¿Intentas comunicarte constantemente con otros departamentos de tu empresa para conocer el estado de un proyecto? ¿Los correos electrónicos, chats, videollamadas o incluso las visitas inesperadas al departamento vecino ya no son suficientes?
Comunicar el estado de las tareas cuando trabajas en una empresa multidepartamental puede empezar a sentirse rápidamente como un caos. Si esto te suena familiar, es posible que necesites una herramienta de gestión de proyectos que permita una comunicación fluida entre departamentos.
Rastrea y actualiza lo que importa
¿Es posible gestionar eficazmente un proyecto cuando intervienen varias personas de varios departamentos? Creemos sinceramente que sí. Un aspecto crítico de la gestión de proyectos es ser capaz de saber en qué punto se encuentra cada proyecto. Por suerte, una herramienta como Instagantt te permitirá rastrear, actualizar y seguir el progreso de cada proyecto.
Finalización del cronograma del proyecto
Al participar varias personas, es muy importante comunicar el estado de cada fase, cada entregable y cada tarea. Con solo establecer secciones y cronogramas claros, tu equipo podrá mantenerse al día sobre el progreso general de tus proyectos.
Unifica la comunicación en un solo lugar
La comunicación entre departamentos nunca debería ser un problema. Actualizar cada aspecto de un proyecto, saber exactamente quién es responsable de qué y estar al tanto de los plazos de entrega de todos mejorará, sin duda, la comunicación entre departamentos. Al fin y al cabo, hacer un seguimiento de estos aspectos significa que no habrá sorpresas previsibles de última hora.
Además, al mencionar a tus compañeros de equipo, podrás dejar comentarios en cualquier tarea sobre cualquier información relevante que ayude a la finalización de tu proyecto.
Mantente siempre informado sobre lo que es importante
Una de las muchas cosas geniales que Instagantt puede ayudarte a hacer es desarrollar una imagen del estado actual de tu proyecto, mostrando el progreso en tiempo real de tus diferentes tareas.
Esto ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones en el momento adecuado, como centrarse en algo o añadir más recursos, o incluso involucrar a las personas adecuadas en el momento más oportuno.
Como resultado, podrás construir un proyecto, ver todo tu cronograma y tener a tus múltiples departamentos colaborando en tiempo real. Todo en un solo lugar.
Haz clic aquí para ver nuestra propia Plantilla de Gestión de Proyectos Multidepartamentales.
¿Te gustaría ver más de lo que Instagantt puede ayudarte a lograr?