Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ? Le guide ultime

Lorsque vous vous réunissez et que vous dites à votre équipe que vous devez accomplir une tâche ou une partie de projet en peu de temps et que tout le monde redouble d'efforts, c'est ce qu'on appelle un sprint, et c'est une étape importante du processus pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un Sprint ?

Lorsque vous effectuez un sprint, vous essayez d'accomplir une tâche ou une partie d'un projet et vous voulez le faire rapidement. Mais vous voulez aussi vous assurer que vous le faites correctement. Vous pouvez consacrer très peu de temps à un sprint s'il repose sur une tâche courte, de quelques heures par exemple. Ou vous pouvez passer plusieurs jours, voire une semaine, sur un sprint plus long. Tout dépend de ce que vous essayez d'accomplir et de l'ampleur réelle de la tâche.

L'essentiel est que le sprint soit prioritaire sur tout le reste. Vous ne travaillez pas sur d'autres projets ou d'autres tâches au sein du projet lorsque vous travaillez sur le sprint. Vous ne travaillez que sur cette tâche ou série de tâches unique. Cela vous aide à concentrer toute votre attention et votre volonté, ainsi que celles de tous les membres de votre équipe, sur ce seul objectif, ce qui permet de l'accomplir beaucoup plus rapidement et garantit également moins d'erreurs, car plus de regards sont tournés vers cette tâche ou ce projet particulier.

Une fois qu'un sprint a été mis en place, il est important que chacun sache qui est impliqué, ce qui est fait, ce qui est laissé de côté et de combien de temps il dispose pour accomplir la tâche. Une fois que tout le monde est au clair sur chacun de ces points, il devient beaucoup plus facile de gérer les choses et de s'assurer que le sprint se déroule correctement. C'est tout l'intérêt après tout, et il faudra que toute votre équipe s'investisse pour que cela se produise. Mais les choses ne se passent pas toujours aussi bien que vous l'auriez espéré.

Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ?

En ce qui concerne votre sprint, il y aura des moments où il se passera très bien et d'autres où ce ne sera pas le cas. Qu'il soit un succès ou un échec, vous devez organiser une rétrospective de sprint pour faire le point avec votre équipe et en savoir plus sur le processus et son déroulement. Vous devez analyser les choses, en discuter ou quel que soit le nom que vous lui donnez, afin de comprendre ce que vous devriez faire de la même manière ou différemment la prochaine fois. Si vous ne faites pas de rétrospective, vous ne saurez pas vraiment ce qui s'est passé pendant le sprint.

Votre rétrospective signifie que toutes les personnes impliquées dans le sprint se réuniront pour une réunion. Cela peut paraître un peu lourd, surtout si vous travaillez avec une équipe qui a déjà beaucoup de réunions, mais celle-ci est extrêmement importante. Elle sera déterminante pour le succès de votre processus et de votre entreprise dans son ensemble, alors assurez-vous de prévoir au moins une courte réunion de rétrospective après chacun de vos sprints. Vous pourriez être surpris de l'aide qu'ils apportent.

Vous voudrez faire l'inventaire du déroulement du sprint. A-t-il vraiment fonctionné ? Avez-vous accompli les tâches nécessaires dans le temps alloué au sprint ? Avez-vous accompli la plupart des tâches dans le temps imparti ? Avez-vous eu du mal à terminer quoi que ce soit dans le temps alloué ? Une fois que vous le saurez, vous pourrez examiner ce qui s'est bien passé et ce qui s'est mal passé pour le sprint spécifique sur lequel vous travailliez, et c'est important.

Ce qui s'est bien passé. Tout d'abord, cherchez tout ce qui s'est bien passé pendant votre sprint. Même si vous pensez que le sprint a totalement échoué, il doit y avoir au moins quelque chose qui a bien fonctionné. Prenez donc quelques minutes pour le déterminer. Discutez-en avec tous les membres de l'équipe et voyez ce qu'ils en pensent. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que le fait que tout le monde a travaillé sur le projet ou que vous étiez tous en communication permanente. Ou peut-être pensez-vous que le sprint s'est incroyablement bien passé et que votre liste de « choses qui se sont bien passées » sera extrêmement longue. C'est très bien aussi. Notez tout cela et discutez-en avec l'équipe.

Ce qui s'est mal passé. Cela peut être plus facile à faire si vous avez l'impression que l'ensemble du sprint ne s'est pas déroulé comme vous le souhaitiez ou si vous estimez que c'est un échec total. Notez tout ce qui s'est mal passé pendant votre sprint. Si vous pensez que votre sprint a été un succès retentissant, cette section vous paraîtra peut-être difficile, mais il y a toujours des choses qui ne vont pas. Même s'il s'agissait simplement de quelque chose qui n'était pas parfait ou de la manière idéale dont vous le souhaitiez, vous pouvez le considérer comme quelque chose qui s'est mal passé.

Que feriez-vous différemment ? La prochaine chose que vous devez examiner est la manière dont vous feriez les choses différemment la prochaine fois. Regardez toutes les choses qui, selon vous, se sont mal passées et essayez de trouver des moyens de les corriger et de les améliorer. Que pourriez-vous faire pour améliorer la situation et vous assurer de ne pas rencontrer les mêmes échecs ou problèmes la prochaine fois ? Qu'est-ce qui atténuerait ou même éliminerait ces problèmes ? Il peut s'agir de plus de communication, d'une meilleure gestion du temps, de membres d'équipe supplémentaires ou de n'importe quoi d'autre, mais proposez des idées en équipe.

