Os 9 Melhores Métodos de Produtividade para Alcançar Seus Objetivos

Você não precisa deixar o projeto de hoje ou o trabalho para o dia seguinte, pensando que de alguma forma o completará amanhã, quando você é capaz de fazê-lo no mesmo dia. É assim que a preguiça toma conta de você quando você não tem regras de produtividade para si mesmo e também para a equipe da sua empresa.

Mesmo que você esteja trabalhando sozinho em algo importante, você deve ter algumas regras que nem ouse quebrar. Que tal aplicar um dos métodos de produtividade apenas para lidar com o trabalho antes dos prazos?  

Métodos de produtividade para realizar as coisas:

Tempo é dinheiro apenas se você o utilizar de maneira adequada. Se você não quer perder seu tempo em tarefas inúteis ou não tem um sistema adequado para organizar as tarefas diárias, então seria melhor começar a aplicar um dos métodos de produtividade que vamos discutir aqui agora:

1. Tarefa única (Single-tasking)

Se você é a pessoa que faz multitarefa e, no final, fica com um volume enorme de trabalho, mas por quê? Que tal começar a priorizar seu trabalho e fazer uma lista de cada tarefa em que precisa trabalhar todos os dias.

Primeiro, faça uma lista de acordo com a importância de cada tarefa. Se você souber qual trabalho precisa ser feito primeiro, poderá se concentrar totalmente em uma única tarefa e, quando terminar, poderá lidar com a outra.

Desta forma, você será capaz de realizar todas as tarefas todos os dias e, no final, poderá se sentir satisfeito com a qualidade do seu trabalho.  

2. Técnica Pomodoro

Você e sua equipe podem ficar frustrados se não fizerem nenhuma pausa. Bem, o trabalho e o tempo são importantes e você deve concluir seu trabalho no prazo, mas se continuar focado no trabalho, poderá perder toda a sua criatividade e energia.

Se você quer se manter ativo e deseja que sua equipe tenha a mesma energia com que chega todas as manhãs, então você deve aplicar este método de produtividade. Você precisa começar a fazer uma lista de tarefas e depois pode dividir cada tarefa com um limite de tempo.

Se você for trabalhar em um projeto que consiste em partes diferentes, deve dividir cada parte em um bloco de tempo e concluí-la nesse limite, como 25 minutos para cada parte; após completar 4, você pode fazer uma pausa longa.

Depois de voltar do intervalo, todos serão capazes de se concentrar no trabalho com mais energia e criatividade.

3. Kanban Pessoal

Se você é uma pessoa preguiçosa e sempre deixa seu trabalho para amanhã, e esse amanhã nunca chega, então que tal começar a anotar suas tarefas? Bem, uma vez que você anota suas tarefas, você não as esquecerá e saberá que vai lidar com elas no mesmo dia.

Você só precisa escrever tudo o que precisa fazer todos os dias para não esquecer e, quando souber que as coisas precisam ser feitas no prazo, você também não ficará com preguiça.

4. A arte de fazer acontecer (Getting Things Done)

Se você tiver objetivos claros para o seu trabalho, será capaz de concluí-lo no prazo. Você precisa se concentrar nos objetivos e em como seu compromisso com o trabalho o ajudará a atingir suas metas.

Se você estiver trabalhando em projetos diferentes e liderando todo o grupo, deve anotar cada projeto com todos os pequenos detalhes. Você deve ter a confiança necessária para liderar todos e saber como controlar situações cruciais e como conseguirá concluir várias tarefas ao mesmo tempo.

5. Zen to Done

Este método de produtividade tem tudo a ver com seus hábitos, como você conclui seu trabalho e quantas tarefas consegue completar em um único dia. Bem, você precisa escrever as três tarefas mais importantes na sua lista de prioridades do dia.

Você não será capaz de fazer tudo em um único dia, então precisa trabalhar primeiro nas tarefas importantes. Após concluir as três tarefas, você pode trabalhar em outras se ainda tiver energia ou, caso contrário, fazer uma lista de outras três tarefas importantes que você precisa trabalhar amanhã.

