Comprendre le fonctionnement, les avantages et les défis du Just-in-Time

De nos jours, nous pouvons observer la quête constante des entreprises pour une meilleure efficacité et des dépenses moindres sur le Web. Parmi elles, la fabrication JIT (Juste-à-temps) est l'une des approches les plus largement utilisées pour atteindre cet objectif.

Cette approche vise à créer des produits lorsqu'ils sont nécessaires afin de minimiser les stocks ou plutôt d'éviter de créer un produit qui ne sera pas utile à l'avenir. Cet article aborde les points suivants : Qu'est-ce que le JIT ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les avantages du JIT ? Quelles difficultés ou problèmes sont liés au JIT ?

Qu'est-ce que le Juste-à-temps ? 

JIT signifie « Just in Time » (Juste-à-temps) et cette stratégie de fabrication intègre la chaîne d'approvisionnement à une organisation afin de livrer les pièces et les matériaux juste à temps pour qu'ils soient utilisés dans la production ou pour le client. Le JIT repose sur le concept de création ou d'achat d'articles qui ne sont nécessaires qu'au dernier moment possible.

Le concept JIT est originaire du Japon, Toyota l'ayant piloté dans les années 1950. Essentiellement, le système a été créé pour répondre à l'un des plus grands défis auxquels les entreprises étaient confrontées pendant la production : des coûts élevés couplés à des stocks excessifs. Le JIT est adopté par des entreprises du monde entier pour accomplir des tâches, améliorer les performances organisationnelles et éviter les dépenses inutiles.

Comment ça marche ? 

Le JIT repose sur la synchronisation de l'approvisionnement des intrants, de la production et de la mise à disposition des matériaux à l'autre partenaire à l'aide d'intervalles de temps. L'idée ici est de commander toutes sortes de matériaux pour qu'ils arrivent à l'usine au moment voulu et de ne pas les acheter en lots énormes. Cette approche signifie que l'entreprise doit entretenir de bons rapports avec ses fournisseurs afin que les matériaux à utiliser dans la production soient livrés à temps.

Voici un aperçu de base du fonctionnement du JIT dans un contexte de fabrication :

1. En utilisant des informations telles que les données clients et les tendances actuelles du marché, les entreprises peuvent établir des prévisions précises de la demande. Cela leur permet de définir facilement des calendriers de production qui répondent aux besoins réels sans avoir à faire de suppositions.
2. Les responsables des achats maintiennent une relation étroite avec les fournisseurs afin qu'ils puissent livrer les matériaux et les ingrédients au moment de la production. Une mauvaise communication entre les départements entraîne le retard de certaines tâches lorsqu'elles nécessitent l'intervention d'autres départements.
3. Dès que les matériaux sont achetés, ils sont traités sans délai. Comme les organisations n'ont pas de stocks entreposés dans leurs locaux, elles doivent garantir que les phases de production sont rapides et précises en réponse aux besoins des consommateurs.
4. Une fois la fabrication, l'assemblage ou le processus de production terminés, les produits sont déplacés ou acheminés directement vers les consommateurs ou les magasins. Cela supprime la nécessité de disposer de grandes installations de stockage, ce qui réduit également les coûts de possession.

Tout ce qui concerne le JIT repose sur des données appropriées, une communication transversale et une gestion des stocks. Dans sa forme idéale, sans accroc, dysfonctionnement ou source d'instabilité, c'est ainsi que le JIT peut réduire considérablement les dépenses et le gaspillage. Cependant, il présente également certains risques et défis, qui sont décrits dans la section suivante.

Avantages et inconvénients du Juste-à-temps 

Maintenant que vous savez comment cette méthodologie de gestion des stocks fonctionne pour les industries de fabrication, discutons de certains de ses principaux défis. Si vous envisagez de mettre en œuvre le JIT, il est important de peser ses avantages et ses inconvénients afin de comprendre lequel l'emporte sur l'autre. Ainsi, cela aidera à choisir ou à écarter l'idée du JIT.

Avantages : 

Tout d'abord, discutons des avantages de l'utilisation du JIT pour les entreprises.

Réduction du gaspillage des stocks 

L'un des principaux avantages du JIT est le fait que le gaspillage des stocks est contrôlé. Étant donné que les matériaux et les produits ne sont achetés ou fournis qu'en cas de besoin, les organisations n'ont pas besoin de faire d'inventaire ou de stockage.

Cela réduit la probabilité que les stocks deviennent obsolètes ou que les marchandises soient endommagées. Il a été établi que la minimisation des déchets entraîne des économies de coûts, améliorant ainsi les résultats financiers de l'entreprise et l'environnement. 

Plus de contrôle sur la fabrication

Le JIT aide les entreprises à mieux contrôler leurs processus de production. Si les stocks ou inventaires nécessaires à la fabrication des biens sont achetés au moment opportun, les entreprises auront plus de facilité à satisfaire les besoins du marché actuel.

Cela permet de maintenir un coût global bas car cela minimise la probabilité que les entreprises produisent de manière excessive, ce qui peut être préjudiciable à l'économie. Le JIT permet à l'organisation de reconnaître et de s'adapter à certaines conditions du marché plus rapidement que d'autres stratégies.

