Tout ce que vous devez savoir sur ce qu'est un livrable de projet

Pour commencer, tous les processus d'un projet aboutissent à des résultats appelés livrables. Ils peuvent être exactement identiques aux objectifs de l'ensemble du projet. Il peut également s'agir de rapports, qui font généralement partie des projets de plus grande envergure.

Une autre façon de l'expliquer est que chaque type de projet comporte une sorte d'entrée ou de sortie. Cela dépend de ce que vous utilisez dans le projet, comme les données, les ressources ou d'autres éléments de ce type. En conséquence de tous ces éléments, ce qui ressort du projet, ce sont les livrables du projet. 

On peut dire que les livrables d'un projet sont soit des produits, soit des services. Il peut également s'agir d'un simple document, mais il s'agit de la compilation de la clôture du projet. Cela montre que tout ce qui se trouve dans le processus a été validé et que le projet est désormais achevé sous tous ses aspects.

Les livrables de projet et les livrables de produit sont-ils les mêmes ?

Eh bien, il existe une distinction claire entre ces deux termes. Si nous parlons des livrables du projet, il s'agit des résultats originaux issus de la planification et des rapports du projet, y compris les procès-verbaux de réunion. En revanche, lorsque nous expliquons les livrables du produit, il ne peut s'agir que de produits tels que du matériel, des logiciels, des contrats, des applications et des résultats de tests.

Toutes les parties prenantes et les clients du projet s'attendent à recevoir les livrables sous la forme d'un produit ou d'un service. Cependant, beaucoup d'autres éléments y sont inclus, comme la paperasse, etc. Des documents comme ceux-ci permettent aux clients de s'assurer que le projet progresse et qu'il sera achevé dans les délais impartis.

Ces documents comprennent les éléments suivants :

• Contrats signés.
• Rapports sur les dépenses.
• Estimations du plan de projet.
• Rapport d'avancement du projet.

Selon les spécifications du projet et les besoins particuliers des parties prenantes, les livrables du projet diffèrent. Dans la plupart des cas, les clients et les parties prenantes du projet demandent des livrables incluant la clôture du projet et le rapport de performance attendu au cours du processus du projet.

Comment expliquer les livrables du projet devant les clients et les parties prenantes ?

Les rapports établis par les chefs de projet sont les sources utilisées comme livrables, puis présentées aux parties prenantes et aux clients. Les différentes parties prenantes exigent des choses différentes, demandent de la flexibilité et ont besoin de personnalisation. Tout cela se traduit par un reporting efficace qui constitue le cœur des livrables. Ainsi, si l'on sait ce qu'est un livrable de projet, ce processus devient assez simple à suivre. 

Il existe de nombreux outils de gestion de projet qui peuvent aider les clients. D'un simple clic sur le reporting, ces outils collectent les données du projet, trient les variations, le temps, le coût et d'autres éléments sont également pris en compte. Les gestionnaires aiment utiliser le format PDF de ces documents et les partager avec les parties prenantes. Les parties prenantes peuvent également donner d'autres spécifications et préférences dont vous pouvez tenir compte lors de la réalisation.

En dehors de cela, il est préférable que le rapport puisse être filtré et qu'il ne montre que les données que les clients souhaitent voir, etc. N'oubliez pas non plus qu'il existe des logiciels basés sur le cloud qui fournissent une documentation représentant des données en temps réel.

Pour les clients qui souhaitent voir la version en direct, vous pouvez partager le tableau de bord en direct avec eux afin qu'ils obtiennent les informations qu'ils souhaitent. Vous pouvez paramétrer les outils en fonction de votre client et les garder secrets pour vos concurrents. Il est possible d'utiliser plusieurs types d'outils d'essai gratuits qui peuvent vous aider à vous exercer beaucoup. 

Comment réaliser de bons livrables de projet ?

Jusqu'à présent, nous avons appris ce qu'est un livrable de projet. Nous allons maintenant apprendre comment, en utilisant certains types de rapports, vous pouvez créer les livrables du projet pour votre client ou partie prenante. Il s'agit du rapport d'écart, du rapport d'état et du rapport de feuille de temps dans certains cas.

En utilisant les rapports d'état du projet, on peut superbement compiler les éléments suivants :

1. Expliquer aux parties prenantes comment le travail se déroule

2. Illustrer quels membres du projet assument la charge la plus élevée du projet et comment des ajustements peuvent être faits pour y remédier.