Que pourriez-vous améliorer ? Vous devriez également examiner de plus près les choses qui se sont bien passées et trouver des moyens de les améliorer également. Il ne s'agit pas seulement de corriger ce qui s'est mal passé. Vous devez également vous assurer d'améliorer ce qui s'est bien passé. Cherchez toujours des moyens de rendre les choses meilleures, plus efficaces, plus rapides ou tout autre élément permettant d'améliorer votre équipe et votre façon de travailler ensemble. Cette étape peut ne pas sembler aussi importante, mais elle l'est sans aucun doute.

Établissez un plan. Une fois que vous avez déterminé ce que vous avez bien fait et ce que vous avez moins bien réussi, il est temps d'élaborer un plan pour la prochaine fois. Vous allez à nouveau travailler sur des sprints, alors assurez-vous de faire les choses de la bonne manière et de tenir compte de tout ce que vous avez appris lors de votre dernier sprint. Vous pouvez élaborer un plan de ce que vous voulez faire la prochaine fois pour vous assurer que cela fonctionnera encore mieux. Après tout, le but des sprints est d'accomplir beaucoup de choses et de les faire correctement.

Répétez à chaque fois. Après chaque sprint que vous effectuez, vous devez vous assurer de réaliser l'une de ces rétrospectives. Vous pourriez penser, après les premières fois, que vous avez tout compris et que vous n'avez plus besoin de les faire. Mais ce n'est certainement pas le cas. Vous devriez absolument répéter la rétrospective de sprint à chaque fois que vous faites un sprint. Qu'il s'agisse d'une réunion courte ou longue, vous constaterez qu'elle fait une énorme différence dans votre performance la fois suivante, et c'est ce que vous essayez d'atteindre.

Comment mener une réunion

Assurez-vous que tous ceux qui font partie du Scrum sont présents à la réunion. Cela inclut le Scrum master et le product owner. Cela garantira que tous ceux qui ont été impliqués ont la possibilité de dire quelque chose, et ces personnes devraient toutes être invitées à s'exprimer. En fait, vous voulez vous assurer que chaque personne ayant participé au processus soit capable de parler de ce qu'elle a trouvé bien ou moins bien et des suggestions qu'elle propose pour la prochaine fois que vous réaliserez un sprint.

Votre réunion doit passer en revue tous les différents aspects dont nous avons discuté ci-dessus et vous voulez absolument vous assurer que vous respectez les règles que vous avez déjà mises en place pour toute autre réunion. Il doit s'agir de règles telles que chacun a son tour de parole et personne ne s'interrompt. Vous devez également prendre en compte et évaluer chaque idée ou pensée présentée au groupe, car elles seront toutes extrêmement importantes pour permettre à votre équipe d'accomplir encore plus et de faire encore mieux la prochaine fois.

Tout d'abord, plantez le décor de ce dont vous voulez parler et de la manière dont vous allez le faire. Offrez à tous les membres de votre équipe un espace ouvert où ils se sentent à l'aise pour partager et intervenir dès qu'ils en ont besoin. Assurez-vous que tout le monde sait comment la réunion va se dérouler et se sente à l'aise avec ces directives de réunion. Vous voudrez également vous assurer de recueillir réellement toutes les informations auprès des membres de l'équipe afin de savoir quelles sont les données importantes.

Vous devrez passer par le processus consistant à déterminer ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné en examinant les différentes tâches avec chacun des membres de votre équipe. Vous voudrez comprendre ce qui a fonctionné et pourquoi, et ce qui n'a pas fonctionné et pourquoi. Ensuite, assurez-vous de passer en revue ce qu'il faut faire ensuite et créez le bon type de points d'action que vous pourrez utiliser à mesure que vous avancez et travaillez sur votre système de tâches et de projets. Vous voulez créer de petites tâches et activités exploitables qui aideront votre équipe à accomplir les tâches dont vous avez besoin.

Enfin, vous devez conclure votre réunion en passant en revue toutes les différentes choses dont vous avez discuté. Établissez un plan pour tout ce qui doit être fait et assurez-vous d'être prêt pour le prochain sprint que vous allez effectuer. Vous voudrez résumer ce qui s'est passé pendant la réunion et vous voudrez vous assurer de discuter avec votre équipe du bon déroulement de la réunion elle-même. C'est également une partie importante du processus qui vous aidera à mener des réunions plus efficaces et productives à l'avenir.

Ce dont vous avez le plus besoin

Lorsqu'il s'agit de prendre soin de votre équipe et de s'assurer que vous menez vos projets de la bonne manière, il est important de savoir ce que vous faites. Grâce à ce processus de rétrospectives de sprint, vous trouverez vos sprints encore plus efficaces et, plus encore, vous constaterez que vous gérez également bien mieux le reste de vos projets. Et toute votre équipe appréciera cela.

Prenez le temps d'apprendre à réaliser correctement des sprints, puis assurez-vous de mener vos rétrospectives à chaque fois. Vous serez plus que satisfait du résultat final, tout comme votre équipe et vos clients. Après tout, ils vont récolter tous les avantages associés à votre processus amélioré. Et cela signifie que votre entreprise s'améliorera globalement. Il suffit d'un peu de temps et de concentration pour y parvenir.