Comprendiendo los objetivos SMART en la gestión de proyectos
La clave para cambiar este sentimiento es establecer objetivos SMART: un criterio que te ayudará a ganar enfoque y a entender lo que quieres lograr, aclarar tus ideas, priorizar tus esfuerzos y utilizar tus recursos y tiempo de manera adecuada.
En este artículo, exploraremos la esencia de los objetivos S.M.A.R.T y por qué deberías utilizar este criterio.
Objetivos SMART: Definición
S.M.A.R.T es un acrónimo de 5 elementos diferentes, que son: objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado. Al comprender y poner en marcha estos elementos, estarás creando un plan de acción diseñado para obtener resultados. Exploremos un poco más:
- Específico: Al establecer una meta para ti mismo, tu objetivo debe ser muy claro y específico, o tendrás dificultades cuando llegue el momento de enfocar tus esfuerzos. Las preguntas “W” son importantes al establecer estos objetivos:
- ¿Qué? Piensa en lo que estás tratando de lograr
.- ¿Por qué? Cuál es la razón de este objetivo y por qué es importante.
- ¿Quién? Piensa en quién estará involucrado.- ¿Dónde? Si hay una ubicación relevante, identifícala aquí.-
¿Cuál? Deberás determinar cualquier posible requisito u obstáculo que pueda convertirse en un problema en el camino. - Medible: Mientras trabajas en el establecimiento de tus objetivos, es importante entender que deben ser medibles, para que puedas realizar un seguimiento de ellos. Establece hitos o tareas específicas a cumplir durante tu proyecto, y rastrea y evalúa tu progreso.
- Alcanzable: Para que tus objetivos sean alcanzables, también deben ser realistas. Deben sentirse desafiantes pero seguir siendo posibles. Por lo tanto, observa de cerca cualquier posible oportunidad que hayas pasado por alto anteriormente y piensa en los recursos que necesitarás para llevar tu objetivo a término. Estos recursos podrían traducirse en el desarrollo de nuevas habilidades, así que piensa en lo que necesitarás para adquirirlas y cuánto tiempo te llevará.
- Relevante: Debes estar seguro de que tu objetivo te importa, y también es necesario que tu objetivo se alinee con otros objetivos; ya sean objetivos de negocio diferentes y más amplios o metas personales en el camino.
- Con un plazo determinado: Este paso consiste en trabajar con el marco temporal adecuado en mente. Necesitas tener una fecha límite clara para enfocarte verdaderamente en cumplir tu objetivo. Piénsalo como un proyecto sin línea de meta; no sabrías dónde ni cuándo empezar. Establecer plazos claros es imperativo para el cumplimiento de los objetivos.
Al gestionar proyectos, tan pronto como te encuentres derivando de una tarea a otra, o corriendo de un lado a otro tratando de hacer un millón de cosas y, en realidad, logrando muy poco, necesitas dar un paso atrás y recordar cómo el criterio de los objetivos SMART puede ayudarte a ganar enfoque y a pensar en tu proyecto de una manera accionable.
Ahora que has aprendido la importancia de los objetivos SMART, necesitarás una plataforma de ejecución; un lugar donde puedas nombrar, listar, rastrear y seguir el progreso de cada tarea, asegurando que se cumpla tu objetivo.
Una herramienta como Instagantt, una plataforma de gestión de proyectos con diagramas de Gantt en línea, podría convertirse en la mejor solución para ti, ya que te permite seguir tu progreso y obtener el control de tus objetivos en tiempo real, de una manera colaborativa, inteligente y sencilla.
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