3. Souligner tout ce qui peut être amélioré et être en mesure de le supprimer au fur et à mesure que le projet avance ou se rapproche de la clôture. 

Status Report

Les rapports d'état peuvent généralement être personnalisables, c'est-à-dire qu'ils peuvent être établis en fonction des besoins du client. Ils peuvent choisir tous les types d'ensembles de données et différents types de colonnes. Ceux-ci seront utilisés pour obtenir les informations que les clients recherchent dans le projet à un moment donné.

Vous pouvez également prendre l'exemple de l'état du projet établi à l'aide de variables, telles que l'organigramme technique des tâches. On y trouve des dates de début prévues ainsi que des dates de fin fixes. En dehors de cela, les heures prévues y figurent, un pourcentage d'achèvement du projet est également donné, les attributions de tâches de tous les membres sont également mentionnées, les dates de début ainsi que les heures réelles en font également partie.

Variance Report

Le rapport d'écart est également très utile si vous souhaitez l'utiliser. Vous pouvez également le personnaliser en ajoutant certains types de tâches récapitulatives, le pourcentage d'achèvement prévu, et il pourrait y avoir une explication de l'avancement réel du projet. Celui-ci peut également être comparé à l'avancement prévu.

Grâce à ce rapport, vous pouvez montrer à votre client quelles étaient les dates de début prévues et quelles sont les dates de fin. En plus de cela, les heures prévues et les heures réelles passées sur le projet sont également mentionnées. La différence sera très claire pour le client. En dehors de cela, la durée prévue des projets par rapport au temps qu'il a fallu pour les terminer fait partie du rapport de résultat. 

Rapport de feuille de temps

La feuille de temps est conçue pour expliquer combien d'heures ont été nécessaires aux membres pour achever le projet et comment cela s'est déroulé tout au long du processus. En plus de cela, elle comprend également des informations concernant :

• L'importance des attributions de tâches et de l'équipe qui s'en chargeait.
• Les tarifs horaires de chaque individu.
• Les ressources incluent le temps et le coût du projet.

Le rapport de feuille de temps permet également de mentionner la personne qui soumet le travail à quelle heure, combien de temps a été consacré et combien de temps a été pris par elle, la date exacte de soumission, et le nombre d'heures qu'il lui reste à travailler. 

Il est également possible de gérer le travail sur lequel une personne doit travailler. Même ceux qui gèrent plusieurs projets pourraient également être pris en compte avec ce rapport de feuille de temps. En utilisant toutes les feuilles fournies dans les sections ci-dessus, il est tout à fait possible de gérer le projet de la meilleure façon possible. L'équipe respectera les délais, le projet respectera le budget et restera dans le cadre de ce que vous souhaitez ou de ce que le client attend du projet.

Livrables du projet à soumettre avant la clôture du projet

Beaucoup de gens pensent que les livrables d'un projet ne peuvent être réalisés qu'au moment de la clôture de celui-ci. Cependant, ceux qui parrainent le projet peuvent également avoir besoin des livrables au début du projet. De plus, beaucoup les souhaitent pendant la phase d'exécution et de progression. C'est donc une information que l'entreprise doit maintenir dès le début.

Alors que nous examinons en détail ce qu'est un livrable de projet, jetons également un coup d'œil aux livrables finaux et aux livrables de la phase initiale afin que ceux qui ne les connaissent pas puissent comprendre le concept. 

• Livrables finaux

L'ensemble de la portée des travaux d'un projet est présenté dans les livrables finaux. Cependant, ceux-ci sont établis sur la base du travail initial sur le projet, de la manière dont il a été structuré, du travail de départ effectué par l'équipe, ainsi que des instantanés de l'activité du projet au cours de cette période.

• Livrables de la phase d'initiation

La charte du projet et le dossier commercial font partie des livrables de la phase d'initiation. Cela aidera à comprendre les résultats du projet. 

Conclusion

D'après la discussion ci-dessus, nous apprenons qu'un livrable de projet est une forme de document de gestion pour un projet. L'entreprise le conserve pour suivre l'état d'avancement du projet et le client ou la partie prenante l'exige également dans un but similaire. Il explique tout sur les intrants et les extrants pendant le projet à un moment donné. Nous sommes convaincus que les informations ci-dessus vous seront d'une grande aide pour comprendre ce qu'est un livrable de projet. Vous pourrez désormais vous concentrer sur l'apprentissage de la création d'un livrable approprié pour vos projets futurs.