6. Organize o amanhã hoje

Às vezes você quer trabalhar em várias coisas, mas nunca tem tempo suficiente para elas. É hora de começar a anotá-las em seu caderno. Se você não tem um método adequado para completar suas tarefas em um dia, então nunca terá tempo suficiente para nada extra.

Ao final do dia, quando estiver relaxado e tiver tempo suficiente, você deve escrever as coisas que precisa fazer primeiro no dia seguinte. Seja trabalho de escritório ou tarefas domésticas, ou se você quiser fazer algo criativo, você precisa anotar tudo. Você precisa começar a organizar o seu amanhã ao final do dia atual.

7. Coma esse sapo (Eat that frog)

Se você não tem motivação pessoal e confiança suficiente em si mesmo, então como vai enfrentar situações difíceis? Antes de fazer qualquer coisa, você deve saber dentro de si que pode realizá-la, e isso só acontecerá se você estiver confiante sobre si mesmo.

Você precisa se concentrar em seus hábitos de trabalho primeiro: como você lida com diferentes tarefas e o que faz em situações cruciais? Uma vez que você conhece suas fraquezas, será capaz de trabalhar nelas, e isso o ajudará muito a completar sua lista de tarefas diárias de uma forma mais conveniente.

8. Não quebre a corrente

Se você é uma pessoa que sempre faz uma lista para as tarefas diárias, mas às vezes falha em completar sua lista, então deve começar a aplicar este método de produtividade. Você provavelmente entendeu o significado dele apenas lendo seu nome.

Uma vez que sua lista de tarefas diárias tenha sido feita, você precisa começar a trabalhar nela. Você precisa organizar essa lista de tarefas para que tenha tempo livre para descansar, mas não se torne muito preguiçoso e nunca permita que o pensamento de concluir qualquer tarefa amanhã obscureça sua energia. Você deve agora quebrar a corrente de fazer tudo na hora certa.

9. O manifesto do checklist

Você já fez um checklist antes de ir às compras ou ao supermercado para não esquecer nada? Bem, é assim que o manifesto do checklist funciona. Você precisa escrever todas as tarefas em que precisa trabalhar.

Assim que terminar uma tarefa, você precisa marcá-la no manifesto. Isso ajudará você a se concentrar em uma determinada tarefa e, assim que terminar, poderá trabalhar na segunda da lista. Com este método, as coisas nunca se misturam.

Como escolher o melhor método de produtividade?

Você pode ficar confuso ao escolher o melhor método de produtividade para organizar sua lista de tarefas diárias porque pode ter a impressão de que todos os métodos de produtividade que mencionamos acima são iguais. Bem, cada método de produtividade que mencionamos acima terá um impacto diferente no seu cronograma de trabalho. Então, como você vai selecionar o melhor para si mesmo?

Bem, aqui estão algumas coisas que ajudarão você a escolher um dos melhores métodos de produtividade que apenas o ajudarão a lidar com a lista de suas tarefas diárias de uma maneira melhor, para que você não precise deixar nenhum trabalho para amanhã:

Escolha um método

O que você acha de que tipo de pessoa você é? Se você é do tipo que deseja priorizar suas tarefas, o Monotarefa (Single-tasking) é o método, mas se você deseja fazer as coisas, então você começou a se concentrar em criar seu próprio sistema. Você precisa escolher o método de acordo com seus traços de personalidade.

Experimente

Depois de escolher um método, você precisa segui-lo por pelo menos 30 dias e, se ainda achar que esse método não combina com sua personalidade, poderá alterá-lo, mas após 30 dias.

Estabilize-se e depois personalize-o

Se você acha que encontrou o método de produtividade perfeito para si mesmo, mas precisa fazer algumas alterações, personalize-o um pouco para sua facilidade.

Palavras Finais:

Falamos sobre 9 métodos de produtividade acima; todos eles ajudarão você a organizar seu trabalho de uma maneira melhor. Se você não tiver uma gestão adequada ou tarefas organizadas, não conseguirá alcançar seus objetivos tão cedo.