¿Qué es una retrospectiva de sprint? La guía definitiva

Cuando te sientas y le dices a tu equipo que necesitas completar una tarea determinada o una parte de un proyecto en poco tiempo y todos se esfuerzan al máximo, eso es un sprint, y es una parte importante del proceso para tu negocio.

¿Qué es un Sprint?

Cuando realizas un sprint, intentas completar una tarea o una parte de un proyecto y quieres hacerlo rápidamente. Pero también quieres asegurarte de que lo estás haciendo bien. Puedes dedicar una cantidad de tiempo muy corta a un sprint si se basa en una tarea breve, como unas pocas horas. O podrías dedicar varios días o incluso una semana a un sprint más largo. Todo depende de lo que estés intentando lograr y de qué tan grande sea la tarea en realidad.

La clave es que el sprint tiene prioridad sobre todo lo demás. No trabajas en otros proyectos u otras tareas dentro del proyecto cuando estás trabajando en el sprint. Solo trabajas en esa tarea o serie en particular. Esto te ayuda a centrar toda tu atención y voluntad, y la de todos los miembros de tu equipo, en esa única cosa, que es como se logra terminar mucho más rápido y también asegura que tengas menos errores porque hay más ojos puestos en esa tarea o proyecto en particular.

Una vez que hayas configurado un sprint, es importante que todos sepan quién está involucrado, qué se está haciendo, qué se está ignorando y cuánto tiempo tienen para completar la tarea. Una vez que todos tengan claros cada uno de estos puntos, resulta mucho más fácil encargarse de las cosas y asegurarse de que el sprint se lleve a cabo correctamente. Ese es el objetivo después de todo, y se requerirá de todos en tu equipo para asegurar que suceda. Pero no siempre salen tan bien como podrías haber esperado.

¿Qué es una Retrospectiva de Sprint?

En lo que respecta a tu sprint, habrá momentos en los que el sprint salga genial y otros en los que no. No importa si sobresale o falla, necesitas tener una retrospectiva de sprint para sentarte con tu equipo y descubrir más sobre el proceso y cómo fue. Necesitas analizar las cosas, discutirlas o como quieras llamarlo para entender qué deberías hacer igual o diferente la próxima vez. Si no haces una retrospectiva, no sabrás realmente qué pasó con el sprint.

Tu retrospectiva significa que todas las personas que estuvieron involucradas en el sprint se reunirán y tendrán una reunión. Esto puede sentirse un poco abrumador, especialmente si trabajas con un equipo que ya tiene muchas reuniones, pero esta es extremadamente importante. Será fundamental para el éxito de tu proceso y de tu negocio en su conjunto, así que asegúrate de programar al menos una breve reunión de retrospectiva después de cada uno de tus sprints. Te sorprenderá lo mucho que ayudan.

Querrás hacer un inventario de cómo fue el sprint. ¿Realmente funcionó? ¿Completaste las tareas que necesitabas en el tiempo que habías asignado para el sprint? ¿Completaste la mayoría de las tareas en el tiempo asignado? ¿Te costó terminar algo en el tiempo asignado? Una vez que sepas esto, podrás observar qué salió bien y qué salió mal en el sprint específico en el que estabas trabajando, y eso es importante.

Qué salió bien. Primero, busca todo lo que salió bien en tu sprint. Incluso si piensas que el sprint falló por completo, tiene que haber al menos algo que salió bien. Así que tómate unos minutos y descúbrelo. Habla con todos en el equipo y mira qué piensan ellos que salió bien. Podría ser algo tan simple como que todos trabajaron en el proyecto o que estuvieron comunicados entre sí todo el tiempo. Or tal vez pienses que el sprint salió increíblemente bien y tu lista de "cosas que salieron bien" sea extremadamente larga. Eso también es genial. Escríbelo todo y discútelo con el equipo.

Qué salió mal. Esto puede resultarte más fácil si sientes que todo el sprint no salió como querías o si piensas que fue un fracaso total. Escribe todas las cosas que salieron mal en tu sprint. Si piensas que tu sprint fue un éxito rotundo, puede que te cueste esta sección, pero siempre hay cosas que no salen bien. Incluso si fue solo algo que no salió perfecto o de la manera ideal que querías, puedes contarlo como algo que salió mal.

¿Qué harías de manera diferente? Lo siguiente que debes analizar es cómo harías las cosas de manera diferente la próxima vez. Observa todas esas cosas que sientes que salieron mal e intenta encontrar formas de darles la vuelta y mejorarlas. ¿Qué podrías hacer para mejorar la situación y asegurarte de no tener los mismos fallos o problemas la próxima vez? ¿Qué mitigaría o incluso eliminaría esas cosas? Podría ser más comunicación, una mejor gestión del tiempo, más miembros en el equipo o cualquier otra cosa, pero propongan algunas ideas como equipo.

