Parce qu'une équipe qui planifie ensemble reste ensemble
De nos jours, la planification et la programmation d'une stratégie de marketing de contenu sont essentielles pour un projet efficace. Pourquoi ? Parce que sans cela, vous n'auriez essentiellement qu'un ensemble de bonnes idées qui ne verraient jamais le jour.
Pour de nombreuses entreprises, organiser leur contenu à l'aide d'un calendrier éditorial a été la solution idéale pour une stratégie marketing convaincante. En fait, un calendrier éditorial est l'outil parfait pour coordonner la création, l'édition et la publication de contenu, avec des auteurs internes et externes, tout en tenant tout le monde informé de l'état de la stratégie de contenu de votre entreprise.
Alors, maintenant vous vous demandez : devrais-je envisager d'ajouter un calendrier éditorial à ma stratégie ? Si la réponse est oui (et nous parions que c'est le cas), vous êtes au bon endroit. Nous allons vous montrer comment créer un calendrier éditorial bien défini avec des rôles et des responsabilités clairs, qui vous aidera à maintenir une production de contenu régulière tout en communiquant en contexte avec vos coéquipiers.
L'ère numérique
Bien sûr, vous trouverez une multitude de feuilles de calcul en ligne et elles vous aideront à organiser votre travail. Mais si vous êtes prêt à passer au niveau supérieur, l'utilisation d'un outil comme Instagantt vous aidera à franchir un nouveau palier. Pourquoi ? Parce qu'il vous permet de garder vos idées et vos thèmes clés en place, d'assigner des tâches à vos équipes, de maintenir un flux de travail constant et, surtout, de visualiser le résultat de votre stratégie. Vous travaillez avec plusieurs équipes, départements, et même des travailleurs à distance ou externes ? Aucun problème, nous savons exactement comment gérer cela. En créant un calendrier éditorial, vous garderez tout le monde synchronisé sur ses activités en lui montrant une image claire du flux de travail.
Planifiez sans attendre
Commencez par saisir vos idées. Chaque tâche représente un élément de contenu que vous devez traiter. Poursuivez en assignant quelques sous-tâches : Auteur, Titre, Type de sujet, Design d'image, Date limite et Date de publication. L'étape suivante consiste à assigner qui fait quoi. N'oubliez pas vos canaux de réseaux sociaux et d'assigner votre meilleur Community Manager à la tâche.
Respectez toujours vos dates d'échéance
Obtenez une perspective réelle de votre stratégie de publication en traçant vos dates sur le diagramme. De cette façon, vous saurez exactement sur quoi votre équipe travaille, ce qui est prêt à être publié et ce qui a déjà été publié (en d'autres termes, ce que vos lecteurs lisent). Notez chaque tâche ; croyez-moi, cela vous aidera à suivre la trace de chaque idée : des nouvelles options de contenu aux pièces éditoriales les plus attendues.
Certainement, vous serez un pro en un rien de temps. Utilisez différentes couleurs pour chaque type de contenu et chacun de vos différents réseaux sociaux, ou utilisez des couleurs pour identifier lequel des membres de votre équipe est responsable de la tâche suivante.
Assurez-vous que rien ne passe entre les mailles du filet
En travaillant avec les options de tâches et de sous-tâches, vous saurez quelle est la tâche suivante. Naviguez minutieusement à travers vos tâches, comme les heures de publication sur les réseaux sociaux, en utilisant les sous-tâches comme listes de contrôle.
Une fois que vous aurez commencé à utiliser régulièrement un calendrier éditorial, vous remarquerez à quel point les compétences organisationnelles de votre équipe s'amélioreront considérablement, comment l'engagement de vos lecteurs augmentera, tout en suivant facilement le succès et l'efficacité de votre stratégie de contenu.
Ici, nous allons vous montrer. Cliquez ici pour consulter notre propre calendrier éditorial.
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