Entendendo o Funcionamento, Benefícios e Desafios do Just-in-Time

Atualmente, podemos observar a busca constante das empresas por maior eficácia e menores despesas na Web. Entre elas, a manufatura JIT é uma das abordagens mais amplamente utilizadas para atingir esse fim.

Esta abordagem busca criar produtos quando são necessários para minimizar o estoque ou, melhor dizendo, evitar a criação de um produto que não será útil no futuro. Este artigo discute o que é JIT? Como ele funciona? Quais vantagens o JIT possui? Quais dificuldades ou problemas se relacionam ao JIT?

O que é Just-in-time? 

JIT significa Just in Time e a estratégia de manufatura integra a cadeia de suprimentos a uma organização para que ela entregue peças e materiais no momento exato em que serão usados na produção ou para o cliente. O JIT baseia-se no conceito de criar ou comprar itens que são necessários apenas no último momento possível.

O conceito JIT é originário do Japão, com a Toyota pilotando-o na década de 1950. Essencialmente, o sistema foi criado para responder a um dos maiores desafios que as empresas enfrentavam durante a produção: altos custos aliados a estoques excessivos. O JIT é adotado por empresas em todo o mundo para realizar tarefas, melhorar o desempenho organizacional e evitar despesas desnecessárias.

Como funciona? 

O JIT baseia-se na sincronização do fornecimento de insumos, produção e liberação de materiais para o outro parceiro usando intervalos de tempo. A ideia aqui é encomendar todos os tipos de materiais para chegarem à fábrica quando necessário e não comprá-los em grandes lotes. Essa abordagem significa que a empresa precisa ter um bom relacionamento com seus fornecedores para que os materiais a serem utilizados na produção sejam fornecidos no prazo.

Aqui está um esboço básico de como o JIT funciona em um ambiente de manufatura:

1. Usando informações como dados de clientes e tendências existentes no mercado, as empresas podem fazer previsões precisas de demanda. Isso facilita a definição de cronogramas de produção que atendam às necessidades reais sem precisar fazer suposições.
2. Os gerentes de compras mantêm um relacionamento próximo com os fornecedores para que eles possam entregar os materiais e ingredientes no momento da produção. A má comunicação entre os departamentos faz com que algumas tarefas sejam atrasadas quando exigem a contribuição de outros departamentos.
3. Assim que os materiais são adquiridos, são processados sem demora. Como as organizações não possuem estoques armazenados em suas instalações, elas devem garantir que as fases de produção sejam rápidas e precisas em resposta às necessidades dos consumidores.
4. Assim que a fabricação, montagem ou o processo de produção termina, os produtos são movidos ou levados diretamente para consumidores ou lojas. Isso elimina a necessidade de ter grandes instalações de armazenamento, o que também reduz os custos de manutenção.

Tudo o que diz respeito ao JIT baseia-se em dados adequados, comunicação multifuncional e gestão de estoque. Em sua forma ideal, sem contratempos, falhas ou fontes de instabilidade, é assim que o JIT pode reduzir despesas e desperdícios drasticamente. No entanto, ele também apresenta alguns riscos e desafios, que são descritos na seção subsequente.

Prós e contras do Just-in-time 

Agora que você sabe como essa metodologia de gestão de estoque funciona para indústrias de manufatura, vamos discutir alguns de seus principais desafios. Se você planeja seguir em frente com o JIT, é importante ponderar seus prós e contras para entender qual deles supera o outro. Assim, ajudará a escolher ou descartar a ideia do JIT.

Prós: 

Primeiro, vamos discutir os benefícios de usar o JIT para as empresas.

Redução de desperdício de estoque 

Uma das principais vantagens do JIT é o fato de que o desperdício de estoque é controlado. Como os materiais e produtos são adquiridos ou fornecidos apenas quando necessário, não há necessidade de estoque ou armazenamento por parte das organizações empresariais.

Isso reduz a probabilidade de os estoques se tornarem obsoletos ou de mercadorias danificadas. O artigo estabeleceu que a minimização do desperdício leva à economia de custos, melhorando assim o resultado final da empresa e o meio ambiente. 

Mais controle na manufatura

O JIT ajuda as empresas a terem melhor controle de seus processos de produção. Se os estoques ou inventários necessários para a formulação dos bens dotados forem comprados quando necessário, as empresas terão mais facilidade em satisfazer as necessidades do mercado atual.

Isso faz com que o custo geral seja baixo, pois minimiza a probabilidade de as empresas produzirem excessivamente, o que pode ser ruim para a economia. O JIT permite o reconhecimento e a adaptação da organização a certas condições de mercado de forma mais rápida do que outras estratégias.