Moins de frais d'entreposage

Le JIT signifie que l'on n'a pas besoin d'avoir un immense entrepôt de stock ou de fabrication de produits finis. Cela signifie que les coûts tels que le loyer, les services publics et les salaires des employés qui pourraient être nécessaires pour superviser un entrepôt sont éliminés. Les coûts contrôlables peuvent être orientés vers d'autres départements de l'entreprise, rendant le fonctionnement de la société plus efficace.

Si l'entreprise dispose d'un espace qui devait être utilisé pour le stockage des stocks, elle peut l'utiliser à d'autres fins qui peuvent être plus rentables.

Moins de capital d'investissement requis

Le JIT contribue également à réduire le capital immobilisé dans le stockage des matières premières et des stocks. Les achats sont effectués lorsqu'ils sont nécessaires, par conséquent une entreprise peut détenir peu d'argent en matières premières et autres stocks. Ceci est bénéfique pour les entreprises car cela libère du capital pour d'autres besoins – peut-être qu'une entreprise a besoin de se développer ou d'adopter de nouvelles technologies. Ainsi, cela aide les finances des petites et moyennes entreprises ainsi que des grandes.

Opportunités d'approvisionnement local

Étant donné que le JIT repose sur l'approvisionnement rapide en matériaux, la plupart des entreprises s'approvisionnent auprès de fournisseurs locaux afin d'optimiser les délais de livraison. Cela peut également renforcer les relations avec d'autres entreprises locales et stimuler l'économie locale du pays.

L'approvisionnement local élimine également les coûts de transport et autres dépenses connexes, ce qui le rend économique et respectueux de l'environnement. Le plus intéressant est qu'il soutient les fournisseurs et les entreprises locales plutôt que de s'approvisionner sur les marchés internationaux.

Inconvénients : 

Le JIT présente certains avantages pour les entreprises, mais il comporte également son lot d'inconvénients qui sont examinés ci-dessous.

La modification des commandes devient difficile 

Le JIT ne permet pas beaucoup de liberté concernant la reconception de la commande en raison de sa configuration stricte. Comme le matériel est livré au moment voulu, il peut ne pas y avoir assez de stock si, par exemple, un produit doit être changé ou modifié d'une manière ou d'une autre.

Cela peut affecter considérablement la ligne de production, en la ralentissant et en se traduisant ainsi par l'insatisfaction des clients.

Une forte dépendance vis-à-vis des fournisseurs 

La principale menace liée à l'utilisation du JIT réside dans les fournisseurs. Les problèmes peuvent être ressentis par tout le monde si un fournisseur accuse des retards, des pénuries ou tout autre problème connexe. Comme aucun stock n'est conservé, les établissements commerciaux sont vulnérables à tout type de perturbation de la chaîne d'approvisionnement.

L'un des inconvénients les plus importants pour les organisations qui utilisent le modèle JIT est cette forte dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

Le manque de stock peut entraîner des arrêts de vente 

Le JIT, en tant qu'idée, est une approche par laquelle les entreprises fabriquent des biens qui font l'objet d'une forte demande plutôt que de conserver des stocks importants. Cependant, cela est désavantageux car en cas d'augmentation de la demande, les entreprises ne peuvent pas répondre rapidement à la demande du marché.

Ce qui suit peut être désastreux pour les nouvelles opportunités commerciales : cela entraîne des pertes de ventes et, en fin de compte, de faibles revenus si les clients se tournent vers les stocks des concurrents.

Nécessite beaucoup de gestion 

Le flux de matériaux et d'informations d'un système JIT doit être bien administré pour être efficace. Il s'agit là de certaines des responsabilités des gestionnaires d'approvisionnement ; les entreprises ont besoin de gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement pour superviser les événements qui surviennent dans les chaînes d'approvisionnement de l'entreprise, les calendriers de production et les tendances de l'industrie.

Il peut y avoir certaines failles qui coûtent énormément de temps et mettent la production en attente. C'est pour cette raison que le JIT exige des processus hautement coordonnés entre les employés au sein de l'organisation.

Effets environnementaux néfastes 

Le JIT peut minimiser les déchets et favoriser les achats locaux, ce qui constitue ses points forts, alors que d'un autre côté, il peut présenter la faiblesse suivante concernant les impacts environnementaux. Un point faible associé au JIT est qu'il implique de petites quantités de commandes livrées très souvent, ce qui finit par consommer plus de transport et de carburant.

Cela peut augmenter les émissions de carbone et la pollution de l'environnement, ce qui signifie que les gains environnementaux, principalement sur le gaspillage, sont parfois contrebalancés par l'augmentation des émissions de carbone et de la pollution.

Conclusion 

La fabrication en flux tendu (JIT) est un instrument puissant entre les mains d'une organisation qui souhaite réduire le gaspillage, accroître l'efficacité et, en fin de compte, minimiser les dépenses. Lorsque les biens sont fabriqués et vendus uniquement selon les besoins, cela réduit le gaspillage, maintient les coûts de stockage à un niveau bas et permet de meilleurs investissements.

Pourtant, le JIT a aussi ses failles : alors que le coût des stocks est faible, les entreprises qui l'utilisent dépendent de leurs fournisseurs et doivent gérer le système en permanence en s'appuyant sur les prévisions de vente pour s'assurer de ne pas rater une vente.