Les 9 meilleures méthodes de productivité pour atteindre vos objectifs
Sans une méthode de productivité appropriée, vous pourriez ne pas être en mesure d'atteindre vos objectifs. Que vous dirigiez une entreprise multinationale ou une entreprise à très petite échelle, vous devez disposer d'un système avec des règles que tout le monde suivra pour atteindre les objectifs quotidiens.
Vous n'avez pas besoin de reporter votre projet d'aujourd'hui ou votre travail au lendemain en vous disant que vous le terminerez demain alors que vous pourriez le faire le jour même. C'est ainsi que la paresse prend le dessus lorsque vous n'avez pas de règles de productivité pour vous-même et pour le personnel de votre entreprise.
Même si vous travaillez seul sur quelque chose d'important, vous devez avoir quelques règles que vous n'osez pas enfreindre. Pourquoi ne pas appliquer l'une des méthodes de productivité juste pour gérer le travail avant les échéances ?
Méthodes de productivité pour accomplir vos tâches :
Le temps, c'est de l'argent seulement si vous l'utilisez de manière appropriée. Si vous ne voulez pas perdre votre temps dans des tâches futiles ou si vous n'avez pas de système adéquat pour organiser vos tâches quotidiennes, il serait préférable de commencer à appliquer l'une des méthodes de productivité que nous allons aborder ici :
1. Single-tasking
Si vous êtes du genre à faire du multitâche et qu'au bout du compte, vous vous retrouvez avec une masse de travail, pourquoi est-ce ainsi ? Et si vous commenciez à hiérarchiser votre travail et à dresser une liste de chaque tâche sur laquelle vous devez travailler chaque jour.
Tout d'abord, faites une liste en fonction de l'importance de chaque tâche. Si vous savez quel travail doit être fait en premier, vous pourrez vous concentrer totalement sur une seule tâche et, une fois celle-ci terminée, vous pourrez passer à la suivante.
De cette façon, vous pourrez accomplir chaque tâche chaque jour et, à la fin, vous pourrez être satisfait de la qualité de votre travail.
2. Technique Pomodoro
Vous pourriez finir par être frustré, tout comme votre équipe, si vous ne faites aucune pause. Certes, le travail et le temps sont tous deux importants et vous devez terminer votre travail à temps, mais si vous restez focalisé sur le travail sans arrêt, vous risquez de perdre toute votre créativité et votre énergie.
Si vous voulez rester actif et que vous voulez que votre personnel garde la même énergie que celle avec laquelle il arrive chaque matin, vous devez appliquer cette méthode de productivité. Vous devez commencer par établir une liste de tâches, puis diviser chaque tâche avec une limite de temps.
Si vous travaillez sur un projet composé de différentes parties, vous devez diviser chaque partie en un bloc de temps et le terminer dans ce délai, par exemple 25 minutes pour chaque partie, puis après en avoir terminé 4, vous pouvez prendre une pause plus longue.
De retour de la pause, tout le monde pourra se concentrer sur le travail avec plus d'énergie et de créativité.
3. Kanban personnel
Si vous êtes une personne paresseuse et que vous remettez toujours votre travail à demain, et que ce demain n'arrive jamais, pourquoi ne pas commencer à noter vos tâches ? Une fois vos tâches écrites, vous ne les oublierez plus et vous saurez que vous devez vous en occuper le jour même.
Il vous suffit de noter tout ce que vous avez à faire chaque jour pour ne pas l'oublier, et une fois que vous saurez que les choses doivent être faites à temps, vous ne vous laisserez plus aller à la paresse.
4. Getting Things Done
Si vous avez des objectifs clairs pour votre travail, vous serez en mesure de le terminer à temps. Vous devez vous concentrer sur les objectifs et sur la manière dont votre engagement envers votre travail vous aidera à atteindre vos buts.
Si vous travaillez sur différents projets et que vous dirigez l'ensemble du groupe, vous devez noter chaque projet avec les moindres détails. Vous devez avoir la confiance nécessaire pour diriger tout le monde et savoir comment contrôler les situations cruciales et comment vous allez gérer l'achèvement de plusieurs tâches à la fois.
5. Zen to Done
Cette méthode de productivité repose entièrement sur vos habitudes, la façon dont vous accomplissez votre travail et le nombre de tâches que vous pouvez réaliser en une seule journée. Vous devez noter les trois tâches les plus importantes sur votre liste de priorités de la journée.
Vous ne pourrez pas tout faire en une seule journée, vous devez donc travailler en priorité sur les tâches importantes. Après avoir terminé les trois tâches, vous pouvez travailler sur les autres s'il vous reste assez d'énergie, sinon, dressez une liste de trois autres tâches importantes sur lesquelles vous devrez travailler demain.