¿Qué mejorarías? También deberías observar más de cerca las cosas que salieron bien y buscar formas en las que podrías mejorarlas también. No se trata solo de arreglar las cosas que salieron mal. También debes asegurarte de estar mejorando las cosas que salieron bien. Busca siempre formas de hacer las cosas mejor, más eficientes, más rápidas o cualquier otra cosa que ayude a mejorar a tu equipo y la forma en que trabajan juntos. Puede que esto no parezca un paso tan importante, pero sin duda lo es.

Haz un plan. Una vez que hayas descubierto lo que hiciste bien y lo que no hiciste tan bien, es hora de hacer un plan para la próxima vez. Vas a volver a trabajar en sprints, así que asegúrate de hacer las cosas de la manera correcta y de tener en cuenta todo lo que aprendiste de tu último sprint. Puedes elaborar un plan de lo que quieres hacer la próxima vez para asegurarte de que funcione aún mejor. Después de todo, el objetivo de los sprints es lograr mucho y hacerlo bien.

Repite cada vez. Después de cada sprint que realices, debes asegurarte de realizar una de estas retrospectivas. Podrías pensar después de las primeras que ya lo tienes todo resuelto y que ya no necesitas hacer esto. Pero ese definitivamente no es el caso. Deberías repetir absolutamente la retrospectiva del sprint cada vez que tengas un sprint. Y ya sea una reunión corta o larga, verás que marca una gran diferencia en la forma en que te desempeñas la próxima vez, y eso es lo que intentas lograr.

Cómo llevar a cabo una reunión

Asegúrate de que todos los que forman parte del Scrum estén allí, en la reunión. Esto incluye al Scrum master y al product owner. Esto asegurará que todos los involucrados tengan la oportunidad de decir algo, y todas esas personas deben ser invitadas a hablar. De hecho, querrás asegurarte de que cada persona que formó parte del proceso pueda hablar sobre lo que siente que fue bueno o no tan bueno y qué sugerencias tiene para la próxima vez que realicen un sprint.

Tu reunión debe repasar todos los diferentes aspectos que discutimos anteriormente y definitivamente querrás asegurarte de seguir las reglas que ya tienes establecidas para cualquier otra reunión. Estas deben ser cosas como que todos tengan un turno para hablar y no interrumpirse unos a otros. También debes considerar y evaluar cada idea o pensamiento que se presente al grupo, ya que todos serán extremadamente importantes para lograr que tu equipo alcance aún más y lo haga aún mejor la próxima vez.

Primero, prepara el escenario de lo que quieres hablar y cómo lo vas a hacer. Brinda a todos los miembros de tu equipo un espacio abierto donde se sientan cómodos compartiendo y participando cuando lo necesiten. Asegúrate de que todos sepan cómo se desarrollará la reunión y se sientan cómodos siguiendo esas pautas de la reunión. También querrás asegurarte de obtener realmente toda la información de esos miembros del equipo para saber cuáles son los datos importantes.

Deberás pasar por el proceso de descubrir qué salió bien y qué no, trabajando con cada uno de los miembros de tu equipo para revisar las diferentes tareas. Querrás averiguar qué funcionó y por qué, y qué no funcionó y por qué no. Luego, asegúrate de revisar qué hacer a continuación y crear el tipo correcto de puntos de acción que puedas usar a medida que avanzas y trabajas en tu sistema de tareas y proyectos. Quieres crear tareas y actividades pequeñas y accionables que ayuden a tu equipo a cumplir con las tareas que necesitas.

Finalmente, debes concluir tu reunión repasando todas las cosas diferentes que han discutido. Haz un plan para todo lo que debe hacerse y asegúrate de estar preparado para el próximo sprint que vas a realizar. Querrás resumir lo que trataron en la reunión y asegurarte de hablar con tu equipo sobre qué tan bien salió la reunión en sí. Esta también es una parte importante del proceso y te ayudará a dirigir reuniones más efectivas y eficientes en el futuro.

Lo que más necesitas

Cuando se trata de cuidar a tu equipo y asegurarte de trabajar en tus proyectos de la manera correcta, es importante saber lo que estás haciendo. Con este proceso de retrospectivas de sprint, descubrirás que tus sprints son aún más efectivos y, más que eso, verás que el resto de tus proyectos también se gestionan mucho mejor. Y todo tu equipo lo agradecerá.

Tómate un tiempo para aprender cómo llevar a cabo los sprints correctamente y luego asegúrate de realizar tus retrospectivas cada vez. Estarás más que feliz con el resultado final, al igual que tu equipo y tus clientes. Después de todo, ellos cosecharán todos los beneficios asociados con tu proceso mejorado. Y eso significa que tu negocio mejorará en todos los aspectos. Solo se necesita un poco de tiempo y enfoque para llegar allí.