Menor custo de manutenção de armazém

O JIT significa que não é necessário ter um armazém enorme de estoque ou fabricação de produtos finais. Isso significa que custos como aluguel, serviços públicos e salários de funcionários que podem ser necessários para supervisionar um armazém são eliminados. Os custos controláveis podem ser direcionados para outros departamentos de negócios, tornando a operação da empresa mais eficiente.

Se a empresa tem algum espaço que seria usado para estocar estoque, ela pode usá-lo para algum outro propósito que possa ser mais lucrativo.

Menor capital de investimento necessário

O JIT também contribui com menos capital no estoque de matérias-primas e inventário. As compras são feitas quando são necessárias, portanto, uma empresa pode manter pouco dinheiro em matérias-primas e outros estoques. Isso é benéfico para as empresas porque libera capital para outras necessidades – talvez uma empresa precise crescer ou contratar novas tecnologias. Assim, ajudando as finanças das pequenas e médias empresas, bem como das grandes.

Oportunidades de fornecimento local

Como o JIT depende do fornecimento rápido de materiais, a maioria das empresas adquire produtos de fornecedores locais para que o tempo de resposta seja otimizado. Também pode aumentar as relações com outras empresas locais e impulsionar a economia local do país.

O fornecimento local também elimina o custo de transporte e outras despesas relacionadas e, portanto, é económico e amigo do ambiente. A melhor parte é que apoia fornecedores e empresas locais em vez de reunir material de mercados internacionais.

Contras: 

O JIT tem alguns benefícios para as empresas, mas também tem a sua quota-parte de desvantagens, que são discutidas abaixo.

Refazer Pedidos Torna-se Difícil 

O JIT não permite muita liberdade em relação ao redesenho do pedido devido à sua configuração rigorosa. Como o material é entregue quando necessário, pode não haver stock suficiente se, por exemplo, um produto precisar de ser alterado ou modificado de alguma forma.

Isto pode afetar drasticamente a linha de produção, fazendo com que demore mais tempo, o que se traduz na insatisfação do cliente.

Alta Dependência de Fornecedores 

A principal ameaça ao uso do JIT são os fornecedores. Os problemas podem ser sentidos por todos se um fornecedor tiver atrasos, escassez ou quaisquer outros problemas relacionados. Como não há stock guardado, os estabelecimentos comerciais estão propensos a qualquer tipo de interrupção na cadeia de abastecimento.

Uma das desvantagens mais significativas para as organizações que utilizam o modelo JIT é esta elevada dependência de fornecedores.

A Falta de Stock Pode Causar Paragens nas Vendas 

O JIT como ideia é uma abordagem em que as empresas fabricam bens que têm uma elevada procura, em vez de manterem inventários elevados. No entanto, isto é desvantajoso porque, se houver um aumento da procura, as empresas não conseguem satisfazer rapidamente a procura no mercado.

O seguinte pode ser desastroso em relação a novas oportunidades de negócio: Estas levam à perda de vendas e, em última análise, a receitas baixas se os clientes forem redirecionados para os stocks dos concorrentes.

Necessita de Muita Gestão 

O fluxo de material e de informação de um sistema JIT deve ser bem administrado para ser eficaz. Estas são algumas das responsabilidades dos gestores de aprovisionamento; as empresas exigem que os gestores da cadeia de abastecimento supervisionem os eventos que ocorrem nas cadeias de abastecimento da empresa, calendários de produção e tendências da indústria.

Pode haver certas lacunas que custam uma enorme quantidade de tempo e colocam a produção em espera. É por esta razão que o JIT exige processos altamente coordenados entre os funcionários da organização.

Efeitos Ambientais Adversos 

O JIT pode minimizar o desperdício e apoiar as compras locais, daí os seus pontos fortes, enquanto, por outro lado, pode ter a seguinte fraqueza nos impactos ambientais. Uma área de fraqueza associada ao JIT é o facto de implicar pequenas quantidades de encomendas entregues com frequência, o que acaba por consumir mais transporte e combustível.

Isto pode aumentar as emissões de carbono e a poluição do ambiente, o que significa que os ganhos no ambiente, principalmente no desperdício, são por vezes equivalentes ao aumento das emissões de carbono e da poluição.

Conclusão 

A produção JIT é um instrumento poderoso nas mãos da organização que está disposta a reduzir o desperdício, aumentar a eficiência e, em última análise, minimizar as despesas. Quando os bens são fabricados e vendidos apenas conforme necessário, isso reduziria o desperdício, manteria baixos os custos de armazenamento e permitiria um melhor investimento.

No entanto, o JIT também tem a sua lacuna: Embora o custo do inventário seja baixo, as empresas que o utilizam dependem dos seus fornecedores e precisam de gerir o sistema constantemente, confiando em valores de vendas previstos para garantir que não perderam uma venda.