ou distraído por nada.
Torne-se produtivo:
Quando você começa a gerenciar seu tempo e suas tarefas, começa a se tornar produtivo. Se seguir seu cronograma, terá tempo livre que poderá aproveitar para fazer outra coisa. Você começa a ser criativo sobre como usar seu tempo livre de forma mais produtiva.
Você para de desperdiçar seu tempo com coisas fúteis, como ficar sentado sem fazer nada ou gastar seu tempo em algo que não é benéfico para você. O gerenciamento de tempo ensina como usar seu tempo ocioso de uma maneira melhor.
Trabalhe no prazo:
Foi lhe atribuída uma tarefa, mas você não conseguiu concluí-la no prazo, mas por quê? Você falhou ao gerenciar seu tempo e simplesmente a deixou inacabada. Você pensou que completaria essa tarefa mais tarde e nunca encontrou esse tempo livre para terminar seu trabalho.
Com a ajuda do time blocking, quando você tiver um intervalo de tempo para cada tarefa individual, poderá gerenciar seu cronograma e concluir seu trabalho nesse intervalo específico. Ao seguir o cronograma feito de acordo com sua rotina diária, as coisas nunca se misturam.
Satisfação:
Quando você tem um cronograma adequado para o seu dia, sabe como gerenciar para realizar cada atividade no prazo. Este gerenciamento de tempo trará uma sensação de satisfação à sua mente.
As coisas não ficam bagunçadas e tudo será concluído no prazo, sem atrasos. Essa satisfação removerá o estresse do trabalho da sua cabeça e você poderá gerenciar seu trabalho adequadamente.
Guia para usar o time blocking de forma profissional:
O gerenciamento de tempo é importante, mas nem todos o seguem corretamente e você tenta se livrar do seu trabalho e deixá-lo para amanhã, mas simplesmente não pode deixar tarefas importantes para amanhã. Você pode usar o time blocking, mas como usá-lo para aumentar a produtividade? Agora você entenderá melhor o que é blocking?
Aqui está um guia que ajudará você a começar a usar a técnica de gerenciamento de time blocking e como você pode usar seu tempo de uma forma mais benéfica.
Intervalos de tarefas:
Basta criar intervalos de tarefas de acordo com o tempo que elas levarão para serem concluídas. Porque quando você começa a agendar suas tarefas assim, sempre concluirá sua tarefa naquele intervalo de tempo.
Enquanto estiver trabalhando, apenas concentre-se no seu trabalho. Nunca permita que nada externo o distraia de terminar sua tarefa. Dessa forma, você não deixará seu trabalho para amanhã. Você para de desperdiçar seu tempo com coisas ociosas.
Intervalos de pausa:
Bem, você não vai trabalhar o tempo todo. Você também precisará de uma pausa para refrescar a mente e recuperar seus níveis de energia. Mas lembre-se sempre de colocar seus intervalos de pausa no seu cronograma de time blocking.
Se você seguir esse intervalo de pausa, não perderá tempo extra descansando e, quando o intervalo de pausa terminar, voltará ao trabalho.
Mantenha o foco:
Depois de criar um cronograma para o seu próximo dia ou semana, é hora de segui-lo. Você deve seguir os intervalos de tarefas e os intervalos de pausa. Nunca gaste tempo extra, pois, se o fizer, acabará bagunçando todo o cronograma.
Você precisa manter o foco apenas seguindo seu cronograma. Ao estar no caminho certo, tudo será concluído no prazo. Mas nunca use mais tempo do que o adicionado nos seus intervalos de tarefas e de pausa.
Estimativa de tempo:
Se você acha que pode concluir seu trabalho em meia hora, mas é um desafio, é melhor adicionar um pouco de tempo extra na sua estimativa de tempo da tarefa. Se você acha que pode concluir seu trabalho em meia hora, coloque 45 minutos nesse intervalo de tarefa.
Ao ter uma estimativa do tempo da sua tarefa, mesmo que você se distraia com algo externo, ainda poderá realizar seu trabalho naquele dia. A estimativa de tempo dirá quanto tempo você levará para concluir uma tarefa e, então, poderá começar a trabalhar na próxima. Mas nunca perca a noção do tempo.
Tempo de relaxamento:
Você vai colocar intervalos em seu cronograma de time-blocking, mas isso não significa que você tenha que trabalhar como um robô enquanto está ocupado trabalhando em seu projeto importante. Você pode adicionar momentos de relaxamento durante o trabalho.
Você não pode trabalhar por horas em um único projeto sem fazer uma pausa. Você pode se cansar do trabalho e acabar desistindo. Portanto, é melhor reservar um pouco de tempo para relaxar enquanto trabalha.
Fale sobre sua estratégia de gestão de tempo:
Se você está se beneficiando desse truque de time blocking, que tal começar a falar e discutir sobre isso com outras pessoas? Bem, você pode ajudar aquelas pessoas que estão tendo dificuldade em concluir seus trabalhos no prazo.
Todo mundo acha difícil criar um cronograma para as tarefas da rotina diária. Mas, ao usar a técnica de time blocking, você se tornará mais produtivo. O tempo livre que você ganha após concluir seu trabalho pode ser usado de uma forma mais criativa.
Esperamos que esses pontos orientem você sobre o que é blocking?
Variações de time blocking que você deve conhecer:
Existem três variações de time blocking que você pode usar para agendar suas tarefas da rotina diária. A seguir estão as três variações:
1. Crie um bucket
Acompanhe cada tarefa e comece a fazer uma lista de cada tarefa como um bucket de tarefas. Em seguida, tente colocar tarefas semelhantes no mesmo intervalo de tempo. Por exemplo, se você tiver que ir a algum lugar, em vez de realizar uma única tarefa, poderá fazer outras coisas que adiou anteriormente. Portanto, crie um bucket de tarefas e adicione tarefas semelhantes em um único slot para que não consuma muito tempo.
2. Dias temáticos
Ao agendar toda a sua semana, você pode criar um tema para cada dia e destacá-los. Você pode adicionar cores ao seu cronograma. Coloque vermelho no seu dia totalmente ocupado e verde quando tiver tempo livre. Isso ajudará você a decidir qual tarefa deseja concluir em um dia específico.
3. Agende tarefas
Como nos fins de semana, você faz uma lista das tarefas que realizará apenas no seu fim de semana como tarefas individuais. Dessa forma, você poderá distinguir suas tarefas dos dias úteis das tarefas do fim de semana e continuará se lembrando delas, pois as realizará individualmente.
Conclusão:
O que é blocking? Bem. Nunca negligencie a importância do tempo, porque uma vez que ele se foi, não voltará. É melhor começar a gerenciar seu trabalho de uma maneira melhor. Nunca perca seu tempo ou deixe seu trabalho para amanhã. Ficamos cansados e frustrados por fazer uma única tarefa e sermos distraídos por algo repetidamente.
Você sabe que o time blocking pode ajudar a gerenciar as tarefas da sua rotina diária de uma forma conveniente. Ele lhe ensinará gestão de tempo para que você não precise deixar nenhum trabalho para amanhã. Você se tornará produtivo porque saberá o que tem que fazer quando estiver livre.