6. Organiser demain dès aujourd'hui
Parfois, on a envie de travailler sur plusieurs choses mais on n'a jamais assez de temps. Il est temps de commencer à les noter dans votre carnet. Si vous n'avez pas de méthode appropriée pour accomplir vos tâches en une journée, vous n'aurez jamais assez de temps pour quoi que ce soit d'autre.
À la fin de la journée, lorsque vous êtes détendu et que vous avez assez de temps, vous devez noter les choses que vous devez faire en priorité le lendemain. Qu'il s'agisse de travail de bureau ou de tâches ménagères, ou que vous souhaitiez faire quelque chose de créatif, vous devez tout noter. Vous devez commencer à organiser votre lendemain à la fin de la journée en cours.
7. Eat that frog
Si vous n'avez pas assez d'auto-motivation et de confiance en vous, comment allez-vous affronter les situations difficiles ? Avant de faire quoi que ce soit, vous devez savoir au fond de vous que vous pouvez le faire, et cela n'arrivera que si vous avez confiance en vous.
Vous devez d'abord vous concentrer sur vos habitudes de travail : comment gérez-vous les différentes tâches et que faites-vous dans les situations cruciales ? Une fois que vous connaîtrez vos faiblesses, vous pourrez travailler dessus et cela vous aidera beaucoup à remplir votre liste de tâches quotidienne de manière plus pratique.
8. Ne brisez pas la chaîne
Si vous êtes une personne qui dresse toujours une liste de tâches quotidiennes mais qui échoue parfois à la terminer, vous devez commencer à appliquer cette méthode de productivité. Vous en avez probablement compris le sens rien qu'en lisant son nom.
Une fois que votre liste de tâches quotidiennes a été établie, vous devez commencer à y travailler. Vous devez organiser cette liste de tâches de manière à obtenir du temps libre pour vous reposer sans pour autant devenir trop paresseux, et ne jamais laisser la pensée d'achever une tâche demain assombrir votre énergie. Vous devez maintenant rompre la chaîne consistant à tout faire à temps.
9. Le manifeste de la liste de contrôle
Avez-vous déjà fait une liste de contrôle avant d'aller faire les courses et les magasins pour ne rien oublier ? Eh bien, c'est ainsi que fonctionne le manifeste de la liste de contrôle. Vous devez noter toutes les tâches sur lesquelles vous devez travailler.
Une fois qu'une tâche est terminée, vous devez la cocher sur le manifeste. Cela vous aidera à vous concentrer sur une tâche précise et, une fois celle-ci achevée, vous pourrez passer à la deuxième de la liste. Avec cette méthode, les choses ne s'emmêlent jamais.
Comment choisir la meilleure méthode de productivité ?
Vous pourriez être confus au moment de choisir la meilleure méthode de productivité pour organiser votre liste de tâches quotidiennes, car vous pourriez avoir l'impression que toutes les méthodes de productivité dont nous avons parlé plus haut sont les mêmes. Or, chaque méthode de productivité mentionnée ci-dessus aura un impact différent sur votre emploi du temps ; dès lors, comment allez-vous choisir la meilleure pour vous-même ?
Voici quelques éléments qui vous aideront à choisir l'une des meilleures méthodes de productivité qui vous aidera seulement à mieux gérer votre liste de tâches quotidiennes afin que vous n'ayez pas à laisser de travail pour demain :
Choisissez une méthode
Quel genre de personne pensez-vous être ? Si vous êtes du genre à vouloir prioriser vos tâches, alors le monotâche est la méthode idéale, mais si vous voulez faire avancer les choses, vous devez commencer à vous concentrer sur la création de votre propre système. Vous devez choisir la méthode en fonction de vos traits de personnalité.
Essayez-la
Une fois que vous avez choisi une méthode, vous devez vous y tenir pendant au moins 30 jours et si vous pensez toujours que cette méthode ne correspond pas à votre personnalité, vous pouvez en changer, mais seulement après ces 30 jours.
Installez-vous, puis personnalisez-la
Si vous pensez avoir trouvé la méthode de productivité parfaite pour vous, mais que vous devez apporter quelques modifications, personnalisez-la un peu pour votre confort.
Le mot de la fin :
Nous avons parlé de 9 méthodes de productivité ci-dessus, et chacune d'entre elles vous aidera à mieux organiser votre travail. Si vous n'avez pas une gestion appropriée ou des tâches organisées, vous n'atteindrez pas vos objectifs de sitôt.