Où commence un projet ? Je pense que nous serons d'accord pour dire qu'un projet commence au moment où les dates sont fixées. Après tout, c'est le temps qui dicte le moment où les réunions, les échéances, les actions et les résultats auront lieu.
En fait, l'une des principales raisons pour lesquelles un projet ne réussit pas est l'absence d'une compréhension claire des dates de début et de fin, et d'une visualisation précise de ce qui est censé se passer chaque jour. Alors, comment faire pour que tous les éléments de votre plan s'imbriquent les uns dans les autres tout en tenant votre équipe informée des prochaines étapes ? Une chronologie de projet est justement ce dont vous pourriez avoir besoin.
Qu'est-ce qu'une chronologie ?
Une chronologie, par définition, est un ordre chronologique d'événements. Elle raconte une histoire. Elle montre les phases d'un projet ; ce qui s'est déjà produit, ce qui se passe actuellement et ce qui est censé se produire à l'avenir. Le fait de disposer d'une chronologie claire aide énormément lorsqu'il s'agit de suivre l'avancement d'un projet.
Quels sont les éléments d'une chronologie ?
Pour créer une chronologie, vous devrez avoir connaissance des éléments suivants :
- Tâches qui devront être accomplies
- Dates des tâches
- Durée des tâches
- Dépendances entre les tâches
Heureusement, l'un des avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet est qu'il permet aux gestionnaires de créer facilement des chronologies. Les diagrammes de Gantt, en particulier, offrent une vue qui permet aux chefs de projet d'obtenir une image parfaitement claire d'un projet.
Dans les diagrammes de Gantt, une barre horizontale représente les périodes et la durée des tâches. Vous pouvez nommer ces barres pour qu'elles représentent également une certaine tâche ou un groupe de tâches. Vous avez des tâches qui dépendent les unes des autres ? Aucun problème, vous pouvez relier ces tâches pour qu'elles soient représentées sous forme de dépendances sur votre chronologie.
Comment créer une chronologie dans Instagantt
Créer une chronologie dans Instagantt est un jeu d'enfant. Créez un projet et dressez la liste de vos tâches. Une fois que vous aurez attribué des dates à vos tâches, vous aurez automatiquement une ligne horizontale avec un intervalle de temps. Les diagrammes de Gantt représenteront les dates de début et de fin de chacune de vos tâches sur une chronologie clairement visualisée et organisée.
De plus, grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer d'Instagantt, vous pourrez facilement déplacer vos dates de début et de fin et même créer des dépendances entre vos tâches sur l'ensemble de la chronologie de votre projet.
